การทบทวนระเบียบวิธีคัมบัง หลักการ การใช้ และวิธีการสร้าง

ธุรกิจจำนวนมากใช้ Kanban เพื่อบรรลุเป้าหมาย บางคนอาจจะไม่คุ้นเคยแต่. คัมบัง ได้สร้างอุตสาหกรรมมานานหลายทศวรรษ ดังนั้นจึงเป็นการนำเสนอขั้นตอนการทำงานหรือการจัดการโครงการด้วยภาพ มันได้รับความนิยมเพราะผู้คนพบว่ามันน่าดึงดูดและใช้งานง่ายมากขึ้น หากคุณยังใหม่คุณมาถูกที่แล้ว มาทำความรู้จักกับคำจำกัดความของคัมบัง หลักการ การใช้ ข้อดี และข้อเสียของคัมบังได้ที่นี่ ไม่เพียงเท่านั้น เรายังสอนวิธีทำกระดานคัมบังอีกด้วย

• ส่วนที่ 1. คัมบังคืออะไร
• ส่วนที่ 2 หลักการคัมบัง
• ส่วนที่ 3 การใช้คัมบัง
• ส่วนที่ 4 ข้อดีข้อเสียของ Kanban
• ส่วนที่ 5 วิธีการสร้างบอร์ดคัมบัง
• ส่วนที่ 6 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Kanban คืออะไร

ส่วนที่ 1. คัมบังคืออะไร

Kaban เป็นเฟรมเวิร์กการจัดการโครงการแบบ Agile ที่ใช้ในการแสดงภาพขั้นตอนการทำงาน เริ่มต้นในญี่ปุ่นในช่วงปลายทศวรรษที่ 1940 Kanban เป็นคำภาษาญี่ปุ่นที่หมายถึงกระดานภาพหรือการ์ดที่คุณเห็น โตโยต้าเป็นผู้พัฒนาและประยุกต์การผลิตแบบทันเวลาพอดี จึงเน้นการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและมีความยืดหยุ่นในการจัดการงาน นอกจากนั้น ยังจำกัดการทำงานที่ค้างและค้างอยู่ ด้วยการจำกัดสิ่งเหล่านี้ จึงเป็นเรื่องง่ายที่จะตรวจพบปัญหาคอขวดภายในขั้นตอนการส่งมอบของทีม ช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะไม่ทำให้กระบวนการช้าลงหรือขัดขวางการไหล Kanban เป็นที่นิยมในหมู่ทีมวิศวกรรม ผลิตภัณฑ์ และทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าคุณจะอยู่ในทีมใดก็ตาม คุณสามารถใช้ Kanban Flow ได้ หากคุณสนใจที่จะสร้างขั้นตอนการทำงานแบบไดนามิกและยืดหยุ่น นี่คือตัวเลือกที่เหมาะสม

ส่วนที่ 2 หลักการคัมบัง

Kanban มีหลักการของตัวเองในการจัดการและปรับปรุงขั้นตอนการทำงาน จึงมีหลักการพื้นฐาน 4 ประการที่ Kanban ใช้ ต่อไปนี้คือ:

1. เริ่มต้นด้วยขั้นตอนการทำงานที่มีอยู่

Kanban แตกต่างจากวิธี Agile ที่มีโครงสร้างอื่นๆ เช่น Scrum โดยจะปรับกระบวนการที่มีอยู่ของทีม Kanban เป็นขั้นตอนการทำงานอเนกประสงค์ที่คุณสามารถนำไปใช้กับสิ่งที่คุณกำลังใช้อยู่ได้

2. ตกลงที่จะดำเนินการเปลี่ยนแปลงอย่างค่อยเป็นค่อยไป

การเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่สามารถรบกวนทีมของคุณได้ ตอนนี้ระบบใหม่อาจไม่ทำงานหากคุณพยายามเปลี่ยนแปลงทุกอย่างทั้งหมดในคราวเดียว ด้วยเหตุนี้คัมบังจึงเข้าใจสิ่งนี้ เป็นผลให้สนับสนุนการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและทำการเปลี่ยนแปลงทีละขั้นตอน ดังนั้น ให้เริ่มต้นด้วยการปรับเปลี่ยนเล็กๆ น้อยๆ ทีละน้อยเพื่อปรับแต่งกระบวนการของทีมของคุณ

3. เคารพบทบาท ความรับผิดชอบ และวิธีการในปัจจุบัน

คัมบังไม่ได้กำหนดบทบาทของทีมโดยเฉพาะ ไม่เหมือนวิธีอื่นๆ ดังนั้นจึงผสานรวมกับโครงสร้างทีมปัจจุบันของคุณและกระบวนการต่างๆ ได้อย่างราบรื่น นอกจากนี้ วิธีการปัจจุบันของคุณอาจมีแง่มุมที่มีคุณค่า ดังนั้น มันอาจจะขาดทุนได้หากคุณพยายามเปลี่ยนแปลงทุกอย่างภายในวันเดียว

4. ส่งเสริมความเป็นผู้นำจากสมาชิกในทีมทุกคน

ฝ่ายบริหารโครงการคัมบังรับทราบว่าการเปลี่ยนแปลงสามารถเกิดขึ้นได้จากสมาชิกในทีม ไม่ใช่เฉพาะผู้ที่อยู่ในตำแหน่งสูงสุดเท่านั้น ด้วย Kanban สมาชิกในทีมได้รับการสนับสนุนให้มีส่วนร่วมและระดมความคิดใหม่ๆ จุดประสงค์คือเพื่อปรับปรุงกระบวนการ ในขณะเดียวกัน สมาชิกในทีมก็สามารถเป็นผู้นำความคิดริเริ่มใหม่ๆ ได้

ส่วนที่ 3 การใช้คัมบัง

ผู้ใช้สามารถใช้ Kanban ได้หลายวิธี ด้านล่างนี้เป็นวิธียอดนิยมในการใช้การจัดการโครงการนี้

การจัดการสินค้าคงคลัง

คัมบังช่วยในการจัดการจำนวนสิ่งของที่คุณมี เช่น ของชำในร้านค้า เมื่อสินค้าเหลือน้อย คุณจะสั่งซื้อเพิ่มเพื่อรักษาสต็อกให้สมดุล

องค์กรงาน

เช่นเดียวกับรายการสิ่งที่ต้องทำ Kanban ช่วยจัดการงานต่างๆ คุณสามารถดูสิ่งที่ต้องทำ สิ่งที่กำลังดำเนินการ และสิ่งที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว ด้วยวิธีนี้คุณจะทำให้งานมีระเบียบมากขึ้น

การติดตามโครงการ

สำหรับโครงการขนาดใหญ่ Kanban จะคอยติดตามคุณ ช่วยให้คุณเห็นภาพสิ่งที่ยังเหลือให้ทำ สิ่งที่กำลังดำเนินการ และสิ่งที่เสร็จสิ้นแล้ว ดังนั้นคุณจึงสามารถดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์

ในโรงงาน Kanban ช่วยให้การผลิตราบรื่น เมื่อส่วนหนึ่งเสร็จสิ้น ก็ส่งสัญญาณให้เริ่มทำชิ้นต่อไป ดังนั้นจึงช่วยคุณในการลดความล่าช้าและทำให้กระบวนการไหลลื่น

สนับสนุนลูกค้า

Kanban ช่วยให้ทีมบริการลูกค้าจัดลำดับความสำคัญของคำขอ พวกเขาสามารถเห็นสิ่งที่ต้องการความสนใจ สิ่งที่กำลังดำเนินการ และสิ่งที่ได้รับการแก้ไข ดังนั้นจึงช่วยให้คุณทำให้การสนับสนุนลูกค้าของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ส่วนที่ 4 ข้อดีข้อเสียของ Kanban

ข้อดีของคัมบัง

◆ ความชัดเจนของงาน

การตั้งค่างานบนกระดานคัมบังทำให้ง่ายต่อการดูว่าทีมของคุณต้องทำอะไรบ้างเพื่อขับเคลื่อนโครงการไปข้างหน้า ด้วยการ์ดคัมบัง คุณจะให้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับงานของพวกเขาแก่ทีมของคุณ

◆สถานะโดยสรุป

การตรวจสอบความคืบหน้าของทีมบนกระดาน Kanban ช่วยลดความจำเป็นในการตรวจสอบการอัปเดตอย่างต่อเนื่อง คุณสามารถดูได้อย่างรวดเร็วว่างานใดกำลังดำเนินการอยู่และงานไหนเสร็จแล้ว

◆ ประสิทธิภาพของทีม

การจัดการโครงการคัมบังช่วยให้ทีมของคุณเห็นขั้นตอนการทำงาน กำหนดลำดับความสำคัญ และระบุปัญหาได้อย่างรวดเร็ว สิ่งนี้ทำให้ทีมของคุณทำงานได้ดีขึ้นเพราะทุกคนมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม

◆ มีสมาธิและหลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่าย

Kanban ช่วยจัดการความสนใจของทีม ป้องกันการเสียเวลาและพลังงาน แม้ว่าคุณจะไม่ได้ทำงานกับวัสดุทางกายภาพเช่นในการผลิต แต่คุณต้องจำไว้ว่าเวลาและพลังงานนั้นเป็นทรัพยากรที่จำกัด ความเหนื่อยหน่ายอาจเกิดขึ้นได้หากไม่ได้รับการจัดการที่ดี ส่งผลให้งานมีคุณภาพต่ำลง

ข้อเสียของคัมบัง

◆ กำหนดการโครงการ

Kanban นั้นเรียบง่าย แต่ไม่มีกำหนดการและกรอบเวลาโดยละเอียด ทำให้ยากต่อการคาดเดาว่างานจะเสร็จสิ้นเมื่อใดและเมื่อใดที่โครงการทั้งหมดจะเสร็จสิ้น การประมาณค่าจะกลายเป็นเรื่องท้าทายหากกระดานคัมบังของคุณเป็นเครื่องมือเดียวของคุณ

◆ ขีดจำกัดความซับซ้อน

บอร์ดคัมบังทำงานได้ดีตราบใดที่ไม่ซับซ้อนเกินไปสำหรับทีม เมื่อจัดการโครงการขนาดใหญ่ ให้พิจารณาใช้ swimlanes เพื่อเพิ่มชั้นขององค์กร หากไม่มีการบำรุงรักษาที่เหมาะสม บอร์ดคัมบังที่ซับซ้อนอาจขัดขวางประสิทธิภาพของทีมของคุณได้

ต้องมีการอัปเดตเป็นประจำ

เพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Kanban คุณต้องอัปเดตบอร์ดของคุณให้ทันสมัยอยู่เสมอ ดังนั้นจึงต้องมีวินัยจากคุณและทีมของคุณ

ส่วนที่ 5 วิธีการสร้างบอร์ดคัมบัง

บอร์ดคัมบังคืออะไร? จริงๆ แล้วเป็นเครื่องมือในการแสดงภาพขั้นตอนการทำงาน หากต้องการสร้างบอร์ดคัมบัง คุณต้องมีเครื่องมือที่เชื่อถือได้ซึ่งมีทุกสิ่งที่คุณต้องการ ด้วยเหตุนี้ ให้ใช้แพลตฟอร์มที่ดีที่สุดเพื่อสร้างแพลตฟอร์ม MindOnMap. ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างของบอร์ด Kanban ที่สร้างด้วยเครื่องมือนี้

รับบอร์ด Kanban แบบละเอียด.

MindOnMap เป็นเครื่องมือบนเว็บฟรีที่ออกแบบมาเพื่อวาดไอเดียของคุณได้ง่ายขึ้นและเป็นมืออาชีพมากขึ้น คุณสามารถเข้าถึงได้บนเบราว์เซอร์สมัยใหม่ เช่น Google Chrome, Edge, Safari และอื่นๆ อีกมากมาย ตอนนี้คุณสามารถดาวน์โหลดเวอร์ชันแอพบน Windows หรือ Mac ของคุณได้แล้ว นอกจากนี้ยังมีเทมเพลตต่างๆ เช่น แผนผังต้นไม้ ผังงาน แผนภาพก้างปลา และอื่นๆ นอกเหนือจากนั้น คุณสามารถใช้ไอคอนและองค์ประกอบที่มีให้เพื่อสร้างแผนภูมิของคุณได้ มีการแทรกลิงก์และรูปภาพเพื่อทำให้งานของคุณง่ายขึ้น

ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถใช้ MindOnMap ได้ในหลายสถานการณ์ ด้วยสิ่งนี้คุณก็ทำได้ แผนที่ความสัมพันธ์, แผนงานหรือชีวิต, การบริหารโครงการ และอื่นๆ คุณสมบัติเด่นของมันคือมีคุณสมบัติการทำงานร่วมกัน จึงทำให้คุณสามารถทำงานร่วมกับทีม เพื่อนร่วมงาน และองค์กรของคุณได้ สุดท้ายนี้ มันมีฟังก์ชันบันทึกอัตโนมัติ ป้องกันไม่ให้ข้อมูลสูญหายกับงานของคุณ ตอนนี้ ให้เริ่มสร้างแผนภูมิ Kanban ของคุณด้วย MindOnMap

ส่วนที่ 6 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Kanban คืออะไร