แผนภูมิ CPM คืออะไร: คุณสมบัติและวิธีการสร้าง

CPM หมายถึงวิธีการเส้นทางวิกฤต (Critical Path Method) และแผนภูมิ CPM เป็นเครื่องมือกราฟิกที่เน้นกระบวนการที่สำคัญที่สุดของโครงการ มักจำเป็นต้องใช้เมื่อวางแผนหรือดำเนินการใดๆ แผนภูมินี้ช่วยให้ผู้คนเข้าใจความสัมพันธ์ของงานต่างๆ ได้ดีขึ้น เพื่อพัฒนาการจัดการเวลา การจัดสรรทรัพยากร การประเมินความเสี่ยง และอื่นๆ บทความนี้จะอธิบายคุณสมบัติหลักของแผนภูมิ CPM และวิธีการสร้างแผนภูมิด้วยเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมอย่าง MindOnMap

• ส่วนที่ 1 แผนภูมิ CPM คืออะไร
• ส่วนที่ 2. ความแตกต่างระหว่าง PERT และ CPM คืออะไร
• ส่วนที่ 3 วิธีการสร้างแผนภูมิ CPM ด้วย MindOnMap
• ส่วนที่ 4. คำถามที่พบบ่อย

ส่วนที่ 1 แผนภูมิ CPM คืออะไร

คุณสมบัติหลัก

แผนภูมิ CPM หรือแผนภูมิวิธีเส้นทางวิกฤต คือภาพที่แสดงตารางเวลาของคุณ โดยไฮไลต์เส้นทางวิกฤต เส้นทางนี้หมายถึงลำดับงานเฉพาะที่ใช้เวลานานที่สุดในการดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้น และโดยปกติแล้วจะประกอบด้วยงานที่สำคัญที่สุด ซึ่งส่งผลกระทบต่อไทม์ไลน์ทั้งหมด ดังนั้น แผนภูมิ CPM จึงถูกสร้างขึ้นเพื่อประเมินเวลาที่จำเป็น และทำให้การส่งมอบโครงการเป็นไปอย่างราบรื่น

โครงสร้างพื้นฐาน

ตาราง CPM ประกอบด้วย 4 ส่วนหลัก ได้แก่ กิจกรรมที่เกี่ยวข้อง ระยะเวลาของกิจกรรมแต่ละกิจกรรม กิจกรรมก่อนหน้า และการคำนวณเส้นทางวิกฤต โดยเฉพาะอย่างยิ่ง กิจกรรมก่อนหน้าจะเกี่ยวข้องกับงานที่มีปฏิสัมพันธ์กัน ซึ่งมักจะพึ่งพาซึ่งกันและกัน และหากคุณต้องการจัดการกับงานเฉพาะ คุณต้องทำกิจกรรมก่อนหน้าให้เสร็จล่วงหน้า นอกจากนี้ การคำนวณยังรวมถึงเวลาเริ่มต้นที่เร็วที่สุด เวลาสิ้นสุดที่เร็วที่สุด เวลาเริ่มต้นที่ช้าที่สุด เวลาสิ้นสุดที่ช้าที่สุด และจำนวนลอยตัว องค์ประกอบข้างต้นจะเป็นแนวทางในการดำเนินการตามแผน

กระบวนการหลัก

หลังจากเรียนรู้คุณสมบัติและโครงสร้างของแผนภูมิ CPM แล้ว คุณสามารถเริ่มฝึกฝนได้ ต่อไปนี้คือสามขั้นตอนหลัก: การป้อนข้อมูล การประเมินข้อมูล และการคำนวณใหม่เพื่อลดเวลาและต้นทุน คุณจะเป็นนักวางแผนที่มีคุณสมบัติเหมาะสมและมีระบบจัดการกระบวนการเหล่านี้อย่างดี

ส่วนที่ 2. ความแตกต่างระหว่าง PERT และ CPM คืออะไร

มีเครื่องมือทางภาพอีกชนิดหนึ่งที่เรียกว่าแผนภูมิ PERT หรือแผนภูมิเทคนิคการประเมินและทบทวนโครงการ เช่นเดียวกับแผนภูมิ CPM แผนภูมิ PERT ก็ถูกคิดค้นขึ้นเพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดตารางเวลาเช่นกัน อย่างไรก็ตาม จุดประสงค์ของแผนภูมิทั้งสองแตกต่างกัน ทำให้แผนภูมิทั้งสองนี้มีความหมายโดยพื้นฐานสองประการ

ประการแรก PERT ให้ความสำคัญกับการควบคุมเวลา ในขณะที่ CPM ให้ความสำคัญกับทั้งเวลาและต้นทุน โดย PERT มุ่งเน้นการสรุประยะเวลาของโครงการและความเป็นไปได้ในการทำให้โครงการแล้วเสร็จภายในระยะเวลาที่กำหนด ในทางตรงกันข้าม CPM นำเสนอการแลกเปลี่ยนระหว่างเวลาและต้นทุน โดยพยายามเร่งกระบวนการให้เร็วขึ้นด้วยต้นทุนที่ต่ำ

ประการที่สอง PERT เหมาะกับโครงการใหม่ที่ไม่มีความแน่นอน แต่ CPM มุ่งเน้นไปที่ตารางเวลาที่ซ้ำซาก โปรแกรมนวัตกรรม เช่น การศึกษาทางวิทยาศาสตร์ ยากที่จะประมวลผลอย่างแม่นยำทีละขั้นตอน ดังนั้น ระยะเวลาและความเสี่ยงจึงไม่สามารถคาดการณ์ได้ และถึงเวลาแล้วที่จะใช้แผนภูมิ PERT เพื่อสร้างตารางเวลาแบบไดนามิก ในทางตรงกันข้าม CPM สามารถจัดการกับกิจกรรมคงที่ได้ดี เช่น การก่อสร้างอาคาร

ประการที่สาม CPM มุ่งเน้นไปที่เส้นทางหลักของโครงการ ขณะที่ PERT มุ่งมั่นที่จะจัดระเบียบโครงการทั้งหมด ดังนั้น CPM จึงสามารถมองได้ว่าเป็นองค์ประกอบของการวิเคราะห์ PERT โดยรวม คุณสามารถใช้แผนภูมิ PERT สำหรับการวางแผนโดยรวม และใช้แผนภูมิ CPM เป็นเครื่องมือทางสถิติในการประมวลผลกิจกรรมที่เสร็จสิ้นแล้ว

เพื่อให้เห็นความแตกต่างอย่างชัดเจน คุณสามารถดูตัวอย่างแผนภูมิ PERT และ CPM ที่ให้ไว้ที่นี่ ทั้งสองแผนภูมิเริ่มต้นจากด้านซ้ายและขยายไปทางขวา ตัวอักษรเหล่านี้หมายถึงงานของคุณ และวงกลมใช้สำหรับเติมข้อมูล นอกจากนี้ ลูกศรยังแสดงลำดับและเวลาที่ใช้ด้วย

โปรดสังเกตว่าการเตรียมงานของทั้งสองอย่างแทบจะเหมือนกัน คุณต้องทำรายการงานทั้งหมดและวิเคราะห์ปฏิสัมพันธ์ระหว่างงานเหล่านั้น จากนั้นคุณสามารถประเมินเพิ่มเติมได้

ส่วนที่ 3 วิธีการสร้างแผนภูมิ CPM ด้วย MindOnMap

MindOnMap เป็นซอฟต์แวร์ออกแบบกราฟิกที่ยอดเยี่ยม และแน่นอนว่าเป็นโปรแกรมสร้างแผนภูมิ PERT หรือ CPM ที่ดี ด้วยกราฟิกและลูกศรที่หลากหลาย ช่วยให้คุณพัฒนาแผนภูมิได้อย่างอิสระ ซึ่งแสดงให้เห็นถึงความยืดหยุ่นที่ยอดเยี่ยม คุณสามารถสร้างแผนภูมิ CPM เฉพาะบุคคล ตอบสนองความต้องการและสไตล์ของคุณได้อย่างสมบูรณ์แบบ ขั้นตอนการวาดแผนภูมิ CPM ด้วย MindOnMap มีรายละเอียดดังนี้

ส่วนที่ 4. คำถามที่พบบ่อย