Microsoft Visio คืออะไรและจะใช้อย่างไรในการสร้างไดอะแกรม

ขณะนี้มีเครื่องมือสร้างไดอะแกรมจำนวนมากทางออนไลน์ การแสดงภาพเวิร์กโฟลว์ กระบวนการ และขั้นตอนต่างๆ ทำได้ง่ายและสะดวก Microsoft Visio สร้างขึ้นเพื่อจุดประสงค์เหล่านี้เท่านั้น นักการตลาดและธุรกิจต่างใช้โปรแกรมนี้ในด้านต่างๆ ทั่วโลก มันได้สร้างความเคารพให้เป็นหนึ่งในโปรแกรมสร้างภาพที่ดีที่สุดเนื่องจากมีเครื่องมือที่น่าประทับใจมากมาย

นอกจากนั้น โปรแกรมนี้ยังเป็นส่วนหนึ่งของตระกูล Microsoft Office ดังนั้นอินเทอร์เฟซจะเหมือนกับ Microsoft Word นั่นหมายความว่า ถ้าคุณใช้ Word มาเป็นเวลานาน มันจะง่ายสำหรับคุณที่จะนำทาง Microsoft Visio. หากคุณสนใจเครื่องมือนี้และต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือนี้ โปรดอ่านต่อด้านล่าง

Microsoft Visio รีวิว

ส่วนที่ 1 ทางเลือกของ Microsoft Visio: MindOnMap

แม้ว่า Microsoft Visio จะเป็นโปรแกรมที่รู้จักกันดี แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าโปรแกรมนั้นเหมาะสำหรับทุกคน มีทางเลือกอื่นๆ ของ Microsoft Visio ที่ให้ไดอะแกรมคุณภาพสูงและช่วยให้คุณเห็นภาพกระบวนการและข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ MindOnMap เป็นตัวทดแทน Microsoft Visio ที่ดีฟรีซึ่งเป็นมิตรกับผู้เริ่มต้นมาก มีเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างไดอะแกรมและแบบจำลองระดับมืออาชีพ

ผู้ใช้อาจวาดแผนที่ความคิด กราฟองค์กร โครงร่างโครงสร้าง แผนภูมิต้นไม้ กราฟ กราฟก้างปลา และอื่นๆ อีกมากมายได้อย่างรวดเร็วด้วยรูปแบบและหัวเรื่องที่ได้รับการปรับปรุง นอกจากนี้ คุณสามารถแบ่งปันงานของคุณกับทุกคนโดยใช้ลิงก์บนแผนที่ นี่เป็นทางเลือกออนไลน์ของ Microsoft Visio ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลด นอกจากนี้ แผนที่สมองที่คุณสร้างจะถูกเก็บไว้ในคลาวด์ ที่กล่าวว่าจะไม่ใช้พื้นที่ดิสก์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ดาวน์โหลดฟรี

ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย

ดาวน์โหลดฟรี

ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย

อินเทอร์เฟซ MindOnMap

ส่วนที่ 2 รีวิว Microsoft Visio

เครื่องมือที่โดดเด่นนี้สมควรได้รับการตรวจสอบในเชิงลึกเนื่องจากคุณสมบัติการสร้างไดอะแกรมที่ยอดเยี่ยม เพื่อให้เป็นไปตามนี้ ให้เราสำรวจเพิ่มเติมเกี่ยวกับโลกมหัศจรรย์ของ Microsoft Visio คุณจะทราบถึงการแนะนำ คุณลักษณะ ข้อดี ข้อเสีย แพลตฟอร์ม ราคา ฯลฯ ดังนั้นการทบทวนจึงเป็นวิธีสำคัญในการปรับปรุงแง่มุมเหล่านี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับพวกมันหลังจากการกระโดด

บทนำสั้นๆ เกี่ยวกับ Microsoft Visio

Microsoft Visio นำเสนอคุณลักษณะที่หลากหลายที่สุดสำหรับการสร้างไดอะแกรม ทำให้เป็นเครื่องมือสร้างแผนผังลำดับงานและไดอะแกรมชั้นนำของอุตสาหกรรม ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถเลือกจากเทมเพลตอันทรงพลังมากมายหรือเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด ผู้เริ่มต้นจะได้รับประโยชน์จากเทมเพลตเหล่านี้อย่างแน่นอนเพื่อสร้างไดอะแกรมแบบมืออาชีพ ยิ่งไปกว่านั้น ยังช่วยให้คุณดำเนินการขั้นสูงได้

เครื่องมือในการทำงานร่วมกันช่วยให้คุณและทีมของคุณทำงานบนเอกสารเดียวได้เหมือนกับว่าคุณกำลังทำงานอยู่ในห้องเดียวกัน มันไม่รู้จักอุปกรณ์และแอพส่งข้อความของบุคคลที่สามเพราะคุณสามารถสื่อสารที่นี่ในเวลาเดียวกัน นอกจากนั้น อินเทอร์เฟซผู้ใช้ยังใช้งานง่าย ทำให้เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้นและมือสมัครเล่น ที่สำคัญไม่แพ้กัน มันมีคอลเลกชั่นของรูปร่างและตัวเลขที่ครอบคลุมซึ่งเหมาะสมกับทุกไดอะแกรมและผังงานที่คุณพยายามจะพรรณนา

อินเทอร์เฟซ MS Visio

Microsoft Visio ใช้สำหรับอะไร

เรากำลังก้าวไปข้างหน้ากับสิ่งที่ Microsoft Visio ใช้สำหรับ เครื่องมือสร้างไดอะแกรมนี้ดีที่สุดสำหรับการแสดงภาพกระบวนการ ข้อมูล และเวิร์กโฟลว์ เครื่องมือนี้มีประโยชน์เมื่อคุณพยายามสร้างภาพประกอบเพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ในองค์กรของคุณ นอกเหนือจากนั้น คุณต้องพยายามทำความเข้าใจข้อมูล ความสัมพันธ์ และการไหลของระบบ ดังนั้น คุณจึงสร้างภาพประกอบในลักษณะที่หลายคนเข้าใจได้ง่าย คุณจะสามารถเปลี่ยนข้อมูลที่ซับซ้อนให้กลายเป็นวิธีง่ายๆ ในการทำความเข้าใจโดยใช้ซอฟต์แวร์นี้

กล่าวโดยย่อ Microsoft Visio ใช้เพื่อความเข้าใจระบบที่ดีขึ้น มีอยู่ในการศึกษาและธุรกิจเป็นหลัก ดังนั้น Microsoft Visio จึงเหมาะสำหรับนักเรียนด้วยเช่นกัน ไม่ว่าจะพยายามจัดทำเอกสารหรือทำความเข้าใจกระบวนการ เครื่องมือก็สามารถจัดการให้คุณได้

ข้อดีและข้อเสีย

สรุปแล้ว Microsoft Visio มีไว้สำหรับทุกคนที่ต้องการสร้างภาพประกอบที่ครอบคลุมของระบบหรือกระบวนการ อย่างไรก็ตาม เพื่อป้องกันอคติและปรับสมดุลการตรวจสอบ เราจะพิจารณาข้อดีและข้อเสียของเครื่องมือสร้างไดอะแกรมนี้

ข้อดี

  • ทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ไม่ว่าจะใช้อุปกรณ์ใด
  • เทมเพลตสำหรับสร้างไดอะแกรมและโฟลว์ชาร์ตแบบมืออาชีพ
  • เชื่อมโยงข้อมูลไปยังเวิร์กบุ๊ก Excel, ฐานข้อมูล SQL Server, ฐานข้อมูล Access ฯลฯ
  • รองรับการรวมแอพและเชื่อมต่อโปรเจ็กต์กับผลิตภัณฑ์ของ Microsoft
  • ลายฉลุ รูปร่าง และวัตถุในตัวเพื่อใช้งาน
  • มีเวอร์ชันเว็บสำหรับการสร้างไดอะแกรมออนไลน์
  • นำเข้ารูปภาพ สร้างโบรชัวร์ ไดอะแกรม 3 มิติ ฯลฯ

ข้อเสีย

  • การแชร์แผนที่ในองค์กรต่างๆ อาจเป็นเรื่องยาก
  • ไม่มีความช่วยเหลือทางโทรศัพท์หรือแชทสดสำหรับการสนับสนุนด้านเทคนิค
  • โปรแกรมมีราคาแพงสำหรับเครื่องมือสร้างไดอะแกรม

แผนและราคา

คุณอาจถามว่า Microsoft Visio ราคาเท่าไหร่ หากคุณเป็นผู้ใช้ใหม่ คุณมีหลายทางเลือก คุณสามารถมีแผนรายเดือนสองแผนและใบอนุญาตถาวรสองใบ

การสมัครรับข้อมูลรายเดือนประกอบด้วย Visio Plan 1 และ Vision Plan 2 ทั้งคู่อิงตามรุ่นต่อผู้ใช้ สิ่งเหล่านี้ไม่ใช้สัญญาล็อคอิน ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องต่ออายุแผนของคุณเมื่อสิ้นสุด Visio Plan 1 มีค่าใช้จ่าย $5.oo ต่อผู้ใช้ทุกเดือน หากคุณชำระเงินตามแผนเป็นรายปี เพิ่ม $1.00 พร้อมชำระรายเดือน การรวมนี้ประกอบด้วยที่เก็บข้อมูล OneDrive ขนาด 2GB พร้อมความสามารถในการสร้างไดอะแกรมอย่างง่าย

Vision Plan 2 จะมีค่าใช้จ่าย 15.00 ต่อเดือน หากชำระเป็นรายปี สำหรับการชำระเงินรายเดือน คุณจะต้องเพิ่ม $3.00 รวมเป็น $18.00 ช่วยให้คุณเข้าถึงแอป Visio บนเดสก์ท็อปและเครื่องมือมากมายที่เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดใหญ่สำหรับการสร้างไดอะแกรมขั้นสูง

การสมัครสมาชิก Visio รายเดือน

ในทางกลับกัน Microsoft Visio มาพร้อมกับสิทธิ์ใช้งานถาวรสองสิทธิ์ อย่างแรกคือมาตรฐาน และอีกอันคือมืออาชีพ การลงชื่อสมัครใช้ Visio Standard Visio 2019 มีค่าใช้จ่าย $280 พร้อมการเข้าถึงฟีเจอร์พื้นฐานของโปรแกรม ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถใช้เดสก์ท็อปและอุปกรณ์ที่เปิดใช้งานระบบสัมผัสเพื่อสร้างไดอะแกรมโดยไม่ขาดเครื่องมือที่จำเป็น

Microsoft Visio เวอร์ชันที่แพงกว่า Visio Professional 2019 จะเสียค่าใช้จ่าย $530 ใบอนุญาตนี้มีคุณลักษณะขั้นสูง เช่น เครื่องมือการทำงานร่วมกัน นอกจากนี้ยังเหมาะมากสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ มีเพียงคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวเท่านั้นที่สามารถใช้ใบอนุญาตนี้ได้

ใบอนุญาตถาวร

ส่วนที่ 3 Microsoft Visio Tutorial

หากคุณซื้อ Microsoft Visio ควรมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการใช้งานทีละขั้นตอน ไม่ว่าคุณจะอยู่ในธุรกิจขนาดใด เครื่องมือนี้ก็มีประโยชน์ ในทางกลับกัน นี่คือคู่มือแนะนำ Microsoft Visio

1

รับโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขั้นแรก ไปที่หน้าดาวน์โหลดของโปรแกรมและรับตัวติดตั้ง หลังจากนั้น ติดตั้งและเปิดใช้งานบนคอมพิวเตอร์ของคุณ อินเทอร์เฟซหลักควรแสดงแดชบอร์ดของโปรแกรม

2

เลือกเทมเพลต

ตอนนี้ไปที่ ไฟล์ > ใหม่. คุณสามารถเลือก แผนภาพพื้นฐาน เพื่อเริ่มต้นจากศูนย์หรือเรียกดูเทมเพลตจาก หมวดหมู่ ส่วน. ป้อนคำที่คุณต้องการค้นหาเทมเพลตที่คุณต้องการ

เลือกเทมเพลต
3

เพิ่มและจัดเรียงรูปร่าง

เลือกและลากรูปร่างจากลายฉลุไปยังผืนผ้าใบในหน้าต่างรูปร่างเพื่อสร้างไดอะแกรมของคุณ กับ เชื่อมต่ออัตโนมัติ ลูกศร คุณสามารถเชื่อมต่อรูปร่างได้อย่างง่ายดาย คุณอาจต้องเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ก่อนจาก บ้าน แท็บ

วางเมาส์เหนือรูปร่างหนึ่งและเลือกรูปร่างจากเมนูที่จะปรากฏขึ้น จากนั้นจะเชื่อมต่อกับลูกศรที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติ

จัดเรียงรูปร่างเชื่อมต่อ
4

ติดฉลากรูปร่างและตัวเชื่อมต่อ

หากต้องการเพิ่มรายละเอียดให้กับรูปร่างของคุณ ให้ติดป้ายกำกับรูปร่างโดยเพิ่มข้อความ ดับเบิลคลิกที่รูปร่างที่ต้องการและป้อนข้อความ กด เอสค ปุ่มคีย์เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

แก้ไข เพิ่มข้อความ
5

ปรับแต่งไดอะแกรม Visio ของคุณ

คราวนี้ ปรับแต่งไดอะแกรม Visio ของคุณ ภายใต้ ออกแบบ แท็บ เลือกธีมเพื่อจัดรูปแบบไดอะแกรมของคุณ

ออกแบบ Visio Diagram
6

บันทึกไดอะแกรม Microsoft Visio ของคุณ

สุดท้าย ไปที่ ไฟล์ เมนูและเลือก ส่งออก ตัวเลือก. จากที่นี่ คุณจะสามารถเลือกรูปแบบที่เหมาะสมได้

ส่งออก Visio Diagram

ส่วนที่ 4 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Microsoft Visio

Visio มีเวอร์ชัน Mac หรือไม่

Microsoft Visio พร้อมใช้งานสำหรับ Windows แต่ไม่สามารถทำงานร่วมกับ macOS ได้ คุณสามารถใช้เวอร์ชันเว็บของโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac ได้

Microsoft Visio ฟรีหรือไม่

ขออภัย Microsoft Visio ไม่มีเวอร์ชันฟรี ให้ทดลองใช้ฟรี 30 วันเท่านั้น หลังจากช่วงทดลองใช้งาน คุณต้องตัดสินใจว่าจะดำเนินการต่อโดยการซื้อแผนหรือสิ้นสุดช่วงการใช้งาน

ใครใช้แอป Visio

Microsoft Visio มีชื่อเสียงในหมู่ผู้จัดการธุรกิจและผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีที่ทำงานเกี่ยวกับผังงาน แผนผังชั้น และไซต์

บทสรุป

เนื้อหาส่วนใหญ่กล่าวถึงการทบทวนอย่างกว้างขวางของ Microsoft Visio. ปฏิเสธไม่ได้ว่า Visio เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังและมีประสิทธิภาพในการสร้างไดอะแกรมและผังงาน ในระหว่างนี้ คุณอาจกำลังมองหาทางเลือกอื่นของ Microsoft Visio MindOnMap เป็นโปรแกรมแนะนำที่นำเสนอคุณสมบัติที่ดีโดยไม่มีค่าใช้จ่าย

ทำแผนที่ความคิด

สร้างแผนที่ความคิดของคุณตามที่คุณต้องการ

MindOnMap

เครื่องมือสร้างแผนที่ความคิดที่ใช้งานง่ายเพื่อวาดความคิดของคุณทางออนไลน์ด้วยภาพและจุดประกายความคิดสร้างสรรค์!