วิธีที่ดีที่สุดในการสร้างแผนภูมิแกนต์บน Smartsheet ให้ประสบความสำเร็จ

แผนภูมิแกนต์เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการจัดการงานและโครงการ ช่วยให้ทีมติดตามความคืบหน้าของโครงการ แสดงภาพกำหนดเวลา และจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณาเมื่อสร้างแผนภูมิคือเครื่องมือที่ใช้ Smartsheet คือหนึ่งในเครื่องมือสร้างแผนภูมิแกนต์ที่ทรงพลังที่สุดที่คุณสามารถเข้าถึงได้ แผนภูมิแกนต์เป็นแพลตฟอร์มการจัดการงานที่เชื่อถือได้ และยังมีฟีเจอร์แผนภูมิแกนต์ที่ช่วยให้คุณปรับปรุงการวางแผนโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากคุณต้องการใช้เครื่องมือนี้ คุณสามารถอ่านโพสต์นี้ เราจะสอนวิธีการสร้างแผนภูมิแกนต์ แผนภูมิแกนต์บน Smartsheetนอกจากนี้ คุณยังจะได้เรียนรู้ข้อดีและข้อเสียของเครื่องมือนี้ในการสร้างแผนภูมิที่ดีที่สุด และเรียนรู้ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับเครื่องมือนี้ด้วย ดังนั้น หากคุณต้องการเรียนรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับหัวข้อนี้ เริ่มอ่านเนื้อหานี้ได้เลย!

แผนภูมิแกนต์สมาร์ทชีท

ส่วนที่ 1 วิธีการสร้างแผนภูมิแกนต์บน Smartsheet

หากคุณต้องการสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Smartsheet คุณสามารถดูส่วนนี้ได้ อย่างไรก็ตาม ก่อนหน้านั้น เรามาทำความเข้าใจเครื่องมือนี้กันก่อน Smartsheet เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มการจัดการโครงการและงานอเนกประสงค์ที่มาพร้อมฟังก์ชันแผนภูมิแกนต์ เครื่องมือนี้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับทีมธุรกิจและผู้จัดการโครงการที่ต้องการแสดงภาพไทม์ไลน์ จัดการความสัมพันธ์ และติดตามความคืบหน้า ข้อดีคือคุณสามารถใช้ฟีเจอร์ทั้งหมดได้อย่างมีประสิทธิภาพในระหว่างกระบวนการสร้าง คุณยังสามารถแนบข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด เช่น ระยะเวลาของโครงการ ทีมงานหรือบุคคลที่รับผิดชอบในการทำงานให้สำเร็จ วันที่ และรายละเอียดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

หากคุณต้องการเริ่มสร้างแผนภูมิแกนต์ที่ดีที่สุด คุณสามารถทำตามคำแนะนำโดยละเอียดที่เราให้ไว้ด้านล่างนี้ได้

1

สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือการเข้าถึง สมาร์ทชีท บนเบราว์เซอร์ของคุณ หลังจากนั้นคุณสามารถใช้เวอร์ชันฟรีได้ จากนั้นสร้างบัญชี Smartsheet ของคุณโดยเชื่อมต่อบัญชี Google ของคุณ

2

เมื่อเสร็จแล้ว เครื่องมือจะแสดงอินเทอร์เฟซ คลิกที่ พลัส สัญลักษณ์และเลือกเทมเพลตแผนภูมิแกนต์ Smartsheet

Plus Smartsheet เทมเพลตแผนภูมิแกนต์
3

เมื่ออินเทอร์เฟซหลักปรากฏขึ้น คุณสามารถเริ่มสร้างแผนภูมิแกนต์ได้ คุณสามารถแทรกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดได้ คุณสามารถแทรกงาน สถานะ ระยะเวลา และอื่นๆ

สร้างแผนภูมิแกนต์ Smartsheet
4

หากคุณต้องการเพิ่มสีให้กับแผนภูมิคุณสามารถใช้ สีพื้นหลัง ฟีเจอร์ด้านบน คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชันอื่นๆ เพื่อปรับปรุงแผนภูมิได้ เช่น รูปแบบตัวอักษร สีตัวอักษร และตัวกรอง

เพิ่มสีพื้นหลัง Smartsheet
5

เมื่อคุณพอใจกับแผนภูมิแกนต์แล้ว คุณสามารถบันทึกได้ ไปที่อินเทอร์เฟซด้านบนแล้วคลิก บันทึก ปุ่ม หลังจากนั้น คุณก็จะมีแผนภูมิแกนต์บน Smartsheet ของคุณได้แล้ว

บันทึกแผนภูมิแกนต์ Smartsheet

คลิกที่นี่เพื่อดูแผนภูมิแกนต์แบบสมบูรณ์ที่ออกแบบโดย MindOnMap.

หลังจากทำตามคำแนะนำเหล่านี้แล้ว คุณจะบอกได้ว่า Smartsheet เป็นหนึ่งในโปรแกรมที่ดีที่สุด ผู้สร้างแผนภูมิแกนต์ คุณสามารถไว้วางใจให้ทำงานให้สำเร็จลุล่วงได้ เครื่องมือนี้ยังมาพร้อมฟีเจอร์ทั้งหมดที่คุณต้องการ ทำให้มีประสิทธิภาพและโดดเด่นยิ่งขึ้น ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือมีขั้นตอนมากมายที่ต้องดำเนินการก่อนที่คุณจะเข้าถึงเครื่องมือนี้ได้

ส่วนที่ 2 ข้อดีและข้อเสียของ Smartsheet

คุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Smartsheet หรือไม่? ในกรณีนี้ โปรดอ่านส่วนนี้ เราจะให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับข้อดีและข้อเสียของเครื่องมือนี้ อย่ารอช้า อ่านต่อที่นี่เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

ข้อดีเกี่ยวกับ Smartsheet

แผนภูมิแกนต์แบบโต้ตอบ

เครื่องมือนี้สามารถนำเสนอฟีเจอร์ลากและวาง ช่วยให้ผู้ใช้สามารถปรับแต่งแถบไทม์ไลน์ได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเปลี่ยนระยะเวลาของงาน ข้อดีคือเครื่องมือนี้ยังรองรับฟีเจอร์บันทึกอัตโนมัติอีกด้วย ด้วยฟีเจอร์นี้ เครื่องมือสามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดโดยอัตโนมัติระหว่างกระบวนการสร้างแผนภูมิ วิธีนี้จึงช่วยป้องกันข้อมูลสูญหายได้

มุมมองที่ปรับแต่งได้

อีกสิ่งหนึ่งที่เราชอบคือคุณสามารถปรับแต่งทุกอย่างได้ คุณยังสามารถสร้างแผนภูมิแกนต์ที่สวยงามและมีสีสันได้อีกด้วย คุณสามารถเข้าถึงฟีเจอร์สีพื้นหลังและสีตัวอักษร รวมถึงตัวกรองและการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้ ดังนั้น หากคุณต้องการเปลี่ยนสีของแผนภูมิแกนต์บน Smartsheet คุณก็สามารถทำได้

เค้าโครงเรียบง่าย

เครื่องมือนี้ยังมีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่ครอบคลุม ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ที่มีทักษะหรือไม่ใช่มืออาชีพ คุณก็สามารถสร้างแผนภูมิแกนต์ได้อย่างราบรื่น

ข้อเสียของ Smartsheet

แผนการสมัครสมาชิกราคาแพง

เครื่องมือนี้ไม่ใช่ 100% ฟรี มีเพียงเวอร์ชันทดลองใช้ฟรี 30 วันเท่านั้น หลังจากนั้นคุณต้องสมัครเวอร์ชันพรีเมียมเพื่อใช้งานเครื่องมือนี้อย่างต่อเนื่อง อย่างไรก็ตาม เครื่องมือนี้มีราคาค่อนข้างสูง ควรใช้เครื่องมืออื่นเพื่อสร้างภาพที่มีประสิทธิภาพมากกว่า

ไม่มีโหมดออฟไลน์

เครื่องมือนี้จำเป็นต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ดังนั้น ควรพิจารณาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอยู่เสมอเพื่อประสิทธิภาพที่ดีขึ้นในการสร้างแผนภูมิ

เส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงชันสำหรับโครงการที่ซับซ้อน

หากคุณกำลังทำงานในโครงการขนาดใหญ่ คุณต้องมีความรู้เพียงพอที่จะใช้เครื่องมือนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เนื่องจากฟีเจอร์บางอย่างของเครื่องมือนี้มีความซับซ้อนในการใช้งาน

ส่วนที่ 3 ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Smartsheet

คุณกำลังมองหาทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Smartsheet อยู่หรือเปล่า? ในกรณีนี้ เราขอแนะนำ MindOnMapเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่โดดเด่นที่สุดที่คุณสามารถใช้สร้างแผนภูมิแกนต์ที่น่าสนใจ เมื่อเทียบกับ Smartsheet เครื่องมือนี้มีเวอร์ชันออฟไลน์ แม้ว่าคุณจะไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณก็ยังสามารถสร้างแผนภูมิที่ต้องการได้อย่างราบรื่น ข้อดีคือมี UI ที่เรียบง่ายและฟีเจอร์ที่เข้าใจง่าย คุณยังสามารถใช้องค์ประกอบต่างๆ ในระหว่างกระบวนการสร้างได้อีกด้วย คุณสามารถเข้าถึงรูปร่าง เส้น แท่ง สไตล์ และอื่นๆ อีกมากมาย คุณยังสามารถส่งออกแผนภูมิของคุณไปยังรูปแบบต่างๆ เช่น PDF, PNG, SVG, DOC, JPG และอื่นๆ อีกมากมาย ดังนั้น หากคุณกำลังมองหาทางเลือกที่ยอดเยี่ยมแทน Smartsheet แล้วล่ะก็ MindOnMap คือคำตอบ

ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเรียนรู้วิธีการสร้างแผนภูมิแกนต์ที่มีประสิทธิภาพ

1

ขั้นแรกให้ดาวน์โหลด MindOnMap บนเดสก์ท็อปของคุณ คุณสามารถใช้ปุ่มที่คลิกได้ด้านล่างเพื่อเข้าถึงซอฟต์แวร์ได้ทันที

ดาวน์โหลดฟรี

ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย

ดาวน์โหลดฟรี

ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย

2

จากนั้นคลิกที่ ใหม่ > ผังงาน ฟังก์ชั่นนี้ อินเทอร์เฟซหลักของเครื่องมือจะปรากฏบนหน้าจอของคุณ

ผังงาน Mindonmap ใหม่
3

คุณสามารถเริ่มสร้างแผนภูมิแกนต์ได้ ใช้ ทั่วไป ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณเข้าถึงรูปทรงต่างๆ ที่คุณต้องการได้ จากนั้นดับเบิลคลิกเพื่อแทรกข้อความ

สร้างแผนภูมิแกนต์ Mindonmap

คุณสามารถเพิ่มสีได้โดยใช้คุณสมบัติการเติมสีและสีแบบอักษรที่ด้านบน

4

หลังจากดำเนินการแล้วให้แตะ บันทึก เพื่อเก็บแผนภูมิแกนต์ไว้บนแพลตฟอร์ม MindOnMap ของคุณ คุณยังสามารถบันทึกแผนภูมิในรูปแบบต่างๆ ได้โดยเลือกฟีเจอร์ส่งออก

สร้างแผนภูมิแกนต์ Mindonmap

หากคุณต้องการเรียนรู้ วิธีการสร้างแผนภูมิแกนต์คุณสามารถวางใจขั้นตอนนี้ได้ คุณยังสามารถใช้ฟีเจอร์ทั้งหมดได้ฟรี จึงเหมาะสำหรับผู้ใช้ทุกคน ดังนั้น หากคุณต้องการสร้างแผนภูมิที่น่าสนใจ เข้าถึง MindOnMap ได้ทันที

ส่วนที่ 4 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Smartsheet Gantt Chart

ฉันสามารถส่งออกแผนภูมิแกนต์จาก Smartsheet ได้หรือไม่

แน่นอนครับ คุณสามารถส่งออกแผนภูมิแกนต์จาก Smartsheet ได้ หรือแม้แต่ส่งออกแผนภูมิเป็นไฟล์ PNG หรือ PDF ก็ได้ โดยไปที่ตัวเลือกไฟล์ แล้วแตะฟังก์ชันส่งออก จากนั้นคุณสามารถเลือกรูปแบบที่ต้องการได้

จะเพิ่มเหตุการณ์สำคัญในแผนภูมิแกนต์ของ Smartsheet ได้อย่างไร

วิธีที่ง่ายที่สุดคือการกดปุ่ม Insert บนแป้นพิมพ์เพื่อเพิ่มแถว หลังจากนั้นคุณจะเห็นแถวว่างที่คุณสามารถเพิ่มไมล์สโตนได้ สุดท้าย คุณสามารถป้อนข้อมูลไมล์สโตนและตั้งค่าระยะเวลาเป็น '0 วัน'

การสร้างแผนภูมิแกนต์บน Smartsheet ปลอดภัยหรือไม่

ใช่เลย Smartsheet เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่น่าเชื่อถือที่สุดสำหรับการจัดการโครงการ รับรองว่าข้อมูลทั้งหมดของคุณปลอดภัยและมั่นคง

บทสรุป

นั่นแหละคุณ! เพื่อสร้าง แผนภูมิแกนต์บน Smartsheetทำตามบทช่วยสอนโดยละเอียดที่ให้ไว้ในโพสต์นี้ คุณยังสามารถรับข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อดีและข้อเสียของเครื่องมือนี้ได้อีกด้วย นอกจากนี้ หากคุณต้องการสร้างแผนภูมิแกนต์ได้ง่ายขึ้น เราขอแนะนำให้ใช้ MindOnMap เครื่องมือนี้เหมาะสมกว่าเนื่องจากมีเวอร์ชันเดสก์ท็อปที่ช่วยให้ผู้ใช้สร้างแผนภูมิได้โดยไม่ต้องพึ่งพาอินเทอร์เน็ต ทำให้เป็นเครื่องมือสร้างแผนภูมิแกนต์ที่ดีขึ้น

ทำแผนที่ความคิด

สร้างแผนที่ความคิดของคุณตามที่คุณต้องการ