ความหมายของสัญลักษณ์ผังงาน: ความหมายและข้อความ

ขั้นตอน ลำดับ และตัวเลือกในกระบวนการจะแสดงโดยใช้ สัญลักษณ์ผังงานเมื่อนำมารวมกันแล้ว จะเกิดภาษาสากลที่เอื้อต่อการวิเคราะห์กระบวนการ คุณอาจเคยเห็นผังงานมาก่อน ซึ่งแสดงขั้นตอนต่างๆ ของกระบวนการ ตั้งแต่จุดเริ่มต้นไปจนถึงจุดสิ้นสุด โดยใช้รูปทรง เส้น และลูกศรที่หลากหลาย ดังนั้น การรู้ความหมายของสัญลักษณ์เหล่านี้จะช่วยพัฒนาการสื่อสาร ทำให้การแก้ปัญหาง่ายขึ้น และนำไปสู่การปรับปรุงกระบวนการในที่สุด

ทั้งหมดนี้ เราจะมาอธิบายสัญลักษณ์และความหมายของผังงานในส่วนนี้ นอกจากนี้ เราขอแนะนำให้ใช้โปรแกรมสร้างผังงานหรือแก้ไขเทมเพลตผังงานที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่ม ลบ และแก้ไขรูปทรงและสัญลักษณ์ต่างๆ ขณะสร้างผังงานได้ นอกจากนี้ เรายังมีเครื่องมือที่ดีที่สุดให้คุณเลือกใช้อีกด้วย

• ส่วนที่ 1. เครื่องมือสร้างผังงานที่ดีที่สุด: MindOnMap
• ส่วนที่ 2 ความหมายของรูปร่างผังงานทั่วไป
• ส่วนที่ 3 รายการสัญลักษณ์ผังงาน
• ส่วนที่ 4 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับสัญลักษณ์ผังงาน

ส่วนที่ 1. เครื่องมือสร้างผังงานที่ดีที่สุด: MindOnMap

เมื่อเราเริ่มต้นคู่มือที่ครอบคลุมนี้ เราจะแนะนำเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างของคุณก่อน MindOnMapเครื่องมือสร้างแผนที่นี้มีฟีเจอร์และองค์ประกอบมากมายสำหรับการสร้างแผนภูมิของคุณอย่างราบรื่น คุณสามารถเลือกธีมผังงานที่แนะนำ หรือจะเริ่มต้นใหม่ตั้งแต่ต้นเพื่อควบคุมองค์ประกอบทั้งหมดก็ได้ นอกจากนี้ เครื่องมือนี้ยังใช้งานได้ฟรีและให้ผลลัพธ์คุณภาพสูง รองรับไฟล์รูปแบบต่างๆ เช่น JPEG, PNG, GIF และอื่นๆ อีกมากมาย นี่เป็นเพียงภาพรวมของ Flowchart Maker ของ MindOnMap เท่านั้น คุณสามารถค้นพบฟีเจอร์เพิ่มเติมได้เมื่อเริ่มใช้งาน ลองดูฟีเจอร์หลักๆ เหล่านี้ที่คุณสามารถใช้งานกับ MindOnMap ด้านล่างนี้:

ฟีเจอร์หลัก

• การสร้างผังงาน กระบวนการสร้างผังงานของคุณได้ทันทีด้วยหัวข้อใดก็ได้

• สัญลักษณ์สำเร็จรูป มีสัญลักษณ์หลากหลายที่จะช่วยให้ผังงานของคุณมีความสอดคล้องกัน

• ส่งออกข้อมูลด้วยคลิกเดียว คุณสามารถบันทึกผังงานที่คุณสร้างและแชร์กับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย

• ใช้งานได้บนอุปกรณ์ใดก็ได้ ทำงานได้ทุกที่ทุกเวลาเพราะคุณสามารถใช้ MindOnMap จากโทรศัพท์มือถือไปยังอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ได้

ส่วนที่ 2 ความหมายของรูปร่างผังงานทั่วไป

การใช้รูปทรงมาตรฐานที่แทบทุกคนสามารถเข้าใจได้ทันที เป็นหนึ่งในเหตุผลที่ทำให้ผังงานได้รับความนิยมอย่างแพร่หลาย สอดคล้องกับหลักการนี้ รูปทรง 5 ประการที่พบเห็นได้บ่อยในผังงาน ลองดูฟังก์ชันสั้นๆ ด้านล่างนี้

• วงรี (สัญลักษณ์ขั้ว): คือจุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของกระบวนการ

• สี่เหลี่ยมผืนผ้า (สัญลักษณ์กระบวนการ): หมายถึง ขั้นตอนการดำเนินการ

• ลูกศร (สัญลักษณ์ลูกศร):การไหลระหว่างขั้นตอน

• เพชร (สัญลักษณ์การตัดสินใจ):ต้องการคำตอบใช่หรือไม่

• รูปสี่เหลี่ยมด้านขนาน (สัญลักษณ์อินพุต/เอาต์พุต): สำหรับการดำเนินการอินพุตหรือเอาต์พุต

ส่วนที่ 3 รายการสัญลักษณ์ผังงาน

แต่ละรูปทรงในผังงานมีวัตถุประสงค์การใช้งาน ไม่ใช่แค่เรื่องของรสนิยม! ส่วนนี้จะตั้งชื่อรูปทรง แสดงลักษณะ และอธิบายวิธีการทำงานของรูปทรงนั้นๆ

รูปไข่หรือยาเม็ด: สัญลักษณ์ปลายทาง

รูปทรงวงรี ซึ่งบางครั้งเรียกว่าสัญลักษณ์ปลายทาง มีลักษณะคล้ายวงรีหรือวงกลมที่ขยายออก วัตถุประสงค์คือเพื่อให้จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของผังงานมีการอ้างอิงภาพ คุณควรออกเสียงคำว่า "เริ่มต้น" และ "สิ้นสุด" ออกเสียงดังๆ เพื่อให้แน่ใจว่าผู้อ่านเข้าใจจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดได้อย่างเหมาะสม

สี่เหลี่ยมผืนผ้า: สัญลักษณ์กระบวนการ

งานหรือการดำเนินการแต่ละอย่างที่แตกต่างกันภายในกระบวนการจะถูกเน้นด้วยสี่เหลี่ยมผืนผ้า สี่เหลี่ยมผืนผ้า หรือที่เรียกอีกอย่างว่าสัญลักษณ์กระบวนการ มีความสำคัญอย่างยิ่งในการสรุปเหตุการณ์หรือการดำเนินการต่างๆ ที่เกิดขึ้นตั้งแต่ต้นจนจบกระบวนการ ผังงานช่วยให้เข้าใจ ติดตาม และประเมินการดำเนินการเฉพาะเจาะจงที่ส่งผลต่อเวิร์กโฟลว์โดยรวมได้ง่าย โดยการจัดเรียงไว้ในสี่เหลี่ยมผืนผ้า

รูปสี่เหลี่ยมด้านขนาน: สัญลักษณ์อินพุตหรือเอาต์พุต

ผังงานแสดงการดำเนินการอินพุตและเอาต์พุตของระบบโดยใช้รูปสี่เหลี่ยมด้านขนาน ผังงานแสดงขั้นตอนที่ผู้ใช้ต้องป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบ เช่น เมื่อผู้ซื้อออนไลน์กรอกชื่อ ที่อยู่ และข้อมูลการชำระเงิน

อย่างไรก็ตาม ดังที่แสดงในตัวอย่างก่อนหน้านี้ รูปสี่เหลี่ยมด้านขนานยังสามารถแสดงจุดที่ระบบสร้างข้อมูลได้ เช่น หมายเลขยืนยันคำสั่งซื้อ ดังนั้น การใช้ป้ายกำกับหรือลูกศรเพื่อระบุว่ากระบวนการนั้นเป็นอินพุตหรือเอาต์พุตจึงเป็นความคิดที่ดี

เพชรหรือรูปสี่เหลี่ยมขนมเปียกปูน: สัญลักษณ์การตัดสินใจ

รูปเพชรหรือรูปสี่เหลี่ยมขนมเปียกปูนมักถูกเรียกว่าสัญลักษณ์การตัดสินใจ เพราะช่วยดึงดูดความสนใจไปยังจุดตัดสินใจในผังงาน เมื่อมีประโยคเงื่อนไข เช่น คำถามแบบจริงหรือเท็จ หรือคำถามแบบใช่หรือไม่ใช่ มักจะใช้รูปเพชรแทน ดังนั้น สัญลักษณ์นี้จึงมักมีสาขาตั้งแต่สองสาขาขึ้นไปเสมอ

ลูกศร

โดยทั่วไปแล้ว ลูกศรจะใช้เพื่อเชื่อมต่อรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า รูปสี่เหลี่ยมด้านขนาน หรือรูปสี่เหลี่ยมขนมเปียกปูนสองรูปเข้าด้วยกัน และเน้นย้ำลำดับขั้นตอนการทำงาน ส่วนลูกศรจะใช้เพื่อแสดงทิศทางของผังงานของคุณเท่านั้น

สัญลักษณ์ตัวเชื่อมต่อบนหน้า

สัญลักษณ์ตัวเชื่อมต่อบนหน้าของผังงานเป็นคำที่มีความหมายหรูหราว่าวงกลม ในผังงาน แบบฟอร์มนี้จะเชื่อมต่อเส้นทางที่แยกจากกันสองเส้นทางหรือมากกว่า โดยไม่จำเป็นต้องลากเส้นยาวๆ ข้ามเส้น ซึ่งอาจทำให้ผังงานอ่านยาก ลองคิดดูว่าวงกลมคือสะพานที่เชื่อมต่อกัน

สัญลักษณ์ตัวเชื่อมต่อนอกหน้า

รูปหลายเหลี่ยมที่มีห้าจุดคือตัวเชื่อมนอกหน้า โดยทั่วไปแล้วจะใช้ผังงานหลายหน้าที่ซับซ้อนเพื่อแสดงว่ากระบวนการดำเนินต่อไปในหน้าถัดไป เพื่อนำผู้อ่านไปยังตำแหน่งที่แน่นอนที่กระบวนการดำเนินต่อไป การเชื่อมต่อนอกหน้ามักจะมาพร้อมกับจุดอ้างอิง เช่น หมายเลขหน้า การระบุส่วน หรือรหัสพิเศษ

สัญลักษณ์เอกสาร

สัญลักษณ์ของเอกสารเป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่มีเส้นหยักอยู่ด้านล่าง นอกจากจะบ่งบอกถึงวัตถุประสงค์ในการระบุจุดเวิร์กโฟลว์ที่เอกสารมีความสำคัญต่อกระบวนการแล้ว รูปแบบของเอกสารยังเลียนแบบแผ่นกระดาษอีกด้วย สำหรับกระบวนการบริหาร วิธีการประกันคุณภาพ หรือกระบวนการอื่นๆ ที่เอกสารและการบันทึกข้อมูลมีความสำคัญ สัญลักษณ์ของเอกสารจะมีประโยชน์อย่างยิ่ง

สัญลักษณ์การผสาน

หากต้องการรวมรายการตั้งแต่สองรายการขึ้นไปเป็นโฟลว์เดียว ให้ใช้สัญลักษณ์ผสาน ซึ่งแสดงด้วยรูปสามเหลี่ยม การรวมอินพุตหรือลำดับหลายรายการเข้าด้วยกันสามารถแสดงได้ด้วยสัญลักษณ์ผสาน สามเหลี่ยมสามารถใช้แสดงตำแหน่งของการรวมและกระบวนการรวมที่เกิดขึ้นได้ เนื่องจากปลายที่แหลมของสามเหลี่ยมหันเข้าหาทิศทางของโฟลว์

เรียงสัญลักษณ์

สัญลักษณ์รูปนาฬิกาทราย หมายถึง การรวบรวม การจัดเรียง หรือการจัดโครงสร้างของวัตถุตามลำดับหรือลำดับที่เฉพาะเจาะจง เมื่อจำเป็นต้องจัดเรียงข้อมูลก่อนจึงจะประมวลผลหรือตรวจสอบได้ สัญลักษณ์นี้อาจเป็นประโยชน์

สัญลักษณ์การเรียงลำดับ

รูปสามเหลี่ยมหน้าจั่วสองรูปเชื่อมต่อกันที่ด้านที่ยาวที่สุด ก่อให้เกิดสัญลักษณ์การจัดเรียง ในขั้นตอนที่ต้องจัดหมวดหมู่และจัดเรียงข้อมูลหรือวัตถุเพื่อให้การดำเนินการหรือการตัดสินใจในภายหลังง่ายขึ้น สัญลักษณ์นี้มีประโยชน์ ตัวอย่างเช่น สามารถใช้เพื่อแสดงวิธีการจัดเรียงข้อมูลลูกค้าตามลำดับความสำคัญ หรือวิธีการจัดเรียงสินค้าตามหมวดหมู่ก่อนการจัดเก็บ

สัญลักษณ์การทำงานด้วยตนเอง

ส่วนบนที่ยื่นออกมาของรูปสี่เหลี่ยมคางหมูใช้เพื่อระบุการทำงานที่ไม่ใช่ระบบอัตโนมัติซึ่งจำเป็นต้องได้รับการจัดการหรือแทรกแซงด้วยมือ รูปสี่เหลี่ยมคางหมูสามารถใช้เพื่อระบุพื้นที่ที่ต้องใช้ทรัพยากรบุคคล และ/หรือพื้นที่ที่การใช้แรงงานคนอาจทำให้เกิดปัญหาคอขวดได้

ส่วนที่ 4 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับสัญลักษณ์ผังงาน