คำแนะนำง่ายๆ เกี่ยวกับวิธีการดำเนินการ Kaizen และวิธีทำงาน

คุณเคยต้องการปรับปรุงวิธีการทำงานของสิ่งต่าง ๆ แต่รู้สึกว่าล้นหลามเกินไปหรือไม่? นั่นคือสิ่งที่ Kaizen เข้ามา! เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพที่ช่วยให้คุณปรับปรุงโดยทำการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ อย่างต่อเนื่อง ในคำแนะนำง่ายๆ นี้ เราจะดูว่าทั้งหมดนี้เกี่ยวกับอะไรและทำงานอย่างไร หลังจากนั้นคุณจะได้เรียนรู้ วิธีการดำเนินการ Kaizenรวมถึงหลักการของมันด้วย นอกจากนี้เรายังจัดเตรียมแพลตฟอร์มขั้นสูงสุดสำหรับใช้ในการสร้างไดอะแกรมอีกด้วย ในตอนท้าย คุณจะเห็นว่าแนวทาง Kaizen จะสร้างความแตกต่างได้อย่างไร ดังนั้นอ่านต่อ!

• ส่วนที่ 1 ไคเซ็นทำงานอย่างไร
• ส่วนที่ 2 วิธีดำเนินการ Kaizen
• ส่วนที่ 3 โบนัส: หลักการไคเซ็น
• ส่วนที่ 4 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการ Kaizen

ส่วนที่ 1 ไคเซ็นทำงานอย่างไร

Kaizen มาจากคำภาษาญี่ปุ่นที่แปลว่า "การปรับปรุง" หรือ "การเปลี่ยนแปลงที่ดี" Kaizen เชื่อว่าทุกสิ่งสามารถปรับปรุงได้และไม่มีอะไรคงอยู่เหมือนเดิม ดังนั้น Kaizen จึงเป็นแนวทางที่มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง มักจะเริ่มต้นด้วยแนวคิดเล็กๆ น้อยๆ แต่มีการเปลี่ยนแปลงเชิงบวกอย่างต่อเนื่อง จากนั้นจะส่งผลให้เกิดการปรับปรุงที่สำคัญ ปัจจุบัน Kaizen ทำงานโดยมุ่งเน้นที่การทำให้สิ่งต่างๆ ดีขึ้นทีละน้อย ทีละขั้นตอน นอกจากนี้ยังช่วยคุณด้วยการแบ่งปัญหาใหญ่ออกเป็นส่วนย่อยๆ และจัดการได้

สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งของแนวทางนี้คือการให้คุณค่ากับแนวคิดของทุกคน ส่งเสริมการทำงานเป็นทีมและรับฟังสิ่งที่ทุกคนพูด ด้วยวิธีนี้ ทุกคนจะมีส่วนร่วมและรู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของการแก้ปัญหา ดังนั้น Kaizen คือการปรับปรุงเล็กๆ น้อยๆ อย่างต่อเนื่อง เมื่อเวลาผ่านไป การเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้จะสะสมและทำให้สิ่งต่างๆ ดีขึ้นมาก ผู้คนสามารถใช้งานได้ไม่ว่าจะเป็นในธุรกิจ โครงการ หรือแม้แต่ในชีวิตประจำวันของเรา

ส่วนที่ 2 วิธีดำเนินการ Kaizen

ตอนนี้คุณได้เรียนรู้แล้วว่า Kaizen ทำงานอย่างไร ในส่วนนี้ เราจะพูดถึงกระบวนการทั่วไปว่าคุณควรดำเนินการ Kaizen อย่างไร หลังจากนั้น มาทำความรู้จักกับวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างไดอะแกรมไคเซ็น

คำแนะนำทีละขั้นตอนในการดำเนินการ Kaizen

หากต้องการดูวงจร Kaizen ในการนำเสนอด้วยภาพ เราจะแนะนำเครื่องมือสร้างไดอะแกรมที่ดีที่สุดสำหรับคุณ ตรวจสอบเครื่องมือด้านล่าง

สุดยอดผู้สร้างไดอะแกรมสำหรับการสร้างบอร์ด Kaizen

หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือสร้างไดอะแกรมที่เชื่อถือได้ ลองใช้เลย MindOnMap. เมื่อคุณมีไอเดียมากมายและต้องการเปลี่ยนให้เป็นการนำเสนอแบบภาพ คุณสามารถพึ่งพาเครื่องมือนี้ได้ MindOnMap เป็นแพลตฟอร์มบนเว็บที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างแผนภูมิตามที่คุณต้องการได้ สามารถเข้าถึงได้จากเบราว์เซอร์ต่างๆ เช่น Chrome, Safari, Edge และอื่นๆ หากคุณต้องการใช้งานโดยไม่ต้องเปิดเบราว์เซอร์ คุณสามารถดาวน์โหลดเวอร์ชันของแอปได้ นอกจากนี้ เครื่องมือนี้ยังมีเทมเพลตต่างๆ ให้คุณอีกด้วย ช่วยให้คุณสร้างไดอะแกรมก้างปลา โฟลว์ชาร์ต แผนผังองค์กร และอื่นๆ อีกมากมาย ไม่เพียงเท่านั้น ยังมีไอคอนและองค์ประกอบหลายอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างไดอะแกรมของคุณ

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด มันมีฟีเจอร์การแชร์ที่ง่ายดาย ช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันไดอะแกรมของคุณกับทีมของคุณได้ ในขณะเดียวกัน เพื่อนร่วมงานหรือทีมของคุณจะได้รับแนวคิดจากงานของคุณ หากต้องการทราบว่าเครื่องมือทำงานอย่างไรสำหรับไดอะแกรม Kaizen ของคุณ ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง

และคุณก็ได้แล้ว! นั่นคือวิธีที่คุณสามารถสร้างไดอะแกรมบน MindOnMap ได้อย่างง่ายดาย

ส่วนที่ 3 โบนัส: หลักการไคเซ็น

แนวทาง Kaizen ยังเป็นไปตามหลักการหลายประการเพื่อให้ได้ผล ทำความรู้จักกับปรัชญาหลักของ Kaizen ด้านล่าง:

◆ ละทิ้งสมมติฐานทั้งหมด

◆ มีความคิดริเริ่มในการแก้ปัญหา

◆ ปลดปล่อยลัทธิพอใจ แต่สิ่งดีเลิศ และใช้กรอบความคิดของการเปลี่ยนแปลงที่ค่อยเป็นค่อยไปและปรับเปลี่ยนได้

◆ ไม่ยอมรับสภาวะปัจจุบันของสิ่งต่างๆ

◆ แสวงหาแนวทางแก้ไขเมื่อคุณพบปัญหา

◆ สร้างบรรยากาศที่ทุกคนรู้สึกได้รับอำนาจในการมีส่วนร่วม

◆ รวบรวมข้อมูลเชิงลึกและมุมมองจากบุคคลต่างๆ

◆ ใช้ความคิดสร้างสรรค์เพื่อค้นหาการปรับปรุงเล็กๆ น้อยๆ ที่คุ้มค่า

◆ ยังคงมีการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

ส่วนที่ 4 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการ Kaizen