Како да креирате Gantt-табела во Visio за управување со времето на проектот
Неопходно е да се испланира сè прецизно со многу активности што треба да се спроведат. Тоа е особено точно за управување со проекти. Ќе ви треба илустрација која ќе ви помогне да ги следите активностите на проектот, од која активност да се изврши и која активност ќе следи, и која активност ќе биде последна извршена.
Ова е местото каде што доаѓа графиконот Гант. Тој прикажува графичка претстава како временска линија која ги илустрира сите задачи што ги извршуваат засегнатите страни направени во однос на времето. Покрај тоа, го одржува тимот информиран за потребните ресурси. Една моќна алатка која ќе ви помогне да направите илустрации како што е графиконот Гант е Visio. Со тоа што е кажано, овој пост е наменет да ве научи како да го користите Мајкрософт Visio за Gantt графикон правење.
- Дел 1. Како да креирате Gantt-табела со најдобрата алтернатива на Visio
- Дел 2. Како да креирате Gantt графикон во Visio
- Дел 3. Најчесто поставувани прашања за креирање гант-табела
Дел 1. Како да креирате Gantt-табела со најдобрата алтернатива на Visio
Пред да се нурнеме во упатството за графикони Visio Gantt, прво да ја погледнеме одличната алтернативна алатка. Многумина сè уште сметаат дека Visio е предизвик за навигација, а некои не можат да си дозволат да ја купат програмата бидејќи е прилично скапа. Сепак, имаме лесна за употреба и достапна програма за секого. Оваа алатка се нарекува MindOnMap.
Тоа е едноставна, но интелигентна програма за дијаграмирање која работи онлајн. Оваа програма ви помага да направите дијаграми и илустрации како Gantt графикони за тимови и поединци. Покрај тоа, можете да додавате икони за да ги означите потребните настани или активности. Можете да вметнете пресвртници, индикатори за задачи, резимеа, итн. Понатаму, можете да извезувате проекти во неколку формати, вклучувајќи JPG, PNG, SVG, Word или PDF датотеки.
Безбедно преземање
Безбедно преземање
Главни карактеристики на MindOnMap:
◆ Овозможува извоз на графикони во различни формати на слики и документи.
◆ Обезбедува различни икони и прилози за вашите графикони.
◆ Поддржува неколку теми и распореди.
◆ Корисниците можат да споделуваат проекти за проверка користејќи ја врската.
◆ Компатибилен со сите главни или мејнстрим веб-прелистувачи.
Дознајте како да направите алтернатива на Gantt Chart во Visio со читање подолу.
Пристапете до веб-локацијата MindOnMap
Стартувајте MindOnMapfrom користејќи кој било веб-прелистувач на вашиот компјутер. Кога ќе ја спуштите страницата, кликнете на Направете ја вашата умствена мапа копче за да влезете во делот за шаблон од програмата.
Изберете шаблон
Од делот за шаблоните, изберете распоред што најмногу одговара на вашата табела Gantt за прикажување. Исто така, можете да изберете од листата на теми според стилот што го сакате за вашата табела Gantt.
Уредете ја вашата табела Gantt
Додадете настани користејќи ги јазлите во панелот за уредување со кликнување на Јазол копчето на горното мени и подредувајќи ги според нивниот редослед со додавање на датуми како колони. Погрижете се да ги додадете врз основа на редот или активноста на која припаѓаат. Потоа, можете да додадете икони за да означите кога задачата е во тек или завршена. Можете исто така да ги стилизирате јазлите и целиот изглед на илустрацијата со одење до Стил дел на десната страна на панелот.
Извезете го готовиот Гант графикон
Пред да го извезете графиконот, можете да дозволите другите корисници да ја видат вашата работа. Штиклирајте го Споделете копчето во горниот десен агол, земете ја врската и испратете ја до вашиот тим. Потоа, можете да разговарате и да ги измените потребните ревизии. Откако ќе се финализира, кликнете на Извоз копче за производство на копија од вашата работа.
Дел 2. Како да креирате Gantt графикон во Visio
Гант графиконот е илустрација за распоред на задачи за визуелизација на задачите за управување со проекти. Со Microsoft Visio, можете лесно да креирате Gantt графикон за управување со проекти. Доаѓа со опции на графиконот Gantt за да поставите преференции во однос на бројот на задачи и временскиот опсег. Освен тоа, на Создавач на графикони Гант може да го промени форматот на датумот, без разлика дали се денови, часови, недели или дури и да ги наведе часовите дневно. Без дополнителни објаснувања, еве како да нацртате табела Гант во Visio.
Поставете ја табелата на Microsoft Visio Gantt
Преземете и инсталирајте Visio на вашиот компјутер. Следно, поставете Гант шема со одење на Ново таб. Посочете кон Распоред и изберете Гант графикон.
Уредете ги опциите на графиконот Гант
По поставувањето, ќе пристигнете на панелот за уредување. Но, пред да креирате Gantt графикон, ќе треба да конфигурирате некои опции за Gantt графикон. Во рамките на Датум табот, можете да го измените Опции за задачи, Опции за времетраење, и Опсег на временска рамка. Удри добро за да ги потврдите поставките.
Измени опции за формат
Во табулаторот Формат, ќе поставите Ленти со задачи опции, вклучувајќи Започнете ја формата, Заврши форма, итн. Исто така, можете да го промените обликот на Пресвртници. Конечно, сменете го Резиме барови како што сакаш. Удри добро за да ги потврдите поставките. Потоа, ќе го произведе графиконот според модификацијата што ја поставивте.
Уредете ја и зачувајте ја табелата на Гант
Чекор 4. Уредете ја и зачувајте ја Gantt графиконот Сега, уредете ги етикетите според вашиот проект. Двоен клик на секој елемент и напишете ги зборовите што сакате да се појават во графиконот Gantt. Конечно, одете на Датотека и удри Зачувај за да ја зачувате вашата табела.
Понатамошно читање
Дел 3. Најчесто поставувани прашања за креирање табела Gantt во Visio
Дали има достапен шаблон Visio Gantt Chart?
Всушност, Visio не нуди шаблони. Можете да поставите ваш шаблон користејќи ги опциите Gantt Chart. Можете да поставите некои опции за задачи, датуми итн., за да одговараат на вашите барања. Потоа, можете да го зачувате во Visio како ваш шаблон.
Може ли да го преземам образецот на графиконот Visio Gantt?
Можете да ги зачувате вашите цртежи или шаблони за графикони на Visio Gantt со извезување на SVG, EMF, JPG или PNG. За чекорите, одете во опцијата Датотека и изберете Извоз. Од менито Извоз, изберете Промени го типот на датотека. Потоа, изберете го типот на формат на слика што сакате да го извезете графиконот во менито Зачувај цртеж. Сега, изберете зачувај како и изберете дестинација на датотеката.
Дали е можно увоз на Visio Gantt Chart од податоците на Excel?
Да. Одете во јазичето Податоци и изберете Брз увоз. Кликнете на Прелистување и изберете ја работната книга што сакате да ја увезете. Кликнете на копчето Отвори проследено со копчето Готово.
Заклучок
Еден од клучните делови на проектот е управувањето со времето. За среќа, можете да го користите графиконот Гант за да ви помогне добро да управувате со вашето време, особено кога завршувате проект. Затоа, ви покажавме како да креирате Gantt шема во Visio. Како што сите знаеме, тоа е најперспективната, но сепак моќната алатка за дијаграмирање. Сепак, можеби ќе сакате да го олесните графикот на Гант. Како што рече, ве запознавме со најдобрата алтернатива, никој друг освен MindOnMap. Тоа го надминува Visio во однос на практичноста бидејќи не треба да преземате алатка. Тоа е како plug-and-play. Покрај тоа, има стилски дизајни што можете да ги вклучите во вашите графикони. Сепак, во зависност од вашите потреби, треба да изберете која апликација најдобро одговара на вашите барања.
Направете ја вашата умствена мапа како што сакате
