วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Google เอกสาร [วิธีง่ายๆ]
แผนภูมิแกนต์เป็นเครื่องมือที่ใช้มากที่สุดในการสร้างแผนการจัดการโครงการ หากคุณต้องการกำหนดเวลาสำหรับงานของคุณและจัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมที่คุณต้องทำ แผนภูมิแกนต์เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดที่จะช่วยคุณได้ นอกจากนี้ ทุกครั้งที่คุณต้องการแทร็กหรือต้องการหารือเกี่ยวกับขั้นตอนของโครงการ คุณสามารถสร้างแผนภูมิแกนต์และแบ่งปันกับทีมของคุณได้ แต่ถ้าคุณไม่ทราบวิธีสร้างแผนภูมิแกนต์หรือจะใช้แอปพลิเคชันใดในการสร้างแผนภูมิ เรามีคำตอบที่คุณต้องการ ในป้ายบอกทางนี้ เราจะแสดงขั้นตอนที่ตรงไปตรงมาที่สุดเกี่ยวกับวิธีสร้าง a แผนภูมิแกนต์ใน Google เอกสาร.
- ส่วนที่ 1 โบนัส: โปรแกรมสร้างแผนภูมิแกนต์ออนไลน์ฟรี
- ตอนที่ 2 วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์โดยใช้ Google เอกสาร
- ส่วนที่ 3 ข้อดีและข้อเสียของการใช้ Google เอกสารเพื่อสร้างแผนภูมิแกนต์
- ส่วนที่ 4 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Google เอกสาร
ส่วนที่ 1 โบนัส: โปรแกรมสร้างแผนภูมิแกนต์ออนไลน์ฟรี
หากคุณไม่มีแนวคิดเกี่ยวกับการสร้างแผนภูมิแกนต์ มีวิธีอื่นในการจัดระเบียบโครงการของคุณและติดตามวันที่ที่คุณต้องการเพื่อให้บรรลุ ด้านล่างนี้ เราจะพูดถึงวิธีการสร้างแผนภูมิแกนต์แบบออนไลน์ และถ้าคุณกำลังมองหาทางเลือกอื่นนอกเหนือจากการทำ Gantt Chart ใน Google Docs นี่คือทางออกสำหรับคุณ
MindOnMap เป็นเครื่องมือสร้างแผนภูมิออนไลน์ที่ดีที่สุดที่คุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกเบราว์เซอร์ เช่น Google, Firefox และ Safari แอปพลิเคชันออนไลน์นี้ช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิโดยใช้รูปร่างของแอปพลิเคชันนี้และคุณสมบัติอื่นๆ การใช้ตัวเลือก Flowchart คุณสามารถสร้างแผนภูมิสำหรับการจัดการโครงการได้ นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตสำเร็จรูปที่คุณสามารถใช้สำหรับสร้างแผนภูมิ คุณยังสามารถแก้ไขแผนภูมิของคุณโดยเพิ่มไอคอน รูปภาพ สติกเกอร์ และรูปร่าง
นอกจากนี้ คุณสามารถส่งออกโครงการของคุณในรูปแบบต่างๆ เช่น ไฟล์ PNG, JPG, JPEG, SVG และ PDF MindOnMap เป็นแอปพลิเคชันที่เป็นมิตรกับผู้เริ่มต้นเพราะมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย และถ้าคุณต้องการแบ่งปันโครงการของคุณกับทีมหรือสมาชิกของคุณ คุณสามารถแบ่งปันลิงก์และแบ่งปันกับพวกเขาได้ทันที สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับแอปพลิเคชันนี้คือมันใช้งานได้ฟรีและปลอดภัย
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
วิธีสร้างแผนภูมิโดยใช้ MindOnMap
บนเบราว์เซอร์ของคุณ เข้าถึง MindOnMap โดยค้นหาในช่องค้นหาของคุณ คุณยังสามารถคลิกลิงก์เพื่อไปยังเว็บไซต์หลักได้โดยตรง จากนั้นลงชื่อเข้าใช้หรือลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
ลงชื่อเข้าใช้หรือเข้าสู่ระบบสำหรับบัญชีของคุณ จากนั้นคลิก สร้างแผนที่ความคิดของคุณ ปุ่มเพื่อเริ่มสร้างแผนภูมิของคุณ
ต่อไปให้คลิกที่ ใหม่ ปุ่ม. คุณจะเห็นรายการแผนภูมิที่คุณสร้างได้โดยใช้ MindOnMap เลือก ผังงาน ตัวเลือกในการสร้างแผนภูมิ
จากนั้น บนรูปร่าง ให้เลือก สี่เหลี่ยมผืนผ้า รูปร่างและวาดแผนภูมิในหน้าว่าง นอกจากนี้ยังสามารถใส่ เส้น ที่จะทำหน้าที่เป็นตัวแบ่งสี่เหลี่ยมที่คุณเพิ่มเข้าไป ใส่ ข้อความ บนสี่เหลี่ยมหรือสี่เหลี่ยมที่คุณสร้างขึ้น
หลังจากนั้น ให้เพิ่มเหตุการณ์สำคัญในแผนภูมิของคุณเพื่อระบุวันที่หรือเวลาที่คุณต้องการทำงาน หากต้องการสร้างเหตุการณ์สำคัญ ให้ใช้ สี่เหลี่ยมผืนผ้าโค้งมน รูปร่าง. คุณสามารถเปลี่ยนสีเหตุการณ์สำคัญของคุณได้เช่นกัน
และอย่างที่คุณเห็น มันเกือบจะดูเหมือนแผนภูมิแกนต์ คุณสามารถแชร์ลิงก์กับผู้อื่นได้โดยคลิกที่ แบ่งปัน ไอคอนและคัดลอกลิงค์
คลิก ส่งออกแล้วเลือกรูปแบบที่คุณต้องการบันทึกแผนภูมิบนอุปกรณ์ของคุณ และนั่นแหล่ะ! ตอนนี้คุณได้สร้างแผนภูมิสำหรับงานของคุณแล้ว
ตอนที่ 2 วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์โดยใช้ Google เอกสาร
Google Docs เป็นเครื่องมือสำหรับสร้างและแก้ไขเอกสารข้อความในเบราว์เซอร์ของคุณ สิ่งที่ดียิ่งกว่าคือหลายคนสามารถทำงานในเอกสารเดียวได้ Google Docs เป็นแอปพลิเคชันบนเบราว์เซอร์ที่คุณสามารถเข้าถึงได้บนเบราว์เซอร์ชั้นนำทั้งหมด เช่น Google และ Safari แต่คุณทราบหรือไม่ว่า Google Docs ช่วยให้คุณสร้าง Gantt Charts ได้อย่างง่ายดาย ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่ตรงไปตรงมาที่สุดในการสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Google เอกสาร
ก่อนที่คุณจะสร้าง แผนภูมิแกนต์ ใน Google เอกสาร คุณต้องเตรียมข้อมูลโครงการของคุณโดยใช้ Microsoft Excel บันทึกข้อมูลของคุณในสเปรดชีต Google ของคุณ
ในเบราว์เซอร์ที่คุณใช้ ค้นหา Google เอกสารในช่องค้นหา จากนั้นแทรกกราฟแท่งโดยเปิดเอกสารเปล่าไปที่ ไฟล์จากนั้นคลิก แผนภูมิ ในเมนูแบบเลื่อนลงและเลือก บาร์ ตัวเลือก.
จากนั้นจะมีการแทรกกราฟแท่งลงในหน้าเพจ แล้วคลิก โอเพ่นซอร์ส ปุ่มเพื่อเปิดสเปรดชีตที่ไม่มีชื่อ วางข้อมูลลงในตารางแล้วคลิกแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนในเมนูแบบเลื่อนลงที่ได้ แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อนจะปรากฏขึ้นพร้อมวันที่เริ่มต้นและระยะเวลา
เปลี่ยนกราฟแท่งของคุณให้เป็นแผนภูมิแกนต์โดยเลือกแถบสีน้ำเงินทั้งหมด (วันที่เริ่มต้น) จากนั้นไปที่ ปรับแต่ง แท็บ จากนั้นเลือก ไม่มี บนตัวเลือกสี คลิกปุ่มอัปเดตเพื่อให้แผนภูมิต้นฉบับเปลี่ยนเป็นแผนภูมิแกนต์ที่คุณสร้างขึ้น
นอกจากการแทรกแผนภูมิแท่งใน Google เอกสารแล้ว คุณยังสามารถแทรกแผนภูมิแกนต์จาก Google ชีตได้โดยตรงจากหน้านี้ ไปที่แผงไฟล์แล้วคลิก แผนภูมิ > จากชีต. จากนั้น เลือกสเปรดชีตที่ถูกต้อง จากนั้น Gantt Chart จะถูกนำเข้าไปยังหน้า
และนั่นคือวิธีการใช้ Google Docs เพื่อสร้างบทช่วยสอนแผนภูมิแกนต์ ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อใช้ ผู้สร้างแผนภูมิแกนต์.
ส่วนที่ 3 ข้อดีและข้อเสียของการใช้ Google เอกสารเพื่อสร้างแผนภูมิแกนต์
แม้ว่า Google เอกสารจะอนุญาตให้คุณ สร้างแผนภูมิแกนต์นอกจากนี้ยังมีรายการความพ่ายแพ้ที่คุณต้องพิจารณา นี่คือจุดแข็งและจุดอ่อนของการใช้ Google Docs เพื่อสร้าง Gantt Chart
ข้อดี
- Google เอกสารใช้งานง่ายสำหรับการสร้างแผนภูมิแกนต์
- คุณสามารถเข้าถึงได้บนทุกเบราว์เซอร์
- คุณสามารถทำงานในแผนภูมิแกนต์ของคุณกับทีมของคุณ
- มีเครื่องมือสร้างแผนภูมิสำเร็จรูปสำหรับ Google เอกสาร
ข้อเสีย
- คุณต้องสร้างข้อมูลโดยใช้ Excel ก่อนสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Google เอกสาร
- คุณไม่สามารถทำให้แผนภูมิแกนต์ของคุณดูเป็นมืออาชีพได้
ส่วนที่ 4 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Google เอกสาร
Google มีแอป Gantt Chart หรือไม่
ใช่มี Gantter เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชั่นสร้าง Gantt Chart ที่น่าทึ่งที่สุดสำหรับ Google เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ช่วยให้คุณและทีมของคุณสร้างแผนโครงการได้
Google Workspace มีเครื่องมือจัดการโครงการไหม
Google ให้บริการซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและการจัดการงานแก่ทุกคนที่มีบัญชี Google หรือ Gmail
Google เอกสารมีแผนภูมิแกนต์หรือไม่
ดังที่เรากล่าวไว้ข้างต้น คุณสามารถสร้างแผนภูมิแกนต์โดยใช้ Google เอกสาร อย่างไรก็ตาม คุณไม่พบเทมเพลตแผนภูมิแกนต์ใน Google เอกสาร
บทสรุป
เมื่อคุณอ่านคำแนะนำนี้เสร็จแล้ว คุณก็สามารถ สร้างแผนภูมิแกนต์ของคุณโดยใช้ Google เอกสาร. แต่ถ้าการสร้างแผนภูมิแกนต์ค่อนข้างท้าทาย คุณสามารถสร้างแผนภูมิที่สร้างได้ง่ายโดยใช้ MindOnMap.
