ตัวอย่างผังองค์กรยอดนิยมที่สร้างขึ้นโดยใช้ PowerPoint, Excel และ Word

บริษัทหรือสถานประกอบการที่มีโครงสร้างแผนผังองค์กรที่ชัดเจนจะช่วยส่งเสริมการสื่อสารระหว่างบุคลากรอย่างดีเยี่ยม แผนภูมิระบุและทำให้การเชื่อมต่อหน้าที่และความรับผิดชอบง่ายขึ้น ประโยชน์ที่สำคัญที่สุดคือกระบวนการผลิตที่มีประสิทธิผลและประสิทธิผลโดยไม่มีการเลือกปฏิบัติต่อขนาดของบริษัท นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้มาใหม่ได้รับความรู้เกี่ยวกับลำดับชั้นของบริษัท

ในระหว่างนี้ ถ้าองค์กรที่คุณอยู่ในการอัพเดทบุคลากรในขณะนี้ หรือบางคนถูกแทนที่ คุณจะต้องทำการอัพเดท อย่างไรก็ตาม คุณไม่มีไอเดียในการทำให้มันดูเรียบร้อยและสะดุดตามากขึ้น เมื่อพิจารณาถึงสิ่งนี้ เราแสดงรายการ Word, Excel และ เทมเพลตแผนผังองค์กรของ PowerPoint และถือเป็นแรงบันดาลใจในการแก้ไขแผนผังองค์กรของบริษัท ตรวจสอบด้านล่าง

• ส่วนที่ 1 องค์ประกอบยอดนิยมของแผนผังองค์กร
• ส่วนที่ 2 6 เทมเพลตแผนผังองค์กร
• ส่วนที่ 3 คำแนะนำ: เครื่องมือที่ดีที่สุดในการสร้างแผนผังองค์กรออนไลน์
• ส่วนที่ 4 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Org Chart

ส่วนที่ 1 องค์ประกอบยอดนิยมของแผนผังองค์กร

ก่อนที่จะไปที่ตัวอย่างเทมเพลต คุณจำเป็นต้องเรียนรู้เกี่ยวกับองค์ประกอบทั่วไปของแผนผังองค์กร เป็นหนึ่งในปัจจัยกำหนดที่สำคัญในการพัฒนาและวางแผนกำลังคน นอกจากนี้ สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญเนื่องจากส่งผลต่อวิธีที่พนักงานสื่อสารและมีส่วนร่วมระหว่างกัน รวมถึงความรับผิดชอบและความเหมาะสมกับระบบของบริษัททั้งหมด ให้เราเจาะลึกลงไปในแต่ละองค์ประกอบที่สำคัญของแผนผังองค์กรโดยไม่ต้องอธิบายเพิ่มเติม

ความเชี่ยวชาญในการทำงาน

องค์ประกอบแรกที่องค์กรส่วนใหญ่นำมาใช้คือองค์ประกอบความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านงาน ช่วยให้บรรลุเป้าหมายขององค์กรโดยการกระจายกิจกรรม หน้าที่ และความคาดหวังตามตำแหน่งของแต่ละบุคคล นอกจากนี้ องค์ประกอบนี้ช่วยให้แน่ใจว่าไม่มีความพยายามซ้ำซ้อน เนื่องจากกิจกรรมถูกแบ่งออกเป็นงานแยกต่างหาก

การจัดแผนก

องค์ประกอบอื่นขององค์กรคือการจัดแผนก กำหนดการจัดกลุ่มกิจกรรมออกเป็นสำนักงาน ทีม และแผนกต่างๆ กล่าวอีกนัยหนึ่งแต่ละแผนกที่อ้างถึงแต่ละกลุ่มหรือหน่วยงานมีหน้าที่ต้องทำ จากนั้นงานเหล่านี้จะถูกแบ่งตามความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน ซึ่งช่วยให้บรรลุเป้าหมายขององค์กร

ช่วงการควบคุม

ตามความหมายของชื่อ ช่วงการควบคุมจะกำหนดจำนวนบุคคลที่ผู้จัดการแต่ละคนสามารถกำหนดทิศทางได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล องค์ประกอบนี้ไม่ค่อยเป็นที่รู้จักในฐานะช่วงของการจัดการ อันที่จริงมีการควบคุมช่วงกว้างสองประเภท ได้แก่ ช่วงการควบคุมที่แคบและช่วงการควบคุมที่กว้าง

ในช่วงการควบคุมที่แคบ ผู้ใต้บังคับบัญชาหลายคนรายงานต่อผู้บังคับบัญชาหรือผู้จัดการเพียงคนเดียว ส่งเสริมการสื่อสารระหว่างผู้จัดการและผู้ใต้บังคับบัญชา ประเภทนี้เหมาะสมที่สุดสำหรับโครงสร้างขนาดใหญ่ที่มีการจัดการที่กว้างขวาง ซึ่งต้องการผู้จัดการจำนวนมาก

ในขอบเขตการควบคุมที่กว้างขวาง ผู้ใต้บังคับบัญชาจำนวนมากขึ้นรายงานต่อผู้บังคับบัญชา นอกจากนี้ยังไม่มีการสื่อสารโดยตรงระหว่างผู้จัดการและผู้ใต้บังคับบัญชา นอกจากนี้ เป็นเรื่องปกติสำหรับโครงสร้างกว้างๆ ที่มีตัวเลขการจัดการเพียงเล็กน้อย

สายการบังคับบัญชา

มีการใช้สายการบังคับบัญชาในบริษัทเกือบทั้งหมด รวมทั้งองค์กรไม่แสวงหากำไร กองทัพ และธุรกิจต่างๆ หมายถึงความสัมพันธ์การรายงานขององค์กร ที่นี่ ผู้จัดการมอบหมายงานและสื่อสารความคาดหวัง แทนที่จะรายงานต่อผู้จัดการหลายคน พนักงานแต่ละคนมีบุคคลที่ได้รับมอบหมายให้รายงาน โดยสรุปแล้ว มันสรุปชุดอำนาจขององค์กร อำนาจในการตัดสินใจ และความรับผิดชอบ สายการบังคับบัญชาที่มีระเบียบและมีโครงสร้างที่ดีช่วยขจัดความไร้ประสิทธิภาพและให้ธุรกิจที่มีประสิทธิผล

การรวมศูนย์และการกระจายอำนาจ

การรวมศูนย์และการกระจายอำนาจอาจมีอยู่ในบริษัทและองค์กรบางแห่ง องค์ประกอบนี้เน้นที่ผู้ที่จะตัดสินใจได้มากที่สุด

ในการรวมศูนย์ ผู้มีอำนาจหนึ่งคน ซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะเป็นผู้บริหารระดับสูง จะตรวจสอบและเห็นการดำเนินการทั้งหมดขององค์กร หมายความว่าพวกเขามีสิทธิเป็นคนแรกและคนสุดท้ายในการตัดสินใจของทั้งองค์กร ซึ่งหมายความว่าผู้บริหารระดับสูงมีหน้าที่รับผิดชอบและรับผิดชอบต่อผลลัพธ์สุดท้ายของการตัดสินใจทุกอย่างที่เขาทำ ระบบนี้เป็นเรื่องปกติในบริษัทขนาดเล็กที่มีพนักงานหรือคนงานน้อย

ในขณะเดียวกัน การกระจายอำนาจทำให้ระดับการจัดการทั้งหมดสามารถตัดสินใจสำหรับองค์กรได้ กล่าวอีกนัยหนึ่ง ระดับล่างขององค์กรจะได้รับโอกาสในการป้อนเป้าหมายและวัตถุในขอบเขตของวิสัยทัศน์ใหญ่

การทำให้เป็นทางการ

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุดคือการทำให้เป็นทางการ องค์ประกอบนี้ช่วยให้ผู้จัดการสามารถร่างความสัมพันธ์ในด้านระหว่างองค์กรได้ ระบุขั้นตอน กฎ หน้าที่ แนวทางปฏิบัติ และความรับผิดชอบ นอกจากนี้ ขอบเขตยังครอบคลุมถึงพนักงาน ทีมงาน กลุ่ม และองค์กรโดยรวม นอกจากนั้น ยังเจาะลึกด้านวัฒนธรรมอีกด้วย ที่นี่ คุณสามารถระบุการแต่งกายที่คาดหวังสำหรับทุกคน ระยะเวลาและระยะเวลาพัก ฯลฯ

ส่วนที่ 2 6 เทมเพลตแผนผังองค์กร

หากคุณต้องการอัปเดตแผนผังองค์กรในบริษัทหรือองค์กรของคุณ ตัวอย่างแผนภูมิเหล่านี้อาจช่วยคุณได้ นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างโดยใช้ผลิตภัณฑ์ของ Microsoft เช่น PowerPoint, Excel และ Word หากไม่มีคำอธิบายเพิ่มเติม ให้ดูตัวอย่างด้านล่าง

เทมเพลตแผนผังองค์กร PowerPoint

แผนผังองค์กรแบบลำดับชั้น

วัตถุประสงค์ของแผนผังองค์กรแบบมีลำดับชั้นเริ่มต้นที่ผู้บริหารระดับสูงโดยลดขั้นตอนลง ในกรณีปกติ จะใช้โครงสร้างรูปทรงพีระมิดเพื่อแสดงโครงร่างแบบลำดับชั้น สายการบังคับบัญชาเริ่มจากบนสุดประกอบด้วยเจ้าของหรือซีอีโอ จนถึงสมาชิกในทีมกับหัวหน้าทีมหรือหัวหน้าแผนกที่เกี่ยวข้อง

แผนผังองค์กรตามหน้าที่

แผนผังองค์กรที่ใช้งานได้ยังเป็นที่นิยมใช้กันมากในบริษัทและสถาบันต่างๆ แบ่งความรับผิดชอบและหน้าที่ขององค์กรตามแผนกต่างๆ อย่างไรก็ตาม การตัดสินใจยังคงมาจากศูนย์กลางขององค์กร

เทมเพลตแผนผังองค์กรสำหรับ Excel

โครงสร้างองค์กรเครือข่าย

นี่คือเทมเพลตแผนผังองค์กรอื่นใน Excel ที่คุณอาจใช้เป็นแรงบันดาลใจในการอัปเดตแผนผังองค์กรของคุณ แผนผังองค์กรด้านล่างนี้เรียกว่าแผนผังองค์กรเครือข่าย ผู้จัดการสามารถติดตามบุคลากรภายในองค์กรได้ นอกจากนี้ยังช่วยในการกำหนดคนงานภายนอก บริษัทเอาท์ซอร์สคือบริษัทที่ได้รับประโยชน์สูงสุดจากแผนผังองค์กรนี้

แผนผังองค์กรผลิตภัณฑ์

เทมเพลตแผนผังองค์กรอื่นใน Excel ที่คุณสามารถใช้ได้คือแผนผังองค์กรของผลิตภัณฑ์ โครงสร้างนี้ได้รับการจัดการตามสายผลิตภัณฑ์ของผู้ปฏิบัติงาน แผนกของแต่ละผลิตภัณฑ์มีความเป็นอิสระและอาจดำเนินการได้ตามต้องการ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าทุกความสามารถและจุดแข็งถูกนำมาใช้ และสายผลิตภัณฑ์ขององค์กรสามารถปรับตัวได้มากขึ้นตามแนวทางการผลิตของพวกเขา

เทมเพลตแผนผังองค์กรสำหรับ Word

แผนผังองค์กรของลูกค้า

หากคุณกำลังมองหาเทมเพลตแผนผังองค์กรใน Word โปรดดูโครงสร้างด้านล่าง นี่คือประเภทของโครงสร้างที่คุณสามารถใช้เป็นตัวอย่างได้ แผนผังองค์กรของลูกค้าจัดทำขึ้นเพื่อประสานงานบทบาทภายในแผนกบริการ นอกจากนี้ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าการดูแลระบบจะตรงตามความต้องการของลูกค้าและความต้องการของผู้ใช้บริการ

แผนภูมิองค์กรเมทริกซ์

แผนผังองค์กรของเมทริกซ์แสดงภาพทรัพยากรขององค์กรและพนักงานที่แบ่งตามธุรกิจต่างๆ ที่นี่ ผู้จัดการผลิตภัณฑ์จะจัดการกลุ่มพนักงานหรือพนักงานที่จะดำเนินกิจกรรมในโครงการที่กำหนด เป็นตัวกำหนดข้อดีและข้อเสียของกรอบงาน ดังนั้น คุณจึงสามารถจัดเรียงได้ว่าการก่อสร้างมีประโยชน์หรือดีที่สุดสำหรับทั้งองค์กร

ส่วนที่ 3 คำแนะนำ: เครื่องมือที่ดีที่สุดในการสร้างแผนผังองค์กรออนไลน์

การสร้างเทมเพลตแผนผังองค์กรโดยทั่วไปไม่ใช่เรื่องยาก ในขณะเดียวกัน หากคุณสงสัยว่าคุณจะสร้างมันขึ้นมาได้อย่างไร MindOnMap จะช่วยให้คุณสร้างโครงสร้างองค์กรได้โดยไม่ยาก มันมีองค์ประกอบพื้นฐาน เช่น การเพิ่มสิ่งที่แนบมา การเปลี่ยนเค้าโครง การเปลี่ยนแปลงรูปร่าง และอื่นๆ สำหรับโครงสร้างองค์กรที่ครอบคลุม นอกจากนี้ยังให้ผู้ใช้สามารถส่งออกไฟล์ที่เหมาะสมใน Word, PDF, PowerPoint และ Excel ดังนั้น หากคุณต้องการรวมผลิตภัณฑ์เพื่อการทำงานเหล่านี้เข้าด้วยกัน MindOnMap จะช่วยคุณได้มาก

สำหรับการสร้างเทมเพลตแผนผังองค์กรฟรี ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

ส่วนที่ 4 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Org Chart