Biểu đồ CPM là gì: Tính năng và cách tạo

CPM (Phương pháp Đường dẫn tới Hạn mức). Biểu đồ CPM là công cụ đồ họa làm nổi bật quy trình quan trọng nhất của một dự án. Biểu đồ này thường cần thiết khi bạn lập kế hoạch hoặc xử lý một sự kiện. Nó giúp mọi người làm rõ mối quan hệ giữa các nhiệm vụ, từ đó cải thiện quản lý thời gian, phân bổ nguồn lực, đánh giá rủi ro, v.v. Bài viết này sẽ giải thích các tính năng chính của biểu đồ CPM và cách tạo biểu đồ này bằng công cụ tuyệt vời MindOnMap.

• Phần 1. Biểu đồ CPM là gì
• Phần 2. Sự khác biệt giữa PERT và CPM là gì?
• Phần 3. Cách tạo biểu đồ CPM với MindOnMap
• Phần 4. Câu hỏi thường gặp

Phần 1. Biểu đồ CPM là gì

Tính năng cốt lõi

Biểu đồ CPM, hay biểu đồ Phương pháp Đường găng, là một hình ảnh trực quan giúp bạn lập lịch trình với các điểm nổi bật trên đường găng. Đường găng này đề cập đến chuỗi các nhiệm vụ cụ thể sẽ mất nhiều thời gian nhất để hoàn thành dự án. Và nó thường bao gồm những nhiệm vụ mang tính quyết định nhất, ảnh hưởng đến toàn bộ tiến độ. Do đó, biểu đồ CPM được tạo ra để đánh giá thời gian cần thiết, giúp việc triển khai dự án được trơn tru.

Cấu trúc cơ bản

Lịch trình CPM chủ yếu bao gồm bốn phần: các hoạt động liên quan, thời lượng của từng hoạt động, các hoạt động tiền nhiệm và tính toán các đường găng. Cụ thể, hoạt động tiền nhiệm có liên quan đến các tác vụ tương tác. Chúng thường phụ thuộc lẫn nhau. Và nếu bạn muốn xử lý một tác vụ cụ thể, bạn phải hoàn thành các hoạt động tiền nhiệm của nó trước. Bên cạnh đó, các phép tính bao gồm thời gian bắt đầu sớm nhất, thời gian kết thúc sớm nhất, thời gian bắt đầu muộn nhất, thời gian kết thúc muộn nhất và thời gian chờ. Các yếu tố trên sẽ hướng dẫn bạn thực hiện kế hoạch.

Các quy trình chính

Sau khi nắm vững các tính năng và cấu trúc của biểu đồ CPM, bạn có thể bắt đầu thực hành. Ba giai đoạn chính bao gồm: nhập thông tin, đánh giá dữ liệu và tính toán lại để giảm thiểu thời gian và chi phí. Bạn sẽ trở thành một nhà lập kế hoạch có trình độ và khả năng tổ chức tốt các quy trình này.

Phần 2. Sự khác biệt giữa PERT và CPM là gì?

Có một công cụ trực quan khác gọi là biểu đồ PERT, hay biểu đồ Kỹ thuật Đánh giá và Rà soát Chương trình. Tương tự như biểu đồ CPM, biểu đồ PERT cũng được phát minh để tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập lịch trình. Tuy nhiên, trọng tâm của chúng khác nhau, khiến chúng về cơ bản là hai thứ.

Thứ nhất, PERT nhấn mạnh vào việc kiểm soát thời gian, trong khi CPM quan tâm đến cả thời gian và chi phí. PERT hướng đến việc kết thúc thời gian thực hiện dự án và khả năng hoàn thành dự án trong một khoảng thời gian nhất định. Ngược lại, CPM đưa ra sự đánh đổi giữa thời gian và chi phí, cố gắng đẩy nhanh tiến độ với chi phí thấp.

Thứ hai, PERT phù hợp với các dự án mới chưa chắc chắn, trong khi CPM nhắm đến các lịch trình lặp lại. Các chương trình đổi mới, chẳng hạn như nghiên cứu khoa học, rất khó để xử lý chính xác từng bước. Do đó, thời gian và rủi ro của chúng trở nên khó lường. Và đã đến lúc sử dụng biểu đồ PERT để lập lịch trình động. Ngược lại, CPM xử lý tốt các hoạt động cố định, chẳng hạn như xây dựng công trình.

Thứ ba, CPM tập trung vào lộ trình chính của dự án, trong khi PERT hướng đến việc tổ chức toàn bộ dự án. Do đó, CPM có thể được xem như một thành phần của phân tích PERT tổng thể. Bạn có thể sử dụng biểu đồ PERT để lập kế hoạch tổng thể và sử dụng biểu đồ CPM như một công cụ thống kê để xử lý các hoạt động đã được xác định.

Để phân biệt rõ hơn, bạn có thể xem ví dụ về biểu đồ PERT và CPM được cung cấp tại đây. Cả hai đều bắt đầu từ bên trái và kéo dài sang bên phải. Các chữ cái này đại diện cho các nhiệm vụ của bạn, và các vòng tròn được sử dụng để điền vào. Ngoài ra, các mũi tên thể hiện thứ tự và thời gian cần thiết.

Lưu ý rằng việc chuẩn bị của hai loại này gần như giống nhau. Bạn cần liệt kê tất cả các nhiệm vụ và tìm ra mối tương tác giữa chúng. Trên cơ sở đó, bạn có thể đưa ra các ước tính bổ sung.

Phần 3. Cách tạo biểu đồ CPM với MindOnMap

MindOnMap là một phần mềm thiết kế đồ họa tuyệt vời. Và tất nhiên, đây là một công cụ tạo biểu đồ PERT hoặc CPM hiệu quả. Với nhiều hình ảnh và mũi tên, MindOnMap cho phép bạn tự do phát triển biểu đồ, thể hiện sự linh hoạt tuyệt vời. Bạn có thể tạo biểu đồ CPM cá nhân hóa, đáp ứng hoàn hảo nhu cầu và thể hiện phong cách của mình. Các bước vẽ biểu đồ CPM bằng MindOnMap được mô tả như sau.

Phần 4. Câu hỏi thường gặp