Šta je to Workflow? Predlošci, primjeri, upotreba i kako napraviti njegov dijagram
Dijagrami toka rada služe kao vizualna prezentacija složenih detalja zadataka ili procesa. Na taj način omogućava ljudima da lakše razumiju stvari. U svijetu poslovanja, mnogi žele inovacije i efikasnost. Dakle, dijagram toka posla je jedan od glavnih alata koje koriste za poboljšanje produktivnosti. Ako ste jedan od onih u poslovnom području, stvaranje toka posla je vještina koju trebate znati. Iz tog razloga smo za vas pripremili ovaj članak. Ovdje kopajte dublje u značenje toka posla, njegovu upotrebu, šablone i primjere. Posljednje, ali ne i najmanje važno, naučit ćete kako generirati željeni dijagram toka posla.
- Dio 1. Šta je tok posla
- Dio 2. Primjeri i predlošci dijagrama toka rada
- Dio 3. Kako napraviti dijagram toka posla
- Dio 4. Upotreba dijagrama toka rada
- Dio 5. Često postavljana pitanja o toku rada
Dio 1. Šta je tok posla
Tok posla je organizirani niz zadataka, aktivnosti ili procesa. Mnoga preduzeća ga koriste za postizanje svojih specifičnih ciljeva. Ovi tokovi posla su također način da vidite kako stvari idu i funkcioniraju. Počeće od nedovršenog do završenog ili sirovog do obrađenog. Osim toga, pruža dijagram koji pokazuje kako posao počinje, implementiran i završen. Stoga pruža jasan okvir za razumijevanje i poboljšanje različitih aktivnosti. Tokovi posla takođe mogu biti jednostavni kao lista obaveza. To je mjesto gdje možete ocrtati dnevne zadatke ili složene procese unutar velike organizacije. Uz to, možemo reći da ga možete koristiti iu ličnom iu profesionalnom kontekstu.
Nakon što naučimo njegovo značenje, hajdemo sada na predložak grafikona toka rada i primjere koje možete koristiti.
Dio 2. Primjeri i predlošci dijagrama toka rada
1. Predložak toka rada procesa
Tok rada procesa sadrži niz zadataka koji prate obrazac koji se ponavlja. Omogućava vam jasno razumijevanje putanje koju vaš predmet treba slijediti. Tokovi poslovnih procesa napravljeni su tako da prate tone stvari koje prolaze kroz njih.
Nabavite detaljan predložak toka rada procesa.
primjer: Koristimo tok rada narudžbenice kao primjer. Dakle, proces počinje zahtjevom za artiklima. Ovaj zahtjev se razmatra i odobrava, zatim se provjerava budžet. Odeljenje nabavke bira dobavljača. Zatim se kreira nalog za kupovinu i prodavac isporučuje artikle. Plaćanje se vrši po prijemu robe ili usluge. Evo šablona za vašu referencu.
Nabavite detaljan primjer toka narudžbenice.
2. Predložak toka rada projekta
Projekti slijede strukturiranu rutu poput procesa, ali često nude veću fleksibilnost. Pruža sistematski pristup upravljanju projektima. Osim toga, osigurava da se sve potrebne radnje poduzmu pravim redoslijedom za postizanje ciljeva projekta. Projektni radni tokovi karakteriziraju fleksibilnost. To je zato što često uključuju jedinstvene zadatke i zahtjeve specifične za svaki projekat.
Nabavite kompletan predložak toka rada projekta.
primjer: Uzmimo projekt razvoja softvera kao primjer. Zamislite da pokrećete novu mobilnu aplikaciju za pametni telefon. Dakle, kod toka rada projekta, bitno je da ne propustite nijedan ključni korak. Uključuje koncept, početak, iteracije konstrukcije, tranzicije, proizvodnju i povlačenje proizvoda iz upotrebe.
Nabavite detaljan primjer procesa razvoja softvera.
Dio 3. Kako napraviti dijagram toka posla
Opcija 1. Kreirajte grafikon toka rada na MindOnMap
Kreiranje dijagrama toka posla ne bi trebalo da bude toliki izazov. Mnogi alati vam mogu pomoći da kreirate željeni dijagram. Jedan od najboljih primjera je MindOnMap. To je web-bazirana aplikacija koja vam omogućava da besplatno izradite bilo koji grafikon. Možete mu pristupiti na različitim pretraživačima, kao što su Safari, Chrome, Edge i još mnogo toga. Alat također nudi nekoliko oblika, linija, ispuna boja, itd., za personalizaciju vašeg dijagrama. Nadalje, nudi mnoge predloške izgleda koje možete odabrati i koristiti. Uključuje mape stabla, dijagrame riblje kosti, organizacijske dijagrame itd. I ne samo to, već možete umetnuti slike i veze u svoje grafikone! I tako, omogućavajući vam da ga učinite intuitivnijim.
Još jedna značajna ponuda MindOnMap-a je funkcija automatskog spremanja. To znači da će alat sačuvati sve promjene koje ste napravili nakon što prestanete raditi na njemu. Dakle, sprečava vas da izgubite sve bitne podatke. Konačno, nudi i funkciju jednostavnog dijeljenja. To je funkcija koja vam omogućava da svoj rad podijelite sa svojim prijateljima, vršnjacima ili kolegama. Time ga činite dostupnim, a ljudi mogu steći ideje u vašem radu.
Za početak idite na službenu stranicu MindOnMap. Odatle ćete vidjeti dvije opcije. Ako više volite raditi na mreži, kliknite na Create Online dugme. Za pristup alatu van mreže, pritisnite Besplatno preuzimanje mogućnost da ga instalirate na vaš računar.
Sigurno preuzimanje
Sigurno preuzimanje
U Novo u odeljku izaberite izgled koji želite da koristite za kreiranje dijagrama toka posla. Možete provjeriti sve dostupne šablone kada pristupite glavnom sučelju alata. (Napomena: U ovom vodiču ćemo koristiti opciju dijagrama toka.)
Zatim napravite dijagram toka posla. U lijevom dijelu interfejsa, vidjet ćete različite oblike koje možete koristiti. Osim toga, na desnoj strani možete odabrati teme, stilove itd. koje ćete dodati u svoj grafikon. Zatim možete koristiti napomene dostupne iznad vašeg trenutnog interfejsa.
Kada završite, sačuvajte svoj rad klikom na Izvoz dugme. Nakon toga, odaberite željeni izlazni format iz PNG, JPEG, SVG ili PDF. Tada će započeti proces spremanja.
Da rezimiramo, MindOnMap je alat koji ćemo toplo preporučiti. Glavni razlog je zbog mogućnosti prilagođavanja i svestranosti. Također osigurava da možete sa lakoćom kreirati dijagrame toka posla! Zapravo, ovaj alat je savršen i za početnike i za profesionalce. Dakle, ako želite alat za izradu dijagrama koji je jednostavan za korištenje, on je pravi za vas.
Opcija 2. Napravite dijagram toka rada u programu Microsoft Word
Microsoft Word je poznat alat za pisanje dokumenata i kao program za obradu teksta. Takođe je kompatibilan sa skoro svim računarima. Kako vrijeme prolazi, Word se razvio i sada vam omogućava da radite mnogo stvari. Dakle, jeste li znali da ga možete koristiti i za kreiranje dijagrama toka posla? Pa, može vam pomoći da napravite osnovne dijagrame toka posla. Omogućuje vam da nacrtate oblike poput kvadrata i strelica i povežete ih kako biste napravili grafikon. Svaki oblik možete označiti riječima kako biste objasnili šta svaki korak radi. Zgodno je za izradu jednostavnih dijagrama toka posla bez potrebe za fensi softverom. Microsoft Word nudi pristupačan način za vizualizaciju procesa u toku posla. Da biste znali kako napraviti tok posla u Wordu, slijedite korake u nastavku.
Prvo, pokrenite Riječ na vašem računaru. Zatim otvorite a Prazan dokument, gdje ćete kreirati svoj grafikon.
U gornjem meniju kliknite na Insert tab. Kliknite na SmartArt opciju i odaberite Proces. Sada će u vaš dokument umetnuti osnovnu proceduru u tri koraka. Također, dostupni su i drugi stilovi za odabir. Odaberite ono što će najbolje odgovarati vašim potrebama. Zatim pritisnite uredu dugme.
Alternativno, ako odabrani oblici nisu dovoljni za vaš tok posla, kliknite na Dodajte nove oblike dugme. Možete dodati oblike prije, iznad i ispod trenutno odabranog oblika.
Sada dodajte tekst koji želite bilo kojem obliku. Zatim možete promijeniti smjer svog oblika klikom na strelice. Nakon toga možete promijeniti boje vašeg toka posla. Idi na Dizajn karticu i izaberite Promijeni boje.
Kada budete zadovoljni tokom rada, sačuvajte dokument. Da biste to učinili, kliknite na dugme Datoteka i pritisnite Sačuvaj dugme. To je to!
Ako želite da kreirate jednostavan grafikon toka posla, možete se osloniti na Microsoft Word. Preporučuje se i početnicima koji žele a kreator osnovnog grafikona. Ali ako vam je potreban prilagodljiviji i specijaliziraniji kreator dijagrama, Word možda nije najbolja opcija.
Dio 4. Upotreba dijagrama toka rada
1. Vizualizacija procesa
Dijagrami toka posla pomažu ljudima da vide i razumiju kako proces funkcionira. Koriste jednostavne oblike i linije kako bi prikazali redoslijed koraka na jasan i vizualan način. Dakle, oni olakšavaju praćenje složenih procesa.
2. Upravljanje zadacima
Također možete koristiti dijagrame toka posla za upravljanje zadacima. Oni su takođe kao liste obaveza. Pomažu pojedincima i timovima da prate zadatke i odgovornosti. Tako je lakše znati ko šta radi i kada.
3. Kontrola kvaliteta
U proizvodnoj ili uslužnoj industriji, dijagrami toka rada mogu se koristiti za osiguranje kvaliteta. Oni pomažu da se identifikuju tačke u kojima se greške mogu desiti i omogućavaju poboljšanja procesa.
4. Planiranje projekta
Kada imate veliki projekat, dijagrami toka posla mogu vam pomoći da ga isplanirate. Možete mapirati zadatke, njihove zavisnosti i vremenska linija. Na taj način ćete osigurati da se sve odvija pravim redoslijedom.
5. Razvoj softvera
U razvoju softvera, dijagrami toka posla pomažu u dizajnu i razvoju softverskih aplikacija. Oni pomažu programerima da razumiju tok informacija. Ne samo to, već i interakcije korisnika unutar softvera. Tako je lakše kreirati korisničke i efikasne aplikacije.
Dio 5. Često postavljana pitanja o toku rada
Koje su 3 vrste dijagrama toka procesa?
Tri tipa dijagrama toka procesa su dijagrami toka rada, plivačke staze i dijagrami toka podataka. Svaki tip se koristi za prenošenje određenih informacija. Osim toga, odabire se na osnovu konteksta i aspekata procesa koje želite naglasiti.
Gdje mogu nacrtati dijagram toka posla?
Postoji mnogo softverskih alata pomoću kojih možete nacrtati dijagram toka posla. Neki od njih su Microsoft Word, PowerPoint i online alati za dijagramiranje. Ali najbolji alat koji vam preporučujemo je MindOnMap. Možete ga koristiti i na mreži i van mreže.
Kako da kreiram tok posla u Excelu?
Da biste kreirali dijagram toka posla u Excelu, prvo pokrenite softver. Zatim unesite korake toka posla u kolonama, počevši od ćelije A1. Zatim dodajte detalje ili opise u susjedne stupce. Nakon toga kliknite na Insert tab za dodavanje oblika i strelica i njihovo povezivanje. Sada formatirajte i prilagodite radni list po potrebi. Konačno, sačuvajte svoj fajl.
Zaključak
Da sumiramo, razumijevanje šta je tok posla može vam pomoći da efikasno organizirate zadatke. Osim toga, u ovom postu ste naučili kako napraviti grafikone toka posla. Sada je generiranje grafikona lakše nego ikad. Među ponuđenim alatima, MindOnMap najviše se ističe. Nudi nekoliko opcija za izradu dijagrami toka posla. Zapravo, ne samo tok posla već i druge vrste dijagrama. Konačno, to je jednostavan alat koji odgovara i početnicima i profesionalcima. Dakle, da biste saznali više o njegovim punim mogućnostima i karakteristikama, isprobajte ga sada!
