6 Ví dụ về ánh xạ quy trình tuyệt vời để sử dụng trên Powerpoint, Word và Excel

Xử lý bản đồ đóng một vai trò quan trọng, đặc biệt là trong lĩnh vực kinh doanh. Bản đồ quy trình mô tả dòng chảy và quy trình của các hoạt động, nhằm giúp các thành viên trong nhóm hiểu chúng một cách rõ ràng. Đó là lý do tại sao khi trình bày bản đồ quy trình như vậy, điều cần thiết là phải trình bày thông tin rõ ràng, hợp lý và dễ hiểu trong một bản đồ chính xác. Vì lý do này, chúng tôi đã tập hợp và chuẩn bị trực quan các ví dụ về lập bản đồ quy trình mà bạn có thể sử dụng cho tác vụ lập bản đồ quy trình kinh doanh hoặc dự án của mình. Ngoài ra, chúng tôi cũng sẽ giải quyết quy trình cũng như các mẹo mà bạn có thể làm theo để tạo ra các bản đồ thuyết phục nhưng súc tích. Trên lưu ý đó, chúng ta hãy bắt đầu đọc các chi tiết khác, và sẵn sàng cung cấp cho tâm trí của bạn những thông tin tuyệt vời và hữu ích!

• Phần 1. Ví dụ về ánh xạ quy trình tuyệt vời cho Powerpoint, Word và Excel
• Phần 2. Mẹo về Lập Bản đồ Quy trình Thuyết phục
• Phần 3. Làm thế nào để tạo bản đồ quy trình trực tuyến
• Phần 4. Các câu hỏi thường gặp về việc lập bản đồ quy trình

Phần 1. Ví dụ về ánh xạ quy trình tuyệt vời cho Powerpoint, Word và Excel

1. Mẫu bản đồ quy trình cho PowerPoint

PowerPoint là một phần mềm trình chiếu slide nổi tiếng của Microsoft. Bạn có thể sử dụng nhiều giấy nến khi trình bày bằng công cụ này, và đoán xem? Những giấy nến đó, chẳng hạn như clip art, biểu tượng và hình ảnh, cũng có thể tạo lưu đồ, sơ đồ và bản đồ. Do đó, nhìn vào các mẫu biểu đồ quy trình dưới đây sẽ cho bạn ý tưởng về cách PowerPoint giúp bạn thực hiện nhiệm vụ. Tuy nhiên, phần mềm này có thể hơi áp bức hơn những phần mềm khác khi nói đến quy trình. Tuy nhiên, nếu bạn có suy nghĩ ngược lại về nó, hãy thử sử dụng nó.

Ví dụ 1.

Ví dụ 2.

2. Mẫu bản đồ xử lý cho Word

Word là một bộ ứng dụng văn phòng mạnh mẽ và được sử dụng phổ biến khác của Microsoft. Hơn nữa, phần mềm làm tài liệu này cung cấp cho người dùng rất nhiều yếu tố to lớn, giống như PowerPoint, làm cho nó trở nên tuyệt vời để tạo các bản đồ quy trình kỳ diệu. Word cho phép người dùng sử dụng các mẫu tùy chỉnh của nó trên tính năng SmartArt hoặc tạo các mẫu từ đầu. Dù bằng cách nào, bạn vẫn có thể tạo ra loại bản đồ quy trình mà bạn muốn từ suy nghĩ và sở thích của mình. Word là một trong những lựa chọn tốt nhất trong việc tạo bản đồ quy trình vì loại bản đồ này bẩm sinh là không cần thiết.

Mặt khác, Word sẽ không cung cấp cho bạn các mẫu bản đồ quy trình miễn phí trừ khi bạn có đăng ký sử dụng nó. Nếu không, hãy làm theo và sao chép các mẫu được đưa ra bên dưới.

Ví dụ 1.

Ví dụ 2.

3. Ví dụ về Bản đồ Quy trình cho Excel

Để hoàn thành các ví dụ gia đình văn phòng Microsoft, là các mẫu bạn có thể làm theo cho Excel. Có, phần mềm bảng tính này cũng có thể thực hiện công việc, mặc dù nó được tạo ra để tính toán một cách chăm chú. Là một phần của các chương trình văn phòng phổ biến nhất, Excel cũng có tính năng SmartArt mang lại sự thuận tiện cho việc tạo các bản đồ, sơ đồ, sơ đồ khác nhau và hơn thế nữa. Vì Excel hiển thị các ô trên giao diện của nó, người dùng coi nó như một lợi thế trong việc tạo các thủ tục đơn giản từ đầu. Tuy nhiên, không giống như Word, việc tạo một mẫu bản đồ quy trình trong Excel sẽ mất nhiều thời gian hơn, nhưng điều đó không dễ dàng như PowerPoint.

Ví dụ 1.

Ví dụ 2.

Phần 2. Mẹo về Lập Bản đồ Quy trình Thuyết phục

Để lập bản đồ quy trình thuyết phục và hiệu quả, bạn cần nhớ một số điều cần thực hành.

1. Xác định quy trình bạn cần lập bản đồ. Khi lập sơ đồ quy trình, bạn nên cân nhắc việc tập trung vào yếu tố tác động đáng kể đến doanh số bán hàng và khách hàng của bạn.

2. Xác định những người hoặc nhân viên có liên quan. Tổng hợp những người có liên quan và vấn đề cũng như giải pháp mà bạn có trong đầu. Hãy nhớ rằng bạn không cần phải nói chuyện với mọi người trước khi tạo mẫu bản đồ quy trình. Tốt nhất bạn nên xác định và hoàn thành bản đồ trước.

3. Sử dụng các ký hiệu để trình bày các yếu tố. Để làm cho bản đồ quy trình của bạn trở nên thuyết phục, hãy theo dõi và sử dụng ký hiệu thích hợp cho từng thành phần.

4. Làm cho từ ngữ của bạn ngắn gọn. Vì bạn sắp trình bày sơ đồ quy trình cho nhóm của mình, hãy sử dụng các từ dễ hiểu. Điều này là để tránh nhầm lẫn về phía họ.

5. Sử dụng sự phân biệt màu sắc. Đây cũng là một cách tuyệt vời để khiến nhóm của bạn ghi nhớ các chi tiết cần thiết. Sử dụng màu sắc sẽ để lại dấu ấn trong tâm trí họ đối với thông tin quan trọng.

Phần 3. Làm thế nào để tạo bản đồ quy trình trực tuyến

Nếu thiết bị của bạn không đủ khả năng mua các bộ Microsoft Office, hãy tạo mẫu bản đồ quy trình miễn phí trực tuyến. Phù hợp với điều này, hãy chọn một công cụ trực tuyến sẽ cung cấp cho bạn trải nghiệm dễ dàng nhất nhưng tốt nhất và kết quả đầu ra như MindOnMap. Trình tạo bản đồ quy trình ấn tượng này được thiết kế để phù hợp với bất kỳ người dùng nào, vì vậy bạn chắc chắn sẽ nắm được giao diện và điều hướng của nó một cách nhanh chóng, cho dù bạn là người tạo bản đồ có kinh nghiệm hay người mới bắt đầu. Ngoài ra, nó cho phép bạn tận hưởng các tính năng độc đáo được sử dụng tốt nhất trong ánh xạ quy trình, chẳng hạn như chèn tài liệu và liên kết và thẻ, cùng với khả năng chia sẻ dễ dàng, lưu tự động và xuất trơn tru.

Ngoài các thuộc tính tuyệt vời này là các yếu tố có thể truy cập được như màu sắc, phông chữ, hình dạng, phông nền, kiểu và biểu tượng để thêm hương vị cho mẫu bản đồ quy trình của bạn. Do đó, không có lý do gì để bạn không sử dụng công cụ lập bản đồ tuyệt vời này. Với điều đó đã được nói, bây giờ chúng ta hãy học cách lập một bản đồ quy trình trực tuyến với các bước chi tiết bên dưới.

Phần 4. Các câu hỏi thường gặp về việc lập bản đồ quy trình