Како да се спроведе работилница за OKR: Поставете цели и клучни резултати
Брз одговор
Работилницата за OKR е колаборативна сесија за тимови за заедничко креирање квалитативни цели и мерливи клучни резултати. Таа ја усогласува тимската работа со визијата на компанијата, ги разјаснува приоритетите и избегнува прекумерна посветеност. Следете структурирани чекори за да ја спроведете сесијата и внимавајте на вообичаени стапици. Можете да документирате и визуелизирате OKR резултати со алатки базирани на дијаграми на тек како MindOnMap.
Усогласувањето на мерливите цели на тимот може да се направи со користење на Работилница на ОКРОва е моќна алатка која ги прикажува сите основни работи што ви се потребни за постигнување на целите преку соработка. Затоа оваа статија ќе ви помогне да се снајдете во сите основни работи за неа, како што се нејзината дефиниција, цел и основите на рамката Цели и Клучни резултати. Покрај тоа, ќе ги истакнеме вообичаените грешки што треба да ги избегнувате и практичните совети што можете да ги следите за да бидете ефикасни со вашата работилница за OKR. Конечно, ќе се запознаеме со неверојатната алатка. MindOnMap и како тоа може да ни помогне лесно да креираме визуелни материјали за него.
- Дел 1: Што е OKR работилница?
- Дел 2: Како да се води работилница за OKR
- Дел 3: Чести грешки, практични совети, предности и недостатоци
- Дел 4: MindOnMap за планирање на OKR-и
- Најчесто поставувани прашања за работилницата OKR
Дел 1: Што е OKR работилница?
Работилница на ОКР
Како што ја дефинираме Работилницата OKR, станува збор за процес на соработка и водење сесија каде што сите тимови ќе ко-креираат. Тука тие ќе разменуваат идеи за цели, како што се амбицијата и нивните квалитативни цели. Исто така, Клучни резултати, ако станува збор за специфични и мерливи резултати. Една од големите разлики на овој пристап во споредба со традиционалниот е неговата способност да нагласи усогласување на одговорноста, јасност и обезбедување заедничка основа со сите.
Цел на работилницата OKR
Сега ќе ви дадеме преглед на неговите цели и како овој пристап може да ви користи:
- • Соодветно ја поврзува визијата на компанијата со тимската работа.
- • Го поставува приоритетот и дефинира што е најважно за тимот.
- • Ги претвора целите во резултати што може да се следат.
- • Избегнува прекумерна посветеност и може да го одржува тимот усогласен цело време.
Основи на OKR
| Елемент | Дефиниција | Пример |
| Цел | Квалитативна изјава за тоа што треба да се постигне. | Станете партнер за достапна граѓанска технологија во Латинска Америка. |
| Клучен резултат | Специфичен, мерлив, временски ограничен индикатор за успех. | • Лансирање во 3 нови земји до третиот квартал. • Постигнете NPS од 60+. • Намалете го времето за запознавање на помалку од 2 дена. |
| Иницијативи | Конкретни проекти што водат до клучни резултати. | Автоматизирајте го воведувањето во тимот и проширете ги регионалните партнерства. |
Дел 2: Како да се води работилница за OKR
Чекори за тоа како да се води работилница за OKR
Мора да поставите јасна цел. Важно е јасно да ги дефинирате целите на вашата работилница.
После тоа, ве молиме соберете ги учесниците. Ова може да ги вклучува лидерите, менаџерите и соработниците.
Побарајте од вашиот тим заедно да ги размислат целите. Треба да соберете амбициозни и квалитативни цели.
Сега можете да ги дефинирате клучните резултати со преведување на целите во мерливи исходи.
Сега можеме да ги усогласиме и финализираме сите детали. Во овој чекор, треба да ги прегледате вашите OKR со стратегијата, да ги приоритизирате иницијативите и да ги документирате.
Примери и шаблони
| Тим | Цел | Клучни резултати | Иницијативи |
| Маркетинг | Зголемете ја свеста за брендот. | Зголемете го бројот на следбеници на социјалните мрежи до 30% и достигнете 50.000 месечни посети на блогот. | Стартувајте календар за содржини и спроведете кампања за инфлуенсери. |
| Развој на производ | Обезбедете објавување на висококвалитетен производ. | Испорачајте ја верзијата 2.0 до третиот квартал и намалете го бројот на заостанати грешки за 40%. | Спринт планирање и поставување автоматизација на контрола на квалитетот. |
| Продажба | Зголемете ги кварталните приходи. | Затворете $2M во нови зделки и зголемете ја стапката на конверзија од 15% на 25%. | Подобрете ги демо скриптите и проширете ги кампањите за информирање на јавноста. |
Дел 3: Чести грешки, пракса, совети, предности и недостатоци
Чести грешки
- • Премногу цели може да ве спречат да се фокусирате.
- • Нејасните клучни резултати ќе ви овозможат да имате лошо управување со времето во напредокот.
- • Никогаш не ги следете резултатите или напредокот.
- • Постои забуна помеѓу иницијативите и резултатите.
Практични совети
- • Можете да ги ограничите целите на три до пет по тимски циклус.
- • Користете бројки и рокови за да ги направите клучните резултати мерливи.
- • Треба да го максимизирате соработка за подобра тимска работа.
- • Следењето на напредокот е потребно месечно или дури и квартално.
Добрите и лошите страни
ЗА
- Обезбедува поврзување на визијата на компанијата со целите на тимот.
- Приоритетите се транспарентни и мерливи.
- Тимовите ко-креираат и поседуваат свои OKR-ови
- Спречува прекумерна посветеност и одвлекување на вниманието.
- Напредокот е следен со јасни метрики.
КОНС
- Може да се чувствува принудено ако раководството не е ангажирано.
- Ризик од прекумерно поедноставување на сложените цели.
- Работилниците што одземаат многу време може да го забават спроведувањето.
- Тесниот фокус може да ги превиди новите можности.
- Притисок ако резултатите се нереални или лошо поставени.
Дел 4: MindOnMap за планирање на OKR-и
Сега сме свесни за секој детаљ за работилницата OKR. Можеме да видиме како може да биде одличен метод за лесно соработување на целиот тим. Така, претворањето на сите овие идеи, цели и клучни резултати во визуелни материјали е одличен начин да се олесни набљудувањето на напредокот. Добро е што го имаме... MindOnMap ум во оваа ера, каде што можеме да ги користиме неговите сите карактеристики за креирање јасна и презентабилна табла за работилници. Во овој дел, ќе ви покажеме колку е лесна за користење и колку е ефикасна за вашиот проект. Погледнете ги чекорите подолу:
Преземете ја и инсталирајте ја MindOnMap од нивната официјална веб-страница сега. Бесплатна е и можете да ја добиете сега.
Безбедно преземање
Безбедно преземање
Отворете ја алатката на вашиот компјутер и пристапете до нејзиниот главен интерфејс. Добијте го Графикон на текови функција сега. Ќе ви помогне да креирате мапа со целосна контрола.
Сега можете да додадете форми на вашето платно додека ја започнувате главната основа на вашата мапа. Додадете онолку форми колку што ви се потребни.
Сега да ги додадеме деталите за секоја форма користејќи го Текст функција. Осигурајте се дека ги додавате точните детали. Потоа можете да изградите врски со секој детаљ користејќи го Стрелка елемент.
Прегледајте го материјалот, а потоа поставете го целокупниот изглед користејќи го ТемаКонечно, зачувајте го со кликнување на Извоз копчето и зачувување во вашиот претпочитан формат на датотека.
Тоа е способноста на MindOnMap да ја претвори нашата OKR работилница во визуелна презентација. Сега можеме да ја користиме бесплатно. Ова е едноставна алатка за користење, така што секој може да ја користи без претходно познавање на која било платформа за уредување.
Најчесто поставувани прашања за работилницата OKR
П: Колку OKR се препорачуваат по квартал?
АТимот треба да има една до три цели по квартал. Секоја цел треба да има и два до четири клучни резултати. Поставувањето повеќе од пет може да го разводни фокусот и да го намали влијанието на проектот.
П: Дали постои разлика помеѓу OKR и KPI?
АДа. Вашиот KPI може да го следи вашето тековно оперативно здравје. OKRs се пристап што може да ги измери вашите промени во насоката. Не треба да ги мешате двата. Забележете дека OKRs се одвоени од индивидуалните оценки за перформанси. Ова е класичен пристап на Google, дизајниран да го отстрани стравот и да ги мотивира тимовите да постават дополнителни цели. Нискиот OKR резултат не значи автоматски слаби перформанси.
П: Колку често треба да правиме работилница за OKR?
АВи треба околу еден по квартал. Ова треба да биде усогласено со циклусот OKR. Сепак, проверките во средината на циклусот се моментот кога треба да ги прилагодите вашите иницијативи и да го следите напредокот.
Заклучок
Како заклучок, сега можете да ги видите основите на Работилница на ОКР и зошто е важно за ефикасна соработка со тимот. Исто така, наведуваме некои вообичаени грешки што треба да се избегнат и совети што треба да се следат за да се направи поефикасна. Покрај тоа, го имаме MindOnMap, кој нуди одлични функции што можат да ни помогнат да создадеме визуелна презентација на сите детали што ви се потребни. Бесплатен е и можете да го користите сега.
Направете ја вашата умствена мапа како што сакате
