Дневен ред на состанокот за уредување на заостанати задачи: Дефиниција и преглед

А Дневен ред за состанок за заостанати задачи е добро структуриран план што ги води тимовите во рафинирање и приоритизирање на ставките во заостанатиот список на производи. Тој главно ги опишува клучните активности, како што се разјаснување на барањата, распределба на задачите и преглед на корисничките приказни. Со креирање јасна агенда, тимовите можат да го одржат состанокот или дискусијата фокусирани и да одржат добро организиран заостанат список. Ако сакате да дознаете повеќе за агендата за состаноци за уредување на заостанатиот список, мора да прочитате сè овде во оваа објава. Ќе ја опфатиме нејзината дефиниција, цел, важност, како да се води и друго. Исто така, ќе научите како да креирате работен тек на заостанатиот список користејќи MindOnMap. Без ништо друго, проверете ја оваа објава и дознајте повеќе.

• Дел 1. Што е средување на заостанати задачи
• Дел 2. Како да се води агенда за уредување на заостанати задачи
• Дел 3. Чести грешки, совети, предности и недостатоци
• Дел 4. Креирање на работен тек на заостанати задачи користејќи MindOnMap
• Дел 5. Најчесто поставувани прашања за агендата за состанок за уредување на заостанати задачи

Дел 1. Што е средување на заостанати задачи

Уредувањето на заостанатите задачи, познато и како агенда за усовршување на заостанатите задачи, е метод за ажурирање и преглед на заостанатите задачи на производот во Agile проекти. Усовршувањето на заостанатите задачи е дел од поширокиот работен тек на Scrum што им помага на тимовите да ги организираат барањата за производот и да ја подготват работата за претстојните спринтови. Овој процес вклучува разјаснување на приказните, преуредување на задачите и проценка на трудот. На овој начин, тимовите знаат на што да работат следно. Заостанатите задачи, исто така, им овозможува на тимовите да отстранат застарени или нејасни ставки, одржувајќи ги организирани и релевантни. Дури може да му помогне на тимот поефикасно да спринтира и да остане усогласен со целите на проектот.

Цел на дневниот ред на состанокот за уредување на заостанатите задачи

Уредувањето на заостанатите задачи служи за неколку цели. Некои од нив се:

• • Одржувајте го ажурираниот заостаток – Обезбедува задачите да ги одразуваат најновите целни потреби и деловни приоритети.
• • Подобрете ја јасноста – Друга цел на заостанатите задачи е да се подобри јасноста на сè. Поделете ги преголемите приказни на помали, практични задачи.
• • Подгответе се за спринтови – Рафинирајте ги и подгответе ги главните ставки за непосреден развој.
• • Ја поттикнува соработката – Ова ја подобрува соработката, помагајќи му на тимот да научи да работи заедно за да ги постигне истите цели.

Важноста на уредувањето на заостанатите задачи во Agile

• • Го подобрува планирањето на спринтот – Добро префинетиот заостаток го прави планирањето на спринтовите побрзо и поефикасно.
• • Поддржува прилагодливост – Ја одржува динамиката на заостанатите задачи, дозволувајќи им на тимовите веднаш да реагираат на променливите барања.
• • Спречува неред – Лесно може да се избегне инфлација на заостанати предмети, како што се застарени или неважни ставки.

Дел 2. Како да се води агенда за уредување на заостанати задачи

Сакате да научите како да водите агенда за состанок за усовршување на заостанатите задачи? Тогаш користете ги упатствата што ги обезбедивме во овој дел.

Чекор 1. Поставете ја целта

Прво, дефинирајте ја вашата главна цел, бидејќи таа ќе биде основа на вашата агенда. Прецизирајте ги заостанатите точки за претстојните спринтови.

Пример: „Вечерва ќе ги разјасниме 5-те најдобри кориснички приказни за Спринт 12.“

Чекор 2. Преглед на ставките со висок приоритет

Потоа, прегледајте ги ставките со висок приоритет. Одете на заостанатите задачи и прегледајте ги најважните ставки.

Пример: Одговорете на барањето за функција, одобрете ги барањата и потврдете дека барањето е релевантно.

Чекор 3. Разјаснете и поедноставете ги приказните

Потребно е разјаснување и анализирање или поедноставување на приказните. Поделете ги големите или нејасни точки на практични, управливи и помали задачи за јасност.

Пример: Поделете го „Подобрување на системот за најавување“ на „Додај двофакторска автентикација“ и „Ажурирај го процесот за ресетирање на лозинката“.

Чекор 4. Проценка на напорот

Можете да користите точки за приказна или проценки на времето за да ја процените големината на одредена задача.

Пример: Групата се согласува дека карактеристиката е 6 приказни засновани на ниво/сложеност.

Чекор 5. Преуредете и приоритизирајте

Потоа, прилагодете го редоследот на заостанатите задачи врз основа на деловната вредност, зависностите и итноста.

Пример: Преместете ја „Поправка на грешка при наплата“ над „Додај функција за листа на желби“ бидејќи влијае на приходите.

Чекор 6. Елиминирајте или архивирајте ги ирелевантните ставки

Следната постапка е бришење на застарени и дуплирани задачи за подобри резултати.

Пример: Отстранете ја опцијата „Поддршка за Internet Explorer“ ако повеќе не е потребна.

Чекор 7. Одобрување на подготвеноста за спринт планирање

Погрижете се главните ставки да бидат веќе јасни, дадени приоритети и проценети.

Пример: Сопственикот на производот одобрува дека заостанатите задачи се подготвени за спринт.

Дел 3. Чести грешки, совети, предности и недостатоци

Доколку сте заинтересирани да дознаете за вообичаените грешки при средување на заостанатите предмети, совети за ефикасно средување на заостанатите предмети, предности и недостатоци, почнете да читате сè во овој дел.

Чести грешки во средувањето на заостанатите задачи

• • Преоптоварување на состанокот – Една грешка е преоптоварувањето на агендата. Подобро е да се фокусирате на неколку заостанати точки во една сесија за сè да биде јасно.
• • Прескокнување на проценката – Прескокнувањето на проценката или оставањето на задача без одредување на големината ќе влијае на планирањето на спринтот.
• • Недостаток на подготовка – Доколку сопственикот на производот или тимот немаат план и не ги прегледаат ставките, ќе биде тешко да се управува со заостанатите работи.
• • Игнорирање на засегнатите страни – Невклучувањето на засегнатите страни или вистинските луѓе може да доведе до нејасни приоритети.

Совети за подобро чешлање

• • Ограничување на опсегот – Кога се работи со заостанатиот број предмети, подобро е да не се фокусирате на сè. Се предлага да се фокусирате на 10 до 15 ставки.
• • Подгответе се однапред – За преглед, сопственикот на производот мора однапред да избере артикли.
• • Користете јасни критериуми – За да одлучите дали некој предмет е подготвен за спринт, применете ја „Дефиницијата за подготвеност“.
• • Поттикнување на соработка – За јасност, соработувајте со тестери, засегнати страни и програмери.

Дел 4. Креирање на работен тек на заостанати задачи користејќи MindOnMap

Дали сакате да креирате работен тек на заостанати задачи? Ако е така, можете да го користите Креатор на дијаграми на текови MindOnMapОваа алатка е совршена за креирање работен тек бидејќи ви ги дава сите потребни карактеристики. Можете визуелно да ги организирате задачите и приоритетите на јасен, структуриран начин. Плус, може да ви помогне да ги разложите комплицираните заостанати ставки во гранки што лесно се управуваат, олеснувајќи го разбирањето на одговорностите. Алатката дури може да понуди и шаблони, теми и разни форми за да ви помогне да произведете исклучителен резултат. За да започнете работен тек со заостанати задачи, следете ги чекорите подолу.

Користење на Фонт и Боја за полнење функции за додавање боја на фонтот и формите.

Кликнете овде за да го видите целиот работен тек на заостанати работи дизајниран од MindOnMap.

Дел 5. Најчесто поставувани прашања за агендата за состанок за уредување на заостанати задачи