ไดอะแกรมการตรวจสอบ: ความเข้าใจในอนาคตของความหมายและองค์ประกอบ

หากคุณทำงานเป็นผู้สอบบัญชีในบริษัท คุณควรทราบขั้นตอนของแผนภาพการตรวจสอบ แผนภาพนี้จะแสดงข้อมูลทั้งหมดและความรับผิดชอบของพนักงาน นอกจากนี้ยังแสดงและระบุว่าพนักงานทำงานได้ดีเพียงใดหรือละเมิดกฎบางอย่างในบริษัท ท้ายที่สุดแล้ว หน้าที่หลักของผู้สอบบัญชีคือการมองหาข้อผิดพลาดของพนักงานและการละเมิดทางการเงินที่พวกเขากระทำ เนื่องจากผู้สอบบัญชีตรวจสอบสถานะทางการเงินและความถูกต้องของบริษัท ในทางกลับกัน บทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจความสำคัญและตัวอย่างไดอะแกรมที่ผู้ตรวจสอบใช้ นอกจากนี้ เราจะจัดการกับการตรวจสอบประเภทต่างๆ เพื่อให้มีความเข้าใจที่ครอบคลุมมากขึ้นเกี่ยวกับกระบวนการตรวจสอบ แผนภาพการตรวจสอบ.

• ส่วนที่ 1 แผนภาพการตรวจสอบคืออะไร
• ส่วนที่ 2 แผนภาพการตรวจสอบประเภทต่างๆ พร้อมตัวอย่าง
• ส่วนที่ 3 วิธีสร้างแผนภาพการตรวจสอบ
• ส่วนที่ 4 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแผนภาพการตรวจสอบ

ส่วนที่ 1 แผนภาพการตรวจสอบคืออะไร

แผนภาพการตรวจสอบเป็นแม่แบบที่อธิบายกระบวนการตรวจสอบทั้งหมด นอกจากนี้ ไดอะแกรมนี้วิเคราะห์และบันทึกธุรกรรมทางการเงินและสินค้าคงคลังของบริษัท แผนภาพสำหรับการตรวจสอบใช้สัญลักษณ์ประเภทต่าง ๆ ขึ้นอยู่กับการใช้งานและความจำเป็นของแผนภาพ ดังนั้น สัญลักษณ์ต่างๆ เช่น เอกสารที่ถูกแท็ก กระบวนการที่ถูกแท็ก I/O การตัดสินใจของกระบวนการ และอื่นๆ อีกมากมาย ช่วยแผนภาพลำดับงานการตรวจสอบในการสร้างเอกสารที่ถูกต้องและมีประสิทธิภาพ

ส่วนที่ 2 แผนภาพการตรวจสอบประเภทต่างๆ พร้อมตัวอย่าง

มีการตรวจสอบหลายประเภทที่คุณสามารถสร้างแผนภาพได้ เช่น การตรวจสอบภายใน การตรวจสอบภายนอก การตรวจสอบบัญชีเงินเดือน การตรวจสอบภาษีหรือ IRS, ISA หรือการตรวจสอบระบบข้อมูล และอื่นๆ อีกมากมาย แต่ในส่วนนี้เราจะพิจารณาประเภทของการตรวจสอบดังกล่าว เนื่องจากประเภทเหล่านี้มีบทบาทสำคัญที่สุดในการรักษาประสิทธิภาพและบันทึกที่ถูกต้องภายในบริษัท

1. การตรวจสอบภายใน

ผู้ตรวจสอบที่เป็นส่วนหนึ่งของทีมตรวจสอบภายในเป็นผู้ที่มาจากภายในบริษัท นอกจากนี้ งานตรวจสอบภายในเหล่านี้ยังทำงานเพื่อติดตามและปรับปรุงสมาชิกคณะกรรมการ เช่นเดียวกับผู้ถือหุ้นของบริษัท เกี่ยวกับการเงินที่เกิดขึ้นในบริษัท การตรวจสอบประเภทนี้มีบทบาทสำคัญในบริษัท เนื่องจากเป็นผู้ตรวจสอบโดยใช้แผนภาพผังงานการตรวจสอบ ประสิทธิภาพของพนักงาน ตรวจสอบกระบวนการปฏิบัติงาน ส่งเสริมการปรับปรุง ฯลฯ

2. การตรวจสอบภายนอก

การตรวจสอบภายนอกและการตรวจสอบอื่น ๆ คือสิ่งที่เราเรียกว่าผู้ตรวจสอบบุคคลที่สาม หมายความว่าผู้สอบบัญชีเหล่านี้ไม่เกี่ยวข้องหรือเชื่อมโยงกับบริษัท เช่นเดียวกับผู้ตรวจสอบภายใน ผู้ตรวจสอบภายนอกแสวงหาความถูกต้อง ยุติธรรม และประสิทธิภาพของบันทึกทางการเงินของบริษัท คนที่ต้องการผู้ตรวจสอบภายนอกคือผู้ประดิษฐ์ของบริษัท

3. การตรวจสอบบัญชีเงินเดือน

ตามชื่อที่ระบุ การตรวจสอบบัญชีเงินเดือนมีหน้าที่รับผิดชอบอย่างเต็มที่ในการตรวจสอบกระบวนการจ่ายเงินเดือนในบริษัทโดยใช้ไดอะแกรมผังงานการตรวจสอบ นอกจากนี้ ผู้ตรวจสอบบัญชีเงินเดือนยังเป็นส่วนหนึ่งของผู้ตรวจสอบภายในที่ตรวจสอบอัตราภาษี ค่าจ้าง และข้อมูลของพนักงานอย่างเหมาะสม ขอแนะนำให้ผู้ตรวจสอบบัญชีเงินเดือนเหล่านี้ทำการตรวจสอบภายในประจำปีเพื่อดูว่ามีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นหรือไม่

4. การตรวจสอบภาษี (IRS)

การตรวจสอบการคืนภาษีที่ยื่นของบริษัทอยู่ในความดูแลของทีมตรวจสอบภาษีของกรมสรรพากร ทีมผู้สอบบัญชีนี้พยายามทำให้แน่ใจว่าบริษัทจะไม่จ่ายเงินเกินกว่าที่จำเป็น วิธีการตรวจสอบนี้มักดำเนินการโดยการสุ่มสัมภาษณ์พนักงานที่เกี่ยวข้องแบบตัวต่อตัวหรือบางครั้งผ่านทางอีเมล

5. การตรวจสอบระบบสารสนเทศ (ISA)

ISA หรือทีมตรวจสอบระบบข้อมูลใช้ไดอะแกรมการตรวจสอบที่แสดงการควบคุมระบบในซอฟต์แวร์ที่บริษัทใช้ นอกจากนี้ ผู้ตรวจสอบของทีมนี้รับรองว่าข้อมูลทั้งหมดในระบบปลอดภัยและปราศจากแฮกเกอร์และการฉ้อโกง

ส่วนที่ 3 วิธีสร้างแผนภาพการตรวจสอบ

หากคุณยังไม่ได้ลองทำไดอะแกรมเพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบและต้องการลองทำ เราขอแนะนำให้คุณใช้เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมด้านล่างนี้

1. MindOnMap

ดิ MindOnMap เป็นเครื่องมือการทำแผนที่ออนไลน์ที่ให้วิธีที่สะดวกที่สุดแก่ผู้ใช้ในการสร้างผังงานการตรวจสอบ ไดอะแกรม และแผนที่ ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ทุกคน โดยเฉพาะผู้เริ่มต้นสามารถสร้างไดอะแกรมได้ทุกชนิด นอกจากนี้ เครื่องมือทำแผนที่ที่ยอดเยี่ยมนี้ยังมีไอคอน สเตนซิล และรูปทรงมากมายที่มีความสำคัญอย่างยิ่งในการสร้างไดอะแกรม ไม่ใช่แค่นั้นเพราะ MindOnMap ยังช่วยให้ผู้ใช้จากสถานที่ต่างๆ แบ่งปันไดอะแกรมกับเพื่อนร่วมงานเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำงานร่วมกัน มิฉะนั้น ผู้ใช้สามารถตรวจสอบไดอะแกรมได้ทุกเมื่อ เพราะไดอะแกรมจะถูกเก็บไว้ในที่เก็บข้อมูลฟรีจำนวนมากในแกลเลอรีส่วนตัวของเครื่องมือ

อีกสิ่งหนึ่งที่คุณสามารถเพลิดเพลินได้ MindOnMap คือคุณจะไม่เห็นโฆษณาใด ๆ ที่จะรบกวนคุณทุกครั้งที่คุณสร้างแผนภาพการตรวจสอบ ด้วยเหตุนี้ คุณจะได้สัมผัสกับกระบวนการที่ราบรื่น รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพ ทั้งหมดนี้ฟรี! ดังนั้น ให้เราดูและเรียนรู้วิธีใช้เครื่องมือสร้างไดอะแกรมที่ยอดเยี่ยมนี้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

2. Visio

Visio เป็นเครื่องมือที่เรียบง่ายแต่ทรงประสิทธิภาพอีกอย่างหนึ่ง Visio เป็นเครือญาติของตระกูล Microsoft ดังนั้นไม่ต้องตกใจเมื่อเห็นและใช้งานคล้ายกับ Microsoft Word นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์นี้ยังมีสัญลักษณ์และรูปร่างมากมายที่เหมาะกับไดอะแกรมของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบ นอกจากนี้ คุณสามารถ สร้างแผนที่ความคิดใน Visio. อย่างไรก็ตาม Visio นั้นแตกต่างจากเครื่องมือการทำแผนที่ก่อนหน้านี้ตรงที่คุณต้องชำระเงินเพื่อใช้งาน แม้ว่าจะสามารถให้ผู้ใช้ครั้งแรกได้ทดลองใช้ฟรีเป็นเวลาหนึ่งเดือน

ส่วนที่ 4 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแผนภาพการตรวจสอบ