การจัดการโครงการคืออะไร: เรียนรู้รายละเอียดทั้งหมด
คุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การจัดการโครงการ? จากนั้นคุณสามารถไปที่บทความนี้ เราจะให้ข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเกี่ยวกับการจัดการโครงการ ซึ่งรวมถึงประเภทต่างๆ ทักษะ และขั้นตอนของการจัดการโครงการ นอกจากนี้ คุณจะค้นพบวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างแผนของคุณสำหรับโครงการ ในกรณีนี้ ลองอ่านโพสต์นี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
- ส่วนที่ 1 การจัดการโครงการคืออะไร
- ส่วนที่ 2 ประเภทของการบริหารโครงการ
- ตอนที่ 3. ทักษะการบริหารโครงการ
- ตอนที่ 4. ขั้นตอนทั่วไปของการบริหารโครงการ
- ส่วนที่ 5 วิธีจัดการโครงการของคุณด้วย MindOnMap
- ส่วนที่ 6 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการบริหารโครงการ
ส่วนที่ 1 การจัดการโครงการคืออะไร
เราจำเป็นต้องเจาะลึกลงไปในคำจำกัดความของโครงการเพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับการจัดการโครงการ โครงการเป็นความพยายามระยะสั้นเพื่อสร้างมูลค่าผ่านสินค้า บริการ และกระบวนการที่มีลักษณะเฉพาะ ความคิดริเริ่มบางอย่างได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดการกับปัญหาอย่างรวดเร็ว บางแห่งต้องการเวลามากขึ้นเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่นอกเหนือจากการบำรุงรักษาที่คาดการณ์ไว้ จะไม่ต้องการการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ เช่น ทางหลวงสาธารณะ การใช้ข้อมูล ทักษะ เครื่องมือ และขั้นตอนเฉพาะในการจัดการโครงการทำให้ผู้คนได้รับสิ่งที่มีค่า
แต่ละองค์ประกอบโครงการต้องผ่านขั้นตอนการเริ่มต้น การวางแผน และการดำเนินการก่อนที่จะรับรู้ผลลัพธ์ วงจรการจัดการโครงการคือขั้นตอนนี้ที่ทำให้โครงการประสบความสำเร็จ นอกจากนี้ วงจรนี้ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถวางแผนงานและกิจกรรมแต่ละอย่างเพื่อเพิ่มโอกาสความสำเร็จอย่างรอบคอบ โครงการโดยทั่วไปเป็นกิจกรรมที่คิดอย่างรอบคอบซึ่งเป็นไปตามวัฏจักรชีวิตที่มีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดที่แตกต่างกัน
ประโยชน์หลักของการบริหารโครงการ
มีงานลึกลับมากมายที่ผู้จัดการโครงการทำ ซึ่งเป็นเรื่องปกติที่แต่ละคนจะประเมินคุณค่าของตนต่ำเกินไป คุณสามารถดูสิ่งที่ต้องพิจารณาด้านล่างเพื่อดูประโยชน์ของการจัดการโครงการ
◆ ทุกอย่างเริ่มต้นที่ตัวคุณ ผู้จัดการโครงการทุกคนต้องตระหนักดีถึงความรับผิดชอบของตน ทุกคนจะเห็นคุณค่าที่คุณมอบให้กับโครงการหากคุณปฏิบัติตามโดยการเป็นผู้จัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพสำหรับทีมของคุณ
◆ องค์กรเป็นปัจจัยที่สอง หากบริษัทของคุณไม่เห็นคุณค่าของตำแหน่งงานและตระหนักถึงคุณค่าของงานของคุณต่อบริษัท คุณจะไม่ประสบความสำเร็จในฐานะผู้จัดการโครงการ
◆ สุดท้าย สมาชิกในทีมที่คุณร่วมงานด้วยจะเห็นข้อดีของการมีผู้จัดการโครงการ คุณจะช่วยเหลือได้ก็ต่อเมื่อทีมของคุณอยู่บนเรือเท่านั้น
แม้ว่าคุณอาจไม่ต้องการผู้จัดการโครงการเต็มเวลาเสมอไป แต่คุณยังต้องการใครสักคนเพื่อทำหน้าที่จัดการโครงการ ตัวอย่างเช่น อาจเพียงพอแล้วสำหรับทีมขนาดเล็กที่จะมีคนดูแลด้านการสื่อสารและโลจิสติกส์เพียงคนเดียว บุคคลนี้อาจเป็นนักออกแบบ ผู้ผลิต ผู้จัดการบัญชี หรือนักพัฒนา
ส่วนที่ 2 ประเภทของการบริหารโครงการ
มีวิธีการต่างๆ ในการจัดการโครงการ แต่ละวิธีเข้าใกล้โครงการแตกต่างกัน ในส่วนนี้ คุณจะค้นพบประเภทต่างๆ ของการจัดการโครงการ
การจัดการโครงการแบบว่องไว
การจัดการโครงการแบบว่องไว เป็นหนึ่งในวิธีการจัดการโครงการรูปแบบแรกสุด การจัดการโครงการแบบ Agile ใช้กลยุทธ์ทีละขั้นตอน กลยุทธ์นี้มอบข้อได้เปรียบไปพร้อมกันแทนที่จะรอจนกว่าจะสิ้นสุดเพื่อให้ได้ผลลัพธ์
การจัดการโครงการน้ำตก
โครงการเสร็จสิ้นในขั้นตอนโดยใช้ การจัดการโครงการน้ำตก วิธี. โครงการลักษณะนี้จัดล่วงหน้าและดำเนินการอย่างตรงไปตรงมาโดยคาดหมายว่าจะไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลง
การจัดการโครงการคัมบัง
แล้วมี การจัดการโครงการคัมบังซึ่งส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงโครงการน้อยลง ใช้เพื่อแสดงภาพขั้นตอนการทำงานโดยรวมของโครงการ นอกจากนี้ยังตรวจสอบความคืบหน้าของงานโครงการเมื่อเวลาผ่านไป นอกจากนี้ยังระบุปัญหาและให้ข้อเสนอแนะเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่สำคัญที่สุด
การจัดการโครงการการต่อสู้
ดิ การต่อสู้ เทคนิคเป็นกลยุทธ์การจัดการโครงการอีกรูปแบบหนึ่ง รากฐานของระบบนี้ช่วยให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันได้ ในแต่ละเดือน จะทำส่วนย่อยๆ ของโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ ทุกวันทุกทีมรวมตัวกันเพื่อหารือเกี่ยวกับประเด็นต่างๆ พวกเขาแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับความก้าวหน้าของงาน วิธีการนี้ใช้การพัฒนาและทดสอบอย่างรวดเร็วเพื่อให้ผลลัพธ์เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้โดยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด
การจัดการโครงการ Six Sigma
ดิ ซิกซ์ซิกม่า วิธีการคือแนวทางการจัดการโครงการต่อไปนี้ในรายการ แนวทางนี้เน้นการยกระดับมาตรฐานความสำเร็จของโครงการ ทีมงานจะจัดหมวดหมู่ปัญหาทั้งหมดก่อนที่จะได้รับการแก้ไขเมื่อโครงการดำเนินไป นั่นคือสิ่งที่ตั้งใจไว้ คุณสามารถดูผลลัพธ์ได้ด้วยความช่วยเหลือของการจัดการโครงการนี้ มันมุ่งมั่นเพื่อผลประโยชน์ทางการเงินที่สำคัญ นอกจากนี้ยังเน้นการใช้การวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อเพิ่มความสุขให้กับลูกค้า
การจัดการโครงการแบบลีน
ความคิดของลูกค้าคือจุดสนใจหลักของแนวทางนี้ ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดจะได้รับในขณะที่ยังอยู่ในงบประมาณโดยใช้กลยุทธ์ แนวทางนี้ยังมีเป้าหมายเพื่อสร้างผลลัพธ์อย่างรวดเร็วที่สุด แต่ก็พยายามที่จะเสร็จสิ้นโครงการโดยไม่พบปัญหาใด ๆ เดอะ เอียง แนวทางเน้นการทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จโดยใช้ทรัพยากรน้อยที่สุด ซึ่งรวมถึงแรงงาน อุปกรณ์ และวัสดุสิ้นเปลือง
การจัดการโครงการ Prince2
เจ้าชาย2 เป็นรูปแบบการบริหารโครงการที่เป็นที่ชื่นชอบในขั้นสุดท้าย รัฐบาลใช้เทคนิคนี้เป็นหลัก มันมุ่งเน้นไปที่การสร้างผลลัพธ์ที่มีประสิทธิภาพในขณะที่ลดอันตรายให้เหลือน้อยที่สุด วิธีการของ PRINCE2 แบ่งโครงการออกเป็นงานที่ไม่ต่อเนื่อง สามารถทำงานให้เสร็จทีละอย่าง เมื่อทำเช่นนี้ งานจะเสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้องและไม่มีข้อผิดพลาดใดๆ
ตอนที่ 3. ทักษะการบริหารโครงการ
ในส่วนนี้ คุณจะได้เรียนรู้ทักษะการจัดการโครงการที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ
การบริหารต้นทุน
ในโครงการ งบประมาณเข้ามาเกี่ยวข้องเสมอ สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาหลายสิ่งหลายอย่าง โดยเฉพาะวิธีการจัดการงบประมาณสำหรับโครงการ โครงการอาจล้มเหลวหากคุณไม่ทราบวิธีจัดการหรือจัดการงบประมาณอย่างเหมาะสม
การอ่านและการเขียน
ผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องมีความสามารถในการเขียนและการอ่านที่แข็งแกร่ง สำหรับการจ้างงานเกือบทุกชนิด จำเป็นต้องมีทักษะการอ่านและการเขียนที่แข็งแกร่ง พวกเขามีความสำคัญในการจัดการโครงการ
การวางแผน
หนึ่งในส่วนที่สำคัญคือการวางแผน สิ่งนี้จะทำหน้าที่เป็นพิมพ์เขียวของโครงการทั้งหมด ซึ่งรวมถึงงบประมาณ ผู้คน สถานที่ และอื่นๆ รวมถึงวิธีแก้ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการดำเนินโครงการ
ความเป็นผู้นำ
ทักษะประเภทนี้มีบทบาทสำคัญในการจัดการโครงการ ผู้นำต้องแนะนำผู้อื่นเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ความเป็นผู้นำเกี่ยวข้องกับการตัดสินใจ การตัดสินใจที่ชาญฉลาดสามารถสร้างผลลัพธ์ที่ดีได้ อย่างไรก็ตาม การตัดสินใจโดยประมาทอาจทำให้โครงการสำเร็จและเสร็จสิ้นได้ง่ายขึ้น
การจัดการเวลา
การบริหารเวลาควรเป็นจุดแข็งหรือสิ่งที่คุณพยายามทำ คุณต้องพัฒนาทักษะการจัดการเวลาที่สอดคล้องกัน ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้เรียนรู้แนวทางการดำเนินการที่เหมาะสมที่สุดในทุกช่วงเวลา
การคิดอย่างมีวิจารณญาณ
การจัดการโครงการจะต้องใช้ความคิดเชิงวิพากษ์บ่อยๆ คุณต้องมีความสามารถในการดำเนินการอย่างรวดเร็วในขณะที่ทำงานภายใต้ข้อจำกัดชุดหนึ่ง จะต้องคาดการณ์ถึงผลกระทบในอนาคตของโครงการ
การสื่อสาร
ทักษะการจัดการโครงการอีกอย่างหนึ่งคือการสื่อสาร คุณต้องสื่อสารได้ดีกับทุกคนที่เกี่ยวข้องในโครงการ ซึ่งรวมถึงทีมงาน ลูกค้า และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลัก มีการสื่อสารที่ดีจะได้รับผลลัพธ์ที่ดี สามารถทำให้ความกังวลทั้งหมดชัดเจนขึ้น นอกจากนี้ การมีการสื่อสารที่ดีหมายความว่าคุณมีความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้คนในโครงการ
ตอนที่ 4. ขั้นตอนทั่วไปของการบริหารโครงการ
การจัดการโครงการเริ่มต้นเมื่อทีมหรือผู้จัดการเริ่มต้นโครงการ คุณสามารถดูขั้นตอนการจัดการโครงการที่คุณจำเป็นต้องทราบด้านล่าง
ขั้นตอนการเริ่มต้น
ผู้จัดการโครงการจะแต่งตั้งสมาชิกในทีมให้เป็นอาสาสมัครหรือทำงานเฉพาะให้เสร็จ
ขั้นตอนการวางแผน
ลูกค้าและทีมงานจะตกลงกำหนดการสำหรับโครงการ นอกจากนี้ยังรวมถึงการสร้างตารางการสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย งบประมาณมีส่วนร่วมในระยะนี้ด้วย
ขั้นตอนการดำเนินการ
มันเกี่ยวกับที่ทำงานเสร็จ พนักงานอาจทำงานเป็นทีมหรือเป็นรายบุคคลในงานในช่วงก่อนหน้านี้
ขั้นตอนการตรวจสอบ
ผู้จัดการติดตามทีมเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการเป็นไปตามแผน
เฟสปิด
ผู้จัดการดูแลให้ทีมงานดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้นตามมาตรฐานที่ตกลงกันไว้
ส่วนที่ 5 วิธีจัดการโครงการของคุณด้วย MindOnMap
การสร้างแผนการจัดการโครงการเป็นสิ่งที่ท้าทาย อย่างไรก็ตาม ในส่วนนี้ เราจะแนะนำเครื่องมือที่คุณสามารถใช้ได้ เมื่อสร้างแผนการจัดการโครงการ MindOnMap เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบ คุณสามารถใช้ทุกสิ่งที่คุณต้องการในการจัดการโครงการ ซึ่งจะมีรูปร่าง ข้อความ สี และอื่นๆ เพื่อให้เข้าใจแผนได้ นอกจากนี้ MindOnMap ยังใช้งานง่ายและฟรี มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ทำให้เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้น นอกจากนี้ คุณสามารถเข้าถึงเครื่องมือออนไลน์ได้ในทุกเบราว์เซอร์ ประกอบด้วย Edge, Chrome, Mozilla, Explorer และอื่นๆ คุณสามารถทำตามบทช่วยสอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีง่ายๆ ในการสร้างแผนสำหรับโครงการ
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
เปิดเบราว์เซอร์และไปที่เว็บไซต์ของ MindOnMap. หลังจากนั้นให้คลิกที่ สร้างแผนที่ความคิดของคุณ ปุ่มบนอินเทอร์เฟซตรงกลาง
เมื่อหน้าเว็บใหม่ปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ให้คลิก ใหม่ > ผังงาน ตัวเลือก.
หลังจากนั้น คุณจะเห็นอินเทอร์เฟซหลักของเครื่องมือออนไลน์ คุณสามารถดูรูปร่างต่างๆ ได้บนอินเทอร์เฟซด้านซ้าย คุณสามารถดูตัวเลือกการบันทึก ธีม สไตล์ และอื่นๆ บนอินเทอร์เฟซด้านขวา นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูเครื่องมือแก้ไขเพิ่มเติมบนอินเทอร์เฟซด้านบน เช่น ตัวเลือกสีเติม รูปแบบฟอนต์ ตาราง แปรง และอื่นๆ
เลือกธีมที่คุณต้องการบนอินเทอร์เฟซที่เหมาะสม จากนั้น คุณสามารถใช้รูปร่างบนอินเทอร์เฟซด้านซ้าย นอกจากนี้ ดับเบิลคลิกซ้ายที่รูปร่างเพื่อเพิ่มข้อความ หากคุณต้องการเพิ่มสี ให้คลิกตัวเลือกเติมสีบนอินเทอร์เฟซด้านบน
เมื่อคุณเสร็จสิ้นการแสดงผลขั้นสุดท้าย ให้คลิก บันทึก ปุ่มเพื่อเก็บผลลัพธ์ในบัญชี MindOnMap คุณยังสามารถคลิกปุ่มส่งออกไปที่ ส่งออก เอาต์พุตในรูปแบบต่างๆ ซึ่งรวมถึง PDF, JPG, PNG, DOC, SVG และอีกมากมาย
อ่านเพิ่มเติม
ส่วนที่ 6 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการบริหารโครงการ
1. ผู้จัดการโครงการทำอะไร?
ทำหน้าที่ประสานงาน วางแผน และควบคุมกิจกรรมของทีมต่างๆ พวกเขาทำให้แน่ใจว่างบประมาณและกำหนดการเป็นไปตามและรักษาไว้
2. การบริหารโครงการให้ประสบความสำเร็จคืออะไร?
การจัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จจะใช้ความรู้ เครื่องมือ และระบบเพื่อทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์
3. ความเสี่ยงในการบริหารโครงการคืออะไร?
เป็นเหตุการณ์ที่คุณไม่คาดคิดที่อาจส่งผลกระทบต่อโครงการของคุณ มันอาจจะดีขึ้นหรือแย่ลงก็ได้ ความเสี่ยงอาจส่งผลต่ออะไรก็ได้ อาจเป็นได้ทั้งคน เทคโนโลยี กระบวนการ หรือทรัพยากร
บทสรุป
การจัดการโครงการ คือการใช้เครื่องมือ ทักษะ และความรู้ที่จะเป็นประโยชน์ต่อความสำเร็จของโครงการนั้นๆ ในกรณีนั้น ป้ายบอกทางนี้ให้รายละเอียดเพียงพอเกี่ยวกับการจัดการโครงการ รวมถึงประเภท ทักษะ และวิธีการสร้างแผน ดังนั้น หากคุณกำลังวางแผนที่จะสร้างแผนสำหรับโครงการของคุณ ให้ใช้ MindOnMap. มันสามารถช่วยคุณได้ทุกสิ่งที่คุณต้องการเมื่อสร้างแผนสำหรับโครงการทั้งหมดของคุณ
