Детален преглед: PERT графикон наспроти Гантов графикон (карактеристики, предности, случаи на употреба)
Планирањето и распоредувањето на проекти се важни за успешно управување со проекти. Меѓу многуте достапни алатки, PERT Chart и Gantt Chart се најпопуларните алатки и тие служат за различни намени и се погодни за различни типови проекти. Во оваа статија, ќе ги видиме нивните уникатни карактеристики, предности и како лесно можете да ги креирате обете со MindOnMap.
- Дел 1. Што е PERT графикон?
- Дел 2. Што е Гантов дијаграм?
- Дел 3. Разлики помеѓу PERT дијаграмот и Гант дијаграмот
- Дел 4. Креирање PERT графикон и Гантов дијаграм со MindOnMap
- Дел 5. Најчесто поставувани прашања
Дел 1. Што е PERT графикон?
PERT значи техника за евалуација и преглед на програмата. Развиена во 1950-тите, Графикон PERT е алатка за управување со проекти што се користи за закажување, организирање и координирање на мисии во рамките на еден проект. Помага да се разложат сложените проекти на детални чекори, прикажувајќи ја задачата, редоследот и времето.
Карактеристики:
• Визуелно базирано на мрежа: Користете јазол и стрелки што ги претставуваат задачите.
• Фокус на зависностите од задачите: Покажува кои задачи мора да им претходат на другите.
• Проценка на времето: Користи оптимистички, песимистички и најверојатно проценки на времето за да пресмета очекувано времетраење на задачата.
• Идеално за сложени проекти: Најдобро се користи кога задачите се меѓузависни и бараат внимателно управување со времето.
Добрите страни:
• Јасна визуелизација на односите со задачите
• Идентификација на критичната патека
• Помага во предвидување на времето за завршување на проектот
Случаи на употреба:
• Проекти за истражување и развој
• Развој на софтвер
• Планирање на настани
Дел 2. Што е Гантов дијаграм?
Различно од PERT графиконот визуелизиран со јазли и стрелки, Гант графикон користи чиста лента за да илустрира различни задачи, време на почеток, време на завршување и времетраење. Дава јасна демонстрација на секоја активност и ја покажува зависноста и врската меѓу активностите.
Карактеристики:
• Графикон базиран на време: Ги прикажува задачите на вертикалната оска и временските интервали на хоризонталната оска.
• Претставување со ленти: Секоја задача е претставена со лента, при што должината го означува времетраењето.
• Напредок во реално време: Лесно се следи кои задачи се завршени, во тек или одложени.
• Формат лесен за користење: Одличен за брзи ажурирања и визуелна јасност.
Добрите страни:
• Едноставно и лесно за разбирање
• Визуелна временска рамка за времетраењето на задачите
• Корисно за доделување одговорности и рокови
Случаи на употреба:
• Маркетинг кампањи
• Градежни проекти
• Лансирање на производи
Дел 3. Разлики помеѓу PERT дијаграмот и Гант дијаграмот
Сега кога разбираме што претставува секој графикон, да ги истражиме клучните разлики помеѓу PERT графиконот и Gantt графиконот:
| Графикон PERT | Гант графикон | |
| Намена | Се фокусира на низата задачи и нивните зависности. | Се фокусира на закажување и следење на напредокот на задачите со текот на времето. |
| Тип на репрезентација | Мрежен дијаграм (сличен на дијаграм на тек) | Столбест дијаграм (заснован на временска линија) |
| Визуелизација | Јазлите претставуваат активности; стрелките ги покажуваат зависностите. | Лентите претставуваат задачи; должината го покажува времетраењето на временската линија. |
| Најдобро за | Планирање и анализа на сложени проекти со меѓузависни задачи. | Следење и управување со временските рокови и напредокот на проектот. |
| Критична патека | Се користи за пронаоѓање на критичната патека (најдолгата патека што го одредува вкупното време на проектот). | Може да покаже критична патека, но не толку јасно како PERT. |
| Флексибилност | Корисно во фазата на планирање на проектот. | Корисно за време на извршување и следење на проектот. |
Дел 4. Креирање PERT графикон и Гантов дијаграм со MindOnMap
Креирањето и PERT и Gantt дијаграми не мора да биде комплицирано. MindOnMap е брз и лесен креатор на дијаграми и ментални мапи. Со MindOnMap, можете да дизајнирате професионални, чисти и споделувачки графикони во само неколку чекори. Има вградени бесплатни шаблони за семејно дрво, ORG разговор итн. Покрај тоа, можете да ја користите и функцијата за вештачка интелигенција за автоматско креирање мапа.
Клучни карактеристики
• Бесплатна и онлајн алатка за мапа на умот
• Автоматско мапирање на умот со вештачка интелигенција
• Интуитивно и лесно ракување
• Достапни се повеќе шаблони за графикони
Како да креирате PERT разговор и Gantt разговор со MindOnMap
Отворете MindOnMap на вашиот компјутер. Кликнете на Креирај онлајн копче. После тоа, можете да започнете со цртање на вашиот PERT и Gantt дијаграм.
Изберете „Мој дијаграм на тек“ и изберете ги фигурите и елементите што ви се потребни за вашиот дијаграм кога ќе стигнете до панелот за уредување.
Откако ќе завршите со уредувањето, зачувајте ја конечната верзија на дијаграмот. Кликнете на Извоз и зачувајте го графиконот во PDF, Word, SVG и датотека со слика. Опционално, можете да го споделите со вашите пријатели и колеги за преглед или проверка.
Дел 5. Најчесто поставувани прашања
Која е главната предност на користењето на PERT графикон?
Главната предност на PERT (техника за евалуација и преглед на програмата) табелата е тоа што помага ефикасно да се планираат, распоредуваат и координираат сложени проекти, особено кога времетраењето на задачите е неизвесно.
Им овозможува на менаџерите на проекти да го идентификуваат критичниот пат, да го предвидат времето на завршување на проектот и ефикасно да ги распределат ресурсите.
Кои се трите компоненти на PERT графиконот?
Настани (Јазли): Претставуваат клучни пресвртници или почеток/крај на активности.
Активности (стрелки): Прикажете ги задачите или операциите што поврзуваат настани.
Проценки на времето: Вклучете ги оптимистичкото, песимистичкото и најверојатното време што се користат за пресметување на очекуваните траења.
Кои се шесте чекори во PERT?
Идентификувајте ги сите проектни задачи и главни пресвртници.
Одредете го редоследот на задачите и зависностите.
Конструирај го мрежниот дијаграм (јазли и стрелки).
Проценете го времето за секоја задача (оптимистичко, песимистичко, најверојатно).
Определете ја критичната патека — најдолгата патека низ мрежата.
Ажурирајте ја и ревидирајте ја табелата како што напредува проектот.
Заклучок
Разбирањето на разликите помеѓу PERT графиконот и Гант графиконот е од суштинско значење за ефикасно управување со проекти. Секој графикон има свои уникатни предности и случаи на употреба. Со алатки како MindOnMap, не треба да бидете експерт за управување со проекти за да ги визуелизирате вашите планови и да го одржувате вашиот тим усогласен. Започнете денес со MindOnMap и подобрете ја вашата стратегија за планирање со јасни, ефикасни дијаграми.
Направете ја вашата умствена мапа како што сакате
