Khám phá ClickUp là gì và những lợi ích của nó trong một cách thức toàn diện
Bạn đã từng trải qua việc bỏ lỡ một nhiệm vụ quan trọng và bị khiển trách vì không hoàn thành tất cả các nhiệm vụ? Bất cứ khi nào bạn có nhiều công việc phải làm, tài liệu cần nộp, cuộc họp cần tham dự, thông tin cần phân phối hoặc bài thuyết trình cần cung cấp, việc nhớ tất cả chúng có thể là một thách thức. Khi bạn quên hoàn thành một nhiệm vụ vì bạn đang tập trung hoàn thành các nhiệm vụ khác.
May mắn thay, một số công cụ có thể giúp bạn luôn hoàn thành công việc hoặc nhiệm vụ của mình. ClickUp là một chương trình nổi tiếng được phát triển để quản lý tác vụ, có nghĩa là nó cung cấp các chức năng và tính năng để hỗ trợ bạn chạy và quản lý các dự án. Có quản lý tác vụ sẽ giúp bạn đảm bảo mọi thứ chạy trơn tru trong khi hoàn thành tất cả các nhiệm vụ của mình. Khám phá bài đăng này để hiểu sâu hơn về Đánh giá ClickUp.
- Phần 1. Thay thế ClickUp tốt nhất: MindOnMap
- Phần 2. Đánh giá ClickUp
- Phần 3. Cách sử dụng ClickUp
- Phần 4. Câu hỏi thường gặp về ClickUp
Phần 1. Thay thế ClickUp tốt nhất: MindOnMap
MindOnMap là một ứng dụng dựa trên web miễn phí cho phép bạn sắp xếp tốt các suy nghĩ và ý tưởng của mình. Sử dụng chương trình này, bạn có thể quản lý các công việc của mình và dành thời gian cho chính mình. Thay vì một danh sách dài các nhiệm vụ, bạn có thể chuyển chúng thành sơ đồ tư duy để kích thích sự sáng tạo và ghi nhớ những công việc cần hoàn thành. Bạn có thể xem lại quá trình theo cách thức hoạt động của bộ não con người do cấu trúc của nó.
Hơn nữa, bạn có thể sắp xếp các cam kết với các bố cục khác nhau do chương trình cung cấp. Ngoài ra, bạn có thể phân loại chúng theo cách bạn muốn. Bạn có thể chỉ định chúng bằng màu sắc, nhãn, v.v. Chưa kể, bạn có thể truyền các biểu tượng cho tiến trình hoặc mức độ ưu tiên. Đối với một số thông tin quan trọng, bạn có thể chèn các liên kết đến bản đồ của mình, làm cho nó trực quan hơn. MindOnMap là một cách tuyệt vời để bắt đầu nếu bạn đang sử dụng một chương trình thay thế ClickUp miễn phí cho phép bạn quản lý thời gian và công việc của mình.
An toàn tải
An toàn tải
Phần 2. Đánh giá ClickUp
Ở đây chúng tôi có các chi tiết liên quan đến ClickUp, bao gồm phần giới thiệu ngắn, nó được sử dụng để làm gì, ưu điểm và nhược điểm, giá cả, lợi ích và nhiều hơn nữa. Kiểm tra chúng để tìm hiểu thêm.
Giới thiệu ClickUp
ClickUp là một trong những cược tốt nhất của bạn nếu bạn muốn quản lý tốt thời gian và công việc của mình. Nó phù hợp cho quản lý dự án cá nhân và nhóm vì nó có các công cụ thiết yếu để quản lý dự án. Điều đó bao gồm lịch, bảng Kanban, sổ ghi chú, biểu mẫu, hoạt động, v.v. Do khả năng xem tùy chỉnh của nó, người dùng có thể chọn tùy theo sở thích xem của họ.
Hơn nữa, có thể tích hợp các công cụ năng suất khác để thúc đẩy tính linh hoạt. Trong trường hợp bạn muốn xem nhiệm vụ của mình trên thiết bị cầm tay, chương trình hỗ trợ các phiên bản di động của ClickUp. Do đó, bạn có thể theo dõi tiến độ hoặc nhiệm vụ của mình từ điện thoại thông minh của mình. Lưu ý rằng bạn có thể mất một lúc để thành thạo công cụ này. Tuy nhiên, nó xứng đáng với thời gian và sự đầu tư của bạn.
ClickUp được sử dụng để làm gì
Như đã đề cập, ClickUp là một công cụ quản lý dự án tuyệt vời với một loạt các tính năng. Nó thường được sử dụng để tạo, phân công, ủy quyền và theo dõi các nhiệm vụ trong một tổ chức. Người quản lý dự án, sinh viên và doanh nhân sử dụng công cụ này để theo dõi nhiệm vụ, ngày tháng và thời hạn. Do giao diện không lộn xộn và linh hoạt, nó sẽ mang đến cho bạn trải nghiệm người dùng tuyệt vời.
Tùy thuộc vào cách bạn làm việc, bạn có thể sắp xếp các nhiệm vụ của mình bằng cách sử dụng các trường tùy chỉnh của chương trình. Ngoài ra, khi làm việc với các nhóm và đồng nghiệp, bạn có thể cộng tác với ứng dụng bằng các tích hợp ứng dụng. Bạn thậm chí có thể chia sẻ công việc của mình với họ bằng ClickUp. Thật vậy, năng suất của bạn sẽ được cải thiện.
Ưu & Nhược điểm
Bây giờ, chúng ta hãy xem xét công dụng và điểm yếu của công cụ này. Mọi người chắc chắn sẽ muốn biết những lợi ích của nó, hoặc nếu nó phù hợp với họ. Vì vậy, không cần thảo luận thêm, bạn có thể kiểm tra danh sách ưu và nhược điểm bên dưới.
PROS
- Bảng Kanban và biểu đồ Gantt được hỗ trợ.
- Truy cập công cụ trên máy tính để bàn và thiết bị di động.
- Chế độ xem tùy chỉnh tùy theo yêu cầu của người dùng.
- Tích hợp ứng dụng của bên thứ ba.
- Giao nhiệm vụ và giữ mọi thứ ngăn nắp.
- Theo dõi tiến độ của mọi nhiệm vụ.
- Giao tiếp với đồng nghiệp bằng cách sử dụng trò chuyện.
- Giám sát trạng thái của một dự án trong thời gian thực bằng cách sử dụng trang tổng quan.
- Hỗ trợ khách hàng trong thời gian thực với huấn luyện và hội thảo trên web miễn phí.
CONS
- Việc làm quen với chương trình có thể khiến bạn mất một khoảng thời gian.
- Cần một chút công việc để tạo độ tương phản và làm cho các thẻ dễ phân biệt hơn.
Định giá ClickUp
Bạn có thể mua hoặc đăng ký chương trình hàng tháng hoặc hàng năm, tùy thuộc vào khả năng ngân sách của mình. Điều tốt về điều đó là nó linh hoạt cho người dùng. Trong trường hợp bạn đang thắc mắc, giá ClickUp bao gồm các gói Miễn phí, Không giới hạn, Doanh nghiệp, Doanh nghiệp Plus và Doanh nghiệp. Rõ ràng, chúng là duy nhất và chỉ có một số tính năng bạn có thể truy cập trong một gói cụ thể. Hãy để chúng tôi giải quyết từng cái một.
Gói miễn phí
Bạn đọc nó đúng. ClickUp đi kèm với một gói miễn phí mà bạn không phải trả bất kỳ khoản nào. Nó cho phép bạn tận hưởng bộ nhớ 100MB, quyền truy cập vào các tác vụ không giới hạn, xác thực hai yếu tố, tài liệu cộng tác, trò chuyện thời gian thực, theo dõi thời gian gốc và nhiều hơn nữa. Vì vậy, nếu bạn không có kế hoạch sử dụng nó thường xuyên, bạn có thể tiếp tục sử dụng gói miễn phí.
Gói không giới hạn
Với Gói không giới hạn, bạn nhận được mọi thứ trong gói Miễn phí, cộng với bộ nhớ không giới hạn, tích hợp, bảng điều khiển, biểu đồ Gantt, trường tùy chỉnh, v.v. Gói này cũng cung cấp quyền cho khách, nhóm, mục tiêu và danh mục đầu tư, chế độ xem biểu mẫu, quản lý tài nguyên và báo cáo nhanh . Bạn sẽ chỉ mất $9 mỗi tháng nhưng sẽ chỉ tốn $5 nếu bạn trả hàng năm. Kế hoạch này phù hợp nhất với các đội nhỏ.
Kế hoạch kinh doanh
Gói kinh doanh cung cấp mọi thứ nằm trong gói không giới hạn. Ngoài ra, bạn có thể tận hưởng Google SSO, xuất tùy chỉnh và các nhóm không giới hạn. Một số tính năng nâng cao bao gồm chia sẻ công khai, tự động hóa, theo dõi thời gian, ước tính thời gian chi tiết, quản lý khối lượng công việc và nhiều tính năng khác. Nếu bạn đang ở trong các đội cỡ trung bình, kế hoạch này là dành cho bạn. Gói cước có phí $19 hàng tháng và $12 nếu thanh toán hàng năm.
Gói Business Plus
Với gói Business Plus, bạn có thể tối đa hóa các tính năng trong gói Business ngoài chia sẻ nhóm, tạo vai trò tùy chỉnh, quyền tùy chỉnh, tăng cường tự động hóa & API, hội thảo trên web đào tạo quản trị viên hỗ trợ ưu tiên, v.v. Người đăng ký cần phải trả $29 mỗi tháng khi họ chọn gói này và $19 khi trả hàng năm. Nói cách khác, bạn có thể tiết kiệm tới 45% khi đăng ký gói hàng năm của Business Plus.
Kế hoạch Doanh nghiệp
Gói doanh nghiệp cho phép bạn truy cập mọi thứ có trong gói Business Plus. Ngoài ra, bạn có thể tận hưởng khi gắn nhãn, API doanh nghiệp, quyền nâng cao, chế độ xem cá nhân mặc định và vai trò tùy chỉnh không giới hạn. Kế hoạch này là tốt nhất cho các tổ chức có nhiều nhóm hoặc phòng ban lớn. Đối với giá cả, bạn sẽ cần phải thương lượng bằng cách liên hệ với bộ phận kinh doanh của họ.
Phần 3. Cách sử dụng ClickUp
Bây giờ, hãy để chúng tôi có một hướng dẫn ClickUp nhanh bằng cách tìm hiểu cách sử dụng nó. Kiểm tra các bước bên dưới khi chúng tôi hướng dẫn bạn cách sử dụng ClickUp.
Đầu tiên và quan trọng nhất, hãy truy cập trang web chính thức của chương trình và tạo một tài khoản. Bạn có thể nhập tên người dùng hoặc đặt tên cho không gian làm việc của mình. Đặt hình đại diện của bạn hoặc thêm ảnh cá nhân của bạn. Sau đó, xác định xem bạn sẽ làm việc với bao nhiêu người, v.v.
Sau khi thiết lập, bạn sẽ thấy bảng điều hướng ở thanh bên trái, dấu cách, trang tổng quan và tài liệu. Về cơ bản, giao diện chính mà bạn đang ở là không gian làm việc của bạn.
Đi đến Dấu cách> Tạo mới> Danh sách mới để tạo danh sách của bạn. Sau đó, một hộp thoại sẽ xuất hiện. Từ đây, nhập tên danh sách mới của bạn và nhấn Tạo danh sách cái nút. Bây giờ, bạn có thể thêm danh sách mục theo nhiệm vụ của mình.
Ở đầu màn hình, bạn có thể thấy Lượt xem quyền mua. Nhấn vào tùy chọn này và chọn sở thích xem của bạn. Đối với phần còn lại, bạn có thể đi vòng quanh và khám phá các tính năng khác của nó. Chúng tôi chỉ cho bạn các bước hướng dẫn cơ bản để điều hướng ClickUp.
Đọc thêm
Phần 4. Câu hỏi thường gặp về ClickUp
Có ứng dụng ClickUp dành cho máy tính để bàn để sử dụng ngoại tuyến không?
Đúng. Bạn có thể tải chương trình trên máy tính để bàn và đồng bộ hóa công việc của mình trên các thiết bị khác nhau. Bạn có thể có ClickUp trên hệ điều hành Mac, Windows và Linux.
Ứng dụng di động ClickUp của công cụ có tốt không?
Có, bạn có thể sử dụng chương trình trên các thiết bị di động của mình, như thiết bị Android và iOS. Tuy nhiên, nó không hoạt động tốt như các phiên bản dành cho máy tính để bàn.
ClickUp có thân thiện với người dùng không?
Nó thân thiện với người dùng nhưng không thân thiện với người mới bắt đầu. Tuy nhiên, việc điều hướng chương trình chỉ là một miếng bánh khi bạn nắm được quy trình hoạt động của nó.
Sự kết luận
ClickUp là một công cụ thiết thực mà bạn có thể sử dụng, đặc biệt là để quản lý công việc và thời gian. Nó cung cấp các tính năng cần thiết để theo dõi tiến độ dự án và hơn thế nữa. Vì vậy, bạn không nên cảnh giác khi tìm thấy các công cụ thiếu tính năng. Tuy nhiên, bạn có thể thấy chương trình này khó hoạt động. Đó là lý do tại sao chúng tôi cung cấp cho bạn một giải pháp thay thế tuyệt vời được gọi là MindOnMap để hỗ trợ bạn trong việc quản lý các nhiệm vụ và công việc. Với nó, bạn sẽ sáng tạo hơn, và nó hoàn toàn miễn phí.
