Разликата помеѓу одговорно и отчетно во RACI табелата
Една од најдобрите алатки за дефинирање на улогите и одговорностите во еден проект е RACI табелата. Јасното дефинирање кој е одговорен за правилно извршување на задачата и кој е одговорен за извршување на работата им помага на тимовите да избегнат неизвесност. И покрај нивната честа конфузија, овие две фрази имаат донекаде различни значења во управувањето со проекти. Оваа објава ќе објасни што е RACI табела, обележување Главните разлики помеѓу одговорно и одговорно улоги и ќе ви покажат како да го користите MindOnMap за брзо и едноставно генерирање на јасна RACI мапа.
- Дел 1: Што е RACI табела?
- Дел 2: Креирајте RACI графикон користејќи MindOnMap
- Дел 3: Најчесто поставувани прашања за RACI табелата: Одговорност наспроти отчетност
Дел 1: Што е RACI табела?
Дефиниции на RACI графикони
Дефинициите на RACI графиконите се како рецепт за беспрекорно управување со проект со вашиот тим. Со назначување на различни улоги. Тоа значи дека оваа графика му дава на вашиот тим добро организирана рамка што ги отстранува неизвесните улоги или работа. Ги намалува преклопувањата, недоразбирањата и погрешните комуникации со тоа што осигурува дека сите се свесни за својата улога во проектот.
Наместо само да доделуваат задачи, RACI графиконите ви овозможуваат јасно да ги визуелизирате улогите и одговорностите. На овој начин, должностите и обврските на сите се јасни за вашиот тим и за засегнатите страни. Освен тоа, RACI матрицата гарантира непречен тимски работен тек и е многу корисна во сложени проекти. Затоа, ако сте менаџер или некој што управува со луѓе за проект, знаете дека RACI графиконот е корисна алатка за да го направите вашиот проект попродуктивен и поуспешен.
Краток преглед на табелата RACI
Дозволете ни лесно да ви го покажеме прегледот на RACI табелата користејќи го овој акроним:
Одговорен (Вршителот). Првиот акроним на RACI табелата, „одговорен“, го означува поединецот кој носи директна одговорност за доделување и извршување на задачата. Членовите на тимот се одговорни за задачата што е во тек, иако ја извршуваат работата. Тие се оние кои го извршуваат проектот; тие работат директно за да ја завршат задачата и гарантираат дека работата е извршена.
Одговорен (Сопственикот). Лицето е задолжено за задачата и има овластување да одобри или неодобри завршена работа. Тие исто така се грижат да се исполнат сите барања за задачата и дека сè е правилно документирано. Понатаму, должност на овие лица кои донесуваат одлуки е да се осигурат дека сè е завршено точно како што е планирано.
Консултирано (Советникот). Во ситуации кога членовите на тимот се заглавени, консултираниот персонал може да помогне. Тие се задолжени да ја советуваат групата за различни теми и да им помагаат со технолошки проблеми. Дополнително, тие нудат свои мислења и повратни информации за да му помогнат на тимот да ја заврши својата работа. Тие ви ги даваат потребните насоки за завршување на задачите ако работите на нов проект.
Информиран (Примателот). Според проширената дефиниција на RACI графиконот, добро информираните членови на персоналот се оние кои мора да бидат информирани за статусот на задачата. Тие треба да добиваат редовни ажурирања дури и кога не учествуваат активно во процесот. Тие не мора формално да бидат консултирани за задачата или одлуката, но треба да бидат информирани за какви било ажурирања во врска со одлуките или напредокот.
Разлика помеѓу одговорно и отчетно
Луѓето честопати погрешно ја разбираат разликата помеѓу отчетно и одговорно кога станува збор за разбирање на парадигмата RACI. За да ви помогнеме подобро да ги разберете улогите на овие два термина во еден проект, следната табела за споредба дава подобро објаснување за RACI одговорно наспроти отчетно:
| Елементи | Одговорен | Одговорен |
| Главна улога | Дефинирање на улогата на секој член од тимот. | Одговорете и преземете одговорност за резултатот. |
| Фокусирајте се | Фокусиран на работа и задачи. | Фокусиран на резултати. |
| Авторитет | Извршување задачи со ограничена моќ. | Има моќ да ја прифати и отфрли работата. |
| Одговорност | Завршување на работата на процесот. | Осигурајте се дека работата е завршена правилно. |
Дел 2: Креирајте RACI графикон користејќи MindOnMap
Ако ја разбирате дефиницијата и ви е јасно што е одговорно наспроти отчетно, време е лесно да креирате RACI графикон преку MindOnMap. Знаеме дека MindOnMap има можност ефикасно и ефикасно да го креира вашиот графикон. Алатката нуди широк спектар на елементи што можете да ги користите за да го направите вашиот графикон јасен и правилен. Покрај тоа, алатката е едноставна за користење и поддржува висококвалитетни резултати со форматот на датотека што ви е потребен.
Клучни карактеристики на MindOnMap
- • Креирајте RACI графикон користејќи широки елементи и форми.
- • Нуди шаблони за лесно внесување на податоци.
- • Функција интегрирана со вештачка интелигенција за креирање на секаков вид ментални мапи.
- • Поддржува различни формати на датотеки за резултатот.
Како да креирате RACI графикон користејќи MindOnMap
Отворете MindOnMap на вашиот компјутер и веднаш пристапете до Графикон на текови карактеристика.
Алатката сега ќе ве одведе до нејзиниот интерфејс за уредување. Тука, сега можете да го завршите дизајнот на основата на вашата RACI табела. Можете да го направите тоа со додавање форми или графикони.
Ако сте добри со дизајнот, сега можете да ги додадете деталите што ја прикажуваат задачата и доделените улоги на неа. Користете го Текст карактеристика за тоа.
Потоа, сега можете да го зачувате графиконот со кликнување на Извоз копче и избирање на потребниот формат.
Видете дека MindOnMap е неверојатен во креирањето RACI графикон со леснотија. Видете дека резултатот доаѓа со висококвалитетни резултати. Преземете го MindOnMap сега бесплатно и креирајте го вашиот сопствен графикон со леснотија.
Дел 3: Најчесто поставувани прашања за RACI табелата: Одговорност наспроти отчетност
Дали е можно една личност да биде и одговорна и одговорна?
Да, едно лице може да ги извршува обете одговорности во помали проекти. Сепак, во поголеми тимови е подобро да се одвојат за да се спречи преоптоварување и да се гарантира соодветна одговорност.
Колку поединци треба да бидат одговорни за една задача?
Секоја должност треба да му се додели на едно лице. Доцнења и непрецизно донесување одлуки може да произлезат од постоењето на неколку одговорни страни.
Зошто е важно да се прави разлика помеѓу отчетност и одговорност?
Преклопувањето на улогите, недоразбирањата и пропуштените рокови може да се избегнат со тоа што ќе се биде свесен за разликите. Тоа гарантира дека работата се извршува ефикасно и со очигледна одговорност.
Кого треба да се консултира при креирање на RACI табела?
Оние кои се консултираат се обично засегнати страни или специјалисти кои нудат совет, критика или насока пред да се заврши задачата. Можете да комуницирате со нив во двата правци.
Кога е соодветно да се користи RACI графикон?
Кога задачите се комплицирани, тимовите се големи или работните места може да се преклопуваат, RACI графиконот најдобро функционира на почетокот на проектот. На почетокот, помага да се спречи забуна.
Заклучок
Со јасно дефинирање на улогите, RACI табелата е ефикасна алатка што им помага на тимовите во управувањето со проекти. За да се спречат недоразбирања и да се гарантира дека должностите се правилно завршени, клучно е да се разбере разликата помеѓу одговорно и отчетноДодека одговорните луѓе ги следат резултатите и ги донесуваат конечните одлуки, одговорните луѓе ја извршуваат работата. Создавањето RACI графикон е брзо и едноставно со алатки како MindOnMap, кои ги одржуваат тимовите ефикасни, продуктивни и организирани во текот на целиот проект.
Направете ја вашата умствена мапа како што сакате
