Lightning Decision Jam: Дефиниција и креирање на LDJ работен тек

Lightning Decision Jam, или LDJ, е структуриран пристап на работилница дизајниран да им помогне на тимовите брзо да решат проблем и заеднички да донесуваат одлуки. Наместо бесконечни дискусии, LDJ користи серија временски ограничени вежби за да идентификува пречки, да ги приоритизира решенијата и да се договори за пристап што може да се примени. Значи, ако сакате да дознаете повеќе за LDJ, најдобро е да прочитате сè во овој пост. Ние опфаќаме сè, вклучувајќи ја неговата дефиниција, придобивки, основни принципи, како да се извршува, кога да се користи и друго. Исто така, ќе научите како да креирате работен тек на LDJ користејќи го најдобриот креатор на дијаграми на тек. Прочитајте понатаму за да дознаете повеќе.

• Дел 1. Што е Lightning Decision Jam?
• Дел 2. Како да се изврши Lightning Decision Jam
• Дел 3. Најдобри практики, вообичаени грешки и кога да се користи Lightning Decision Jam
• Дел 4. Креирајте дијаграм на тек за молњачки застој на одлуки користејќи MindOnMap
• Дел 5. Најчесто поставувани прашања за Lightning Decision Jam

Дел 1. Што е Lightning Decision Jam?

„Lightning Decision Jam“ е структуриран формат на работилница дизајниран да им помогне на тимовите да идентификуваат различни предизвици, да креираат решенија и да се договорат за акциони чекори без никакви расправии. Овој модел ги заменува отворените дискусии со временски ограничени вежби кои поттикнуваат јасност и тимска работа. Плус, со фокусирање на решавање проблеми, а не на разговор за проблеми, „Lightning Decision Jam“ гарантира дека секој глас на учесникот ќе биде слушнат.

Предности на Lightning Decision Jam

Сакате да ги истражите придобивките од LDJ? Потоа, можете да ги проверите сите информации подолу.

• • Ефикасност – Добрата работа кај LDJ е што може да ги скрати долгите состаноци во јасна и временски ограничена постапка.
• • Јасност – Друга придобивка што можете да ја добиете е тоа што гарантира дека сите учесници можат да ги придонесат своите идеи, а не само со некој што има гласен глас.
• • Инклузивност – LDJ може да понуди структуриран пат од идентификација на проблемот до акциони решенија.
• • Моментум – „Молњачкиот џем за одлуки“ му овозможува на тимот да замине со конкретен следен чекор, наместо со нерешени дискусии.

Основни принципи на Lightning Decision Jam

Откако ќе ги научите придобивките од Lightning Jam, продолжете овде за да добиете повеќе информации за неговите основни принципи.

• • Структура над хаосот – LDJ користи фиксна низа практики за да спречи талкање на состаноците. Ова осигурува дека тимот се движи чекор по чекор без никакви проблеми.
• • Акција наместо разговор – Пристапот се фокусира на генерирање решенија и одлуки, а не на бесконечни расправии.
• • Еднакво учество – Секој член на тимот има можност да споделува идеи, така што никој не може да доминира во разговорот.
• • Визуелна соработка – И проблемите и решенијата се евидентираат визуелно. Ова го прави донесувањето одлуки транспарентно и лесно за следење.

Дел 2. Како да се изврши Lightning Decision Jam

Сакате да знаете како да извршите Lightning Decision Jam? Потоа, прочитајте ги сите чекори во овој дел.

Чекор 1. Формулирајте ја темата за работилницата (5 до 10 минути)

Мора да изберете една област од тимот што сакате да ја подобрите или решите. Мора да ја задржите дадената тема доволно фокусирана за да ги насочите придонесите без однапред да предлагате решение.

Чекор 2. Снимете го проблемот (5 до 10 минути)

Следниот чекор е да се евидентира проблемот. Дајте им на сите учесници краток период за размислување. Потоа, замолете ги да додадат проблеми поврзани со темата. Фокусирајте се на повторно извлекување на проблемите, наместо на расправија.

Чекор 3. Дајте приоритет на проблемите (5 минути)

Сега можете да користите метод на гласање со точки. Сите учесници добиваат фиксен број гласови за проблемот. Проблемот со најмногу гласови ќе биде најголем приоритет.

Чекор 4. Преформулирајте ги проблемите (5 минути)

Откако ќе го изберете проблемот, можете да започнете да го претворате во упатства ориентирани кон решение. На пример, ако проблемот/проблемот е „Прегледите на кодот одземаат многу време“, претворете го во „Како можеме да ги забрзаме прегледите на кодот?“

Чекор 5. Генерирање решенија (10 минути)

Ова е време кога треба да разменувате идеи со целиот тим. Можете да користите една леплива белешка по идеја/решение. Еден од примерите е „предлагање листа за проверка за преглед“ и „автоматизирање на цртање“. Користење на различни техники за размислување може да им помогне на учесниците самостојно да генерираат идеи пред да ги дискутираат и да ги приоритизираат како група.

Чекор 6. Давање приоритет на решенијата (5 минути)

Можете повторно да гласате со точки за да ги одредите најидеалните идеи или решенија.

Чекор 7. Напор наспроти влијание (10 минути)

Во овој чекор, треба да ги исцртате решенијата. Можете да користите мрежа 2×2 што ги покажува напорите и влијанието, како примерот подолу. За одлуки што вклучуваат неколку конкурентски опции, Пју матрица може да им помогне на тимовите да споредуваат алтернативи според конзистентни критериуми.

Чекор 8. Конвертирајте ја акцијата во ставки (5 минути)

За последниот чекор, сега можете да започнете со доделување сопственици и рокови на врвните решенија. На пример, контролата на квалитетот мора да доведе до имплементација на автоматизација на лининг до следниот спринт.

Можете да го проверите примерот подолу за LDJ.

Дел 3. Најдобри практики, вообичаени грешки и кога да се користи Lightning Decision Jam

Сакате да дознаете повеќе за Lightning Decision Jam? Ако е така, продолжете со овој дел, бидејќи ги даваме сите детали за неговите најдобри практики, вообичаени грешки и кога да се користи.

Најдобри практики за Lightning Decision Jam

• • Временска рамка за секој чекор – Ја одржува сесијата кратка. Ова го одржува фокусот и моментумот.
• • Наметнете тишина за време на размена на идеи – Исто така, спречува доминантни/гласни гласови. Им овозможува на сите членови да размислуваат без никакво мешање.
• • Употреба на визуелни алатки – LDJ користи разни визуелни алатки, како што се лепливи белешки и дигитални табли, правејќи ги идеите опипливи и лесни за составување.
• • Гласајте со намера – Има ограничен број гласови по член, со што се обезбедува еднаквост и се избегнуваат расправии.

Чести грешки на Lightning Decision Jam

• • Прескокнување на чекорот „Што функционира“ – Веднаш започнувањето со проблемот може да резултира со негативност и да го намали ангажманот.
• • Дозволување на рана дискусија – Подобро е да се држите до тивко размислување сè до постапката на гласање.
• • Игнорирање на временските ограничувања – Користењето тајмер е подобро за дисциплина и за да не се пречекоруваат чекорите.
• • Нема визуелно следење – Без видливи табли или белешки, некои членови може да се збунат. Користете визуелно следење за поголема јасност.

Кога да се користи Lightning Decision Jam

• • Сесии за усогласување на тимовите – Можете да го користите LDJ за сесии за усогласување на тимот, особено ако ви се потребни приоритети или следни чекори.
• • Работилница за подобрување на процесите – Ако сакате да одредите на што да работите и што треба да се подобри, користењето на LDJ е идеално.
• • Далечински или хибридни состаноци – Ако сакате дигитално да соработувате, можете да го користите и LDJ бидејќи е совршен за тимска работа/брејнсторминг.

Се прашувате за разликите помеѓу Lightning Decision Jam и Mind Mapping? Тогаш, можете да ја проверите табелата подолу.

Дел 4. Креирајте дијаграм на тек за молњачки застој на одлуки користејќи MindOnMap

Дали сакате да креирате дијаграм на тек за Lightning Decision Jam како водич за вашата сесија? Во тој случај, можете да го користите Креатор на дијаграми на текови MindOnMapОваа алатка е идеална кога станува збор за креирање на потребниот резултат. Ова е затоа што може да ги понуди сите потребни карактеристики, како што се форми, бои, линии, теми и друго. Можете дури и да пристапите до разни шаблони за да го направите процесот поедноставен и поедноставен. Она што ни се допаѓа овде е што можете да го користите MindOnMap за размена на идеи со други членови, бидејќи може да ја обезбеди својата функција за соработка. Исто така, може да го зачува вашиот дијаграм на тек во други формати, како JPG, PNG, PDF и друго. Значи, ако сакате да ја проверите нејзината способност како креатор на дијаграми на тек, можете да ги следите упатствата подолу.

Можете исто така да додадете боја на фонтот и формите користејќи го Фонт и Боја за полнење функции.

Кликнете тука за да го видите дијаграмот на тек за Lightning Decision Jam дизајниран од MindOnMap.

Дел 5. Најчесто поставувани прашања за Lightning Decision Jam