Што е Microsoft Visio и како да се користи за правење дијаграми

Џејд Моралес28 јули 2022 годинаПреглед

Сега, кога има многу алатки за дијаграмирање на интернет, визуелизирањето на работниот тек, процесите и процедурите е направено едноставно и лесно. Microsoft Visio е направен само за овие цели. Пазарџиите и бизнисите ја користат оваа програма во различни области низ целиот свет. Ја изгради својата почит како една од најдобрите програми за визуелизација поради импресивниот опсег на алатки.

Покрај тоа, оваа програма е исто така дел од семејството на Microsoft Office. Оттука, интерфејсот изгледа исто како Microsoft Word. Тоа значи дека ако користите Word долго време, ќе ви биде лесно да се движите Мајкрософт Визио. Ако сте заинтересирани за оваа алатка и сакате да дознаете повеќе за алатката, продолжете да читате подолу.

Преглед на Microsoft Visio

Дел 1. Алтернатива на Microsoft Visio: MindOnMap

Иако Microsoft Visio е добро позната програма, тоа не значи дека е соодветна за секого. Постојат бројни алтернативи на Microsoft Visio кои исто така обезбедуваат дијаграми со врвен квалитет и ви помагаат ефикасно да ги визуелизирате процесите и податоците. MindOnMap е добра бесплатна замена на Microsoft Visio која е исклучително погодна за почетници, нудејќи одлични алатки за креирање професионални дијаграми и модели.

Корисниците можат брзо да цртаат умствени мапи, организациски графикони, контури на структурата, графикони на дрвја, графикони, графикони со рибини коски и многу повеќе со подобрен формат и теми. Дополнително, можете да ја споделите вашата работа со секој што ја користи врската на мапата. Ова е онлајн алтернатива на Microsoft Visio, така што нема да мора да ја преземате. Покрај тоа, мапите на мозокот што ги правите се зачувани во облакот. Имајќи го тоа кажано, нема да потроши простор на дискот на вашиот компјутер.

Бесплатно преземање

Безбедно преземање

Бесплатно преземање

Безбедно преземање

Интерфејс MindOnMap

Дел 2. Прегледи на Microsoft Visio

Оваа извонредна алатка заслужува детален преглед поради одличните карактеристики за дијаграмирање. Во согласност со ова, дозволете ни да истражиме повеќе за фантастичниот свет на Microsoft Visio. Ќе го знаете неговиот вовед, карактеристики, добрите, лошите страни, платформите, цената итн. Оттука, прегледот е клучен начин за подобрување на овие аспекти. Ќе дознаете за нив по скокот.

Краток вовед за Microsoft Visio

Microsoft Visio ги нуди најразновидните функции за креирање дијаграми, што го прави водечка во индустријата алатка за дијаграмирање и дијаграмирање. Со оваа алатка, можете да изберете од широк спектар на моќни шаблони или да започнете од нула. Почетниците сигурно ќе имаат корист од овие шаблони за да направат професионални дијаграми. Уште повеќе, ви овозможува да вршите напредни дејства.

Алатките за соработка ви овозможуваат вам и на вашиот тим да работите на еден документ како да работите во иста просторија. Не познава уреди и апликации за пораки од трети страни затоа што можете да комуницирате овде во исто време. Настрана од тоа, корисничкиот интерфејс е целосно интуитивен, што го прави погоден за почетници и аматери. Подеднакво важно, има сеопфатна колекција на облици и фигури што одговараат на секој дијаграм и дијаграм на текови што се обидувате да ги прикажете.

MS Visio интерфејс

За што се користи Microsoft Visio

Одиме напред со она за што се користи Microsoft Visio. Оваа алатка за дијаграмирање е најдобра за визуелизација на процесите, податоците и работниот тек. Оваа алатка е корисна кога се обидувате да создадете илустрација за подобрување на работниот тек во вашата организација. Настрана од тоа, барате да ги разберете податоците, односите и текот на системот. Оттука, создавате илустрација на начин што многумина лесно го разбираат. Ќе можете да претворите дел од сложени информации на едноставен начин за разбирање користејќи го овој софтвер.

Накратко, Microsoft Visio се користи за подобро разбирање на системите. Примарно е присутен во образованието и бизнисот. Така, Microsoft Visio е и за студенти. Без разлика дали се обидува да документира или разбере процес, алатката може да се справи со тоа за вас.

Добрите и лошите страни

Сè на сè, Microsoft Visio е за секој кој сака да создаде сеопфатна илустрација на систем или процес. Сепак, за да спречиме предрасуди и да го избалансираме прегледот, ќе ги разгледаме добрите и лошите страни на оваа алатка за дијаграмирање.

ЗА

  • Соработувајте со други без разлика на нивните уреди.
  • Шаблони за креирање професионални дијаграми и дијаграми на текови.
  • Поврзете ги податоците со работните книги на Excel, базите на податоци на SQL Server, Access базата на податоци итн.
  • Интеграцијата на апликации е поддржана и ги поврзува проектите со производите на Microsoft.
  • Вградени матрици, форми и предмети за работа.
  • Нуди веб-верзија за онлајн креирање дијаграми.
  • Увезете слики создавајте брошури, 3D дијаграми итн.

КОНС

  • Може да биде предизвик да се споделуваат мапи во различни организации.
  • Му недостасува телефонска помош или разговор во живо за техничка поддршка.
  • Програмата е скапа за алатка за дијаграмирање.

Планови и цени

Можеби се прашувате колку чини Microsoft Visio. Ако сте нов корисник, имате неколку опции. Може да имате два месечни планови и две постојани лиценци.

Месечните претплати се состојат од Visio Plan 1 и Vision Plan 2. И двете се базирани на модел по корисник. Овие не ги спроведуваат договорите за заклучување, што значи дека не сте обврзани да го обновите вашиот план откако ќе заврши. Visio Plan 1 чини $5.oo по корисник секој месец ако го плаќате планот годишно. Дополнителни $1,00 со месечни плаќања. Вклучувањето опфаќа складирање на OneDrive од 2 GB со можност за креирање едноставни дијаграми.

Визија План 2 ќе ве чини 15,00 месечно ако се плаќа годишно. Со месечни плаќања, ќе треба да додадете $3.00, вкупно $18.00. Ви овозможува пристап до апликацијата за десктоп Visio и огромен избор на алатки погодни за мали до големи бизниси за креирање напредни дијаграми.

Месечна претплата на Visio

Од друга страна, Microsoft Visio доаѓа со две постојани лиценци. Првиот е Стандард, а другиот Професионален. Пријавувањето за Visio Standard Visio 2019 чини $280 со пристап до основните карактеристики на програмата. Со него, можете да го користите вашиот десктоп и уредите со овозможен допир за да креирате дијаграми без да бидете лишени од потребните алатки.

Поскапата верзија на Microsoft Visio, Visio Professional 2019, ќе ве чини $530. Оваа лиценца нуди напредни функции, како што се алатки за соработка. Покрај тоа, тој е многу погоден за поголеми бизниси. Само еден компјутер може да ја користи оваа лиценца.

Постојани лиценци

Дел 3. Упатство за Microsoft Visio

Ако сте купиле Microsoft Visio, би било подобро да имате водич во врска со неговиот чекор-по-чекор процес за тоа како да го користите. Без разлика на големината на бизнисот во кој се наоѓате, алатката ќе ви биде од помош. Од друга страна, тука е упатството за Microsoft Visio.

1

Набавете ја програмата на вашиот компјутер

Прво, одете на страницата за преземање на програмата и земете го нејзиниот инсталер. После тоа, инсталирајте го и стартувајте го на вашиот компјутер. Главниот интерфејс треба да ја прикажува контролната табла на програмата.

2

Изберете шаблон

Сега, оди на Датотека > Ново. Можете да изберете Основен дијаграм да започнете од нула или да пребарувате низ шаблоните од Категории дел. Вклучете ги термините што сакате да ги пребарувате за претпочитаниот шаблон.

Изберете Шаблон
3

Додадете и распоредете форми

Изберете и повлечете ги облиците од матрицата до платното во прозорецот Shapes за да го креирате вашиот дијаграм. Со Автоматско поврзување стрелки, можете лесно да ги поврзете формите. Можеби ќе треба прво да ја активирате оваа функција од Дома таб.

Поставете го глувчето над една форма и изберете форма од менито што ќе се појави. Потоа, автоматски ќе се поврзе со стрелката што ја избравте.

Подредете ги формите за поврзување
4

Обележете ги облиците и конекторите

За да додадете детали во вашите форми, означете ги облиците со додавање текстови. Кликнете двапати на саканите форми и внесете го текстот. Притиснете го Esc копче кога ќе завршите.

Уреди Додај текст
5

Персонализирајте го вашиот Visio дијаграм

Овој пат, приспособете го вашиот Visio дијаграм. Во рамките на Дизајн табот, изберете тема за стилизирање на вашиот дијаграм.

Дизајн Visio дијаграм
6

Зачувајте го вашиот дијаграм на Microsoft Visio

На крај, одете до Датотека менито и изберете го Извоз опција. Оттука, ќе можете да изберете соодветен формат.

Дијаграм за извоз на Visio

Дел 4. Најчесто поставувани прашања за Microsoft Visio

Дали Visio има Mac верзија?

Microsoft Visio е достапен за Windows, но сепак не е компатибилен со macOS. Можете да ја користите веб-верзијата на програмата на вашите Windows или Mac компјутери.

Дали Microsoft Visio е бесплатен?

За жал, Microsoft Visio нема бесплатна верзија. Нуди само 30-дневен бесплатен пробен период. По пробниот период, треба да одлучите дали да продолжите со купување на план или да ја завршите сесијата за користење.

Кој ја користи апликацијата Visio?

Microsoft Visio е познат меѓу деловните менаџери и ИТ професионалците кои работат на дијаграми на текови, планови на подот и локации.

Заклучок

Содржината главно дискутира за опширен преглед на Мајкрософт Визио. Не може да се негира дека Visio е моќна и робусна алатка при креирање дијаграми и дијаграми на текови. Во меѓувреме, можеби барате алтернатива на Microsoft Visio. MindOnMap е препорачана програма која нуди пристојни функции без трошоци.

Направете умствена мапа

Направете ја вашата умствена мапа како што сакате

MindOnMap

Лесен за употреба креатор на мапирање на мислите за визуелно да ги нацрта вашите идеи онлајн и да инспирира креативност!