วิธีสร้างไดอะแกรมการไหลของข้อมูลโดยใช้เครื่องมือออนไลน์และออฟไลน์
การทำความเข้าใจการไหลของข้อมูลในระบบสารสนเทศขององค์กรเป็นสิ่งสำคัญและจำเป็นอย่างยิ่ง แผนภาพการไหลของข้อมูลแสดงให้เห็นว่าข้อมูลเคลื่อนผ่านกระบวนการหรือระบบอย่างไร อินพุต เอาต์พุต ที่เก็บข้อมูล และโฟลว์ทั้งหมดแสดงโดยใช้สัญลักษณ์และคำศัพท์ที่เป็นมาตรฐานในไดอะแกรมโฟลว์ข้อมูล แผนภาพกระแสข้อมูลแบ่งออกเป็นสองส่วน: แผนภาพกระแสข้อมูลเชิงตรรกะและเชิงกายภาพ การใช้กระแสข้อมูลของระบบจะแสดงในไดอะแกรมการไหลของข้อมูลทางกายภาพ ไดอะแกรมโฟลว์ข้อมูลแบบลอจิคัลจะอธิบายถึงสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อมีการดำเนินธุรกิจที่เฉพาะเจาะจง ในคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้ วิธีสร้างไดอะแกรมการไหลของข้อมูล ใน Word และใช้เครื่องมือออนไลน์ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสนทนานี้ โปรดอ่านบทความทั้งหมดนี้
- ตอนที่ 1: วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างแผนภาพกระแสข้อมูล
- ตอนที่ 2: วิธีสร้าง Data Flow Diagram บน Microsoft Word 2010
- ส่วนที่ 3: คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการสร้าง Data Flow Diagram
ตอนที่ 1: วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างแผนภาพกระแสข้อมูล
หนึ่งในเครื่องมือสร้างไดอะแกรมกระแสข้อมูลที่คุณสามารถใช้ได้มากที่สุดคือ MindOnMap. ซอฟต์แวร์ออนไลน์นี้มีความสามารถในการสร้างไดอะแกรมการไหลของข้อมูลที่เข้าใจได้ มีเครื่องมือที่คุณต้องการ เช่น ลูกศร รูปร่าง และเส้นที่ใช้เป็นตัวเชื่อม ข้อความ สไตล์ และอื่นๆ นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตมากมายที่คุณสามารถใช้ได้ นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างโฟลว์ไดอะแกรมที่น่าสนใจได้เพราะมีธีมฟรีที่คุณสามารถลองได้ ด้วยวิธีนี้ ไดอะแกรมของคุณจะมีสไตล์มากขึ้นและยังเข้าใจง่ายอีกด้วย คุณยังสามารถสร้างไดอะแกรมหลายไดอะแกรมได้ที่นี่ในซอฟต์แวร์นี้ ซึ่งแตกต่างจากแอปพลิเคชันอื่นๆ ที่ต้องสมัครสมาชิกเพื่อสร้างไดอะแกรมไม่จำกัดจำนวน แต่ที่นี่คุณสามารถใช้งานได้ฟรี
ส่วนที่สำคัญของ MindOnMap คือคุณสามารถบันทึกไดอะแกรมกระแสข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติ ซึ่งสะดวกเพราะคุณไม่ต้องกังวลว่าเอาต์พุตของคุณจะหายไปโดยไม่ตั้งใจ นอกจากนี้ คุณยังสามารถส่งออกไดอะแกรมของคุณในรูปแบบต่างๆ เช่น PDF, SVG, PNG, JPG เป็นต้น ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเลือกรูปแบบใดก็ได้ที่คุณต้องการเมื่อบันทึกงานบนอุปกรณ์ของคุณ อีกวิธีในการบันทึกไดอะแกรมของคุณคือบันทึกไว้ในบัญชี MindOnMap ของคุณเพื่อการเก็บรักษาเป็นเวลานาน แต่เดี๋ยวก่อนยังมีอีกมาก คุณยังสามารถแชร์ไดอะแกรมของคุณกับเพื่อนร่วมงานได้ด้วยการแชร์ลิงก์ของไดอะแกรมจากบัญชีของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถแบ่งปันความคิดและระดมความคิดกับพวกเขาได้
นอกจากนี้ MindOnMap ไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือสร้างไดอะแกรมการไหลของข้อมูลเท่านั้น คุณสามารถสร้างแผนที่ ไดอะแกรม และภาพประกอบต่างๆ จากซอฟต์แวร์นี้ เช่น แผนผังองค์กร แผนที่เอาใจใส่ แผนที่ความรู้ ไดอะแกรมความสัมพันธ์ โฟลว์โปรแกรม และอื่นๆ ด้วยคุณสมบัติทั้งหมดนี้ คุณสามารถบอกได้ว่า MindOnMap เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับการสร้างแผนที่ ไดอะแกรม และอื่นๆ อีกมากมาย คุณสามารถใช้คำแนะนำง่ายๆ ด้านล่างเพื่อสร้างไดอะแกรมการไหลของข้อมูลโดยใช้ MindOnMap
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
เยี่ยมชมเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ MindOnMap. จากนั้น สร้างบัญชีของคุณโดยคลิกที่ สร้างแผนที่ความคิดของคุณ ปุ่ม. คุณสามารถเชื่อมต่อบัญชีอีเมลของคุณที่นี่เพื่อสร้างบัญชี MindOnMap ได้อย่างง่ายดาย
หลังจากสร้างบัญชีแล้ว เว็บไซต์จะนำคุณไปที่หน้าหลักของ MindOnMap โดยอัตโนมัติ จากนั้นเลือก ใหม่ ตัวเลือกและคลิกที่ ผังงาน เครื่องหมาย.
หากต้องการเริ่มสร้างไดอะแกรม ให้ไปที่ส่วนด้านขวาของอินเทอร์เฟซเพื่อเลือกธีมที่คุณต้องการ จากนั้น ไปที่ส่วนซ้ายเพื่อแทรกรูปร่าง ข้อความ และลูกศร
หากคุณสร้างไดอะแกรมโฟลว์ข้อมูลเสร็จแล้ว คุณสามารถเก็บไว้ในบัญชีของคุณได้โดยคลิกที่ บันทึก ปุ่ม. หากต้องการคัดลอกลิงก์ไดอะแกรมของคุณ ให้คลิก แบ่งปัน ปุ่ม. สุดท้ายให้คลิกที่ ส่งออก ปุ่มเพื่อบันทึกไดอะแกรมของคุณในรูปแบบต่างๆ เช่น SVG, PDF, PNG และ JPG
ตอนที่ 2: วิธีสร้าง Data Flow Diagram บน Microsoft Word 2010
คุณต้องการสร้างไดอะแกรมการไหลของข้อมูลโดยใช้ซอฟต์แวร์ที่ดาวน์โหลดได้หรือไม่ คุณสามารถใช้ได้ ไมโครซอฟ เวิร์ด. เครื่องมือนี้ทำให้การสร้างไดอะแกรมเป็นเรื่องง่ายเพราะมีองค์ประกอบต่างๆ เช่น รูปร่าง เส้น ลูกศร ข้อความ การออกแบบ และอื่นๆ นอกจากนี้ Microsoft Word ยังมีคุณสมบัติมากกว่าการสร้างไดอะแกรมกระแสข้อมูล คุณสามารถใช้เครื่องมือออฟไลน์นี้เพื่อเก็บข้อมูลการค้นคว้าของคุณ ทำจดหมายง่ายๆ โครงร่าง วางแผน และอื่นๆ อีกมากมาย คุณยังสามารถสร้างแผนที่ งานนำเสนอ ภาพประกอบ และไดอะแกรมต่างๆ เช่น แผนผังองค์กร ผังงานจำนวนมาก แผนที่ความรู้ และแผนผังความคิดต่างๆ การใช้ตัวสร้างไดอะแกรมกระแสข้อมูลนี้เป็นเรื่องง่ายเพราะมีอินเทอร์เฟซที่เข้าใจได้พร้อมขั้นตอนที่ง่าย ซึ่งเหมาะสำหรับผู้ใช้มืออาชีพและไม่ใช่มืออาชีพ คุณยังสามารถเข้าถึงแอปพลิเคชันนี้ได้ทั้งบน Windows และ Mac เพื่อใช้งานอย่างสะดวก
อย่างไรก็ตาม Microsoft Word ไม่มีให้ ตัวอย่างไดอะแกรมการไหลของข้อมูล หรือเทมเพลต ถ้าคุณต้องการสร้างไดอะแกรมของคุณที่นี่ คุณจะต้องเริ่มจากศูนย์ซึ่งใช้เวลานาน นอกจากนี้ คุณต้องซื้อแอปพลิเคชันเพื่อใช้งาน แต่การซื้อแผนมีค่าใช้จ่ายสูง นอกจากนั้นขั้นตอนการติดตั้งยังมีขั้นตอนที่ซับซ้อนทำให้ผู้ใช้สับสน ใช้คำแนะนำฉบับสมบูรณ์ด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีสร้างไดอะแกรมกระแสข้อมูลใน Word 2010
ไปที่เบราว์เซอร์ของคุณและค้นหา ไมโครซอฟ เวิร์ด. จากนั้นติดตั้งแอปพลิเคชันบน Windows หรือ Mac ของคุณหลังจากซื้อ
เลือก เอกสารเปล่า เพื่อสร้างไดอะแกรมกระแสข้อมูลของคุณหลังจากเปิดแอปพลิเคชัน
เมื่อคุณอยู่บนอินเทอร์เฟซหลัก ให้ไปที่ แทรก ตัวเลือกที่ส่วนบนของอินเทอร์เฟซ จากนั้นคลิก รูปร่าง ไอคอนเพื่อเลือกรูปร่างที่คุณต้องการใช้
หลังจากแทรกรูปร่างและลูกศรบนไดอะแกรมแล้ว ให้คลิกขวาที่รูปร่างโดยใช้เมาส์ของคุณ จากนั้นเลือก เพิ่มข้อความ ตัวเลือกในการแทรกข้อความภายในรูปร่าง
นำทางไปยัง ไฟล์ ตัวเลือกที่ด้านซ้ายบนของอินเทอร์เฟซ จากนั้นเลือก บันทึก เป็นปุ่มและบันทึกไดอะแกรมการไหลของข้อมูลในตำแหน่งไฟล์ที่คุณต้องการ
ส่วนที่ 3: คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการสร้าง Data Flow Diagram
1. วิธีสร้างไดอะแกรมกระแสข้อมูลใน Excel
ดาวน์โหลด Microsoft Excel บน Windows หรือ Mac ของคุณ เปิดเอกสารเปล่าและไปที่แท็บแทรกและค้นหาไอคอนรูปร่าง หลังจากนั้น ใช้รูปร่างเหล่านี้เพื่อสร้างไดอะแกรมของคุณ รูปร่างรวมถึงลูกศรหรือตัวเชื่อมต่อ จากนั้น หากต้องการแทรกข้อมูลภายในรูปร่าง ให้คลิกขวาที่รูปร่างแล้วเลือกตัวเลือกเพิ่มข้อความ หากต้องการเปลี่ยนสีรูปร่าง ให้ไปที่ตัวเลือกรูปแบบที่ส่วนบนของอินเทอร์เฟซ หลังจากนั้น เมื่อคุณพอใจกับไดอะแกรมกระแสข้อมูลของคุณแล้ว ให้ไปที่แท็บ ไฟล์ แล้วคลิกปุ่ม บันทึกเป็น เพื่อเก็บไดอะแกรมของคุณไว้
2. Flowchart และ Data Flow Diagram ต่างกันอย่างไร?
ความแตกต่างระหว่างไดอะแกรมกระแสข้อมูลและผังงานมีความสำคัญมาก ผังงานแสดงวิธีการตั้งโปรแกรมโฟลว์การควบคุมของโมดูล ไดอะแกรมการไหลของข้อมูลแสดงให้เห็นว่าข้อมูลเคลื่อนที่ผ่านระบบในระดับต่างๆ อย่างไร องค์ประกอบการควบคุมหรือสาขาไม่อยู่ในไดอะแกรมกระแสข้อมูล
3. Data Flow Diagram มีกี่ระดับ?
ระดับของ แผนภาพการไหลของข้อมูล คือ 0,1 และ 2 ไดอะแกรม 0 ระดับเรียกอีกอย่างว่าไดอะแกรมบริบท มีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นมุมมองเชิงนามธรรมที่นำเสนอระบบเป็นกระบวนการเดี่ยวที่มีการเชื่อมต่อกับหน่วยงานภายนอก อธิบายระบบทั้งหมดเป็นฟองเดียวพร้อมลูกศรขาเข้า/ขาออกเพื่อกำหนดข้อมูลอินพุตและเอาต์พุต ไดอะแกรมบริบทแบ่งออกเป็นหลายฟองและกระบวนการในไดอะแกรม 1 ระดับ และสุดท้าย ไดอะแกรมกระแสข้อมูล 2 ระดับ ส่วนของ DFD 1 ระดับมีการสำรวจเพิ่มเติมใน DFD 2 ระดับ คุณสามารถใช้เพื่อวางแผนหรือติดตามข้อมูลที่แม่นยำหรือจำเป็นเกี่ยวกับการทำงานของระบบ
บทสรุป
วิธีที่กล่าวข้างต้นเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้ วิธีการเหล่านี้สอนคุณ วิธีสร้างไดอะแกรมการไหลของข้อมูล. แต่ใน Microsoft Word คุณสามารถใช้เทมเพลตฟรีไม่ได้ ดังนั้นคุณต้องสร้างเทมเพลตของคุณ ซึ่งใช้เวลานาน หากคุณต้องการเทมเพลตไดอะแกรมการไหลของข้อมูลที่สามารถเข้าถึงได้ คุณสามารถใช้ MindOnMap.
