ไดอะแกรมโฟลว์ข้อมูลคืออะไร: องค์ประกอบพื้นฐาน ตัวอย่าง และวิธีทำหนึ่ง
เรากำลังเรียกร้องความสนใจจากทุกคนที่ทำงานเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูล วันนี้จะเป็นวันโชคดีของคุณ เพราะในที่สุดคุณจะได้เข้าใจวิธีการทำงานของ DFD และความหมายที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นของสัญลักษณ์แผนภาพการไหลของข้อมูลที่คุณอาจจำเป็นต้องใช้ แผนภาพนี้เป็นความช่วยเหลือที่ดีเยี่ยมสำหรับผู้ที่ต้องการเรียนรู้และไตร่ตรองข้อมูลที่จัดไว้อย่างเหมาะสม เราจึงอยากให้คุณเตรียมพร้อมและเฉลียวฉลาดในการใช้งาน ดังนั้น ผ่อนคลายและอ่านต่อด้านล่างเพื่อรับความรู้ที่กว้างขึ้นเกี่ยวกับ DFD
![แผนภาพการไหลของข้อมูล](/wp-content/uploads/2022/03/data-flow-diagram.jpg)
- ส่วนที่ 1 ความหมายที่ลึกซึ้งของแผนภาพการไหลของข้อมูล
- ส่วนที่ 2 องค์ประกอบพื้นฐานของ Data Flow Diagram
- ส่วนที่ 3 ตัวอย่าง Data Flow Diagram
- ส่วนที่ 4 แนวทางที่ครอบคลุมเกี่ยวกับวิธีการสร้างไดอะแกรมกระแสข้อมูล
- ส่วนที่ 5. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Data Flow Diagram
ส่วนที่ 1 ความหมายที่ลึกซึ้งของแผนภาพการไหลของข้อมูล
a .คืออะไร แผนภาพการไหลของข้อมูล? DRD คือการแสดงภาพความคิดหรือข้อมูลและกระบวนการของข้อมูลในระบบ ตามที่กล่าวไว้ในชื่อ DRD จะแสดงโฟลว์โดยเจตนาในแง่ของวิธีที่ข้อมูลเข้าและเก็บไว้ นอกจากนี้ ผ่าน DRD ผู้ชมทุกประเภทสามารถเข้าใจสถานการณ์ได้อย่างง่ายดายและทันทีแม้จะไม่มีคำอธิบายอย่างละเอียด ด้วยเหตุนี้ DRD จึงได้รับความนิยมอย่างปฏิเสธไม่ได้
ส่วนที่ 2 องค์ประกอบพื้นฐานของ Data Flow Diagram
DRD ใช้สัญลักษณ์เพื่อกำหนดข้อมูล เช่น ลูกศร วงกลม สี่เหลี่ยม และป้ายกำกับ ซึ่งแสดงให้เห็นอินพุตและเอาต์พุต ความสัมพันธ์ และทิศทางที่ข้อมูลถูกส่งไป ไปที่สัญลักษณ์แผนภาพการไหลของข้อมูลและสัญลักษณ์ด้านล่างเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติม
สัญกรณ์ไดอะแกรมการไหลของข้อมูล:
◆ กระบวนการสัญกรณ์ - นี่คือขั้นตอนในการแปลงข้อมูลให้เป็นผลลัพธ์ สัญกรณ์นี้แสดงรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าแต่มีมุมมนและมีองค์ประกอบอธิบาย ดังที่เห็นในตัวอย่างด้านล่าง
![กระบวนการไดอะแกรมการไหลของข้อมูล](/wp-content/uploads/2022/03/data-flow-diagram-process.jpg)
◆ นิติบุคคลภายนอก - สัญกรณ์นี้แสดงด้วยสี่เหลี่ยมจัตุรัสหรือวงรี เอนทิตีภายนอกคือสัญกรณ์ที่ส่งและรับข้อมูลนอกระบบ กล่าวคือเป็นแหล่งกำเนิดข้อมูลของข้อมูลที่เข้าและออกจากระบบ ตัวอย่างของหน่วยงานภายนอก ได้แก่ บุคคล องค์กร เหตุการณ์ หรือสถานการณ์
![เอนทิตีไดอะแกรมการไหลของข้อมูล](/wp-content/uploads/2022/03/data-flow-diagram-entity.jpg)
◆ สัญกรณ์ Datastore - ผู้สร้างไดอะแกรมโฟลว์ข้อมูลควรรู้ว่าที่เก็บข้อมูลเป็นที่เก็บหรือไฟล์ในไดอะแกรมระบบ ไฟล์เหล่านี้ประกอบด้วยข้อมูลต่างๆ เช่น แบบฟอร์มการเป็นสมาชิก ประวัติย่อ การประเมินผล ฯลฯ ดังนั้นในไดอะแกรมระบบ ไฟล์เหล่านี้จึงถูกติดป้ายกำกับด้วยคำง่ายๆ เช่น "แบบฟอร์ม" ภายในคอนเทนเนอร์สี่เหลี่ยม
![Data Flow Diagram ที่เก็บข้อมูล](/wp-content/uploads/2022/03/data-flow-diagram-datastore.jpg)
◆ สัญกรณ์กระแสข้อมูล - กระแสข้อมูลเป็นเส้นที่จัดช่องคอนเทนเนอร์ของข้อมูล นอกจากนี้ เส้นหรือลูกศรเหล่านี้ยังแสดงคำอธิบายหรือความสัมพันธ์ระหว่างหรือเกี่ยวกับที่เก็บข้อมูลและเอนทิตี
![ไดอะแกรมโฟลว์ข้อมูล โฟลว์ข้อมูล](/wp-content/uploads/2022/03/data-flow-diagram-dataflow.jpg)
ประเภทของ DRD
1. แผนภาพการไหลของข้อมูลทางกายภาพ
แผนภาพการไหลประเภทนี้แสดงให้เห็นถึงการใช้งานทั้งหมด นอกจากนี้ยังแสดงหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในแผนภาพ เช่น บุคคล องค์กร ฯลฯ
2. ไดอะแกรมโฟลว์ข้อมูลลอจิก
Logical DRD เป็นประเภทที่เน้นเนื้อหาของระบบ ซึ่งหมายความว่าไดอะแกรมนี้แสดงให้เห็นเพิ่มเติมเกี่ยวกับหลักสูตรของข้อมูลขององค์กรในระบบ ตรงกันข้ามกับ DRD ทางกายภาพเพราะไม่เน้นที่เอนทิตีภายนอก
ส่วนที่ 3 ตัวอย่าง Data Flow Diagram
1. ระบบบริหารจัดการโรงเรียน
ตัวอย่างนี้จะแสดงวิธีที่โรงเรียนจัดการตั้งแต่นักเรียน หลักสูตร ฐานข้อมูล จนถึงคณะ คุณจะเห็นว่าฐานข้อมูลใดที่นักศึกษาและคณาจารย์ยึดไว้
![Data Flow Diagram ตัวอย่างหนึ่ง](/wp-content/uploads/2022/03/data-flow-diagram-sample-one.jpg)
2. ระบบการซื้อขาย
ระบบการซื้อขายยังเป็นตัวอย่างไดอะแกรมการไหลของข้อมูลที่เป็นแบบอย่าง ดังที่คุณเห็นในภาพ มันแสดงข้อมูลที่กำลังประมวลผลและขั้นตอนการทำธุรกรรมภายในลูกค้า นายหน้า และซัพพลายเออร์
![Data Flow Diagram ตัวอย่างที่สอง](/wp-content/uploads/2022/03/data-flow-diagram-sample-two.jpg)
3. ระบบสั่งอาหาร
ตัวอย่างสุดท้ายจะแสดงขั้นตอนในการสั่งอาหารเพื่อจัดส่ง นอกจากนี้ยังแสดงขั้นตอนวิธีที่ผู้จัดการได้รับคำสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์
![Data Flow Diagram ตัวอย่างสาม](/wp-content/uploads/2022/03/data-flow-diagram-sample-three.jpg)
ส่วนที่ 4 แนวทางที่ครอบคลุมเกี่ยวกับวิธีการสร้างไดอะแกรมกระแสข้อมูล
ตอนนี้ให้เราสร้างงานฝีมือโดยใช้ไดอะแกรมและแผนที่ความคิดที่ดีที่สุดในประวัติศาสตร์ แล้วเราจะแนะนำให้คุณรู้จัก MindOnMindซึ่งเป็นเครื่องมือสร้างแผนที่ความคิดอันดับหนึ่งบนเว็บในปัจจุบัน นี่เป็นเครื่องมือสร้างไดอะแกรมการไหลของข้อมูลออนไลน์ที่ทุกคนชื่นชอบ ไม่มีใครสามารถตำหนิเรื่องนั้นได้เพราะเครื่องมือนี้มีบางอย่างที่จะคุยโม้ โดยทั่วไปแล้ว มันมีตัวเลือก ค่าที่ตั้งล่วงหน้า และคุณลักษณะที่สวยงามทั้งหมดที่เสนอให้ผู้ใช้ในการสร้างทั้งแผนที่และไดอะแกรม
นอกจากนี้, MindOnMind สามารถเก็บผลงานชิ้นเอกของคุณในแกลเลอรีที่ปลอดภัยที่สุดจากบัญชีอีเมลของคุณ อย่างไรก็ตาม จะช่วยให้คุณสามารถส่งออกโครงการทั้งหมดของคุณ ซึ่งคุณจะสามารถพิมพ์ได้ทุกเมื่อ นอกจากนี้ คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับราคาของมัน เพราะคุณสามารถใช้สิ่งนี้ได้ไม่จำกัดโดยไม่ต้องเสียเงินแม้แต่บาทเดียว ดังนั้น โดยไม่ต้องลาก่อน เรามาสร้างไดอะแกรมโฟลว์ข้อมูลออนไลน์พร้อมแนวทางที่สมบูรณ์และครอบคลุมด้านล่าง
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
เยี่ยมชมเว็บไซต์
เปิดเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์มือถือ แล้วไปที่ www.mindonmap.com. ในหน้าเริ่มต้น ให้คลิกที่ สร้างแผนที่ความคิดของคุณ และเริ่มการเข้าสู่ระบบโดยใช้บัญชี Gmail ของคุณ
![Data Flow Diagram เข้าสู่ระบบ MindOnMap](/wp-content/uploads/2022/03/data-flow-diagram-mindonmap-login.jpg)
เริ่มต้นที่ใหม่
ในหน้าถัดไปให้กด ใหม่ แท็บ จากนั้นเลือกธีมหรือแผนภูมิจากตัวเลือก เนื่องจากเราจะทำ DRD เราขอแนะนำให้คุณเลือก แผนที่ต้นไม้ หรือ แผนผังองค์กร (ล่าง).
![แผนภาพการไหลของข้อมูล MindOnMap ใหม่](/wp-content/uploads/2022/03/data-flow-diagram-mindonmap-new.jpg)
เคล็ดลับ: รู้จักปุ่มลัด
คุณอาจเริ่มใช้งานเครื่องมือไดอะแกรมโฟลว์ข้อมูลนี้เมื่อคุณไปถึงพื้นที่ทำงานหลัก เนื่องจากคุณดูแค่คนโสด โหนดหลัก, ไปที่ ปุ่มลัด ตัวเลือกเพื่อดูปุ่มที่จะช่วยคุณในการขยายไดอะแกรม นอกจากนี้ หากคุณต้องการจัดสรรโหนด เพียงแค่ลากไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการให้เป็น
![ไดอะแกรมโฟลว์ข้อมูล MindOnMap Hotkeys](/wp-content/uploads/2022/03/data-flow-diagram-mindonmap-hotkeys.jpg)
ขั้นตอนที่ 3 ติดป้ายกำกับสัญลักษณ์
ใช้สัญกรณ์ DRD บนโหนดของคุณโดยการเปลี่ยนรูปร่าง โดยไปที่ เมนู แถบ แล้วคลิก สไตล์. จากนั้นไปที่ รูปร่างสไตล์ เพื่อเลือกเอนทิตีของคุณ
![Data Flow Diagram การเชื่อมต่อ MindOnMap](/wp-content/uploads/2022/03/data-flow-diagram-mindonmap-connection.jpg)
บันทึก
สำหรับกระแสข้อมูลของไปป์ไลน์ของตัวอย่างไดอะแกรมการไหลของข้อมูล คุณสามารถใช้โหนด มิฉะนั้น คุณอาจใช้ปุ่ม ความสัมพันธ์ เครื่องมือที่อยู่ด้านบนสุดของสิ่งที่เราเรียกว่าส่วนริบบิ้น จากนั้นคลิกที่ส่วนประกอบและเชื่อมต่อโหนดได้ตามสบาย
เพิ่มความกระจ่างใส
ข้อดีของเครื่องมือนี้คือคุณสามารถสร้างไดอะแกรมที่สดใสโดยการเพิ่มสีเข้าไป
4.1. เปลี่ยนสีพื้นหลัง
ไปที่เมนู บาร์จากนั้นจาก ธีม คลิก ฉากหลัง. เลือกจากธีมต่างๆ ที่มีอยู่ นอกจากนี้ โดยการคลิกที่ Slipsys ไอคอน คุณจะสามารถปรับแต่งธีมตามที่คุณต้องการได้
![Data Flow Diagram MindOnMap ฉากหลัง](/wp-content/uploads/2022/03/data-flow-diagram-mindonmap-backdrop.jpg)
4.2. เพิ่มสีสันให้กับความคิด
ในการเพิ่มสีให้กับสัญกรณ์ไดอะแกรมโฟลว์ข้อมูลของเรา ไปที่ สไตล์. คลิกแต่ละโหนดแล้วกด สี ไอคอนข้างสไตล์รูปร่าง จากนั้น เลือกสีที่คุณต้องการเพื่อเติมสัญกรณ์ของคุณ
![ไดอะแกรมโฟลว์ไดอะแกรม MindOnMap Node](/wp-content/uploads/2022/03/data-flow-diagram-mindonmap-node.jpg)
แบ่งปันหรือส่งออก
ในที่สุด คุณสามารถแบ่งปันหรือส่งออกไดอะแกรมของคุณ เพียงไปที่ส่วนที่ด้านบนของแถบเมนู หากคุณต้องการส่งไดอะแกรมให้เพื่อนร่วมทีมของคุณทำงานร่วมกัน คลิก แบ่งปัน แท็บ ในทางกลับกัน ให้กด ส่งออก หากคุณต้องการสำเนาที่พิมพ์จากอุปกรณ์ของคุณ
![แผนภาพการไหลของข้อมูล MindOnMap Share](/wp-content/uploads/2022/03/data-flow-diagram-mindonmap-share.jpg)
อ่านเพิ่มเติม
ส่วนที่ 5. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Data Flow Diagram
จะสร้างไดอะแกรมการไหลของข้อมูลใน Word ได้อย่างไร?
การสร้าง DRD โดยใช้ Microsoft Word เป็นความคิดที่ดี อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่มีความรู้ในการใช้โปรแกรมนี้ คุณจะพบว่ามันสร้างความสับสนและยากลำบาก นอกจากจะเป็นโปรแกรมที่ต้องเสียเงิน
ใครคือผู้สร้างระบบทั่วไปของสัญลักษณ์ของ DRD?
พวกเขาคือยัวร์ดอนกับโคอาด ยัวร์ดอนกับเดอมาร์โก และเกนกับซาร์สัน Yourdon-Coad และ Yourdon-DeMercado ใช้กระบวนการแบบวงกลม และ Gane และ Sarson ใช้รูปสี่เหลี่ยมผืนผ้า
Visio เก่งในการสร้างไดอะแกรมหรือไม่
อี อันที่จริง หนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดในการสร้างไดอะแกรมโฟลว์ข้อมูลคือ Visio อย่างไรก็ตาม การใช้มันไม่รับประกันว่าคุณจะได้รับประสบการณ์ที่ราบรื่น ไม่เหมือนกับ MindOnMap.
บทสรุป
เราหวังว่าเมื่อคุณบรรลุข้อสรุปนี้ คุณได้ยอมรับข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับ แผนภาพการไหลของข้อมูล. อันที่จริง ไดอะแกรมประเภทนี้แตกต่างจากไดอะแกรมอื่น อันที่จริง มีหลายสิ่งที่ต้องพิจารณาและจำไว้ก่อนที่จะทำ แต่เมื่อคุณได้พัฒนาและเข้าใจองค์ประกอบพื้นฐานของมันแล้ว คุณจะพบว่ามันน่าสนใจมาก ในขณะเดียวกันให้ฝึกโดยใช้ MindOnMap ไม่เพียงแต่ในการสร้าง DRD แต่ด้วยการสร้างแผนที่ประเภทต่างๆ ด้วย! สนุก!