กวดวิชาแผนภูมิ ClickUp Gantt เพื่อแสดงความคืบหน้าของโครงการ
แผนภูมิแกนต์คือภาพประกอบโดยละเอียดของความคืบหน้าของโครงการ ส่วนใหญ่จะแสดงงานและกิจกรรมกับเวลา นอกจากนี้ องค์กรและทีมยังใช้เป็นเครื่องมือในการจัดการโครงการเพื่อให้ทำงานและช่วยให้ทีมทำงานให้เสร็จภายในกรอบเวลา กล่าวคือ จำเป็นต้องรักษาและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานในองค์กร
ในขณะเดียวกัน มีโปรแกรมมากมายที่ช่วยในการสร้างแผนภูมิแกนต์ แต่ถ้าคุณกำลังมองหาเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่นำเสนอคุณสมบัติการจัดการงานที่ยอดเยี่ยม ClickUp ก็ไม่เป็นสองรองใคร ในบันทึกย่อนั้น โพสต์นี้จะสาธิตการสร้าง a แผนภูมิแกนต์ใน ClickUp อ่านต่อเพื่อรับข้อมูลที่จำเป็น
- ส่วนที่ 1 วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ด้วยทางเลือก ClickUp ที่ดีที่สุด
- ส่วนที่ 2 วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน ClickUp
- ส่วนที่ 3 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Gantt Chart
ส่วนที่ 1 วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ด้วยทางเลือก ClickUp ที่ดีที่สุด
ก่อนสร้างแผนภูมิแกนต์ใน ClickUp คุณสามารถลองสร้างแผนภูมินี้ด้วยเครื่องมือออนไลน์ ซึ่งเป็นทางเลือกฟรีของแผนภูมิ ClickUp Gantt ที่สมบูรณ์แบบ MindOnMap. โดยพื้นฐานแล้วเป็นเครื่องมือสร้างแผนที่ความคิดที่ช่วยให้คุณสามารถจับภาพและแสดงเหตุการณ์ต่างๆ ในรูปแบบของแผนที่ความคิดได้ คุณสามารถใช้เค้าโครงแผนที่ต่างๆ ร่วมกับรูปร่าง ไอคอน และตัวเลขเพื่อจัดรูปแบบงานของคุณได้
คุณสามารถเลือกจากไอคอน ความคืบหน้า ธง และไอคอนสัญลักษณ์ที่จะทำให้แผนที่ของคุณชัดเจนขึ้นด้วยตัวบ่งชี้สัญลักษณ์ คุณสามารถเพิ่มลิงค์หรือรูปภาพไปยังสาขาเมื่อใส่ข้อมูลเพิ่มเติม หากต้องการ คุณสามารถแชร์แผนที่ของคุณกับเพื่อนๆ ผ่านลิงก์ได้ ในทางกลับกัน นี่คือวิธีใช้งานโปรแกรมนี้เพื่อสร้างแผนภูมิแกนต์
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย
จากเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ ให้เปิด MindOnMap จากนั้น คุณจะเห็นโฮมเพจของโปรแกรม จากที่นี่ให้กด สร้างแผนที่ความคิดของคุณ.
หลังจากนั้น คุณจะไปที่แดชบอร์ดของเครื่องมือ ตอนนี้คลิกที่ ใหม่ และเลือก แผนที่ความคิดหรือคุณสามารถเลือกธีมของคุณได้ล่วงหน้า ดังนั้นคุณจะมีแผนที่ที่มีสไตล์ล่วงหน้าโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการออกแบบ
ในหน้าถัดไป อินเทอร์เฟซการแก้ไขการทำงานของโปรแกรมจะแสดงขึ้น เลือกโหนดกลางแล้วกด แท็บ บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อเพิ่มสาขา เมื่อเพิ่มสาขาแล้ว คุณยังสามารถคลิก โหนด ปุ่มบนเมนูด้านบน
คราวนี้ ป้อนข้อมูลที่จำเป็นโดยดับเบิลคลิกที่สาขาเป้าหมายของคุณ พร้อมกันนั้น ให้ปรับแต่งสี สไตล์ และการจัดตำแหน่งจากส่วนสไตล์ที่แผงด้านขวา
แบ่งปันแผนที่กับเพื่อนของคุณ โดยคลิกที่ แบ่งปัน ปุ่มที่ส่วนบนขวาของอินเทอร์เฟซ โปรดคัดลอกลิงก์และรักษาความปลอดภัยด้วยรหัสผ่านเพื่อวัตถุประสงค์ในการรักษาความลับ จากนั้นแชร์ลิงก์งานของคุณกับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงาน
ส่งออกแผนที่โดยคลิกที่ปุ่มถัดจาก ส่งออก ปุ่ม. ตอนนี้ เลือกรูปแบบไฟล์ตามความต้องการของคุณ นั่นแหละ! คุณเพิ่งสร้างแผนที่แผนภูมิแกนต์
ส่วนที่ 2 วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน ClickUp
ClickUp นั้นยอดเยี่ยมมาก ผู้สร้างแผนภูมิแกนต์ ด้วยคุณสมบัติพิเศษที่ช่วยจัดระเบียบและจัดการแผนโครงการ เส้นเวลา แผนภูมิแกนต์ และอื่นๆ นอกจากนี้ โปรแกรมยังมาพร้อมกับการตรวจสอบและแก้ไขงานการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ เป็นประโยชน์ที่จะอยู่เหนืองานหรือกิจกรรมของคุณ เพื่อให้เป็นไปตามนั้น โปรแกรมนี้รวมเข้ากับคุณลักษณะความคิดเห็นที่สามารถดูได้ในเธรด
การอัปเดตความสมบูรณ์ของโครงการเป็นเปอร์เซ็นต์ช่วยให้ผู้ดูติดตามความคืบหน้าของงานได้อย่างสะดวก นอกจากนั้น ทีมอาจมอบหมายงานให้กับสมาชิกและติดตามความคืบหน้าของพวกเขา โดยรวมแล้ว ClickUp เป็นโปรแกรมที่ดีและเหมาะสมสำหรับการจัดการงานต่างๆ หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน ClickUp ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ก่อนสิ่งอื่นใด ให้ระบุงานหรือกิจกรรมที่คุณต้องทำให้เสร็จ หลังจากนั้นจัดหมวดหมู่ตามกระบวนการ นอกจากนี้คุณยังสามารถจดวันที่และระยะเวลาเริ่มต้นได้ คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ งาน ปุ่มที่ด้านล่างขวามือของอินเทอร์เฟซ
จากนั้นจากกล่องงาน ให้ป้อนชื่องาน ผู้รับมอบหมาย และคำอธิบาย คุณสามารถเพิ่มงานย่อยได้ตามต้องการ เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่ สร้างงาน ปุ่ม. หลังจากนั้นจะถูกเพิ่มลงในรายการงานของคุณ
ในรายการ คุณสามารถกำหนดวันครบกำหนดและลำดับความสำคัญได้ คุณสามารถตั้งค่าลำดับความสำคัญเป็นเร่งด่วน สูง ปกติ และต่ำได้
เสร็จแล้วไปที่ ดู เมนู. จากการเลือก ให้เลือก กันต์, ตามด้วย เพิ่มมุมมอง ปุ่ม.
หลังจากนั้น คุณจะเห็นว่างานของคุณเปลี่ยนเป็นแผนภูมิแกนต์ ซึ่งแสดงข้อมูลและความคืบหน้า หลังจากทำตามขั้นตอนแล้ว คุณควรเรียนรู้วิธีสร้างแผนภูมิ ClickUp Gantt
อ่านเพิ่มเติม
ส่วนที่ 3 คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Gantt Chart
การพึ่งพาอาศัยกันในแผนภูมิแกนต์คืออะไร
การพึ่งพาแผนภูมิแกนต์เรียกอีกอย่างว่าการพึ่งพางาน เป็นความสัมพันธ์หรือความเชื่อมโยงของงานกับงานอื่น บางลำดับเกิดขึ้นระหว่างงาน และเราเรียกมันว่าการพึ่งพางาน
งานด่วนกับงานสำคัญต่างกันอย่างไร?
งานเร่งด่วนต้องการความสนใจจากคุณทันทีและมีผลตามมาทันทีเมื่อไม่ได้ทำในตอนนี้ หมายความว่าผลที่ตามมาจะปรากฏขึ้นเมื่อไม่ได้ทำในเวลาที่กำหนด ในทางกลับกัน งานที่จำเป็นมีผลกระทบต่อเป้าหมายระยะยาวของคุณ งานเหล่านี้ไม่มีผลทันทีเนื่องจากคุณมีเวลาจำกัด
แผนภูมิแกนต์มีทางเลือกอะไรบ้าง
แผนภูมิแกนต์สามารถแทนที่ได้เพื่อช่วยคุณจัดทำกำหนดการโครงการและแสดงการขึ้นต่อกัน นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับข้อบกพร่องและข้อเสีย ดังนั้น คุณสามารถใช้ไทม์ไลน์ของโปรเจ็กต์ ไดอะแกรมเครือข่าย กระดานแย่งชิง รายการตรวจสอบ และอื่นๆ
บทสรุป
ผู้จัดการโครงการมักใช้แผนภูมิแกนต์เพื่อติดตามกำหนดการงานและแสดงการขึ้นต่อกันระหว่างงาน ชุดของงานทำให้ทีมสามารถดูงานที่ต้องทำอย่างเป็นระบบได้อย่างง่ายดาย ในระหว่างนี้ คุณอาจกำลังมองหาโปรแกรมที่ช่วยสร้างแผนภูมิแกนต์ โชคดีที่ ClickUp เข้ามาช่วยเหลือ ด้วยคุณสามารถมี แผนภูมิแกนต์ ClickUp ดูงานของคุณ ทำให้ง่ายต่อการจัดการ อย่างไรก็ตาม หากคุณประสบปัญหาในการนำทาง ClickUp คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้ MindOnMap เพื่อสร้างแผนภูมิแกนต์ที่เรียบง่ายและเหมาะสม บทช่วยสอนนี้เตรียมไว้แล้ว ดังนั้นคุณจึงสร้างแผนภูมินี้ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย
