Најдобар начин за успешно креирање на Гантов дијаграм на Smartsheet
Гант-дијаграмот е важна алатка за управување со задачи и проекти. Може да му помогне на тимот да го следи напредокот на проектот, да ги визуелизира временските рамки и ефикасно да управува со задачите. При креирање дијаграм, едно од клучните размислувања е алатката што треба да се користи. Со тоа, еден од најмоќните креатори на Гант-дијаграми на кој можете да пристапите е Smartsheet. Тоа е сигурна платформа за управување со работата. Може дури и да понуди функции на Гант-дијаграми, овозможувајќи ви да го поедноставите планирањето на проектот. Ако сакате да ја користите оваа алатка, можете да ја прочитате оваа објава. Ќе ве научиме како да креирате Гантов дијаграм на SmartsheetПокрај тоа, ќе ги научите и предностите и недостатоците на алатката при креирање на најдобриот графикон. Исто така, ќе ја научите совршената алтернатива на алатката. Затоа, ако сакате да откриете сè за темата, веднаш започнете со читање на оваа содржина!
- Дел 1. Како да креирате Гантов дијаграм на Smartsheet
- Дел 2. Предности и недостатоци на Smartsheet
- Дел 3. Најдобра алтернатива на Smartsheet
- Дел 4. Најчесто поставувани прашања за Гантовата табела на Smartsheet
Дел 1. Како да креирате Гантов дијаграм на Smartsheet
Ако сакате да креирате Гантов дијаграм во Smartsheet, можете да го погледнете овој дел. Сепак, пред тоа, да ви дадеме едноставен увид во алатката. Smartsheet е меѓу разновидните платформи за управување со проекти и задачи што нудат можности за Гантов дијаграм. Оваа алатка е вистинскиот избор за деловни тимови и менаџери на проекти кои сакаат да визуелизираат временски рамки, да управуваат со зависности и да го следат напредокот. Добриот дел овде е што можете ефикасно да ги користите сите функции за време на процесот на креирање. Можете исто така да ги прикачите сите потребни информации, како што се времетраењето на проектот, тимот или лицата одговорни за завршување на задачата, датумот и сите други релевантни детали.
Сега, ако сакате да започнете со креирање на најдобриот Гантов дијаграм, можете да ги следите деталните упатства што ги дадовме подолу.
Првото нешто што треба да направите е да пристапите до Паметен лист на вашиот прелистувач. После тоа, можете да ја користите неговата бесплатна верзија. Потоа, креирајте ја вашата Smartsheet сметка со поврзување на вашата Google сметка.
Откако ќе завршите, алатката ќе го прикаже својот интерфејс. Кликнете на Плус симбол и изберете го шаблонот за Гантов дијаграм на Smartsheet.
Кога ќе се појави главниот интерфејс, можете да започнете со креирање на Гантов дијаграм. Можете да ги вметнете сите потребни информации. Можете да вметнете задачи, статуси, траење и друго.
Ако сакате да додадете боја на графиконот, можете да го користите Боја на позадина функцијата погоре. Можете да користите и други функции за подобрување на графиконот, како што се стилот на фонтот, бојата на фонтот и филтрите.
Откако ќе бидете задоволни со Гантовиот дијаграм, можете да продолжите да го зачувувате. Одете до горниот интерфејс и притиснете го Зачувај копче. После тоа, сега можете да го имате Гантовиот дијаграм на вашиот Smartsheet.
Кликнете тука за да ја видите комплетната Гантова табела дизајнирана од MindOnMap.
Откако ќе ги следите овие упатства, можете да заклучите дека Smartsheet е меѓу најдобрите Креатори на Гантови дијаграми Можете да се потпрете на него за да ја завршите задачата. Дури може да ги понуди сите функции што ви се потребни, што го прави помоќен и извонреден. Единствениот недостаток овде е што се вклучени бројни процеси пред да можете да пристапите до алатката.
Дел 2. Предности и недостатоци на Smartsheet
Дали сакате да дознаете повеќе за Smartsheet? Во тој случај, прочитајте го овој дел. Ќе ви дадеме детални информации за предностите и недостатоците на алатките. Без понатамошно одложување, прочитајте овде и дознајте повеќе.
Добра поента за Smartsheet
Интерактивна Гантова табела
Алатката може да понуди функција за влечење и спуштање. Им овозможува на корисниците да ја прилагодуваат и модифицираат временската лента, особено при промена на времетраењето на задачата. Добрата страна е што алатката поддржува и функција за автоматско зачувување. Со оваа функција, алатката може автоматски да ја зачува секоја промена за време на процесот на креирање графикон. Со тоа, можете да спречите губење на информации.
Прилагодлив приказ
Друга работа што ни се допаѓа овде е што можете да прилагодите сè. Дури можете да креирате привлечен и шарен Гантов дијаграм. Можете да пристапите и до функциите за боја на позадина и фонт, како и до филтри и условно форматирање. Така, ако сакате да ја промените бојата на Гантов дијаграмот на Smartsheet, можете да го направите тоа.
Едноставен распоред
Алатката може да обезбеди и сеопфатен кориснички интерфејс. Без разлика дали сте искусен или непрофесионален корисник, можете лесно да креирате Гантов дијаграм.
Недостатоци на Smartsheet
Скап план за претплата
Алатката не е бесплатна 100%. Може да понуди само 30-дневна бесплатна пробна верзија. После тоа, мора да ја добиете нејзината премиум верзија за да ја користите алатката континуирано. Сепак, алатката е малку скапа. Подобро би било да користите друга алатка за да креирате поефикасна визуелна претстава.
Нема офлајн режим
Алатката бара интернет конекција. Затоа, секогаш размислете за поврзување на интернет за да постигнете подобри перформанси при креирање графикон.
Стрмна крива на учење за комплициран проект
Ако работите на проект од големи размери, мора да имате доволно знаење за ефикасно да ја користите алатката. Тоа е затоа што некои од нејзините функции се комплицирани за користење.
Дел 3. Најдобра алтернатива на Smartsheet
Дали барате најдобра алтернатива на Smartsheet? Во тој случај, препорачуваме MindOnMap. Тоа е меѓу најзначајните алатки што можете да ги користите за креирање привлечен Гантов дијаграм. Во споредба со Smartsheet, алатката нуди офлајн верзија. Со тоа, дури и ако немате интернет конекција, сепак можете непречено да го креирате дијаграмот што ви е потребен. Добрата работа овде е што има едноставен кориснички интерфејс со разбирливи функции. Можете дури и да користите разни елементи за време на процесот на креирање. Можете да пристапите до форми, линии, ленти, стилови и друго. Исто така, можете да го извезете вашиот дијаграм во различни формати, како што се PDF, PNG, SVG, DOC, JPG и друго. Значи, ако ви треба одлична алтернатива на Smartsheet, не барајте подалеку од MindOnMap.
Следете ги процедурите подолу за да научите како да креирате ефективен Гантов дијаграм.
Прво, преземете MindOnMap на вашата работна површина. Можете да ги користите копчињата што може да се кликнат подолу за моментален пристап до софтверот.
Безбедно преземање
Безбедно преземање
Потоа, кликнете на Ново > Графикон на текови функција. Со тоа, главниот интерфејс на алатката ќе се појави на вашиот екран.
Можете да започнете со изработка на Гантов дијаграм. Користете го Општо функцијата за да пристапите до сите форми што ви се потребни. Потоа, кликнете двапати на нив за да го вметнете текстот.
Можете исто така да додавате бои користејќи ја функцијата за пополнување и боја на фонт погоре.
По процесот, допрете Зачувај да го чувате Гантовиот дијаграм на вашата MindOnMap платформа. Можете исто така да го зачувате дијаграмот во различни формати со штиклирање на функцијата Извоз.
Ако сакате да научите како да се создаде Гантов дијаграм, можете да се потпрете на оваа постапка. Исто така, можете да ги користите сите функции бесплатно, што ја прави идеална за сите корисници. Значи, ако сакате да создадете привлечен графикон, веднаш пристапете до MindOnMap.
Дел 4. Најчесто поставувани прашања за Гантовата табела на Smartsheet
Може ли да извезам Гантов дијаграм од Smartsheet?
Дефинитивно, да. Можете да го извезете Гантовиот дијаграм од Smartsheet. Можете дури и да го извезете дијаграмот како PNG или PDF датотека. За да го направите тоа, продолжете до опцијата Датотека и допрете ја функцијата Извоз. Потоа, можете да го изберете вашиот претпочитан формат.
Како да додадете пресвртница во Гант-табелата на Smartsheet?
Најлесниот начин е да го притиснете копчето Insert на тастатурата за да додадете ред. После тоа, ќе видите празен ред каде што можете да додадете пресвртница. Конечно, можете да внесете информации за пресвртницата и да го поставите времетраењето на „0 дена“.
Дали е безбедно да се креира Гантов дијаграм на Smartsheet?
Апсолутно, да. Smartsheet е една од најсигурните алатки за управување со проекти. Тој гарантира дека сите ваши информации се безбедни и сигурни.
Заклучок
Ете го! За да креирате Гантов дијаграм на Smartsheet, следете ги деталните упатства дадени во овој пост. Исто така, можете да добиете повеќе увид во предностите и недостатоците на алатката. Исто така, ако претпочитате полесно креирање на Гантов дијаграм, предлагаме да го користите MindOnMap. Оваа алатка е поидеална бидејќи нуди десктоп верзија што им овозможува на корисниците да креираат дијаграми без да се потпираат на интернет, што ја прави подобар креатор на Гантов дијаграми.
Направете ја вашата умствена мапа како што сакате
