Значење на менталитетот на Сило, причини, ефекти и начини за спречување
Постои голема веројатност за Сило менталитет кога работата на целиот оддел или тим е во изолација. Ова најверојатно нè води кон ограничување на соработката и ефикасноста на бизнисот. Затоа, во оваа статија, ќе се свртиме кон нејзината дефиниција, нејзините причини, ефектите што може да ги донесе во организациите и практичните начини за нивно решавање. Исто така, ќе се свртиме кон вообичаените грешки, предностите, недостатоците и акционите чекори за да го разбиеме овој менталитет. Конечно, ќе видиме како MindOnMap лесно може да ни помогне да визуелизираме и да имаме структурирана организација за подобра комуникација во рамките на тимската работа низ целата компанија.
- Дел 1: Што е Сило менталитет?
- Дел 2: Како да се поправи менталитетот на Сило
- Дел 3: Чести грешки, совети, предности и недостатоци
- Дел 4: Користете MindOnMap за мапирање на организациските силоси
- Најчесто поставувани прашања за менталитетот на Сило
Дел 1: Што е Сило менталитет?
Сило менталитет
Како преглед, менталитетот на сило е начин на размислување каде што сите оддели или тимови во вашата организација се спротивставуваат на споделувањето информации, процеси и цели. Овие дејства или изолации водат до култура на поделба, ја намалуваат ефикасноста и можат да нè спречат да постигнеме организациски успех.
Причини
- • Слабо лидерствоЈазот во комуникацијата и нејасната визија од страна на лидерите или шефовите.
- • Натпреварувачки тимСекој тим се фокусира на своите цели пред целокупните цели на компанијата.
- • Без довербаМенаџментот ги смета вработените за недоверливи.
- • Лош системАлатките за соработка меѓу тимот не се доволни.
- • Културна ригидностПостои начин на размислување „ние наспроти тие“.
Влијание врз организациите
- • Намалена иновацијаПостојат бариери што предизвикуваат идеите да бидат изолирани.
- • НепродуктивенОва може да доведе до дуплирање на работата и залудно трошење на ресурси.
- • Неусогласеност на целитеВашата организација сигурно ќе страда во однос на постигнувањето на вашите цели.
Дел 2: Како да се поправи менталитетот на Сило
Сега ќе понудиме активности за да го поправите овој вид менталитет во вашата организација. Наведовме некои од одличните начини да го направите тоа за да го поправите. Погледнете подолу за стратегиите и некои примери што се користени во реални индустрии.
Стратегии за поправање на менталитетот на силосот
- • Унифицирани цели на компанијатаСоздадете унифицирани цели и задачи со вашата компанија. Ова може да донесе одлична соработка и унифицирани цели во рамките на тимот.
- • Култура на градење довербаТреба да ги препознаеме малите победи и достигнувања на нашите соиграчи. Малите акти на нивно наградување би можеле да помогнат.
- • Доволно алатки за соработкаОрганизацијата треба да усвои софтвер за управување со проекти и мапирање за повторно поврзување на работните процеси.
Примери и студии на случај
- • Саутвест ерлајнсТие го подобрија задоволството на клиентите преку користење отворена комуникација меѓу нивните пилоти, екипажот и персоналот на земја.
- • GoogleТие споделија OKR, или Цели и Клучни Резултати. Ова го усогласува поделениот глобален тим.
- • ТојотаТие ги интегрираат одделите и ја намалуваат неефикасноста со примена на принципите на lean менаџмент.
- • Мали и средни претпријатија во ФилипинитеТие ја подобрија својата координација помеѓу продажбата и операциите преку усвојување на дигитална соработка.
Дел 3: Чести грешки, совети, предности и недостатоци
Еве неколку вообичаени грешки што треба да ги избегнуваме за да го спречиме менталитетот на „сило“ на работното место. Исто така, имаме неколку практични совети што треба да ги следиме, како и предностите и недостатоците од тоа да имаме стратегија за овој менталитет.
Чести грешки
- • Заобиколување на лидерските улогиЛидерите не се познати и не успеваат да го постават тонот за соработка.
- • Само краткорочни поправкиМенаџментот создава само привремени решенија.
- • Нема одговорностНедостатокот на одговорност кај луѓето ќе дозволи проблемот повторно да се појави.
Совети
- • Имајте заедничка визија и јасна комуникација низ целиот тим и одделот.
- • Поставете SMART цели, поточно мерливи цели. Користете KPI додека управувате и го следите успехот на соработката.
- • Напредокот треба отворено да се споделува додека градите доверба. Ова може да поттикне транспарентност.
- • Прегледувањето и прилагодувањето на стратегиите врз основа на резултатите и конструктивната критика е добра практика.
Добрите и лошите страни
Ајде сега да разговараме за предностите и недостатоците на одличната стратегија за решавање на проблемот со менталитетот на силоси во вашата организација.
ЗА
- Ова може да ја подобри соработката за вашиот тим низ сите функции.
- Споделените идеи можат да доведат до поголема иновација.
- Обединетиот тим може да произведува висококвалитетна работа и услуги.
- Ги охрабрува и мотивира вработените.
КОНС
- Процесот на креирање стратегија одзема многу време.
- Преголемата соработка може да доведе до несигурна одговорност.
- Може да биде скапо за обука, алатки и стратешко планирање.
Дел 4: Користете MindOnMap за мапирање на организациските силоси
Дознавме дека менталитетот на силоси во рамките на една организација е проблем за постигнување успех во бизнисот. Затоа е добро да се има план или стратегија. Во согласност со тоа, би сакале да знаете дека MindOnMap е одлична алатка која нуди различни функции за визуелизација на вашата стратегија за поправање на менталитетот на силоси во вашата компанија. Оваа алатка е позната по своите различни видови графикони, мапи и дијаграми на тек кои можат да ни помогнат да имаме јасни насоки за секој проект и стратегија што треба да ја извршиме. Во овој дел, ќе покажеме колку е лесна за користење. Погледнете ги чекорите што треба да ги следите подолу:
Преземете ја неверојатната алатка MindOnMap од нејзината официјална веб-страница. Можете да ја добиете бесплатно за да можете веднаш да ја инсталирате на вашиот компјутер.
Безбедно преземање
Безбедно преземање
На вашиот компјутер, отворете ја алатката и пронајдете ја Графикон на текови функција меѓу опциите. Ова лесно може да ви помогне креирајте дијаграм на текови на интернет со целосна контрола.
Користење на Облик функции сега за да започнете со градење на распоредот на вашата стратегија.
Додај малку текст на секоја форма што сте ја додале. Ова е делот каде што додавате длабочина на вашиот визуелен материјал.
Откако ќе ги направите овие чекори, сега ќе го поставиме целокупниот изглед на вашата стратегија. Изберете ја темата што сакате да ја видите. Тоа ќе го направи дизајнот попретставлив за вашите соиграчи. Конечно, кликнете на Извоз копчето и зачувајте ја датотеката во вашиот претпочитан формат.
Помогнавме на SaaS бизнис со 120 вработени да ги разбие организациските силоси. Очигледни симптоми беа дупликатна работа и неусогласени тимски цели. Дадовме приоритет на состаноците за меѓутимска синхронизација. По три месеци конзистентна пракса, споделувањето информации се подобри и тесните грла на проектот се намалија.
Тоа е способноста на MindOnMap да ни помогне да создадеме добра визуелна табла за нашата стратегија за елиминирање на менталитетот на силоси. Можеме да видиме дека е ефикасна, лесна за користење и, што е најважно, бесплатна алатка. Затоа, ова може да ни помогне да останеме во рамките на буџетот, а воедно да одржуваме ефикасна стратегија и план.
Најчесто поставувани прашања за менталитетот на Сило
П: Која е разликата помеѓу менталитетот на силосот и ефектот на силосот?
АСило менталитетот е внатрешно фокусиран начин на размислување на тимовите кои акумулираат информации и ги даваат приоритет на локалните цели пред заедничките цели на компанијата. Ефектот на сило е мерлив негативен исход од тој начин на размислување: дуплирана работа, неусогласеност, одложени проекти и недоследно искуство на клиентите.
П: Како ги разложувате силосите за целосно далечински тимови?
АОддалечените тимови имаат потреба од лесни, структурирани меѓутимски ритуали, наместо повремени разговори во ходник. Споделените простори за документација, ротирачките меѓуфункционални пријавувања и унифицираната визуелна мапа на работниот тек помагаат во намалувањето на изолацијата.
П: Можат ли малите тимови да страдаат и од менталитет на силоси?
АДа. Силосите не се проблем само на големите компании. Дури и малите тимови можат да формираат скриени силоси кога улогите се ригидни, комуникациските канали се фрагментирани или индивидуалните стимулации се во конфликт со заедничките резултати на тимот.
Заклучок
Како заклучок, менталитетот на силоси е огромен проблем за вашата организација или тим. Ова лесно може да ја спречи вашата компанија да напредува и да биде успешна во оваа област. Затоа е добро да се спречи ова со различна стратегија. Ви дадовме некои примери и совети за да го направите тоа. Покрај тоа, не заборавајте дека користењето на овие стратегии е подобро кога ги визуелизирате користејќи MindOnMap. Ова е одлична алатка за користење и е бесплатна, затоа преземете ја сега.
Направете ја вашата умствена мапа како што сакате


