Çfarë është një rrjedhë pune? Modelet, shembujt, përdorimet dhe si të bëni diagramin e tij
Grafikët e rrjedhës së punës shërbejnë si një paraqitje vizuale e detajeve komplekse të detyrave ose proceseve. Kështu, u mundëson njerëzve t'i kuptojnë gjërat më lehtë. Në botën e biznesit, shumë dëshirojnë për inovacion dhe efikasitet. Dhe kështu, një diagram i rrjedhës së punës është një nga mjetet kryesore që ata përdorin për të përmirësuar produktivitetin. Nëse jeni një nga ata në fushën e biznesit, krijimi i një fluksi pune është një aftësi që duhet të dini. Për këtë arsye, ne kemi përgatitur këtë artikull për ju. Këtu, gërmoni më thellë në kuptimin e rrjedhës së punës, përdorimet e tij, shabllonet dhe shembujt. E fundit, por jo më pak e rëndësishme, do të mësoni se si të gjeneroni dëshirën tuaj diagrami i rrjedhës së punës.
- Pjesa 1. Çfarë është një rrjedhë pune
- Pjesa 2. Shembuj dhe modele të diagrameve të rrjedhës së punës
- Pjesa 3. Si të krijoni një diagram të rrjedhës së punës
- Pjesa 4. Përdorimet e diagramit të rrjedhës së punës
- Pjesa 5. Pyetjet e shpeshta rreth rrjedhës së punës
Pjesa 1. Çfarë është një rrjedhë pune
Rrjedha e punës është një sekuencë e organizuar detyrash, aktivitetesh ose procesesh. Shumë biznese e përdorin atë për të arritur qëllimet dhe objektivat e tyre specifike. Këto flukse pune janë gjithashtu një mënyrë për të parë se si gjërat shkojnë dhe funksionojnë. Ai do të fillojë nga i papërfunduar në i përfunduar ose i papërpunuar në i përpunuar. Përveç kësaj, ai ofron një diagram që tregon se si fillon, zbatohet dhe përfundon puna. Prandaj, ofron një kornizë të qartë për të kuptuar dhe përmirësuar aktivitetet e ndryshme. Rrjedhat e punës gjithashtu mund të jenë aq të thjeshta sa një listë detyrash. Është vendi ku mund të përshkruani detyrat e përditshme ose proceset komplekse brenda një organizate të madhe. Me këtë, mund të themi se mund ta përdorni si në kontekste personale ashtu edhe në ato profesionale.
Pasi të mësojmë kuptimin e tij, le të vazhdojmë tani me modelin e grafikut të rrjedhës së punës dhe shembujt që mund të përdorni.
Pjesa 2. Shembuj dhe modele të diagrameve të rrjedhës së punës
1. Modeli i procesit të rrjedhës së punës
Rrjedha e punës e procesit përmban një sërë detyrash që ndjekin një model të përsëritur. Kjo ju lejon të keni një kuptim të qartë të rrugës që duhet të ndjekë artikulli juaj. Rrjedhat e punës të procesit të biznesit janë krijuar për të ndjekur mijëra artikuj që kalojnë nëpër to.
Merrni një model të detajuar të rrjedhës së punës së procesit.
Shembull: Le të përdorim rrjedhën e punës së porosisë së blerjes si shembull. Pra, procesi fillon me një kërkesë për artikuj. Kjo kërkesë shqyrtohet dhe miratohet, më pas kontrollohet buxheti. Departamenti i prokurimit zgjedh një shitës. Më pas, krijohet një urdhër blerjeje dhe shitësi i dorëzon artikujt. Pagesa bëhet me marrjen e mallrave ose shërbimeve. Këtu është një shabllon për referencën tuaj.
Merrni një shembull të detajuar të rrjedhës së punës së porosisë së blerjes.
2. Modeli i rrjedhës së punës së projektit
Projektet ndjekin një rrugë të strukturuar si proceset, por ato shpesh ofrojnë më shumë fleksibilitet. Ai siguron një qasje sistematike për menaxhimin e projekteve. Plus, siguron që të gjitha veprimet e nevojshme të ndërmerren në rendin e duhur për të arritur qëllimet e projektit. Rrjedhat e punës së projektit karakterizohen nga fleksibiliteti. Kjo ndodh sepse ato shpesh përfshijnë detyra dhe kërkesa unike specifike për secilin projekt.
Merrni një model të plotë të rrjedhës së punës së projektit.
Shembull: Le të marrim si shembull një projekt të zhvillimit të softuerit. Imagjinoni që po lëshoni një aplikacion të ri celular për një smartphone. Pra, me një rrjedhë pune të projektit, është thelbësore të mos humbisni asnjë hap vendimtar. Ai përfshin konceptin, fillimin, përsëritjet e ndërtimit, tranzicionet, prodhimin dhe daljen në pension të produktit.
Merrni një shembull të detajuar të rrjedhës së punës për zhvillimin e softuerit.
Pjesa 3. Si të krijoni një diagram të rrjedhës së punës
Opsioni 1. Krijo një grafik të rrjedhës së punës në MindOnMap
Krijimi i një grafiku të rrjedhës së punës nuk duhet të jetë aq sfidues. Shumë mjete mund t'ju ndihmojnë të krijoni diagramin tuaj të dëshiruar. Një nga shembujt më të mirë është MindOnMap. Është një aplikacion i bazuar në ueb që ju lejon të krijoni çdo grafik falas. Mund ta përdorni në shfletues të ndryshëm, si Safari, Chrome, Edge dhe më shumë. Mjeti ofron gjithashtu disa forma, vija, mbushje me ngjyra, etj., për të personalizuar diagramin tuaj. Më tej, ai ofron shumë modele të paraqitjes që mund të zgjidhni dhe përdorni. Ai përfshin hartat e pemëve, diagramet e kockave të peshkut, tabelat organizative, etj. Jo vetëm kaq, por gjithashtu mund të futni imazhe dhe lidhje në grafikët tuaj! Dhe kështu, duke ju lejuar ta bëni atë më intuitiv.
Një tjetër ofertë e dukshme e MindOnMap është veçoria e ruajtjes automatike. Do të thotë që mjeti do të ruajë të gjitha ndryshimet që keni bërë pasi të ndaloni së punuari në të. Pra, ju pengon të humbni çdo të dhënë thelbësore. Së fundi, ai gjithashtu ofron një veçori të lehtë të ndarjes. Është një funksion që ju lejon të ndani punën tuaj me miqtë, bashkëmoshatarët ose kolegët tuaj. Kështu e bën atë të arritshëm dhe njerëzit mund të marrin ide në punën tuaj.
Për të filluar, shkoni në faqen zyrtare të MindOnMap. Nga atje, do të shihni dy opsione. Nëse preferoni të punoni online, klikoni Krijo Online butonin. Për të hyrë në mjet jashtë linje, shtypni Shkarko falas opsionin për ta instaluar në kompjuterin tuaj.
Shkarkim i sigurt
Shkarkim i sigurt
Në I ri seksioni, zgjidhni paraqitjen që dëshironi të përdorni për të krijuar diagramin tuaj të rrjedhës së punës. Ju mund të kontrolloni të gjitha shabllonet e disponueshme pasi të keni akses në ndërfaqen kryesore të mjetit. (Shënim: Në këtë tutorial, ne do të përdorim opsionin e grafikut të rrjedhës.)
Më pas, ndërtoni diagramin tuaj të rrjedhës së punës. Në pjesën e majtë të ndërfaqes, do të shihni forma të ndryshme që mund të përdorni. Përveç kësaj, ju mund të zgjidhni tema, stile, etj., në anën e djathtë për t'i shtuar në grafikun tuaj. Më pas, mund të përdorni shënimet e disponueshme mbi ndërfaqen tuaj aktuale.
Pasi të keni mbaruar, ruani punën tuaj duke klikuar Eksporto butonin. Pas kësaj, zgjidhni formatin e dëshiruar të daljes nga PNG, JPEG, SVG ose PDF. Pastaj do të fillojë procesi i ruajtjes.
Për ta përmbledhur, MindOnMap është mjeti që ne do ta rekomandojmë shumë. Arsyeja kryesore është për shkak të opsioneve të personalizimit dhe shkathtësisë së tij. Gjithashtu siguron që ju mund të krijoni diagrame të rrjedhës së punës me lehtësi! Në fakt, ky mjet është i përsosur si për fillestarët ashtu edhe për profesionistët. Pra, nëse doni një krijues diagrami të lehtë për t'u përdorur, është i duhuri për ju.
Opsioni 2. Bëni një diagram të rrjedhës së punës në Microsoft Word
Microsoft Word është një mjet i njohur për të shkruar dokumente dhe si përpunues teksti. Është gjithashtu i pajtueshëm me pothuajse të gjithë kompjuterët. Me kalimin e kohës, Word është zhvilluar dhe tani ju mundëson të bëni shumë gjëra. Pra, a e dini se mund ta përdorni edhe për të krijuar diagrame të rrjedhës së punës? Epo, mund t'ju ndihmojë të bëni diagrame bazë të rrjedhës së punës. Kjo ju lejon të vizatoni forma si katrorë dhe shigjeta dhe t'i lidhni ato për të krijuar grafikun tuaj. Ju mund ta etiketoni çdo formë me fjalë për të shpjeguar se çfarë bën secili hap. Është i dobishëm për të bërë diagrame të thjeshta të rrjedhës së punës pa pasur nevojë për softuer të mrekullueshëm. Microsoft Word ofron një mënyrë të arritshme për të vizualizuar procesin në rrjedhën e punës. Për të ditur se si të bëni rrjedhën e punës në Word, ndiqni hapat e mëposhtëm.
Së pari, nisni fjalë në kompjuterin tuaj. Pastaj, hapni një Dokument bosh, ku do të krijoni grafikun tuaj.
Në menunë e sipërme, klikoni Fut skedën. Klikoni Art i zgjuar opsionin dhe zgjidhni Procesi. Tani, do të fusë një procedurë bazë me tre hapa në dokumentin tuaj. Gjithashtu, ka stile të tjera në dispozicion për të zgjedhur. Zgjidhni atë që i përshtatet më së miri nevojave tuaja. Pastaj, goditi Ne rregull butonin.
Përndryshe, nëse format e zgjedhura nuk janë të mjaftueshme për rrjedhën tuaj të punës, klikoni Shto forma të reja butonin. Mund të shtoni forma përpara, sipër dhe poshtë formës suaj të zgjedhur aktualisht.
Tani, shtoni tekstin që dëshironi në çdo formë. Më pas, mund të ndryshoni drejtimin e formës suaj duke klikuar shigjetat. Pas kësaj, ju mund të ndryshoni ngjyrat e rrjedhës suaj të punës. Shkoni në Dizajn tab dhe zgjidhni Ndrysho Ngjyrat.
Pasi të jeni të kënaqur me rrjedhën tuaj të punës, ruani dokumentin. Për ta bërë këtë, klikoni butonin File dhe shtypni Ruaj butonin. Kjo eshte!
Nëse dëshironi të krijoni një grafik të thjeshtë të rrjedhës së punës, mund të mbështeteni në Microsoft Word. Rekomandohet gjithashtu për fillestarët që duan një krijuesi bazë i grafikut. Por nëse keni nevojë për një krijues diagramesh më të personalizueshëm dhe të specializuar, Word mund të mos jetë alternativa më e mirë.
Pjesa 4. Përdorimet e diagramit të rrjedhës së punës
1. Vizualizimi i procesit
Diagramet e rrjedhës së punës i ndihmojnë njerëzit të shohin dhe kuptojnë se si funksionon një proces. Ata përdorin forma dhe vija të thjeshta për të treguar rendin e hapave në mënyrë të qartë dhe vizuale. Pra, ato i bëjnë proceset komplekse më të lehta për t'u ndjekur.
2. Menaxhimi i detyrave
Ju gjithashtu mund të përdorni diagramet e rrjedhës së punës për menaxhimin e detyrave. Ato janë gjithashtu si lista për të bërë. Ato ndihmojnë individët dhe ekipet të gjurmojnë detyrat dhe përgjegjësitë. Kështu e bën më të lehtë të dihet se kush bën çfarë dhe kur.
3. Kontrolli i cilësisë
Në industritë e prodhimit ose të shërbimit, diagramet e rrjedhës së punës mund të përdoren për të siguruar cilësi. Ato ndihmojnë në identifikimin e pikave ku mund të ndodhin gabime dhe lejojnë përmirësime të procesit.
4. Planifikimi i projektit
Kur keni një projekt të madh, diagramet e rrjedhës së punës mund t'ju ndihmojnë ta planifikoni atë. Ju mund të hartoni detyrat, varësitë e tyre dhe afati kohor. Në këtë mënyrë, ju do të siguroheni që gjithçka të ndodhë në rendin e duhur.
5. Zhvillimi i Softuerit
Në zhvillimin e softuerit, diagramet e rrjedhës së punës ndihmojnë në hartimin dhe zhvillimin e aplikacioneve softuerike. Ato ndihmojnë zhvilluesit të kuptojnë rrjedhën e informacionit. Jo vetëm kaq, por edhe ndërveprimet e përdoruesve brenda softuerit. Kështu që është më e lehtë të krijohen aplikacione miqësore dhe efikase për përdoruesit.
Pjesa 5. Pyetjet e shpeshta rreth rrjedhës së punës
Cilat janë 3 llojet e diagramit të rrjedhës së procesit?
3 llojet e diagrameve të rrjedhës së procesit janë diagramet e rrjedhës së punës, swimlane dhe rrjedhës së të dhënave. Çdo lloj përdoret për të përcjellë informacion specifik. Plus, zgjidhet bazuar në kontekstin dhe aspektet e procesit që dëshironi të theksoni.
Ku mund të vizatoj një diagram të rrjedhës së punës?
Ka shumë mjete softuerike ku mund të vizatoni një diagram të rrjedhës së punës. Disa prej tyre janë Microsoft Word, PowerPoint dhe mjete diagrami në internet. Por mjeti më i mirë që ju rekomandojmë të përdorni është MindOnMap. Mund ta përdorni si në internet ashtu edhe jashtë linje.
Si mund të krijoj një rrjedhë pune në Excel?
Për të krijuar një diagram të rrjedhës së punës në Excel, fillimisht nisni softuerin. Më pas, futni hapat e rrjedhës së punës në kolona, duke filluar nga qeliza A1. Më pas, shtoni detaje ose përshkrime në kolonat ngjitur. Më pas, klikoni Fut tab për të shtuar forma dhe shigjeta dhe për t'i lidhur ato. Tani, formatoni dhe personalizoni fletën e punës sipas nevojës. Më në fund, Ruani skedarin tuaj.
konkluzioni
Për ta përmbledhur, të kuptuarit se çfarë është një rrjedhë pune mund t'ju ndihmojë të organizoni detyrat në mënyrë efektive. Plus, në këtë postim, ju keni mësuar se si të bëni grafikët e rrjedhës së punës. Tani, krijimi i një grafiku është më i lehtë se kurrë. Ndër mjetet e ofruara, MindOnMap bie në sy më së shumti. Ai ofron disa opsione për përpunim diagramet e rrjedhës së punës. Në fakt, jo vetëm rrjedha e punës, por edhe lloje të tjera diagramesh. Së fundi, është një mjet i drejtpërdrejtë që u përshtatet si fillestarëve ashtu edhe profesionistëve. Pra, për të ditur më shumë për aftësitë dhe veçoritë e tij të plota, provojeni tani!
