Како лесно да креирате биланс на состојба користејќи ментални мапи

Професионалците, бизнисите, па дури и студентите може да имаат тешкотии да ги разберат финансиските извештаи. Билансите на состојба може да изгледаат сложени поради броеви, терминологија и формати. Сепак, разбирањето може да се направи поедноставно, побрзо, па дури и позабавно со користење на ментални мапи за визуелно прикажување на билансот на состојба.

Со подредување на средствата, обврските и капиталот на систематски и лесно за запомнување, менталните мапи помагаат во трансформирањето на сложените финансиски податоци во различни визуелни гранки. Оваа статија ќе ја разгледа дефиницијата за биланс на состојба, неговите основни компоненти и успешното користење на ментални мапи за билансот на состојбаИсто така, ќе биде претставена и најдобрата алатка за ментална мапа за креирање и персонализирање на вашиот биланс на состојба.

• 1. Што е биланс на состојба
• 2. Содржина на билансот на состојба
• 3. Најдобра алатка за ментална мапа за цртање биланс на состојба
• 4. Најчесто поставувани прашања за биланс на состојба со ментални мапи

1. Што е биланс на состојба

Биланс на состојба

Билансот на состојба, понекогаш наречен Извештај за финансиската состојба, дава важен преглед на финансиската состојба на бизнисот во одреден момент. Тој дава детален приказ на средствата, обврските и капиталот на компанијата, преостанатата вредност што им припаѓа на нејзините сопственици. Сметководствената формула, Средства = Обврски + Капитал, е строго почитувано во овој основен финансиски извештај.

Билансот на состојба нуди клучен увид во ликвидноста, солвентноста и целокупната структура на капиталот на компанијата, обезбедувајќи детален преглед. За доверителите, инвеститорите и менаџментот да ја проценат финансиската состојба и да донесат добро информирани стратешки одлуки, тој е суштински инструмент.

• • Средствата се финансиски ресурси што ги поседува бизнисот како резултат на претходни зделки или настани и од кои очекува да добие идни финансиски добивки.
• • Фиксни средства: Долгорочни средства што се користат за обезбедување приход во текот на неколку сметководствени периоди, а не се наменети за непосредна продажба.
• • Материјалните средства се оние што се неопходни за работењето и имаат корисен век на траење подолг од една година. Хардверските системи, канцеларискиот мебел, виталната инфраструктура, деловните возила и значителниот имот се примери за овие неопходности.
• • Нефизичките средства со долгорочна вредност и конкурентски предности се познати како нематеријални средства. Примери за тоа се законски заштитени патенти и трговски марки, вредно комерцијално портфолио и вкупниот интелектуален капитал на работната сила.
• • Тековните средства се оние за кои се очекува да бидат продадени, потрошени или претворени во готовина во рок од една година или еден оперативен циклус, што и да се случи прво.
• • Средствата што можат да се продадат или наплатат и да се претворат во готовина се познати како средства што можат да се реализираат. Оваа категорија опфаќа различни видови залихи, вклучувајќи суровини, работа во тек, готови производи, стока и други материјали, како и неплатени салда од клиенти, наречени побарувања.

Важноста на билансот на состојба

Нема сомнение дека билансот на состојба е најважниот деловен документ кој ни дава јасна слика за активностите, работењето и моменталната состојба на компанијата, односно дали таа напредува или тешко опстојува. Содржината на билансот на состојба е исклучително важна за засегнатите страни, вработените, инвеститорите и регулаторите, покрај сопственикот на компанијата. Ова покажува колку е важно да се знае како да се чита билансот на состојба и да се разбере неговото значење и содржина.

2. Содржина на билансот на состојба

Билансот на состојба има три основни компоненти: актива, пасива и капитал на сопствениците. Да ги разгледаме подетално сите и да утврдиме што тие претставуваат.

Средство

Билансот на состојба ги наведува сите средства што ги поседува фирмата. Секоја од овие ставки или ресурси има посебна и/или квантифицирачка вредност. Компанијата може да користи постапка наречена ликвидација за да ги претвори своите средства во готовина, доколку така одлучи. Постојат две поткатегории на средства:

• • Тековни средства. Предметите, стоките или предметите што бизнисот може да ги продаде во рок од една година или помалку се сметаат за тековни средства. Залихите, побарувањата од купувачи, хартиите од вредност што може да се продаваат, готовината или паричните еквиваленти и однапред платените трошоци се вклучени во ова.
• • Нетековни средства: Долгорочните инвестиции кои се тешки или одземаат многу време за ликвидација се сметаат за нетековни средства. Трговски марки, земјиште, патенти, репутација, брендови, машини или опрема што се користи во производството на стоки или во извршувањето на услугите на организацијата и интелектуална сопственост спаѓаат во оваа категорија.

Обврски

Сосема спротивно од средствата се обврските. Обврските покажуваат што компанијата должи, исто како што средствата покажуваат што поседува. Обврските се финансиски и правни обврски што корпорацијата мора да ги исполни кон субјектот на кој му должи пари. Обврските се понатаму поделени во две поткатегории.

• • Тековни обврски. Обврските што доспеваат или може да доспеат во рок од една година се нарекуваат тековни обврски. Потребни сметки, трошоци за плати, финансирање со долгови, кирија, плаќања за комунални услуги и други акумулирани трошоци се неколку примери.
• • Нетековни обврски. Долгорочните обврски како што се заеми, лизинзи, одложени даночни обврски, обврзници за плаќање и пензиски одредби се примери за нетековни обврски, кои се обврски кои не достасуваат во рок од една година.

Сопственички капитал

Она што останува или е во сопственост на сопственикот откако ќе се намират сите обврски е познато како сопственички капитал. Ова е она што всушност е во сопственост на сопственикот или акционерите без никакви обврски; познато е и како акционерски капитал. На некој начин, капиталот се состои од две основни компоненти.

Равенка на билансот на состојба

Иако билансот на состојба содржи многу броеви и нумерички податоци, информациите речиси секогаш се подредени со помош на следната равенка:

Постојат неколку начини за организирање на билансите на состојба, иако ова е стандарден формат. Исто како што можеме да ја промениме доставената равенка, можеме да го промениме и начинот на кој податоците од билансот на состојба се подредени за да одговараат на нашите преференции или цели.

Постојат уште два формати:

• • Обврски = Актива – Сопственички капитал.
• • Сопственички капитал = Актива – Обврски

Името доаѓа од фактот дека најважната карактеристика на билансот на состојба е тоа што секогаш треба да биде избалансиран. Според стандардната формула, вкупните средства на бизнисот секогаш мора да бидат еднакви на збирот од неговите обврски и капиталот на сопственикот. Слично на тоа, обврските мора да бидат еднакви на разликата помеѓу средствата на организацијата и капиталот на сопственикот, а капиталот на сопственикот секогаш мора да биде еднаков на разликата помеѓу средствата и обврските на организацијата.

Ако ниту една страна не е избалансирана, веројатно имало грешка. Меѓу главните причини за овие грешки се:

• • Кога има недоволни, неточни или нецелосни податоци.
• • Кога трансакциите не се правилно внесени.
• • Доколку курсевите за размена на валути вклучуваат грешки.
• • Грешки во пресметката на нивото на залихи.
• • Ако или кога капиталот е пресметан неточно.

3. Најдобра алатка за ментална мапа за цртање биланс на состојба

Можете да ги претворите концептите во визуелни дијаграми користејќи го MindOnMap, лесна за употреба веб-базирана апликација за мапирање на умот. MindOnMap Нуди едноставен и иновативен метод за организирање на податоци, без разлика дали учите, планирате проект, организирате биланс на состојба или размислувате. Со само неколку кликања, можете да креирате гранки, да додавате белешки, икони, врски, па дури и да прикачувате датотеки благодарение на неговиот лесен за користење дизајн. Наставниците, сметководителите, деловните директори, студентите и секој друг што сака визуелно учење ќе го смета за одличен. Можете да ги гледате вашите ментални мапи во секое време и да работите заедно во реално време бидејќи е базиран на облак. Дополнително, може да се извезува во различни форми, што го прави корисен за печатење, известување и презентации.

Клучни карактеристики

• • Креирајте гранки со влечење и пуштање за едноставно уредување.
• • Икони и кодирање во боја за подобрена визуелна организација.
• • Споделување и соработка во реално време преку QR код или врска.
• • Вклучете линкови, белешки, прилози и коментари.
• • Извоз како Word, PNG, JPG или PDF датотека.

Едноставни чекори за користење на MindOnMap

4. Најчесто поставувани прашања за биланс на состојба со ментални мапи