Совети за управување со времето: Најдобри стратегии за зголемување на активноста

Дали некогаш сте се чувствувале како часовите во денот да не ви се доволни? Има моменти кога започнувате со долг список на обврски, само за да откриете дека не можете да ги завршите сите од некоја причина. Поминувањето време со пријателите, семејството, работата и друго може да биде премногу. Но, добрата вест е дека всушност не ви треба дополнително време. Она што треба да го направите е ефикасно да го користите времето. Ефективното управување со времето е клучен процес што ви овозможува да ги завршите сите задачи што сакате да ги завршите во еден ден. Значи, дали сакате да чувствувате поголема контрола врз вашето време? Во тој случај, треба да ја посетите оваа објава, бидејќи ние ви нудиме сè најдобро. совети за управување со времето можете да проверите за да го подобрите управувањето со вашето време. После тоа, ние ќе ви ја обезбедиме и најдобрата алатка што ќе ви помогне ефикасно да го управувате вашето време. Затоа, за да ја зголемите продуктивноста, почнете да ги читате сите информации од оваа статија.

• Дел 1. Користете алатка за планирање
• Дел 2. Научете како да го поминете вашето време
• Дел 3. Организирајте се
• Дел 4. Поставете го вашиот приоритет
• Дел 5. Престанете да одложувате
• Дел 6. Избегнувајте мултитаскинг
• Дел 7. Добијте помош од други
• Дел 8. Научете да кажете не
• Дел 9. Преглед и рефлексија неделно
• Дел 10. Останете здрави
• Дел 11. Најчесто поставувани прашања за совети за управување со времето

Дел 1. Користете алатка за планирање

За да ги постигнете најдобрите стратегии за управување со времето, препорачуваме да користите алатка за планирање. Правењето план може да ви помогне ефикасно да ги организирате и структурирате сите ваши активности. На овој начин, имате идеја што да правите во одредено време. Ако сакате да ги планирате сите ваши активности со алатка за планирање, препорачуваме MindOnMap како најдобар софтвер за работата. Оваа алатка за планирање е совршена бидејќи ги обезбедува сите основни функции што ви се потребни за да ги планирате вашите активности или да креирате список на обврски. Можете да пристапите до различни форми, бои, стилови на фонтови, големини и линии.

Дополнително, можете да ја користите функцијата Тема за да го направите вашиот план визуелно привлечен и креативен. Најдобриот дел е што се достапни разни готови шаблони за употреба кои ќе ви помогнат непречено и моментално да го постигнете посакуваниот резултат. Плус, можете да бидете сигурни дека вашиот план нема да исчезне, благодарение на функцијата за автоматско зачувување. Освен тоа, можете да го зачувате вашиот план на многу начини. Можете да го задржите на вашиот MindOnMap, што е идеално за зачувување на вашиот план и споделување со други. Можете исто така да ги зачувате на вашиот уред во различни формати, вклучувајќи PNG, JPG, PDF, DOC, SVG и други. Конечно, MindOnMap е мултиплатформска. Можете да пристапите до неа на вашиот Mac, Windows, Android, iOS и прелистувачи, што ја прави најмоќната апликација за управување со времето на која можете да се потпрете.

Повеќе функции

• Алатката за планирање може да понуди непречен процес на креирање.

• Може да обезбеди функција за автоматско зачувување за да се избегне губење на информации.

• Алатката може да понуди бројни готови шаблони.

• Може да го зачува планот во различни формати.

• Функцијата за соработка е достапна.

Дел 2. Научете како да го поминете вашето време

За подобро управување со времето, мора да знаете како да го трошите и цените вашето време. Исто како што велат, времето е злато. Знаењето како да го трошите вашето време е практика на премин од пасивна во активна состојба на умот. Започнува со клучниот чекор на свесност. Па, не можете да управувате и да се справувате со она што не го мерите. Тоа значи искрено и објективно следење на вашите активности во одреден период за да ги откриете вашите вистински трошоци за време, а не само вашите наменети. Без оваа основна свест, секој обид за подобро управување со времето е само нагаѓање, бидејќи се обидувате да решите проблем што не можете целосно да го измерите и видите.

Знаењето како моментално го трошите вашето време ви овозможува свесно да го пренамените на начинот на кој сакате да го трошите, усогласувајќи ги вашите секојдневни активности со вашите пошироки цели и приоритети. Тоа го трансформира времето од нешто што ви се случува во стратешки ресурс што активно го распределувате, слично како буџет. Затоа, одличното познавање на тоа како да го трошите вашето време е меѓу највредните вештини за управување со времето што мора да ги поседувате.

Дел 3. Организирајте се

Како што сите знаеме, неорганизираноста може да резултира со лошо управување со времето. Организирањето е многу повеќе од само средување на биро. Тоа е основен чекор во создавањето надворешен систем кој поддржува внатрешна јасност и ефикасност. Кога вашите физички и дигитални простори се во состојба на хаос, вашиот ум е принуден да троши драгоцена ментална енергија едноставно навигација низ нередот. Овој постојан стрес од ниско ниво од пребарување документи, заборавање на рокови или пребарување низ пренатрупани е-пораки делува како значително оптоварување на вашиот фокус и продуктивност.

Со тоа што ќе одвоите време да создадете логичен, поедноставен систем за вашите алатки и информации, ги елиминирате овие постојани, мали точки на триење. Организирана средина значи дека сè има одреден дом, што ви овозможува веднаш да пристапите до она што ви треба и ги ослободува вашите когнитивни ресурси за вистинската работа што е важна, наместо да губите време на френетични пребарувања. Тоа едноставно значи дека организирањето е критична основа што им овозможува на другите стратегии за управување со времето ефикасно да функционираат.

Дел 4. Поставете го вашиот приоритет

Друга стратегија за управување со времето што можете да ја користите е да ги поставите вашите приоритети. Не можеме да го игнорираме фактот дека секојдневно се занимаваме со разни непотребни активности. Но, ако навистина сакате добро да го управувате вашето време, најдобро би било да направите мала жртва. Мора да знаете кои се најважните работи што треба да ги направите, за да можете да ги постигнете без да губите многу време. За да го направите тоа, можете да користите парче хартија и да ги запишете сите задачи што мора да ги завршите во текот на денот. После тоа, мора да ги подредите од најважни до помалку важни. Со тоа, знаете кои работи мора да ги приоритизирате и да ги завршите прво. Оваа стратегија е идеална ако сакате да ги завршите сите задачи само за еден ден.

Дел 5. Престанете да одложувате

Одложувањето е најголемиот непријател! Ако одложувате, нема да можете ништо да завршите. Со тоа, ако имате нешто да направите што можете да го завршите веднаш, направете го тоа сега! Нема потреба да го зачувувате за подоцна. Дополнително, можете да ги разделите вашите поголеми задачи на помали. Корисно е ако не сакате да се притискате себеси да ја завршите задачата. Затоа, за да постигнете подобро управување со времето, почнете да бидете продуктивни и прво завршете ги сите задачи.

Дел 6. Избегнувајте мултитаскинг

Дали сакате најдобри стратегии за управување со времето за студентите? Еден од најдобрите совети што можеме да ги понудиме е да се избегнува мултитаскинг. Верувањето дека мултитаскингот е ефикасен начин на работа е честа заблуда. Всушност, човечкиот мозок не е дизајниран да се фокусира на повеќе когнитивно тешки задачи истовремено. Она што го нарекуваме „мултитаскинг“ всушност се нарекува „префрлување задачи“. Тоа е процес каде што вашиот мозок брзо се префрла напред-назад помеѓу различни активности.

Секое префрлување доаѓа со когнитивен трошок, познат како „ефект на трошок на префрлување“, што вклучува губење време и ментална енергија додека вашиот мозок се враќа во новата задача. Ова постојано поместување го фрагментира вашето внимание, што доведува до повеќе грешки, пад на квалитетот на вашата работа и ироничниот исход дека обидот за правење неколку работи одеднаш всушност трае подолго отколку ако сте се справиле со нив една по една со целосен фокус. Како студент, не мора да извршувате повеќе задачи истовремено. Само фокусирајте се на една цел и завршете ја. Со тоа, можете да продолжите кон следната цел, а воедно да заштедите повеќе време.

Дел 7. Добијте помош од други

Не може сè да го направи една личност. Исто како што вели старата поговорка, „ниту еден човек не е остров“. Ако некоја работа е премногу за вас, подобро е да побарате помош од други. Оваа стратегија не само што може да ви заштеди време. Можете исто така да изградите подобар однос со другите. Тоа е исто така одлична техника за групна работа. Можете да делегирате задачи на секој член, што ви овозможува ефикасно да ја завршите секоја задача без да потрошите многу време.

Дел 8. Научете да кажете не

Вашето време е вашиот највреден имот! Секое „да“ е „не“ за нешто друго. Љубезното одбивање на барањата што не се совпаѓаат со вашите цели или приоритети е неопходно за заштита на вашето време и енергија. Иако може да биде тешко, кажувањето „не“ е моќна вештина што ве спречува да се преоптоварите. Тоа само гарантира дека имате капацитет да се истакнете во вашите најважни обврски. Значи, кажувањето „не“ не е лошо. Само осигурајте се дека можете да ја завршите сопствената задача пред да дадете приоритет на нешто/некого друг.Посетете: Откријте го најдоброто Алатки за вештачка интелигенција за управување со времето.

Дел 9. Преглед и рефлексија неделно

Друг метод за управување со времето што можете да го користите е да го прегледувате и размислувате за вашиот напредок на неделна основа. Овој процес е совршен кога размислувате за сите активности што сте ги направиле. Ви овозможува да ги утврдите сите задачи што сте ги завршиле. Добриот дел овде е што сега имате идеја како да се подобрите себеси во однос на завршувањето на одредена задача. Со прегледување и размислување, можете да добиете подлабоки увиди во тоа што да дадете приоритет со вашето време, разликувајќи го потребното од непотребното.

Дел 10. Останете здрави

Управувањето со вашето време значи и управување со вашето здравје. Грижата за вашето здравје е инвестиција на време и труд. Добро кондиционираното тело и ум можат да ви помогнат ефикасно да ги завршите сите задачи. Одвојте време за одмор и секогаш знајте ја вашата граница. Можете исто така да усвоите соодветна програма за вежбање и исхрана, како и да ја ограничите употребата на дигитални уреди. Со тоа, можете да добиете добра физичка и ментална состојба.

Дел 11. Најчесто поставувани прашања за совети за управување со времето