План за управување со ризик: Опис, елементи и метод

Во светот на бизнисот и управувањето со проекти, неизвесноста е единствената константа. Иако не сме способни да ја предвидиме иднината со апсолутна сигурност, можеме систематски да се подготвиме за нејзините предизвици и можности. Тука влегува во игра Планот за управување со ризици. Далеку од тоа да биде само бирократска вежба, План за управување со ризик е план што ја води организацијата да идентификува, процени и ублажи потенцијални закани и да ги искористи потенцијалните позитивни страни пред тие да можат да предизвикаат штета. Овој информативен пост дава сеопфатен увид во оваа тема. Исто така, ќе ги вклучиме сите потребни елементи и најдобриот метод за креирање привлечен план за управување со ризици. Затоа, ако сакате да дознаете повеќе за овој тип на дискусија, би било корисно да започнете со читање на оваа статија.

• Дел 1. Направете план за управување со ризик
• Дел 2. Што е план за управување со ризик
• Дел 3. Елементи во планот за управување со ризик
• Дел 4. Најчесто поставувани прашања за Планот за управување со ризици во синџирот на снабдување

Дел 1. Направете план за управување со ризик

Дали сакате да го креирате најдобриот и сеопфатен план за управување со ризици? Ако е така, мора да имате сигурна алатка што ви овозможува да користите различни елементи за ефикасен процес на креирање план. Во тој случај, препорачуваме да користите MindOnMapПри креирање на планот за управување со ризик, можете да ги користите сите потребни функции. Можете да користите разни форми, табели, бои, текст, стилови на фонтови и друго. Она што ни се допаѓа овде е што навигацијата низ сите функции е едноставна, благодарение на разбирливиот распоред на алатката.

Дополнително, алатката нуди различни шаблони за ваша употреба. Дури можете да го зачувате вашиот конечен план за управување со ризици во различни формати, како PDF, DOC, PNG, JPG и друго. Друга работа е што можете дури и да го зачувате планот со тоа што ќе го зачувате на вашата сметка на MindOnMap. Затоа, ако сакате најдобар и моќен креатор на планови, добар избор е да ја користите оваа алатка на вашата работна површина и прелистувач.

Повеќе функции

• Функцијата за автоматско зачувување на алатките е корисна за автоматско и непречено зачувување на планот за управување со ризици.

• Може да обезбеди разни готови шаблони за побрз процес на креирање план.

• Функцијата за соработка на алатката е достапна, совршена за размена на идеи и собирање податоци.

• Нуди лесен за навигација кориснички интерфејс, идеален за непрофесионални корисници.

• Креаторот на план за управување со ризици е достапен и на прелистувачи и на десктоп компјутери.

За да започнете со креирање на вашиот план за управување со ризици користејќи го овој MindOnMap, следете ги деталните чекори наведени подолу.

Можете да ги користите и функциите погоре за да додадете боја на табелата доколку сакате. За да вметнете текст, едноставно допрете двапати на табелата.

Благодарение на ова одлично алатка за управување со ризик, можете да го креирате најдобриот план. Со тоа, можете да кажете дека секогаш можете да се потпрете на MindOnMap во однос на креирање исклучителни визуелни претстави.

Дел 2. Што е план за управување со ризик

Дали сте заинтересирани да дознаете повеќе за планот за управување со ризици? Планот за управување со ризици е во суштина план на проектот за справување со неочекуваното. Тоа е документ каде што групата/тимот ги запишува сите работи што би можеле да тргнат наопаку, што се нарекува и „ризик“, како што е доцнење на клучен добавувач или надминување на буџетот. Но, тоа не е само список на грижи; тоа е и список на решенија. За секој потенцијален проблем, тимот/групата одлучува што ќе преземе во врска со него однапред, за да не бидат изненадени.

Наједноставно кажано, овој план ги претвора претпоставките во јасна, структурирана постапка. Со рано разгледување на ризиците, тимот може да преземе чекори за целосно спречување на проблемите или барем ублажување на нивното влијание. Тоа не значи дека лоши работи нема да се случат, но гарантира дека кога ќе се случат, тимот е подготвен и точно знае како да реагира, одржувајќи го проектот на вистинскиот пат и под контрола.

Зошто е важен Планот за управување со ризици?

Планот за управување со ризици е од суштинско значење бидејќи ги претвора изненадувањата во проблеми за кои сте подготвени. Наместо да бидете шокирани кога нешто тргнува наопаку, вашиот тим може да остане смирен и веќе да има список на активности што треба да ги преземе. Добрата страна овде е што заштедува многу време, пари и стрес бидејќи се справувате со мали проблеми пред тие да ескалираат во големи катастрофи. Понатаму, поседувањето на овој план им дава доверба на сите. Покажува дека сте размислувале однапред и дека имате контрола, дури и кога работите не одат совршено. Им овозможува на групата/тимот да донесуваат поинформирани одлуки, значително зголемувајќи ги шансите за успех на проектот и претворајќи ги потенцијалните неуспеси во управувачки ситуации.

Дел 3. Елементи во планот за управување со ризик

Во планот за управување со ризици, мора да бидат вклучени неколку клучни елементи. Тоа се дефиниции, пристап, улоги во тимот, буџетирање, структура за распределба на ризици, регистар на ризици и резиме. За повеќе информации за овие елементи, ве молиме погледнете ги деталите дадени подолу.

Дефиниции

Погрижете се сите да бидат на иста страна со јасно дефинирање на вашите оценки за ризик. Во делот за дефиниции, можете да објасните што всушност значи секое ниво во вашиот систем. На пример, наведете дека „многу низок“ резултат одредува нешто што веројатно нема да се случи, додека „висок“ резултат означува проблем што е веројатен и бара внимание. Овој чекор гарантира дека проценките на ризикот на групата остануваат конзистентни во текот на целиот процес.

Пристап и методологија

Во вашиот план за управување со ризици на проектот, мора да го вклучите пристапот и методологијата што ќе се користат. Тој ги опишува методите на вашиот тим за идентификување и управување со ризици. Во овој дел, можете да вметнете и вклучите специфични алатки и стратегии што ги користи вашиот тим, заедно со резултатите што планирате да ги креирате. Дополнително, кога дискутирате за вашиот пристап, можете да вклучите и детали за проектот што се однесуваат на следењето и комуникацијата.

Тимски улоги и одговорности

Овој елемент ги дефинира улогите или задачите доделени на членовите на тимот. Според планот за управување со ризици, овие фактори може да се усогласат со сценаријата за ризик утврдени од вашата група. Можете да ја користите и матрицата RACI. Тоа значи одговорен, отчетен, консултиран и информиран. Тимот мора да ги дефинира улогите во проектот и да им додели задачи на секој член. Дополнително, можете да идентификувате некои поединци кои можеби ќе треба да бидат информирани или консултирани за процесот на задачата.

Буџетирање и распоред

Силниот план за управување со ризици мора да го земе предвид неговото влијание врз буџетот и временската рамка на вашиот проект. Тоа едноставно значи проценка на потенцијалните трошоци за спречување или решавање на проблеми, како што се купување специјализирани алатки или вработување дополнителен персонал. Исто така, треба да разговарате за тоа како овие ризици би можеле да доведат до одложувања или да бараат дополнително финансирање. Со користење на овој елемент, создавате пореален распоред и буџет кои се подготвени за потенцијални предизвици.

Структура на распределба на ризикот

Структурата за распределба на ризици е графикон што ги распоредува можните и потенцијалните проблеми на проектот во категории и подкатегории. Ова создава јасен, слоевит преглед на сите ризици, што го олеснува нивното идентификување и решавање. Дефинирањето на ризиците на различни нивоа му помага на тимот да го разбере потеклото на секој ризик и неговите поврзани импликации. Овој добро структуриран пристап, исто така, го олеснува одлучувањето кои ризици се најважни за прво решавање. Некои од општите категории на ризици се управување со проекти, технички, организациски и надворешен ризик.

Регистар на ризици

Регистарот на ризици е табела што служи како централен дневник за сите потенцијални ризици. Содржи список на различни ризици, планираното решение и лицето одговорно за задачата. Оваа табела, исто така, го организира целиот план за управување со ризици во сеопфатен преглед, нудејќи преглед на најважните детали.

Истражете исто така: Најдобриот совети за управување со времето за секого.

Дел 4. Најчесто поставувани прашања за Планот за управување со ризици во синџирот на снабдување