2 cách về Cách tạo biểu đồ Gantt trên máy tính của bạn
Nếu bạn bận rộn và muốn quản lý các hoạt động hoặc dự án của mình một cách chuyên nghiệp, Biểu đồ Gantt có thể giúp bạn sắp xếp các dự án của mình liên quan đến ngày bạn muốn chúng thực hiện. Với Biểu đồ Gantt, bạn có thể xem tiến trình và trạng thái của các dự án của mình và ai là người chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ. Hơn nữa, bạn cũng sẽ thấy mỗi nhiệm vụ sẽ mất bao lâu và công việc nào đang được thực hiện. Tóm lại, Biểu đồ Gantt là một cách đơn giản để truyền đạt những gì cần thiết để hoàn thành một nhiệm vụ đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách. Tuy nhiên, nếu bạn không có kiến thức về cách tạo Biểu đồ Gantt, đừng lo. Trong các bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ hiển thị và thảo luận về cách tạo Biểu đồ Gantt ngoại tuyến và trực tuyến.
- Phần 1. Cách tạo biểu đồ Gantt ngoại tuyến
- Phần 2. Cách tạo biểu đồ Gantt trực tuyến
- Phần 3. Khuyến nghị: Trình tạo biểu đồ
- Phần 4. Câu hỏi thường gặp về Cách lập Biểu đồ Gantt
Phần 1. Cách tạo biểu đồ Gantt ngoại tuyến
Biểu đồ Gantt là một chuỗi các đường ngang thể hiện tiến độ công việc của bạn và các nhiệm vụ đã hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định. Ngoài ra, nó giúp các nhóm làm việc và lên kế hoạch cho thời hạn cũng như phân bổ tốt nguồn lực của họ. Nó cũng cho phép người dùng biết mức độ ưu tiên của các mục tiêu và kế hoạch của họ.
TeamGantt khét tiếng nhất Trình tạo biểu đồ Gantt bạn có thể tải xuống trên máy tính để bàn của mình. Nó có thể tải xuống trên hầu hết các hệ điều hành, như Windows và Mac. Ứng dụng ngoại tuyến này cho phép bạn quản lý các dự án hoặc nhiệm vụ của mình như một chuyên gia. TeamGantt cho phép bạn lên lịch các nhiệm vụ và dự án bằng lịch trình, nhiệm vụ, mốc thời gian, bảng kanban và khối lượng công việc mà bạn có thể làm việc với nhóm của mình. Hơn nữa, TeamGantt có một giao diện dễ sử dụng, nơi bạn có thể kéo và thả các đối tượng mà bạn sẽ sử dụng cho Biểu đồ Gantt của mình. Với ứng dụng ngoại tuyến này, bạn có thể quản lý công việc của mình một cách hiệu quả và tháo vát.
Hơn nữa, bạn có thể bắt đầu quản lý các dự án hiệu quả với tính năng Quản lý khối lượng công việc của nó. Đây là một tính năng hữu ích, nơi bạn có thể xem mọi người dùng, tài nguyên hoặc thành viên trong nhóm đang làm việc. Vì vậy, nếu bạn quan tâm đến việc sử dụng ứng dụng này để tạo Biểu đồ Gantt, hãy tham khảo hướng dẫn bên dưới. Tuy nhiên, bạn phải mua ứng dụng trước khi sử dụng các tính năng đặc biệt.
Cách tạo Biểu đồ Gantt bằng TeamGantt
Trước khi vạch ra các nhiệm vụ của bạn trên dòng thời gian, bạn phải tạo chi tiết dự án. Tạo một dự án mới bằng cách nhấp vào Dự án mới ở góc trên bên phải của giao diện. Và sau đó, nhập tên mà bạn muốn dự án của mình có. Ngoài ra, hãy chọn các ngày trong tuần mà bạn muốn đưa vào Biểu đồ Gantt của mình.
Tiếp theo, bây giờ chúng ta sẽ thêm một nhiệm vụ vào dự án của bạn. Đầu tiên, hãy tạo dòng thời gian cho dự án của bạn bằng cách nhấp vào Thêm liên kết Công việc (+ Công việc) và nhập tên cho nhiệm vụ đầu tiên của bạn. Nhấn enter để thêm một nhiệm vụ khác. Lặp lại quá trình này cho đến khi bạn đã liệt kê tất cả các nhiệm vụ mà bạn cần phải làm.
Bây giờ bạn đã có danh sách đầy đủ của mình, bạn sẽ lên lịch cho tất cả các công việc cần phải thực hiện. Để tạo và thêm thanh tác vụ trên Biểu đồ Gantt của bạn, hãy nhấp vào Mốc thời gian dưới những ngày bạn muốn lên lịch cho nhiệm vụ của mình.
Sau khi thêm các mốc quan trọng vào Biểu đồ Gantt của bạn, hãy nhấp vào Liên kết cột mốc và nhập tên cho bạn Cột mốc. Sau đó, kéo biểu tượng Cột mốc trên Biểu đồ Gantt của bạn để lên lịch nhiệm vụ của bạn trên Dòng thời gian. Lưu ý rằng trong TeamGantt, các Cột mốc xuất hiện trong một viên kim cương màu vàng.
Tiếp theo, thêm các phụ thuộc vào nhiệm vụ cần chúng. Di chuyển con trỏ của bạn đến một công việc và nhấp vào chấm màu xám sẽ xuất hiện. Nhấn dòng phụ thuộc vào tác vụ bạn muốn liên kết.
Cuối cùng, áp dụng màu sắc cho các nhiệm vụ của bạn để nâng cao Biểu đồ Gantt của bạn và làm cho nó trông chuyên nghiệp. Di con trỏ qua thanh tác vụ và chọn màu bạn thích cho các thanh tác vụ của mình. Bấm vào đây để biết cách tạo biểu đồ gantt trong Excel.
Phần 2. Cách tạo biểu đồ Gantt trực tuyến
Nếu không có người tạo Biểu đồ Gantt giỏi, bạn sẽ khó tạo và trình bày Biểu đồ Gantt cho người khác. Có những nhà sản xuất Biểu đồ Gantt trực tuyến mà bạn có thể truy cập trên trình duyệt của mình. Và may mắn thay, chúng tôi đã tìm thấy trình tạo Biểu đồ Gantt trực tuyến tốt nhất mà bạn có thể sử dụng trên trình duyệt của mình. Nếu bạn muốn tìm hiểu cách tạo Biểu đồ Gantt trực tuyến, hãy tham khảo các bước dưới đây.
EdrawMax trực tuyến là một nhà sản xuất Biểu đồ Gantt trực tuyến mà bạn có thể truy cập trên trình duyệt của mình. Nó có giao diện người dùng trực quan, làm cho nó trở thành một công cụ thân thiện với người dùng. Ứng dụng này có các mẫu tạo sẵn và giải phóng các ví dụ về Biểu đồ Gantt có thể chỉnh sửa mà bạn có thể sử dụng để tạo Biểu đồ Gantt. Nhưng bạn cần đăng ký tài khoản để sử dụng ứng dụng này. Và vì nó là một công cụ trực tuyến, nó đôi khi có quá trình tải chậm. Tuy nhiên, nó vẫn là một ứng dụng tốt để tạo Biểu đồ Gantt.
Cách tạo Biểu đồ Gantt bằng EdrawMax trực tuyến
Đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản EdrawMax của bạn. Đi đến Quản lý dự án ở bên trái của sơ đồ, sau đó nhấp vào thêm biểu tượng.
Nhấn vào Nhập khẩu để thêm các tệp dữ liệu. Và sau đó bấm OK. Sau đó, bạn sẽ thấy rằng EdraMax sẽ tự động tạo Biểu đồ Gantt.
Nhấn vào nhiệm vụ mục tiêuvà nhấp vào Nhiệm vụ phụ quyền mua. Một nhiệm vụ con mới sẽ xuất hiện bên dưới nhiệm vụ đã chọn.
Và cuối cùng, bạn có thể sửa đổi thông tin nhiệm vụ bằng cách cuộn ở cuối giao diện. Bạn sẽ thấy thông tin cơ bản của nhiệm vụ, như tên nhiệm vụ, mức độ ưu tiên, tỷ lệ phần trăm hoàn thành, ngày bắt đầu và kết thúc cũng như Mốc.
Phần 3. Khuyến nghị: Trình tạo biểu đồ
Bạn cũng có thể thử tạo biểu đồ với trình tạo biểu đồ trực tuyến hoàn hảo này. MindOnMap là một công cụ tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng để tạo biểu đồ và sơ đồ cho việc lập kế hoạch dự án. Nó cũng có các mẫu và bố cục tạo sẵn mà bạn có thể sử dụng để quản lý dự án. Ngoài ra, bạn có thể thêm hình dạng, biểu tượng và số liệu để nâng cao biểu đồ của mình. Nếu bạn muốn biết cách tạo biểu đồ quản lý dự án, hãy làm theo hướng dẫn được cung cấp bên dưới.
An toàn tải
An toàn tải
Trên trình duyệt của bạn, truy cập MindOnMap bằng cách tìm kiếm nó trên trình duyệt của bạn. Và sau đó đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản của bạn. Nhấn vào Tạo bản đồ tư duy của bạn trên giao diện chính của phần mềm.
Sau đó, nhấp vào Mới trên trang tổng quan của ứng dụng và chọn Sơ đồ tư duy quyền mua.
Và trên giao diện sau, bạn sẽ thấy Nút chính va đanh Chuyển hướng trên bàn phím của bạn để thêm các nút. Bấm đúp vào nhánh mà bạn muốn chỉnh sửa.
Và đối với bước cuối cùng, hãy nhấp vào Xuất khẩu để lưu dự án của bạn. Bạn có thể chọn loại định dạng mà bạn muốn biểu đồ của mình có. Bạn cũng có thể chia sẻ liên kết bằng cách nhấp vào Tiết kiệm nút và Sao chép đường dẫn.
Phần 4. Câu hỏi thường gặp về Cách lập Biểu đồ Gantt
Tôi có thể thêm Biểu đồ Gantt trong Microsoft Excel không?
Đúng. Bạn có thể nhập Biểu đồ Gantt trong Microsoft Excel. Nhấp vào Tệp> Mở. Sau đó, chọn tệp Biểu đồ Gantt từ các tệp máy tính của bạn.
Có mẫu Biểu đồ Gantt trong Microsoft Word không?
Đúng. Trong Microsoft Word, bạn có thể tạo Biểu đồ Gantt bằng cách sử dụng các mẫu Biểu đồ Gantt. Bấm vào tab Chèn, sau đó bấm vào Biểu đồ. Một cửa sổ mới sẽ nhắc bạn chọn tùy chọn Cột và nhấp vào Thanh xếp chồng.
Sự phụ thuộc trong Biểu đồ Gantt là gì?
Sự phụ thuộc trong Biểu đồ Gantt cũng được gọi là sự phụ thuộc của nhiệm vụ. Nó là mối quan hệ giữa nhiệm vụ này với nhiệm vụ khác.
Sự kết luận
Trong bài viết này, bạn sẽ dễ dàng tìm hiểu cách tạo Biểu đồ Gantt. Bất kể phương pháp nào bạn chọn trong số những cách chúng tôi trình bày ở trên, bạn có thể tạo Biểu đồ Gantt một cách đáng kinh ngạc. Nhưng nếu bạn thích sử dụng một cách dễ dàng hơn để tạo biểu đồ, nhiều người khuyên bạn nên sử dụng MindOnMap.
