วิธีที่ดีที่สุดในการสร้างผังงานกระบวนการจ้างงาน [พร้อมตัวอย่าง]

คุณต้องการสร้างสิ่งที่ดีที่สุด ผังกระบวนการสรรหาบุคลากรกระบวนการสรรหาบุคลากรที่ออกแบบมาอย่างดีและมีโครงสร้างที่ดีมีข้อดีหลายประการ ช่วยให้คุณดึงดูดบุคลากรที่มีความสามารถสูงและสร้างความมั่นใจในประสิทธิภาพตลอดกระบวนการสรรหาบุคลากร นอกจากนี้ วิธีที่ดีที่สุดในการปรับปรุงและแสดงภาพกระบวนการจ้างงานคือการสร้างผังงานกระบวนการสรรหาบุคลากรที่น่าสนใจ เครื่องมือภาพประเภทนี้สามารถแนะนำผู้สรรหาบุคลากรและผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากรในการปรับปรุงกระบวนการ ระบุจุดติดขัด และรักษาความสม่ำเสมอในแนวปฏิบัติการจ้างงาน หากคุณสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ประสบความสำเร็จที่สุดในการสร้างผังงานที่ยอดเยี่ยม ควรเริ่มต้นอ่านทุกอย่างจากบทความนี้

• ส่วนที่ 1 ผังกระบวนการสรรหาบุคลากรคืออะไร
• ส่วนที่ 2 ขั้นตอนในกระบวนการจ้างงาน
• ส่วนที่ 3 วิธีการสร้างผังกระบวนการสรรหาบุคลากรที่ดีที่สุด

ส่วนที่ 1 ผังกระบวนการสรรหาบุคลากรคืออะไร

ผังกระบวนการสรรหาบุคลากรเป็นเครื่องมือภาพที่แสดงแนวทางหรือขั้นตอนต่างๆ ของการจ้างพนักงานใหม่หรือบุคลากรที่มีความสามารถ เริ่มต้นด้วยการระบุตำแหน่งงานว่างและสิ้นสุดด้วยการรับผู้สมัครที่ได้รับการคัดเลือกเข้าทำงาน เครื่องมือภาพนี้สามารถสังเกตองค์ประกอบต่างๆ ได้หลายอย่าง เช่น รูปทรง เส้นเชื่อม ลูกศร ข้อความ การกระทำ การตัดสินใจ และอื่นๆ

เหตุใดคุณจึงต้องการผังกระบวนการสรรหาบุคลากร?

การสร้างผังงานสำหรับกระบวนการจ้างงานมีประโยชน์หลายประการ ดูรายละเอียดทั้งหมดได้ที่นี่เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

ความชัดเจนและความสม่ำเสมอ

แผนผังงานช่วยให้แน่ใจว่าผู้จัดการการจ้างงานและทีมงานทรัพยากรบุคคลทั้งหมดปฏิบัติตามแนวทางที่มีโครงสร้างเดียวกัน

ประสิทธิภาพ

นอกจากนี้ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพโดยการระบุความซ้ำซ้อน ปัญหาคอขวดในกระบวนการสรรหาบุคลากร และความล่าช้า การสร้างผังงานจะช่วยให้กระบวนการสรรหาบุคลากรราบรื่นและง่ายขึ้น

ความโปร่งใส

สามารถให้ภาพรวมที่ชัดเจนแก่ผู้ถือหุ้น รวมถึงผู้สมัคร ผู้จัดการฝ่ายจ้างงาน และผู้สรรหาบุคลากร

ปรับปรุงคุณภาพการจ้างงาน

แนวทางการสรรหาบุคลากรที่มีโครงสร้างที่ดีสามารถช่วยระบุผู้สมัครที่ดีที่สุดได้ และรับรองว่าผู้สมัครเหล่านั้นมีคุณสมบัติทั้งหมดที่จำเป็นในการเติมเต็มตำแหน่งที่ต้องการ

สนับสนุนการเติบโตทางธุรกิจ

การนำบุคลากรที่มีความสามารถที่เหมาะสมเข้ามาช่วยเสริมศักยภาพของบริษัท ส่งเสริมการเติบโตอย่างยั่งยืนและความยืดหยุ่นในการดำเนินงาน ด้วยการวิเคราะห์และเพิ่มประสิทธิภาพในทุกขั้นตอนของกระบวนการสรรหาบุคลากรอย่างรอบคอบ ธุรกิจต่างๆ สามารถสร้างทีมงานที่มีประสิทธิภาพสูง ขับเคลื่อนวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์และปรับตัวให้เข้ากับความต้องการของตลาดที่เปลี่ยนแปลงไป

ส่วนที่ 2 ขั้นตอนในกระบวนการจ้างงาน

เมื่อสร้างกระบวนการสรรหาบุคลากร จำเป็นต้องพิจารณาขั้นตอนสำคัญหลายประการ คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลด้านล่างเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนต่างๆ ของกระบวนการจ้างงานได้

ระบุความต้องการในการจ้างงาน

สิ่งสำคัญที่สุดที่คุณต้องพิจารณาคือสิ่งที่บริษัทของคุณต้องการ คุณควรตระหนักว่าตำแหน่งงานต่างๆ ภายในบริษัทสามารถมีบทบาทที่แตกต่างกันได้ ด้วยเหตุนี้ การระบุความต้องการในการจ้างงานจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อต้องการค้นหาบุคลากรที่มีความสามารถสูงสุด ในขั้นตอนนี้ การสื่อสารกับผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากรและหารือเกี่ยวกับตำแหน่งงานที่ต้องการและแผนการในอนาคตจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง สุดท้าย การระบุตำแหน่งงานที่คุณต้องการจะช่วยให้คุณได้ไอเดียเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภทของพนักงานที่คุณจะจ้าง

สร้างคำอธิบายงาน

อีกขั้นตอนสำคัญที่ไม่ควรลืมคือการเขียนคำอธิบายงาน การมีแนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับผู้สมัครในอุดมคติสามารถผลักดันให้คุณเขียนคำอธิบายงานที่สื่อถึงภาษาของพวกเขาได้ คำอธิบายงานสามารถดึงดูดบุคลากรที่มีความสามารถทุกคนให้เข้ามาทำงานในตำแหน่งที่บริษัทต้องการได้ ยิ่งไปกว่านั้น เมื่อเขียนคำอธิบายงาน คุณต้องให้ความสำคัญกับ "อะไร" และ "ทำไม" สิ่งสำคัญคือต้องระบุความรับผิดชอบหลักทั้งหมดให้ชัดเจน และเน้นย้ำถึงผลกระทบของบทบาทนั้นต่อทีมและบริษัท

เริ่มต้นการค้นหาความสามารถ

เมื่อคุณเตรียมคำอธิบายงานที่โดดเด่นไว้แล้ว ถึงเวลาแล้วที่จะค้นหาผู้ที่มีผลงานโดดเด่น! คุณสามารถค้นหาผู้สมัครได้จากสองช่องทางหลัก คือการใช้ประโยชน์จากกลุ่มผู้มีความสามารถภายในองค์กรและสำรวจตลาดงานภายนอก

การค้นหาภายใน: พนักงานปัจจุบันของคุณสามารถเป็นผู้สรรหาบุคลากรที่ดีที่สุดของคุณได้ ส่งเสริมการแนะนำจากทีมด้วยสิ่งจูงใจที่น่าพอใจ พนักงานที่พึงพอใจมักจะมีสายสัมพันธ์กับบุคลากรที่ใฝ่ฝัน

การเข้าถึงภายนอก: ขยายขอบเขตการค้นหาของคุณด้วยการโพสต์บนแพลตฟอร์มหางานชั้นนำและใช้ประโยชน์จากเครือข่ายมืออาชีพ เช่น LinkedIn, Goodjobs, Indeed และอื่นๆ สำหรับตำแหน่งงานเฉพาะทาง ลองพิจารณาเข้าร่วมงานมหกรรมหางานหรือร่วมงานกับบริษัทจัดหางานเพื่อเข้าถึงผู้สมัครที่มีความสามารถ

การคัดเลือกผู้สมัคร

การคัดเลือกผู้สมัครมีบทบาทสำคัญในกระบวนการสรรหาบุคลากร ขั้นตอนนี้ประกอบด้วยการประเมินประวัติย่อ จดหมายสมัครงาน และเอกสารประกอบการสมัครอย่างละเอียด เพื่อพิจารณาว่าผู้สมัครมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดของตำแหน่งงานหรือไม่ นอกจากนี้ การคัดเลือกที่มีประสิทธิภาพยังครอบคลุมมากกว่าแค่การทำเครื่องหมายในช่องต่างๆ เท่านั้น ควรพิจารณาถึงความเหมาะสมทางวัฒนธรรม ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง และความสามารถของผู้สมัครแต่ละคนในการประสบความสำเร็จในตำแหน่งงานนั้นในระยะยาว

สัมภาษณ์ผู้สมัคร

หลังจากคัดเลือกบุคลากรที่มีความสามารถตามทักษะที่ระบุไว้ในเรซูเม่หรือจดหมายสมัครงานแล้ว ก็ถึงเวลาพิจารณาว่าพวกเขาจะสามารถผ่านการสัมภาษณ์ไปได้หรือไม่ ในขั้นตอนนี้ คุณสามารถขอข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดได้ คุณยังสามารถตรวจสอบพฤติกรรม วิธีการพูด และแนวทางของพวกเขาได้อีกด้วย นอกจากนี้ คุณต้องตระหนักว่าขั้นตอนนี้เป็นกระบวนการที่ทั้งสองฝ่ายต้องร่วมมือกัน ในขณะที่คุณประเมินประสบการณ์และทักษะของผู้สมัคร พวกเขายังประเมินบริษัทของคุณและตำแหน่งงานนั้นๆ อีกด้วย

เสนองานและรับบุคลากรใหม่

เมื่อคุณได้คัดเลือกผู้สมัครที่ดีที่สุดแล้ว คุณสามารถดำเนินการยื่นข้อเสนองานให้กับพวกเขาได้ หากผู้สมัครตอบรับข้อเสนองาน สัญญาจ้างจะได้รับการลงนาม เมื่อทุกอย่างเสร็จสิ้น ขั้นตอนสุดท้ายคือการรับพนักงานใหม่เข้าทำงาน ซึ่งเป็นช่วงเวลาที่พนักงานได้เป็นส่วนหนึ่งของทีมและบริษัทแล้ว

ส่วนที่ 3 วิธีการสร้างผังกระบวนการสรรหาบุคลากรที่ดีที่สุด

คุณต้องการสร้างผังงานกระบวนการสรรหาบุคลากรที่มีประสิทธิภาพหรือไม่? ถ้าใช่ คุณต้องมีโปรแกรมสร้างผังงานที่เชื่อถือได้ หากคุณไม่แน่ใจว่าจะใช้เครื่องมือใด เราขอแนะนำ MindOnMapโปรแกรมสร้างผังงานนี้มีฟีเจอร์ที่ดีที่สุดทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อสร้างผลงานชิ้นเอกของคุณ คุณสามารถใช้รูปทรงพื้นฐานและขั้นสูง เส้นเชื่อม ลูกศร รูปแบบตัวอักษร ขนาด และอื่นๆ อีกมากมาย จุดเด่นคือคุณสามารถใช้งานฟีเจอร์ธีมได้ ซึ่งเป็นฟีเจอร์ที่เหมาะสำหรับการสร้างผังงานที่มีสีสันสวยงาม นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตสำเร็จรูปให้เลือกใช้ เหมาะสำหรับทั้งผู้ใช้มืออาชีพและผู้ใช้ทั่วไป

นอกจากนี้ ยังมีเค้าโครงที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย ช่วยให้ขั้นตอนการสร้างผังงานราบรื่นยิ่งขึ้น สุดท้าย คุณสามารถบันทึกผังงานขั้นสุดท้ายได้หลากหลายรูปแบบ เช่น PDF, PNG, JPG, SVG, DOC และอื่นๆ คุณยังสามารถเก็บผังงานไว้ในบัญชี MindOnMap ของคุณได้อีกด้วย เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเก็บรักษาภาพกราฟิก

เพื่อสร้างผังกระบวนการสรรหาบุคลากรที่ดีที่สุด ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำโดยละเอียดด้านล่างนี้

คุณสามารถแทรกข้อความภายในได้โดยการดับเบิลคลิกที่รูปร่าง

คุณยังสามารถใช้ ส่งออก คุณลักษณะในการบันทึกผังงานบนเดสก์ท็อปของคุณในรูปแบบอื่น

ดูแผนผังกระบวนการสรรหาบุคลากรโดยละเอียดและครอบคลุมที่สร้างโดย MindOnMap ได้ที่นี่

ด้วยคำแนะนำนี้ คุณสามารถบรรลุงานโดยใช้คุณสมบัติพิเศษนี้ ผู้สร้างผังงาน. มันยังมอบองค์ประกอบที่จำเป็นทั้งหมดให้กับคุณ ทำให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ดังนั้น ควรใช้ MidnOnMap เสมอเมื่อสร้างการแสดงผลภาพที่ดีที่สุด