วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Visio สำหรับการบริหารเวลาของโปรเจ็กต์
จำเป็นต้องวางแผนทุกอย่างอย่างแม่นยำด้วยกิจกรรมมากมายที่ต้องทำ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการโครงการ คุณจะต้องมีภาพประกอบเพื่อช่วยในการติดตามกิจกรรมของโครงการ จากกิจกรรมที่จะดำเนินการและกิจกรรมต่อไปและกิจกรรมที่จะดำเนินการล่าสุด
นี่คือที่มาของแผนภูมิแกนต์ โดยแสดงภาพกราฟิกเหมือนไทม์ไลน์ที่แสดงให้เห็นงานทั้งหมดที่ดำเนินการโดยผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ทำกับเวลา นอกจากนี้ยังช่วยให้ทีมทราบเกี่ยวกับทรัพยากรที่จำเป็น เครื่องมืออันทรงพลังอย่างหนึ่งที่จะช่วยคุณสร้างภาพประกอบอย่างแผนภูมิแกนต์คือ Visio ตามนี้เลย โพสนี้มีไว้สอนการใช้งาน Microsoft Visio สำหรับแผนภูมิแกนต์ การทำ.
- ส่วนที่ 1 วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ด้วยทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Visio
- ส่วนที่ 2 วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Visio
- ส่วนที่ 3 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการสร้างแผนภูมิแกนต์
ส่วนที่ 1 วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ด้วยทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Visio
ก่อนดำดิ่งสู่บทช่วยสอนเกี่ยวกับแผนภูมิ Visio Gantt ให้เราดูเครื่องมือทางเลือกที่ยอดเยี่ยมก่อน หลายคนยังคงพบว่า Visio มีความท้าทายในการนำทาง และบางคนไม่สามารถซื้อโปรแกรมได้เนื่องจากมีราคาแพงมาก อย่างไรก็ตาม เรามีโปรแกรมแนะนำที่ใช้งานง่ายและเข้าถึงได้สำหรับทุกคน เครื่องมือนี้เรียกว่า MindOnMap.
เป็นโปรแกรมสร้างไดอะแกรมที่เรียบง่ายและชาญฉลาดที่ทำงานออนไลน์ โปรแกรมนี้จะช่วยคุณสร้างไดอะแกรมและภาพประกอบ เช่น แผนภูมิแกนต์สำหรับทีมและบุคคล นอกจากนี้ คุณสามารถเพิ่มไอคอนเพื่อทำเครื่องหมายกิจกรรมหรือกิจกรรมที่จำเป็น คุณสามารถแทรกเหตุการณ์สำคัญ ตัวบ่งชี้งาน สรุป ฯลฯ นอกจากนี้ คุณยังสามารถส่งออกโครงการไปยังรูปแบบต่างๆ รวมถึงไฟล์ JPG, PNG, SVG, Word หรือ PDF
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
คุณสมบัติที่สำคัญของ MindOnMap:
◆ อนุญาตให้ส่งออกแผนภูมิในรูปแบบรูปภาพและเอกสารต่างๆ
◆ มีไอคอนและไฟล์แนบต่างๆ สำหรับแผนภูมิของคุณ
◆ รองรับธีมและเลย์เอาต์จำนวนหนึ่ง
◆ ผู้ใช้สามารถแชร์โครงการเพื่อตรวจสอบโดยใช้ลิงก์
◆ เข้ากันได้กับเว็บเบราว์เซอร์หลักหรือหลักทั้งหมด
ดูวิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ในทางเลือก Visio โดยอ่านด้านล่าง
เข้าสู่เว็บไซต์ MindOnMap
เปิด MindOnMapfrom โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อคุณมาถึงหน้าให้คลิกที่ สร้างแผนที่ความคิดของคุณ ปุ่มเพื่อเข้าสู่ส่วนเทมเพลตของโปรแกรม
เลือกเทมเพลต
จากส่วนเทมเพลต ให้เลือกเลย์เอาต์ที่เหมาะสมกับแผนภูมิแกนต์ของคุณเพื่อแสดงให้เห็นมากที่สุด นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกจากรายการธีมตามสไตล์ที่คุณต้องการสำหรับแผนภูมิแกนต์
แก้ไขแผนภูมิแกนต์ของคุณ
เพิ่มเหตุการณ์โดยใช้โหนดในแผงแก้ไขโดยคลิกที่ โหนด ที่เมนูด้านบนและจัดเรียงตามลำดับโดยเพิ่มวันที่เป็นคอลัมน์ อย่าลืมเพิ่มตามแถวหรือกิจกรรมที่พวกเขาเป็นสมาชิก จากนั้น คุณสามารถเพิ่มไอคอนเพื่อระบุว่างานกำลังดำเนินอยู่หรือเสร็จสิ้นเมื่อใด คุณยังสามารถจัดรูปแบบโหนดและรูปลักษณ์ทั้งหมดของภาพประกอบได้โดยไปที่ สไตล์ ส่วนบนแผงด้านขวา
ส่งออกแผนภูมิแกนต์ที่เสร็จแล้ว
ก่อนส่งออกแผนภูมิ คุณสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้รายอื่นดูงานของคุณได้ ติ๊ก แบ่งปัน ที่มุมขวาบน รับลิงก์แล้วส่งให้ทีมของคุณ จากนั้นคุณสามารถหารือและแก้ไขการแก้ไขที่จำเป็น เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ ส่งออก ปุ่มเพื่อสร้างสำเนางานของคุณ
ส่วนที่ 2 วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Visio
แผนภูมิแกนต์เป็นภาพประกอบงานการจัดกำหนดการสำหรับการแสดงภาพงานการจัดการโครงการ ด้วย Microsoft Visio คุณสามารถสร้างแผนภูมิ Gantt สำหรับการจัดการโครงการได้อย่างง่ายดาย มาพร้อมกับตัวเลือกแผนภูมิ Gantt เพื่อตั้งค่ากำหนดเกี่ยวกับจำนวนงานและช่วงเวลา นอกจากนี้, ผู้สร้างแผนภูมิแกนต์ สามารถเปลี่ยนรูปแบบวันที่ได้ ไม่ว่าจะเป็น วัน ชั่วโมง สัปดาห์ หรือแม้แต่ระบุชั่วโมงต่อวัน โดยไม่ต้องอธิบายเพิ่มเติม นี่คือวิธีการวาดแผนภูมิ Gantt ใน Visio
ตั้งค่าแผนภูมิ Microsoft Visio Gantt
ดาวน์โหลดและติดตั้ง Visio บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ถัดไป ตั้งค่าแผนภูมิแกนต์โดยไปที่ ใหม่ แท็บ ชี้ไปที่ กำหนดการ แล้วเลือก แผนภูมิแกนต์.
แก้ไขตัวเลือกแผนภูมิแกนต์
หลังจากตั้งค่า คุณจะมาถึงแผงแก้ไข แต่ก่อนที่จะสร้างแผนภูมิแกนต์ คุณจะต้องกำหนดค่าตัวเลือกแผนภูมิแกนต์ ภายใต้ วันที่ แท็บ คุณสามารถแก้ไข ตัวเลือกงาน, ตัวเลือกระยะเวลา, และ ช่วงเวลา. ตี ตกลง เพื่อยืนยันการตั้งค่า
แก้ไขตัวเลือกรูปแบบ
Aในแท็บรูปแบบ คุณจะตั้งค่า แถบงาน ตัวเลือกต่างๆ รวมทั้ง เริ่มรูปร่าง, เสร็จสิ้นรูปร่างเป็นต้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถเปลี่ยนรูปร่างของ เหตุการณ์สำคัญ. สุดท้ายเปลี่ยน แถบสรุป ตามที่คุณต้องการ ตี ตกลง เพื่อยืนยันการตั้งค่า จากนั้นจะสร้างแผนภูมิตามการปรับเปลี่ยนที่คุณตั้งไว้
แก้ไขและบันทึกแผนภูมิแกนต์
ขั้นตอนที่ 4 แก้ไขและบันทึกแผนภูมิแกนต์ตอนนี้ แก้ไขป้ายกำกับตามโครงการของคุณ ดับเบิลคลิกที่แต่ละองค์ประกอบและพิมพ์คำที่คุณต้องการให้ปรากฏในแผนภูมิแกนต์ สุดท้ายไปที่ ไฟล์ และตี บันทึก เพื่อบันทึกแผนภูมิของคุณ
อ่านเพิ่มเติม
ส่วนที่ 3 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Visio
มีเทมเพลต Visio Gantt Chart หรือไม่
อันที่จริง Visio ไม่มีเทมเพลต คุณสามารถตั้งค่าเทมเพลตของคุณเองได้โดยใช้ตัวเลือกแผนภูมิแกนต์ คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกสำหรับงาน วันที่ ฯลฯ เพื่อให้เหมาะสมกับความต้องการของคุณ จากนั้น คุณสามารถบันทึกลงใน Visio เป็นเทมเพลตของคุณได้
ฉันสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตแผนภูมิ Visio Gantt ได้หรือไม่
คุณสามารถบันทึกภาพวาดหรือเทมเพลตแผนภูมิ Visio Gantt โดยส่งออกไปยัง SVG, EMF, JPG หรือ PNG สำหรับขั้นตอน ไปที่ตัวเลือกไฟล์และเลือกส่งออก จากเมนูส่งออก ให้เลือกเปลี่ยนประเภทไฟล์ จากนั้นเลือกประเภทของรูปแบบภาพที่คุณต้องการส่งออกแผนภูมิในเมนูบันทึกรูปวาด ตอนนี้ เลือก บันทึกเป็น และเลือกปลายทางของไฟล์
การนำเข้าแผนภูมิ Visio Gantt จากข้อมูล Excel เป็นไปได้หรือไม่
ใช่. ไปที่แท็บข้อมูลและเลือกนำเข้าด่วน กด เรียกดู และเลือกเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการนำเข้า คลิกปุ่มเปิดตามด้วยปุ่มเสร็จสิ้น
บทสรุป
ส่วนสำคัญของโครงการคือการจัดการเวลา โชคดีที่คุณสามารถใช้แผนภูมิแกนต์เพื่อช่วยให้คุณจัดการเวลาได้ดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำโครงการเสร็จ ดังนั้นเราจึงแสดงให้คุณเห็น วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Visio. อย่างที่เราทราบกันดีว่าเป็นเครื่องมือสร้างไดอะแกรมที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด อย่างไรก็ตาม คุณอาจต้องการทำให้แผนภูมิแกนต์เป็นเรื่องง่าย อย่างที่กล่าวไปแล้ว เราแนะนำให้คุณรู้จักกับทางเลือกที่ดีที่สุด ไม่ใช่ใครอื่นนอกจาก MindOnMap. มันโดดเด่นกว่า Visio ในแง่ของความสะดวกสบายเพราะคุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดเครื่องมือ มันเหมือนกับปลั๊กแอนด์เพลย์ นอกจากนี้ยังมีการออกแบบที่มีสไตล์ที่คุณสามารถรวมเข้ากับแผนภูมิของคุณได้ อย่างไรก็ตาม คุณควรเลือกแอปที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณที่สุด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ
