เทมเพลตคำชี้แจงการทำงาน คำจำกัดความ รูปแบบ และวิธีการเขียน

ในขอบเขตของการบริหารโครงการ ความชัดเจนคือกุญแจสู่ความสำเร็จ เอกสารสำคัญอย่างหนึ่งที่ใช้เป็นแนวทางของโครงการคือคำชี้แจงการทำงาน มักเรียกสั้นว่า SOW หากคุณวางแผนที่จะสร้าง SOW คุณต้องมีความรู้เกี่ยวกับเรื่องนี้ ด้วยเหตุนี้ โพสต์จึงถูกสร้างขึ้นเพื่อช่วยเหลือคุณ ในแนวทางนี้เราจะหารือกัน คำแถลงการทำงานคืออะไร. นอกจากนั้น เราจะแบ่งปันรูปแบบ เทมเพลต ตัวอย่าง และวิธีการเขียน ดังนั้นให้อ่านสิ่งนี้เพื่อเรียนรู้ข้อมูลเพิ่มเติม

• ส่วนที่ 1 คำชี้แจงการทำงานคืออะไร
• ส่วนที่ 2 รูปแบบคำชี้แจงการทำงาน
• ส่วนที่ 3 เทมเพลตคำชี้แจงการทำงาน
• ส่วนที่ 4 ตัวอย่างคำชี้แจงการทำงาน
• ส่วนที่ 5 วิธีการเขียนคำชี้แจงการทำงาน
• ส่วนที่ 6 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับคำชี้แจงการทำงานคืออะไร

ส่วนที่ 1 คำชี้แจงการทำงานคืออะไร

คำชี้แจงการทำงาน (SOW) เป็นเอกสารลายลักษณ์อักษรที่สรุปข้อกำหนดของโครงการเฉพาะ รวมถึงงานเฉพาะ สิ่งที่ส่งมอบ ลำดับเวลา สถานที่ทำงาน และอื่นๆ นอกจากนี้ยังทำหน้าที่เป็นข้อตกลงตามสัญญาระหว่างผู้ขายและลูกค้า ในขณะเดียวกันก็ให้คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับงานที่จะดำเนินการ รายละเอียด ข้อกำหนด และเงื่อนไขที่สำคัญทั้งหมดรวมอยู่ในเอกสารนี้ ด้วยวิธีนี้ทั้งสองฝ่ายจะมีความเข้าใจร่วมกันในบทบาท ความรับผิดชอบ และความคาดหวัง นอกจากนี้ยังเป็นเอกสารที่เป็นประโยชน์ที่ช่วยลดข้อพิพาทและส่งเสริมการควบคุมงบประมาณและต้นทุน นอกจากนี้ยังเป็นเครื่องมือที่โดดเด่นสำหรับธุรกิจ บุคคล และเทศบาลอีกด้วย ยังไง? เนื่องจากเป็นการสร้างความสัมพันธ์อันกลมกลืนระหว่างกัน

ดังนั้นการมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับ SOW จะช่วยให้คุณสร้างแผนที่มีประสิทธิภาพได้ หลังจากทราบคำจำกัดความแล้ว คุณอาจสงสัยว่ารูปแบบของคำนิยามคืออะไร หากต้องการเรียนรู้ โปรดดำเนินการในส่วนถัดไปของบทความนี้

ส่วนที่ 2 รูปแบบคำชี้แจงการทำงาน

ก่อนที่จะสร้างคำชี้แจงการทำงาน สิ่งสำคัญคือต้องทราบองค์ประกอบสำคัญหลายประการที่สร้างคำชี้แจงนี้ เมื่อคุณเรียนรู้สิ่งที่ต้องเพิ่มลงในเอกสารแล้ว การทำ SOW จะง่ายขึ้น รูปแบบของคำชี้แจงการทำงานต้องมีดังต่อไปนี้:

ชื่อโครงการ: [ชื่อโครงการ]

การแนะนำ: [แนะนำความเป็นมาของโครงการ]

[ตั้งชื่อฝ่ายที่เกี่ยวข้อง]

วัตถุประสงค์: [ระบุเป้าหมายและผลลัพธ์เฉพาะที่โครงการมุ่งหวังที่จะบรรลุ]

ขอบเขตของโครงการ: [กำหนดสิ่งที่โครงการจะครอบคลุม]

[รายการขั้นตอนสำหรับโครงการที่จะแล้วเสร็จ]

การส่งมอบ ระยะเวลา และเหตุการณ์สำคัญ: [แสดงรายการที่จับต้องได้ บริการ หรือผลลัพธ์ที่โครงการจะสร้างและส่งมอบให้กับลูกค้า]

[ส่งมอบได้ 1:]

[วันที่ครบกำหนด:]

[เหตุการณ์สำคัญ:]

[ส่งมอบ 2:]

[วันที่ครบกำหนด:]

[เหตุการณ์สำคัญ:]

[ส่งมอบ 3:]

[วันที่ครบกำหนด:]

[เหตุการณ์สำคัญ:]

ความต้องการทรัพยากร: [ระบุทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับโครงการ เช่น บุคลากร อุปกรณ์ และวัสดุ]

ส่วนที่ 3 เทมเพลตคำชี้แจงการทำงาน

เทมเพลตอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับโครงการ อย่างไรก็ตาม ต่อไปนี้เป็นคำสั่งง่ายๆ ของเทมเพลตงานที่คุณสามารถใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงได้:

รับเทมเพลตคำชี้แจงการทำงานโดยละเอียด.

ส่วนที่ 4 ตัวอย่างคำชี้แจงการทำงาน

ตอนนี้ คุณได้เรียนรู้คำชี้แจงเกี่ยวกับคำจำกัดความ รูปแบบ และเทมเพลตของงานแล้ว ตอนนี้เราได้ยกตัวอย่างแล้ว ดังนั้นลองดูสิ

ชื่อโครงการ: การออกแบบเว็บไซต์ของลูกค้าใหม่

การแนะนำ:

โปรเจ็กต์นี้เกี่ยวข้องกับการออกแบบเว็บไซต์ที่ต้องพบปะกับลูกค้าใหม่เพื่อปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้และเพิ่มการมีส่วนร่วม ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ Atlas Company (เจ้าของโครงการ) และ Clink Web Solutions (ผู้จัดการโครงการ) ถัดไปคือ John Doe (ผู้สนับสนุนโครงการ) และสุดท้าย Sarah Smith (ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของโครงการ)

วัตถุประสงค์:

เป้าหมายหลักของโครงการนี้คือการปรับปรุงการนำทางเว็บไซต์ ใช้การออกแบบที่ทันสมัย และเพิ่มความพึงพอใจของผู้ใช้โดยรวม

ขอบเขตของโครงการ:

โปรเจ็กต์นี้จะครอบคลุมถึงการออกแบบหน้าแรก หน้าผลิตภัณฑ์ และแบบฟอร์มติดต่อของเว็บไซต์ใหม่ ขั้นตอนต่างๆ ได้แก่ การทำแบบสำรวจผู้ใช้ การสร้างโครงร่าง การได้รับคำติชม และการสรุปการออกแบบ

การส่งมอบ ระยะเวลา และเหตุการณ์สำคัญ:

การออกแบบหน้าแรกใหม่:

วันครบกำหนด: 5 มกราคม 2024

เหตุการณ์สำคัญ: รวมความคิดเห็นของผู้ใช้ไว้ด้วย

การเพิ่มประสิทธิภาพหน้าผลิตภัณฑ์:

วันครบกำหนด: 17 มกราคม 2024

เหตุการณ์สำคัญ: ได้รับการอนุมัติการออกแบบแล้ว

การเพิ่มประสิทธิภาพแบบฟอร์มการติดต่อ:

วันครบกำหนด: 25 กุมภาพันธ์ 2024

เหตุการณ์สำคัญ: การใช้งานและการทดสอบขั้นสุดท้ายเสร็จสมบูรณ์

ความต้องการทรัพยากร:

บุคลากร: นักออกแบบเว็บไซต์ นักพัฒนา และผู้จัดการโครงการ

อุปกรณ์: ออกแบบซอฟต์แวร์และเครื่องมือในการพัฒนา

เนื้อหา: เครื่องมือสำรวจผู้ใช้และแบบฟอร์มคำติชม

เงื่อนไขการชำระเงิน:

การชำระเงินจะแบ่งเป็น 3 งวด:

30% เมื่อเริ่มต้นโครงการ

40% เมื่อการออกแบบหน้าแรกใหม่เสร็จสิ้น

30% เมื่อใช้งานและทดสอบขั้นสุดท้าย

การอนุมัติ:

[บริษัท Atlas - เจ้าของโครงการ] [ลายเซ็น] [วันที่]

[Clink Web Solutions - ผู้จัดการโครงการ] [ลายเซ็น] [วันที่]

[John Rey - ผู้สนับสนุนโครงการ] [ลายเซ็น] [วันที่]

[Emma Smith - ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของโครงการ] [ลายเซ็น] [วันที่]

รับตัวอย่างคำชี้แจงการทำงานโดยละเอียด.

ส่วนที่ 5 วิธีการเขียนคำชี้แจงการทำงาน

การเขียนคำชี้แจงการทำงานไม่ใช่เรื่องง่าย ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกสิ่งที่คุณต้องการเพิ่มลงในเอกสารอันมีค่านี้พร้อมแล้ว ด้วยวิธีนี้ หากคุณต้องทำการปรับเปลี่ยน ก็จะทำได้ง่ายขึ้น ต่อไปนี้เป็นกระบวนการทั่วไปเกี่ยวกับวิธีสร้างคำชี้แจงการทำงาน:

วิธีสร้างไดอะแกรมสำหรับคำชี้แจงการทำงาน

คุณต้องการสร้างไดอะแกรมเพื่อให้คำแถลงการทำงานของคุณเข้าใจได้ง่ายหรือไม่? ดี, MindOnMap คุณได้รับความคุ้มครองแล้ว! MindOnMap เป็นเครื่องมือสร้างไดอะแกรมชั้นนำที่มีอยู่ในตลาด นอกจากนี้ยังเป็นแพลตฟอร์มบนเว็บที่คุณสามารถเข้าถึงได้จากเบราว์เซอร์ต่างๆ แต่ถ้าคุณต้องการตัวแอปเอง คุณสามารถดาวน์โหลดเวอร์ชันของแอปได้ ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถวาดไอเดียของคุณได้ไม่จำกัด ที่จริงแล้วโปรแกรมนี้มีคุณสมบัติหลายประการ ช่วยให้คุณสร้างไดอะแกรมโดยใช้เค้าโครงใดก็ได้ โดยมีเทมเพลต เช่น แผนผังต้นไม้ แผนผังองค์กร แผนภาพก้างปลา และอื่นๆ ยิ่งไปกว่านั้น ยังช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิส่วนตัวได้ตามที่คุณต้องการ เครื่องมือนี้มีรูปร่าง สไตล์ ธีม ฯลฯ ที่แตกต่างกันซึ่งคุณสามารถใช้ได้ ในที่สุดก็มีคุณสมบัติการบันทึกอัตโนมัติ คุณสามารถใช้มันเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลสำคัญจากงานของคุณ ตอนนี้ หากต้องการทราบว่าเครื่องมือนี้ทำงานอย่างไรในการสร้างไดอะแกรม ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำสำหรับคุณ

ส่วนที่ 6 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับคำชี้แจงการทำงานคืออะไร