วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Google ชีตพร้อมขั้นตอนโดยละเอียด
แผนภูมิ Gantt เป็นแผนภูมิที่ดีที่สุดในการแบ่งกำหนดการของโครงการออกเป็นงานหรือเหตุการณ์ตามเวลา บทความนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการสร้างแผนภูมิแกนต์สำหรับจัดกำหนดการ โครงการ งาน และอื่นๆ โพสต์นี้จะสอนขั้นตอนที่มีประสิทธิภาพสูงสุดเกี่ยวกับวิธีการ สร้างแผนภูมิแกนต์โดยใช้ Google ชีต. นอกจากนี้ คุณจะค้นพบข้อดีและข้อเสียของเครื่องมือออนไลน์เมื่อสร้างแผนภูมิของคุณ นอกจากนี้ โพสต์ยังนำเสนอทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Google ชีต ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีตัวเลือกและเครื่องมืออื่นเมื่อสร้างแผนภูมิของคุณ ดังนั้น หากคุณต้องการค้นพบวิธีการและเครื่องมือทั้งหมด โปรดอ่านโพสต์นี้ทันที
- ส่วนที่ 1 Google ชีตคืออะไร
- ส่วนที่ 2 ข้อดีและข้อเสียของการใช้ Google ชีตเพื่อสร้างแผนภูมิแกนต์
- ส่วนที่ 3 วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Google ชีต
- ส่วนที่ 4 โบนัส: ทางเลือกอื่นในการสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Google ชีต
- ส่วนที่ 5 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Google ชีต
ส่วนที่ 1 Google ชีตคืออะไร
ผู้ใช้สามารถสร้าง แก้ไข และแก้ไขสเปรดชีตโดยใช้เครื่องมือเว็บที่เรียกว่า Google ชีต. นอกจากนี้ยังกระจายข้อมูลออนไลน์ทันที ผลิตภัณฑ์ Google มีความสามารถทั่วไปในสเปรดชีต แถวและคอลัมน์สามารถเพิ่ม ลบ และจัดเรียงได้ แต่เมื่อเทียบกับเครื่องมืออื่นๆ แล้ว มันทำให้ผู้ใช้ที่กระจัดกระจายจำนวนมากสามารถทำงานร่วมกันได้ มันคือการใช้สเปรดชีตพร้อมกันและโต้ตอบโดยใช้โปรแกรมส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีในตัว ผู้ใช้สามารถอัปโหลดสเปรดชีตได้ทันทีจากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์พกพา ผู้ใช้สามารถดูการแก้ไขของผู้ใช้รายอื่นได้ในขณะที่ดำเนินการ อีกทั้ง ผู้สร้างแผนภูมิแกนต์ บันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือออนไลน์นี้ คุณสามารถจัดระเบียบข้อมูลทั้งหมดของคุณได้ หมายความว่าสามารถสร้างแผนภูมิจากเครื่องมือนี้ได้
ส่วนที่ 2 ข้อดีและข้อเสียของการใช้ Google ชีตเพื่อสร้างแผนภูมิแกนต์
ในส่วนนี้ คุณจะได้เรียนรู้ข้อดีและข้อเสียทั้งหมดของ Google ชีตเมื่อสร้างแผนภูมิ Gantt คุณจำเป็นต้องรู้ส่วนนี้เป็นหลัก หากคุณใช้ Google ชีตเพื่อสร้างแผนภูมิ ดูข้อดีข้อเสียด้านล่าง
ข้อดี
- หากคุณคุ้นเคยกับ Microsoft Excel เครื่องมือนี้จะง่ายขึ้นสำหรับคุณ
- คุณสามารถแบ่งปันแผนภูมิแกนต์ของคุณกับบุคคลอื่นได้
- คุณสามารถใช้เครื่องมือออนไลน์นี้ได้โดยไม่ต้องซื้อแผนการสมัครสมาชิก
ข้อเสีย
- Google ชีตไม่เหมาะสำหรับวิชาที่ซับซ้อน
- มีบางครั้งที่สมาชิกหลายคนต้องทำงานร่วมกันจนน่าหงุดหงิด
- คุณไม่สามารถเพิ่มเหตุการณ์สำคัญเมื่อสร้างแผนภูมิ Gantt ใน Google ชีต
- Google ชีตเป็นแบบหนึ่งมิติ
ส่วนที่ 3 วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Google ชีต
คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างหากคุณต้องการสร้างแผนภูมิแกนต์โดยใช้ Google ชีต ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสร้างบัญชี Gmail เสร็จแล้ว
ขั้นตอนแรกคือเปิดเบราว์เซอร์ของคุณ Google ชีต. คุณสามารถค้นหาได้ในหน้าแรกของ Google Drive จากนั้น คุณต้องเตรียมข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการสำหรับแผนภูมิแกนต์ของคุณ ในตัวอย่างนี้ คุณควรสร้างสามคอลัมน์: งาน, วันเริ่มต้น, และ ระยะเวลา. เนื่องจากในชีตมีคอลัมน์อยู่แล้ว คุณจึงใส่คำว่า Tasks, Start Day และ Duration ได้ งานคือกิจกรรมที่คุณจะเห็นในแผนภูมิ วันเริ่มต้นคือวันที่กิจกรรมเริ่มต้นบนไทม์ไลน์ สุดท้าย ระยะเวลา คือระยะเวลาของวันที่คุณต้องทำงานให้เสร็จ
เนื่องจาก Google ชีตไม่มีเทมเพลตแผนภูมิแกนต์ คุณจะใช้แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน เลือกข้อมูลและไปที่ แทรก > แผนภูมิ ตัวเลือก. มันจะป้อนแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนโดยอัตโนมัติ
คุณต้องจัดรูปแบบแถบแบบเรียงซ้อนเพื่อให้เป็นเหมือนแผนภูมิแกนต์ เปลี่ยนสีของวันเริ่มต้นจากสีน้ำเงินเริ่มต้นเป็นไม่มี เลือกแผนภูมิโดยคลิก ไปที่จุดสามจุดที่มุมบนขวา แล้วคลิก แก้ไขแผนภูมิ. แล้ว, ตัวแก้ไขแผนภูมิ > ปรับแต่ง > ซีรี่ส์ และเลือก วันเริ่มต้น. สุดท้ายไปที่ รูปแบบ > สีถึงไม่มี. หลังจากนั้นแผนภูมิก็พร้อม คุณยังสามารถใช้ Google ชีตเพื่อสร้างแผนผังองค์กร.
ส่วนที่ 4 โบนัส: ทางเลือกอื่นในการสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Google ชีต
หากคุณต้องการวิธีที่ง่ายกว่าในการสร้างแผนภูมิแกนต์ ให้ใช้ MindOnMap. เครื่องมือออนไลน์นี้สามารถช่วยคุณสร้างแผนภูมิแกนต์ด้วยวิธีง่ายๆ นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตสำเร็จรูป ทำให้สะดวกยิ่งขึ้นสำหรับผู้ใช้ทุกคน นอกจากนี้ คุณสามารถทำให้แผนภูมิของคุณดูน่าสนใจยิ่งขึ้นได้ด้วยการเปลี่ยนสี สไตล์ และขนาดฟอนต์ MindOnMap สามารถเข้าถึงได้ในทุกเบราว์เซอร์ ประกอบด้วย Google, Edge, Safari, Firefox และอื่นๆ นอกจากนี้ คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้ได้ฟรี นอกจากนี้ เมื่อทำแผนภูมิ Gantt คุณสามารถเปลี่ยนสีของแต่ละเหตุการณ์สำคัญเพื่อให้มีสีสันและมองเห็นได้ง่าย คุณสามารถทำตามขั้นตอนง่ายๆ ด้านล่างเพื่อสร้างแผนภูมิ Gantt โดยใช้ MindOnMap
เปิดเบราว์เซอร์ของคุณและเยี่ยมชมเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ MindOnMap. จากนั้นคลิกที่ สร้างออนไลน์ ปุ่ม. หรือคลิกที่ ดาวน์โหลดฟรี ปุ่มด้านล่างเพื่อใช้โปรแกรมนี้โดยตรง
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
หลังจากนั้นให้คลิกที่ ใหม่ ปุ่ม. จากนั้นเลือก ผังงาน ตัวเลือกในการสร้างแผนภูมิแกนต์
ในการเริ่มสร้างแผนภูมิ คุณต้องแทรกตาราง คลิก โต๊ะ ไอคอนที่ส่วนบนของอินเทอร์เฟซ หลังจากนั้นเมื่อตารางปรากฏบนหน้าจอแล้ว ให้ดับเบิลคลิกที่ช่องเพื่อแทรกข้อความ
คุณยังสามารถเพิ่มเหตุการณ์สำคัญในแผนภูมิของคุณ ไปที่ รูปร่าง ส่วนและเลือกรูปร่างสี่เหลี่ยมผืนผ้า นำทางไปยัง เติมสี ตัวเลือกบนอินเทอร์เฟซด้านบนเพื่อเปลี่ยนสีของเหตุการณ์สำคัญ
เมื่อสร้างแผนภูมิเสร็จแล้ว ให้คลิก บันทึก ปุ่มเพื่อบันทึกไว้ในบัญชี MindOnMap ของคุณ หากคุณวางแผนที่จะแบ่งปันแผนภูมิของคุณ ให้ไปที่ แบ่งปัน ตัวเลือกและคัดลอกลิงค์ คุณยังสามารถคลิก ส่งออก ปุ่มเพื่อส่งออกแผนภูมิแกนต์ของคุณเป็นรูปแบบต่างๆ เช่น JPG, PNG, SVG, DOC, PDF และอื่นๆ
ส่วนที่ 5 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Google ชีต
แผนภูมิแกนต์ใช้สำหรับอะไร
มีสามเหตุผล เพื่อจัดการและสร้างโครงการที่ครอบคลุม กำหนดงานและการพึ่งพาลอจิสติกส์ และติดตามความคืบหน้าของโครงการ
ข้อเสียของแผนภูมิแกนต์คืออะไร?
ผลเสียของ แผนภูมิแกนต์ เป็นค่าเสียโอกาสซึ่งคุณต้องใช้เวลากับผลิตภัณฑ์ของคุณมากขึ้น เวลาที่คุณต้องการอัปเดตแผนภูมิและทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่าง นี่คือข้อเสียบางประการของแผนภูมิแกนต์
การใช้แผนภูมิแกนต์มีประโยชน์อย่างไร
คุณสามารถกำหนดงานทั้งหมดและคิดเกี่ยวกับแผนโครงการ นอกจากนี้ คุณยังสามารถระบุงานทั้งหมดที่คุณต้องการทำให้เสร็จและกำหนดการอ้างอิงได้
บทสรุป
นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดที่คุณสามารถเรียนรู้ได้ สร้างแผนภูมิแกนต์ใน Google ชีต. นอกจากนี้ คุณยังได้ค้นพบทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Google ชีตในการสร้างแผนภูมิแกนต์ อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถเพิ่มเหตุการณ์สำคัญในแผนภูมิเมื่อใช้ Google ชีต ดังนั้น หากคุณต้องการสร้างแผนภูมิที่มีองค์ประกอบครบถ้วน ให้ใช้ MindOnMap.
