สุดยอดตัวอย่างแผนภูมิ PERT และคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการสร้างออนไลน์

PERT หรือเทคนิคการประเมินและทบทวนโครงการ เป็นเครื่องมือสร้างภาพที่ช่วยให้คุณติดตามการพึ่งพาโดยการรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับโครงการ วัตถุประสงค์หลักของการใช้แผนภูมินี้คือการตรวจสอบเวลาที่ใช้ในโครงการโดยเฉพาะ ทีมผู้บริหารโครงการสามารถจัดระเบียบ กำหนดเวลา และจัดทำแผนที่งานเพื่อดำเนินการภายในโครงการ

เทคนิคนี้มีกระบวนการหรือแนวคิดที่คล้ายคลึงกันโดยมีแผนผังลำดับความสำคัญ เมื่องานเสร็จสิ้น งานอื่นจะเริ่มขึ้น บางสิ่งบางอย่างต้องมาก่อนกิจกรรมที่ทำ ยิ่งไปกว่านั้น มีสองวิธีในการสร้างแผนภูมิ PERT มันสามารถแสดงวันที่สำคัญในโหนดหรือแสดงกิจกรรมหรืองานเป็นลูกศร ดำน้ำเพิ่มเติมในบทความนี้เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับ คำจำกัดความของแผนภูมิ PERT เพื่อช่วยคุณจัดการงานโครงการของคุณ นอกจากนี้ยังมีตัวอย่างฟรีซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิงได้

• ส่วนที่ 1 แผนภูมิ PERT คืออะไร
• ส่วนที่ 2 แผนภูมิ PERT กับแผนภูมิแกนต์
• ส่วนที่ 3 ตัวอย่างแผนภูมิ PERT ฟรี
• ส่วนที่ 4 วิธีการวาดแผนภูมิ PERT
• ส่วนที่ 5. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ PERT Chart

ส่วนที่ 1 แผนภูมิ PERT คืออะไร

ก่อนสร้างแผนภูมิ คุณจำเป็นต้องเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนภูมิ PERT และเวลาที่คุณจะใช้แผนภูมิ ตามที่ระบุไว้ แผนภูมิ PERT เป็นเทคนิคที่ใช้เพื่อแสดงงานของโครงการเพียงเพื่อติดตามและประเมินเวลาที่แต่ละกิจกรรมจะเสร็จสิ้น โดยพื้นฐานแล้ว คุณสามารถสร้างกำหนดการและสร้างไทม์ไลน์ที่คุณสามารถแบ่งปันกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ซึ่งจัดเตรียมไว้ก่อนที่จะดำเนินโครงการ

นอกจากนี้ การสร้างแผนภูมิ PERT ยังมีประโยชน์ในด้านต่างๆ เหมาะสำหรับสร้างตารางการทำงานที่เหมาะสำหรับการจัดการโครงการ โปรแกรมการศึกษา การสร้างเว็บไซต์ การพัฒนาซอฟต์แวร์ และอื่นๆ ผู้จัดการโครงการใช้แผนภูมินี้เพื่อประเมินทรัพยากร ระบุเส้นทางที่สำคัญ และสร้างกำหนดการที่ดีที่เป็นประโยชน์ต่อโครงการ ตอนนี้ มาดูวัตถุประสงค์ของแผนภูมิ PERT กันดีกว่า

1. การประมาณกรอบเวลา

ข้อดีอย่างหนึ่งที่สำคัญของการใช้แผนภูมิ PERT ในการจัดการโครงการคือการแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับเวลาที่เสร็จสิ้นของแต่ละงานและทั้งโครงการ ท้ายที่สุด วิธีนี้จะช่วยให้คุณระบุกิจกรรมที่ใช้เวลานานที่สุดในการคำนวณเวลาที่สั้นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สำหรับการทำโครงการให้เสร็จ

2. การประเมินทรัพยากร

ประโยชน์อันมีค่าอีกประการของแผนภูมิ PERT คือการประเมินทรัพยากรของโครงการ ด้วยสิ่งนี้ คุณสามารถรวบรวมทรัพยากรที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็วและละเว้นทรัพยากรที่ไม่จำเป็น การมีข้อมูลที่ชัดเจนและเข้าถึงได้จะช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้นสำหรับทรัพยากรที่จำเป็นในการทำโครงการให้เสร็จ

3. การทำแผนที่เส้นทางวิกฤติด้วยสายตา

การระบุเส้นทางที่สำคัญของโครงการยังเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้จัดการโครงการที่จะได้รับจากการใช้แผนภูมิ PERT นี่อาจเป็นหนึ่งในคุณสมบัติหลัก ช่วยให้คุณสามารถคำนวณเวลาโดยประมาณเพื่อวางทั้งโครงการโดยรับเส้นเวลาเฉลี่ยของโครงการเพื่อใช้ในการดำเนินการโครงการให้เสร็จ

ส่วนที่ 2 แผนภูมิ PERT กับแผนภูมิแกนต์

เมื่อดูแผนภูมิ PERT อย่างใกล้ชิด จะมีความคล้ายคลึงกับแผนภูมิแกนต์ นี่เป็นแนวทางในการแสดงกิจกรรมที่ทำกับเวลา นอกจากนี้ยังใช้เพื่อรักษาและติดตามไทม์ไลน์ของโครงการ

กล่าวอีกนัยหนึ่ง แผนภูมิ PERT และแผนภูมิ Gantt อาจมีความคล้ายคลึงกันเนื่องจากทั้งคู่คำนวณเวลาที่กำหนดในการทำงานแต่ละรายการและทั้งโครงการให้เสร็จสิ้น อย่างไรก็ตาม มีเส้นบางๆ ระหว่างแผนภูมิทั้งสองนี้ หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างสองแผนภูมิ ให้ดูที่การเปรียบเทียบแผนภูมิ PERT กับแผนภูมิ Gantt ด้านล่าง

คนส่วนใหญ่ชอบใช้แผนภูมิ PERT กับแผนภูมิแกนต์ เนื่องจากมีรายละเอียดข้อมูลสำคัญ เช่น ระยะเวลาการทำงาน เวลาที่เสร็จสมบูรณ์ และอุปสรรคสำหรับการประเมินโครงการอย่างครอบคลุม อย่างไรก็ตาม ประโยชน์ที่สำคัญของการใช้แผนภูมิแกนต์คือมีโครงสร้างมากกว่าแผนภูมิ PERT ที่ใช้เลย์เอาต์ที่แตกต่างกันตามความต้องการของโครงการ

แม้ว่าแผนภูมิ PERT จะนำเสนอการปรับแต่งได้เอง แต่แผนภูมิ Gantt ก็เหมาะกับองค์กรมากกว่า พูดง่ายๆ ก็คือ ไม่มีมาตรฐานที่เข้มงวดสำหรับการสร้างแผนภูมิ PERT คุณสามารถปรับแต่งเลย์เอาต์อย่างง่ายซึ่งเข้ากันได้ดีกับโปรเจ็กต์ที่ซับซ้อนและระดับสูง ในทางกลับกัน แผนภูมิแกนต์ให้ภาพประกอบที่มีการจัดโครงสร้างของไทม์ไลน์ของโครงการ นี่อาจเป็นข้อเสียที่สำคัญอย่างหนึ่งของแผนภูมิ PERT ที่คุณอาจต้องรับมือ

ส่วนที่ 3 ตัวอย่างแผนภูมิ PERT ฟรี

หากการสร้างแผนภูมิ PERT ไม่ใช่สิ่งที่คุณชอบ คุณสามารถอ้างอิงถึงตัวอย่างแผนภูมิ PERT ที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าด้านล่าง

คุณสามารถใช้เทมเพลตนี้เพื่อแสดงรายการกิจกรรมของโครงการ รวมถึงวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่คาดไว้ คุณยังสามารถเพิ่มผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จ และงานจะเสร็จกี่วัน

เทมเพลตตัวอย่างแผนภูมิ PERT ต่อไปนี้จะจัดสรรงานให้กับผู้รับผิดชอบในทีม แต่ละโหนดแสดงชื่องานหรือผลลัพธ์ที่สมมติขึ้นโดยระบุวันที่เสร็จสมบูรณ์

ส่วนที่ 4 วิธีการวาดแผนภูมิ PERT

การวาดแผนภูมินี้ด้วยมือเป็นวิธีธรรมดา อาจเป็นงานที่น่ารำคาญโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องรับมือกับโครงการขนาดใหญ่ คุณจะใช้โปรแกรมที่จะทำให้กระบวนการนี้รวดเร็วและง่ายดาย

หนึ่งในที่แนะนำ เครื่องมือสร้างแผนภูมิ PERT เครื่องมือออนไลน์ฟรีที่คุณควรพิจารณาใช้คือ MindOnMap โปรแกรมนี้ผสมผสานกับเครื่องมือจัดแต่งทรงผมต่างๆ เพื่อเปลี่ยนรูปร่างของโหนดให้เป็นตัวเลข คุณยังสามารถปรับแต่งเลย์เอาต์ ปรับปรุงสีโหนด เส้นขอบ รูปแบบฟอนต์ และอื่นๆ อีกมากมาย นอกจากนี้ยังมีฉากหลังสองสามแบบ คุณสามารถเลือกจากสีธรรมดาและการเลือกพื้นผิวแบบกริด เหนือสิ่งอื่นใด คุณสามารถแก้ไขโหนดที่มีข้อมูลของโปรเจ็กต์ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ฟีเจอร์เค้าร่างของเครื่องมือ

ในการวาดไดอะแกรมนี้ คุณอาจทำตามขั้นตอนทีละขั้นตอนเพื่อใช้เครื่องสร้างแผนภูมิ PERT นี้และสร้างไดอะแกรมออนไลน์

ส่วนที่ 5. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ PERT Chart