Populiarūs organizacijos diagramos pavyzdžiai, sukurti naudojant „PowerPoint“, „Excel“ ir „Word“.
Įmonė ar įstaiga su aiškiai apibrėžta organizacinės schemos struktūra skatina puikų personalo bendravimą. Diagrama identifikuoja ir supaprastina pareigų ir atsakomybės ryšius. Svarbiausias jos pranašumas yra produktyvus ir efektyvus procesas, nediskriminuojant įmonės dydžio. Be to, tai padeda naujokams įgyti žinių apie įmonės hierarchiją.
Tuo tarpu, jei organizacija, kurioje esate, retkarčiais atnaujina personalą arba kai kurie žmonės pakeičiami, turėsite jį atnaujinti. Tačiau jūs neturite idėjų, kaip padaryti ją reprezentatyvesnę ir patrauklesnę. Atsižvelgdami į tai, išvardijome „Word“, „Excel“ ir PowerPoint organizacijos diagramų šablonai ir pasinaudojo jais kaip įkvėpimu keisti įmonės organizacinę diagramą. Patikrinkite juos žemiau.
- 1 dalis. Populiariausi organizacijos diagramos elementai
- 2 dalis. 6 organizacijos diagramos šablonai
- 3 dalis. Rekomendacija: geriausias įrankis organizacijos diagramai sudaryti internete
- 4 dalis. DUK apie organizacijos diagramą
1 dalis. Populiariausi organizacijos diagramos elementai
Prieš pereinant tiesiai prie šablonų pavyzdžių, būtina sužinoti apie bendrus organizacijos diagramos elementus. Tai vienas iš gyvybiškai svarbių veiksnių, lemiančių darbo jėgos ugdymą ir planavimą. Be to, jie yra labai svarbūs, nes turi įtakos darbuotojų bendravimui ir tarpusavio bendravimui, įskaitant jų pareigas ir tai, kaip jie tinka visai įmonės sistemai. Panagrinėkime kiekvieną esminį organizacijos diagramos elementą be papildomo paaiškinimo.
Darbo specializacija
Pirmasis elementas, kurį priima dauguma organizacijų, yra darbo specializacijos elementas. Ji padeda siekti organizacijos tikslų, paskirstydama veiklą, pareigas ir lūkesčius pagal asmens padėtį. Be to, šis elementas užtikrina, kad darbas nesidubliuotų, nes veikla suskirstyta į atskirus darbus.
Departamentavimas
Kitas organizacijos elementas yra padalinimas. Jis nustato veiklų grupavimą į biurus, komandas ir skyrius. Kitaip tariant, kiekvienas skyrius, susijęs su atskiromis grupėmis ar funkciniais padaliniais, turi atlikti užduotis. Tada šios užduotys skirstomos pagal jų specializaciją, prisidedant prie organizacijos tikslų siekimo.
Valdymo diapazonas
Kaip rodo pavadinimas, kontrolės intervalas apibrėžia, kiek asmenų kiekvienas vadovas gali veiksmingai ir efektyviai vadovauti. Šis elementas yra mažiau žinomas kaip valdymo laikotarpis. Tiesą sakant, yra dviejų tipų valdymas, būtent siauras valdymo diapazonas ir platus valdymo diapazonas.
Siaurame kontrolės intervale keli pavaldiniai atsiskaito vienam viršininkui ar vadovui. Tai skatina vadovo ir jo pavaldinių bendravimą. Šis tipas yra optimalus didelėms struktūroms, turinčioms platų valdymą, kuriam reikia daug vadovų.
Esant plačiam valdymo diapazonui, daugiau pavaldinių atsiskaito viršininkui. Be to, tarp vadovų ir jiems pavaldinių nėra tiesioginio bendravimo. Be to, tai būdinga plačiai struktūrai su keliais valdymo numeriais.
Komandų grandinė
Komandų grandinė naudojama beveik visose įmonėse, įskaitant ne pelno organizacijas, kariuomenę ir įmones. Tai reiškia organizacijos ataskaitų teikimo santykius. Čia vadovai deleguoja užduotis ir perduoda lūkesčius. Užuot atsiskaitęs keliems vadovams, kiekvienas darbuotojas turi paskirtą asmenį, kuriam atsiskaityti. Apibendrinant, jis apibūdina organizacijos įgaliojimus, sprendimų priėmimo galią ir atskaitomybę. Sutvarkyta ir gerai struktūrizuota komandų grandinė padeda pašalinti neefektyvumą ir užtikrina produktyvų verslą.
Centralizacija ir decentralizacija
Kai kuriose įmonėse ir organizacijose taip pat gali būti centralizavimo ir decentralizavimo. Šis elementas daugiau dėmesio skiria tam, kas priims daugumą sprendimų.
Centralizuojant viena institucija, paprastai aukščiausioji vadovybė, stebi ir mato visus organizacijos veiksmus. Tai reiškia, kad jie turi pirmąjį ir paskutinį žodį visos organizacijos sprendimuose. Tai reiškia, kad aukščiausioji vadovybė yra atskaitinga ir atsakinga už galutinį kiekvieno savo sprendimo rezultatą. Ši sistema būdinga mažoms įmonėms, kuriose yra mažai darbuotojų arba darbuotojų.
Tuo tarpu decentralizacija leidžia visiems valdymo lygiams priimti sprendimus už organizaciją. Kitaip tariant, žemesniam organizacijos lygiui suteikiamos galimybės įvesti tikslus ir objektus didelės vizijos srityje.
Formalizavimas
Paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas yra formalizavimas. Šis elementas padeda vadovams apibūdinti santykius tarp organizacijų aspektu. Jame nurodomos procedūros, taisyklės, pareigos, gairės ir atsakomybė. Be to, jos taikymo sritis apima atskirus darbuotojus, komandas, grupes ir visą organizaciją. Be to, jis taip pat sprendžia kultūrinius aspektus. Čia galite nurodyti aprangos kodą, kurio tikimasi kiekvienam asmeniui, kiek laiko ir kiek pertraukų jie gali daryti ir pan.
2 dalis. 6 organizacijos diagramos šablonai
Jei norite atnaujinti organizacijos diagramą savo įmonėje ar organizacijoje, šie diagramų pavyzdžiai gali jums padėti. Be to, galite juos sukurti naudodami „Microsoft“ produktus, tokius kaip „PowerPoint“, „Excel“ ir „Word“. Be papildomo paaiškinimo, pažvelkite į toliau pateiktus pavyzdžius.
„PowerPoint“ organizacijos diagramos šablonai
Hierarchinė organizacijos diagrama
Hierarchinės organizacijos diagramos tikslas prasideda nuo aukščiausios vadovybės, besileidžiančios žemyn. Įprastu atveju hierarchinei sistemai pavaizduoti naudojama piramidės formos struktūra. Komandų grandinė prasideda nuo viršaus, kurią sudaro savininkai arba generaliniai direktoriai, iki komandos narių su atitinkamais komandos vadovais ar skyrių vadovais.
Funkcinė organizacijos diagrama
Funkcinė organizacijos diagrama taip pat yra populiari, dažniausiai naudojama įmonėse ir institucijose. Ji suskirsto organizacijos atsakomybę ir pareigas pagal jos padalinius. Tačiau sprendimus vis dar priima organizacijos centras.
Organizacijos diagramų šablonai, skirti „Excel“.
Tinklo organizacijos struktūra
Štai dar vienas organizacijos diagramos šablonas programoje „Excel“, kurį galite panaudoti kaip įkvėpimą atnaujindami organizacijos diagramas. Žemiau esanti organizacijos diagrama vadinama tinklo organizacijos diagrama. Vadovas gali sekti personalą organizacijos viduje. Be to, tai padeda nustatyti darbuotojus išorėje. Iš šios organizacijos diagramos daugiausia naudos gali gauti įmonės, perkančios užsakomąsias paslaugas.
Produkto organizacijos diagrama
Kitas „Excel“ organizacijos diagramos šablonas, kurį galite naudoti, yra produkto organizacijos diagrama. Ši struktūra administruojama pagal produkto liniją, kuriai priklauso darbuotojas. Kiekvienas gaminio skyrius turi autonomiją ir gali veikti kaip nori. Tai užtikrina, kad išnaudojami visi talentai ir jėgos, o organizacijos produktų linijos yra labiau pritaikomos pagal savo gamybos praktiką.
„Word“ organizacijos diagramų šablonai
Klientų organizacijos diagrama
Jei ieškote organizacijos diagramos šablono programoje „Word“, galite remtis toliau pateikta struktūra. Tai yra struktūros tipas, kurį galite naudoti kaip pavyzdį. Klientų organizacijos diagrama yra sukurta siekiant koordinuoti vaidmenis aptarnavimo skyriuje. Taip pat užtikrinama, kad administracija atitiktų konkrečius klientų lūkesčius ir paslaugų vartotojų poreikius.
Matricos organizacijos diagrama
Matricos organizacinė diagrama vizualizuoja organizacijos išteklius ir darbo jėgą, paskirstytą skirtingoms įmonėms. Čia produkto vadybininkas tvarko darbuotojų ar personalo rinkinį, kuris vykdys savo projekto veiklas. Tai nustato karkaso privalumus ir trūkumus. Todėl galite rūšiuoti, ar konstrukcija yra naudinga, ar geriausia visai organizacijai.
3 dalis. Rekomendacija: geriausias įrankis organizacijos diagramai sudaryti internete
Sukurti organizacijos diagramos šabloną apskritai nėra sunku. Tuo tarpu, jei jums įdomu, kaip lengvai jį sukurti, MindOnMap padės be jokių sunkumų sukurti organizacinę struktūrą. Jame yra pagrindiniai elementai, tokie kaip priedų pridėjimas, išdėstymo keitimas, formų keitimas ir dar daugiau, kad būtų sukurta visapusiška organizacinė struktūra. Be to, tai leidžia vartotojams eksportuoti failus, tinkamus Word, PDF, PowerPoint ir Excel. Todėl, jei norite įtraukti šiuos produktyvumo produktus, MindOnMap labai padės.
Saugus atsisiuntimas
Saugus atsisiuntimas
Norėdami sukurti nemokamą organizacijos diagramos šabloną, vadovaukitės toliau pateiktu vadovu:
Pirmiausia apsilankykite oficialioje programos svetainėje naudodami pageidaujamą naršyklę. Tiesiog įveskite jo pavadinimą adreso juostoje, kad pasiektumėte pagrindinį puslapį. Šiame puslapyje spustelėkite Sukurkite savo minčių žemėlapį norėdami pradėti naudoti įrankį.
Šablono puslapyje pasirinkite pageidaujamą temą ir išdėstymą. Atkreipkite dėmesį, kad organizacijos diagrama patenka į maketus. Tačiau kai tik pateksite į redaktorių, atrasite daugiau maketų, atitinkančių jūsų poreikius.
Pasirinkę maketą, pateksite į redagavimo skydelį. Dabar pridėkite mazgus spustelėdami mygtuką Mazgai viršutiniame meniu. Kai gausite norimą mazgų skaičių. Redaguokite tekstą ir figūras taip, kaip norite. Be to, galite įterpti priedus ir piktogramas.
Galiausiai eksportuokite baigtą diagramą spustelėdami Eksportuoti mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe Organizacijos diagramų kūrėjas. Taip pat galite bendrinti savo darbo kopiją naudodami diagramos nuorodą.
Papildoma literatūra
4 dalis. DUK apie organizacijos diagramą
Kokios yra dažniausiai naudojamos organizacinės schemos?
Visose įmonėse ir organizacijose yra dvi dažniausiai naudojamos organizacinės diagramos. Tai plokščios ir hierarchinės organizacinės struktūros.
Kiek tipų turi organizacinė schema?
Nėra optimalios organizacinės diagramos visoms įmonėms. Taigi yra įvairių tipų organizacinės diagramos. Tiesą sakant, yra septyni bendri organizacinių struktūrų tipai, kurių kiekvieno privalumai ir trūkumai.
Kokia „Microsoft“ programa geriausiai tinka organizacijų diagramoms?
Optimalus ir geriausias „Microsoft“ įrankis organizacinėms diagramoms ir kitoms „Visio“ diagramoms. Tačiau dauguma vartotojų mano, kad tai labai brangu. Tada galite pereiti prie nemokamų įrankių, tokių kaip „MindOnMap“.
Išvada
Bet kokioje situacijoje svarbu žinoti, į ką kreiptis. Organizacijos diagrama yra sukurta tokiam poreikiui, rodanti, kad kiekvienas darbuotojas, su kuriuo jie dirba, leidžia. Jei esate pradedantysis kūrėjas arba jums reikia atnaujinti organizacijos diagramą, tai org diagramų šablonus turėtų tau padėti. Tuo tarpu yra veiksnių, padedančių sudaryti organizacijos diagramą, jei to nežinote. Štai kodėl išvardijome pagrindinius organizacijos diagramos elementus. Be viso to, galite sukurti šią organizacijos diagramą naudodami „Microsoft“ programas arba naudodami MindOnMap Jūsų patogumui.
Sukurkite savo minčių žemėlapį, kaip jums patinka
