ทำความคุ้นเคยกับขั้นตอนที่เหมาะสมในการสร้างแผนผังองค์กรใน PowerPoint, Word และ Excel

เราไม่สามารถปฏิเสธความจริงที่ว่าแผนผังองค์กรมีความสำคัญเพียงใด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในบริษัทและโรงเรียน เป็นเพราะแผนภูมิประเภทนี้คือสิ่งที่เราใช้เพื่อแสดงลำดับชั้นที่จัดระเบียบของฝ่ายที่กล่าวถึง ด้วยเหตุนี้ พวกเราหลายคนจึงเห็นความจำเป็นในการสร้างสิ่งนี้ให้กับองค์กรของเรา โชคดีที่เป็นแอปปกติในคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows ชุด Microsoft office ก็สามารถทำงานได้เช่นกัน เรากำลังให้ความรู้คุณเกี่ยวกับขั้นตอนที่เหมาะสมที่คุณต้องปฏิบัติตามในการสร้าง แผนผังองค์กรใน PowerPoint, Word และ Excel ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีพื้นฐานที่มั่นคงสำหรับการทำงานโดยใช้โปรแกรมออฟไลน์ที่มีการจัดการและใช้มากที่สุดในปัจจุบัน นอกจากนี้เรายังให้ขั้นตอนบำเหน็จแก่คุณสำหรับผู้สร้างแผนผังองค์กรออนไลน์ที่ดีที่สุดที่จะทำให้คุณกรามค้าง

แผนภูมิองค์กรของผู้สร้าง

ส่วนที่ 1 วิธีที่ดีที่สุดในการสร้างแผนผังองค์กรออนไลน์

คุณอาจต้องการพิจารณาสร้างแผนผังองค์กรทางออนไลน์ก่อนที่จะดำเนินการตามความเหมาะสมของ Microsoft office โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ของคุณไม่ได้เป็นเจ้าของหนึ่งในนั้น และหากเป็นกรณีนี้ ให้ใช้ซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุด MindOnMap. MindOnMap เป็นแผนที่ออนไลน์ ไดอะแกรม และเครื่องมือสร้างแผนภูมิที่มีเนื้อหาแบบสำรวจที่ครบถ้วนแต่ตรงไปตรงมา นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อสร้างแผนผังองค์กรที่น่าเชื่อถือ เรียบร้อย และสอดคล้องกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง มันจะช่วยให้คุณใช้แถบเมนูของมัน ซึ่งมีฟอนต์ ธีม รูปร่าง และไอคอนที่สวยงาม

นอกจากนี้ยังต้องจดจำไว้สำหรับบริการฟรี ไม่เพียงแต่สำหรับผู้ใช้หลัก แต่ยังรวมถึงผู้ใช้แบบขยาย ซึ่งสามารถสร้างแผนผังองค์กรได้เนื่องจากคุณลักษณะการทำงานร่วมกัน จะไม่ยอมให้คุณจ่ายเล็กน้อยแม้ว่าจะมีฟีเจอร์ ค่าที่ตั้งล่วงหน้า และแถบเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม

วิธีสร้างแผนผังองค์กรโดยใช้ MindOnMap

1

เข้าสู่เพจอย่างเป็นทางการ

ก่อนอื่นคุณต้องไปที่หน้าทางการของ MindOnMap จากนั้น เริ่มสมัครโดยเพียงแค่ลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมลของคุณเมื่อคุณกด เข้าสู่ระบบ หรือ สร้างออนไลน์ ปุ่ม. หากคุณต้องการใช้เวอร์ชันเดสก์ท็อป คลิก ดาวน์โหลดฟรี ด้านล่าง.

ดาวน์โหลดฟรี

ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย

ดาวน์โหลดฟรี

ดาวน์โหลดอย่างปลอดภัย

รับ MINDOnMap
2

เลือกเทมเพลตแผนผังองค์กร

ในหน้าต่างใหม่ ไปที่ ใหม่ ตัวเลือก. จากนั้นเลือกเทมเพลตเพื่อสร้างแผนผังองค์กรทางออนไลน์จากด้านขวาของอินเทอร์เฟซ คุณสามารถเลือกได้ทั้ง แผนผังองค์กร (ล่าง) หรือแผนผังแผนผังองค์กร (ขึ้น).

แม่แบบความคิด
3

ขยายแผนภูมิ

เมื่อคุณไปถึงแคนวาสหลัก คุณสามารถขยายแผนผังองค์กรโดยเพิ่มโหนด ยังไง? โดยคลิกที่ เข้าสู่ ปุ่มจากแป้นพิมพ์ของคุณเป็นส่วนหนึ่งของปุ่มลัด มิฉะนั้น คุณอาจค้นหาการเลือก Add Node ที่ด้านบนสุดของแผนภูมิ

มายด์แอดโหนด
4

ตกแต่งแผนภูมิ

คราวนี้ คุณสามารถทำและใช้พรีเซ็ตใดก็ได้ตามต้องการ ใส่ป้ายข้อมูลบนโหนด จากนั้นไปที่ แถบเมนู ทางด้านขวาเพื่อปรับแต่งพื้นหลัง สีของโหนด ฯลฯ

มายด์ เมนูบาร์

ตัวเลือกอื่นๆ. การวางภาพ

หากคุณต้องการสร้างแผนผังองค์กรด้วยรูปภาพของสมาชิกในแผนผังองค์กร ให้คลิกที่สมาชิก จากนั้นไปที่ แทรก > รูปภาพ > แทรกรูปภาพ. ดังนั้น หน้าต่างการเลือกรูปภาพจะปรากฏขึ้น ซึ่งคุณสามารถอัปโหลดรูปภาพได้อย่างอิสระ

ใจเพิ่มภาพ
5

บันทึกแผนภูมิ

ตอนนี้ได้เวลาตั้งชื่อแผนภูมิโครงการของคุณโดยไปที่มุมบนซ้ายของผืนผ้าใบด้วยชื่อ ไม่มีชื่อ. จากนั้นคลิก CTRL+S เพื่อบันทึกไว้ในระบบคลาวด์ของคุณ มิฉะนั้น หากคุณต้องการเก็บสำเนาไว้ในอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ของคุณ ให้คลิกที่ ส่งออก ปุ่ม จากนั้นเลือกรูปแบบ

ประหยัดใจ

ส่วนที่ 2 แนวทางการใช้ PowerPoint ในการสร้างแผนผังองค์กร

จะสร้างแผนผังองค์กรใน PowerPoint ได้อย่างไร หากคุณไม่ทราบ PowerPoint เป็นสิ่งที่ท้าทายที่สุดในบรรดาชุด Microsoft Office มันเป็นเพราะคุณ ผู้สร้างแผนภูมิองค์กร ได้รับการพัฒนาเพื่อการนำเสนอ นั่นคือสาเหตุที่อินเทอร์เฟซมีองค์ประกอบสำหรับการนำเสนอ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่ตรงไปตรงมาที่สุดที่คุณสามารถปฏิบัติตามได้

1

เปิด PowerPoint และเริ่มต้นด้วยการไปที่ ใหม่. จากนั้นเลือกการนำเสนอประเภทต่างๆ จากด้านขวาของอินเทอร์เฟซ

PP ใหม่
2

เมื่อคุณไปถึงหน้าการนำเสนอแล้ว คุณต้องทำความสะอาดหน้าก่อนที่จะวาดแผนผังองค์กร ลบองค์ประกอบโดยคลิกขวาที่แผงลากมุมแล้วกดปุ่ม ตัด ปุ่มเพื่อให้มีหน้าเรียบร้อยที่คุณสร้างแผนผังองค์กร

PP เคลียร์
3

ไปที่ แทรก ส่วนแล้วคลิกที่ SmartArt. หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น จากนั้นไปที่ ลำดับชั้น การเลือกดูเทมเพลตต่างๆ เลือกหนึ่งรายการจากสิ่งที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก ตกลง แท็บ

แม่แบบ PP
4

หลังจากนั้น คุณอาจเริ่มปรับแต่งแผนภูมิโดยใส่ป้ายกำกับและรูปภาพ หากมี จากนั้นถ้าคุณต้องการส่งออกให้คลิกที่ บันทึก และเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเก็บไว้

พีพีเซฟ

ส่วนที่ 3 ขั้นตอนในการสร้างแผนผังองค์กรใน Word

จะสร้างแผนผังองค์กรใน Word ได้อย่างไร? เช่นเดียวกับ PowerPoint Word ก็มาพร้อมกับ SmartArt ลักษณะเฉพาะ. อย่างไรก็ตาม เราจะแสดงขั้นตอนง่าย ๆ ให้คุณทำตั้งแต่เริ่มต้น

1

เปิด Word แล้วพาตัวเองไปที่เอกสารเปล่า ตอนนี้ไปและคลิกที่ แทรก แท็บ จากนั้นเลือก รูปร่าง.

คำใหม่
2

เริ่มทำงานโดยคลิกที่รูปร่างและลูกศรที่คุณต้องการ จากนั้นนำไปใช้กับเอกสาร ทุกครั้งที่คุณวาดรูป เครื่องมือจะนำคุณไปที่ รูปแบบรูปร่าง ตัวเลือกในการปรับแต่ง

รูปร่างแทรกคำ
3

อดทนในการจัดระเบียบแผนภูมิจนกว่าคุณจะได้รูปลักษณ์ที่คุณต้องการ จากนั้นเริ่มแทรกป้ายกำกับบนโหนดและบันทึกแผนผังองค์กรที่คุณสร้างขึ้นหลังจากนั้น

บันทึกคำ

ส่วนที่ 4 วิธีการสร้างแผนผังองค์กรใน Excel

Excel ยังท้าทายที่จะใช้ในการสร้างแผนภูมิ ซอฟต์แวร์นี้มีจุดประสงค์ และการสร้างแผนภูมิเป็นเพียงส่วนเล็กๆ ของมัน อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะ SmartArt ทำให้งานง่ายขึ้น

1

บนแผ่นงาน Excel ให้คลิกที่ แทรก ปุ่ม. จากนั้นไปที่ ภาพประกอบ แท็บแล้วคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงเพื่อดู SmartArt ตัวเลือก.

เอ็กเซล สมาร์ท อาร์ท
2

ตอนนี้เลือกเทมเพลตจาก ลำดับชั้น ตัวเลือก. ถัดจากนั้น ปรับแต่งแผนภูมิด้วยชื่อ ลักษณะ และสี จากนั้นดำเนินการบันทึกหลังจากเสร็จสิ้น และนั่นเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างแผนผังองค์กรใน Excel

Excel Smart Option

ส่วนที่ 5. คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแผนผังองค์กรและผู้สร้าง

ตระกูล Microsoft อื่นใดที่ฉันสามารถใช้ในการสร้างแผนผังองค์กร

คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จาก Microsoft Visio ได้อีกด้วย อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับคนอื่น ๆ คุณจะต้องซื้อมัน

ฉันสามารถใช้ Word, PowerPoint และ Excel เพื่อสร้างแผนที่ความคิดได้หรือไม่

ใช่. เนื่องจากพวกเขามีเครื่องมือและองค์ประกอบในการสร้างแผนที่ พวกเขาจึงมีคุณสมบัติเพียงพอที่จะเป็นผู้สร้างแผนที่ความคิด

การสร้างแผนผังองค์กรเป็นไปอย่างทันท่วงทีหรือไม่

การสร้าง แผนผังองค์กร ขึ้นอยู่กับส่วนประกอบที่คุณต้องการรวมไว้ ต้องใช้เวลาในการสร้างแผนภูมิขนาดใหญ่ที่มีรายละเอียดมากมาย

บทสรุป

คุณเพิ่งค้นพบวิธีต่างๆ ในการสร้างแผนผังองค์กร ทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์ หวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้มีประโยชน์ มันมีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อใช้ชุด Microsoft Office ต่างๆ สำหรับงาน นอกจากนี้ หากคุณต้องการเครื่องมือที่เข้าถึงได้ง่ายขึ้น ให้ออนไลน์และใช้ MindOnMap! คุณยังสามารถใช้เพื่อ สร้างผังงานสร้างแผนผังกระบวนการ และอื่นๆ

ทำแผนที่ความคิด

สร้างแผนที่ความคิดของคุณตามที่คุณต้องการ

MindOnMap

เครื่องมือสร้างแผนที่ความคิดที่ใช้งานง่ายเพื่อวาดความคิดของคุณทางออนไลน์ด้วยภาพและจุดประกายความคิดสร้างสรรค์!