บทวิจารณ์โดยละเอียด: แผนภูมิ PERT เทียบกับแผนภูมิ Gantt (คุณสมบัติ ข้อดี กรณีการใช้งาน)
การวางแผนและกำหนดตารางโครงการเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดการโครงการให้ประสบความสำเร็จ ในบรรดาเครื่องมือที่มีอยู่มากมาย แผนภูมิ PERT และแผนภูมิแกนต์เป็นเครื่องมือที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ทั้งสองเครื่องมือนี้มีวัตถุประสงค์การใช้งานที่แตกต่างกันและเหมาะสมกับโครงการแต่ละประเภท ในบทความนี้ เราจะมาดูคุณสมบัติเฉพาะ ข้อดี และวิธีการสร้างทั้งสองเครื่องมือเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายด้วย MindOnMap
- ส่วนที่ 1 แผนภูมิ PERT คืออะไร
- ตอนที่ 2 แผนภูมิแกนต์คืออะไร?
- ส่วนที่ 3 ความแตกต่างระหว่างแผนภูมิ PERT และแผนภูมิแกนต์
- ส่วนที่ 4 การสร้างแผนภูมิ PERT และแผนภูมิแกนต์ด้วย MindOnMap
- ส่วนที่ 5. คำถามที่พบบ่อย
ส่วนที่ 1 แผนภูมิ PERT คืออะไร
PERT หมายถึงเทคนิคการประเมินและทบทวนโครงการ พัฒนาขึ้นในช่วงทศวรรษ 1950 แผนภูมิ PERT เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ใช้สำหรับจัดกำหนดการ จัดระเบียบ และประสานงานภารกิจต่างๆ ภายในโครงการ ช่วยแบ่งโครงการที่ซับซ้อนออกเป็นขั้นตอนโดยละเอียด โดยแสดงงาน ลำดับ และเวลา
คุณสมบัติ:
• ภาพบนเครือข่าย: ใช้โหนดและลูกศรแสดงงาน
• เน้นที่ความสัมพันธ์ของงาน: แสดงว่างานใดต้องมาก่อนงานอื่น
• ประมาณเวลา: ใช้การประมาณเวลาที่มองโลกในแง่ดี มองโลกในแง่ร้าย และเป็นไปได้มากที่สุด เพื่อคำนวณระยะเวลาของงานที่คาดหวัง
• เหมาะสำหรับโครงการที่ซับซ้อน: เหมาะที่สุดเมื่องานมีการเชื่อมโยงกันและต้องบริหารเวลาอย่างรอบคอบ
ข้อดี:
• การแสดงภาพความสัมพันธ์ของงานอย่างชัดเจน
• การระบุเส้นทางวิกฤต
• ช่วยคาดการณ์เวลาการเสร็จสิ้นโครงการ
กรณีการใช้งาน:
• โครงการวิจัยและพัฒนา
• การพัฒนาซอฟต์แวร์
• การวางแผนงานกิจกรรม
ตอนที่ 2 แผนภูมิแกนต์คืออะไร?
แตกต่างจากแผนภูมิ PERT ที่แสดงด้วยโหนดและลูกศร แผนภูมิแกนต์ ใช้แถบแสดงงานต่างๆ เช่น เวลาเริ่มต้น เวลาสิ้นสุด และระยะเวลา แถบนี้แสดงการสาธิตกิจกรรมแต่ละอย่างอย่างชัดเจน และแสดงความสัมพันธ์และความสัมพันธ์ระหว่างกิจกรรมต่างๆ
คุณสมบัติ:
• แผนภูมิตามเวลา: แสดงงานบนแกนแนวตั้งและช่วงเวลาบนแกนแนวนอน
• การแสดงแถบ: งานแต่ละงานจะแสดงด้วยแถบ โดยความยาวจะแสดงถึงระยะเวลา
• ความคืบหน้าแบบเรียลไทม์: ติดตามงานต่างๆ ที่ทำเสร็จแล้ว กำลังดำเนินการอยู่ หรือล่าช้าได้อย่างง่ายดาย
• รูปแบบที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้: เหมาะสำหรับการอัปเดตอย่างรวดเร็วและความชัดเจนของภาพ
ข้อดี:
• เรียบง่ายและเข้าใจง่าย
• ไทม์ไลน์ภาพสำหรับระยะเวลาของงาน
• มีประโยชน์ในการมอบหมายความรับผิดชอบและกำหนดเวลา
กรณีการใช้งาน:
• แคมเปญการตลาด
• โครงการก่อสร้าง
• การเปิดตัวผลิตภัณฑ์
ส่วนที่ 3 ความแตกต่างระหว่างแผนภูมิ PERT และแผนภูมิแกนต์
ตอนนี้เราเข้าใจแล้วว่าแผนภูมิแต่ละอันคืออะไร มาสำรวจความแตกต่างที่สำคัญระหว่างแผนภูมิ PERT กับแผนภูมิ Gantt กัน:
| แผนภูมิ PERT | แผนภูมิแกนต์ | |
| วัตถุประสงค์ | เน้นที่ลำดับของงานและความสัมพันธ์ของงาน | มุ่งเน้นการจัดกำหนดการและติดตามความคืบหน้าของงานในช่วงเวลาต่างๆ |
| ประเภทการแสดง | ไดอะแกรมเครือข่าย (คล้ายผังงาน) | แผนภูมิแท่ง (ตามไทม์ไลน์) |
| การสร้างภาพ | โหนดแสดงถึงกิจกรรม ลูกศรแสดงถึงความสัมพันธ์ | แถบแสดงถึงงาน ความยาวแสดงถึงระยะเวลาบนไทม์ไลน์ |
| ดีที่สุดสำหรับ | การวางแผนและวิเคราะห์โครงการที่ซับซ้อนซึ่งมีงานที่ต้องพึ่งพากัน | ติดตามและจัดการกำหนดเวลาและความคืบหน้าของโครงการ |
| เส้นทางวิกฤต | ใช้ในการค้นหาเส้นทางวิกฤต (เส้นทางที่ยาวที่สุดในการกำหนดเวลาโครงการทั้งหมด) | อาจแสดงเส้นทางวิกฤตแต่ไม่ชัดเจนเท่า PERT |
| ความยืดหยุ่น | มีประโยชน์ในระหว่างขั้นตอนการวางแผนโครงการ | มีประโยชน์ในระหว่างการดำเนินการและการติดตามโครงการ |
ส่วนที่ 4 การสร้างแผนภูมิ PERT และแผนภูมิแกนต์ด้วย MindOnMap
การสร้างแผนภูมิ PERT และแผนภูมิแกนต์ไม่จำเป็นต้องซับซ้อน MindOnMap คือเครื่องมือสร้างไดอะแกรมและแผนที่ความคิดที่รวดเร็วและใช้งานง่าย ด้วย MindOnMap คุณสามารถออกแบบแผนภูมิแบบมืออาชีพ สะอาดตา และแชร์ได้ภายในไม่กี่ขั้นตอน มีเทมเพลตฟรีในตัว เช่น แผนภูมิต้นไม้ครอบครัว แชท ORG และอื่นๆ อีกมากมาย ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชัน AI เพื่อช่วยสร้างแผนที่โดยอัตโนมัติได้อีกด้วย
ฟีเจอร์หลัก
• เครื่องมือแผนที่ความคิดออนไลน์ฟรี
• สร้างแผนที่ความคิดด้วย AI โดยอัตโนมัติ
• ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย
• มีเทมเพลตแผนภูมิหลายแบบให้เลือกใช้
วิธีสร้าง PERT Chat และ Gantt Chat ด้วย MindOnMap
เปิด MindOnMap บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คลิก สร้างออนไลน์ ปุ่ม หลังจากนั้นคุณก็สามารถเริ่มวาด PERT และแผนภูมิแกนต์ได้
เลือกผังงานของฉันและเลือกรูปภาพและองค์ประกอบที่คุณต้องการสำหรับแผนภูมิของคุณเมื่อคุณไปถึงแผงแก้ไข
เมื่อแก้ไขเสร็จแล้ว ให้บันทึกไดอะแกรมเวอร์ชันสุดท้าย คลิกที่ "ส่งออก" แล้วบันทึกไดอะแกรมเป็นไฟล์ PDF, Word, SVG และรูปภาพ คุณยังสามารถแชร์ให้เพื่อนและเพื่อนร่วมงานเพื่อดูตัวอย่างหรือตรวจสอบได้อีกด้วย
ส่วนที่ 5. คำถามที่พบบ่อย
ข้อดีหลักของการใช้แผนภูมิ PERT คืออะไร
ข้อได้เปรียบหลักของแผนภูมิ PERT (เทคนิคการประเมินและตรวจสอบโปรแกรม) คือช่วยในการวางแผน จัดกำหนดการ และประสานงานโครงการที่ซับซ้อนอย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อระยะเวลาของงานไม่แน่นอน
ช่วยให้ผู้จัดการโครงการระบุเส้นทางวิกฤต คาดการณ์เวลาการเสร็จสิ้นของโครงการ และจัดสรรทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
แผนภูมิ PERT ประกอบด้วยส่วนประกอบ 3 ประการอะไรบ้าง
เหตุการณ์ (โหนด): แสดงจุดสำคัญที่สำคัญหรือจุดเริ่มต้น/จุดสิ้นสุดของกิจกรรม
กิจกรรม (ลูกศร) : แสดงงานหรือการดำเนินการที่เชื่อมโยงเหตุการณ์ต่างๆ
การประมาณเวลา: รวมถึงเวลาที่เป็นไปได้มากที่สุด ในแง่ดี แง่ร้าย และเวลาที่เป็นไปได้มากที่สุดที่ใช้ในการคำนวณระยะเวลาที่คาดหวัง
ขั้นตอนทั้ง 6 ของ PERT มีอะไรบ้าง?
ระบุงานโครงการทั้งหมดและจุดสำคัญสำคัญ
กำหนดลำดับงานและความสัมพันธ์
สร้างแผนผังเครือข่าย (โหนดและลูกศร)
ประมาณเวลาสำหรับแต่ละงาน (มองโลกในแง่ดี มองโลกในแง่ร้าย เป็นไปได้มากที่สุด)
กำหนดเส้นทางวิกฤต ซึ่งเป็นเส้นทางที่ยาวที่สุดผ่านเครือข่าย
อัปเดตและแก้ไขแผนภูมิตามความคืบหน้าของโครงการ
บทสรุป
การเข้าใจความแตกต่างระหว่างแผนภูมิ PERT กับแผนภูมิแกนต์เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดการโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ แผนภูมิแต่ละแบบมีจุดแข็งและกรณีการใช้งานที่แตกต่างกัน ด้วยเครื่องมืออย่าง MindOnMap คุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการโครงการก็สามารถแสดงภาพแผนงานและประสานงานทีมให้สอดคล้องกันได้ เริ่มต้นวันนี้ด้วย MindOnMap และยกระดับกลยุทธ์การวางแผนของคุณด้วยไดอะแกรมที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพ
